Productividad independiente: cómo domar el torbellino

La vida de un freelancer puede ser un torbellino de empleo constante. Los proyectos, tareas y necesidades urgentes están luchando por su atención. Freelancing es un torbellino. La productividad independiente es la solución.

No estás solo. Todos lidiamos con esta pelea con Vortex para nuestra atención. La noticia menos alegre es que el torbellino nunca desaparece. Pero la buena noticia es que puedes domarlo. Puede descubrir cómo ser más productivo en Whirlwind y no permitirle consumir su vida. Aquí le explica cómo hacerlo:
1. Cree un sistema de productividad independiente para su vida y trabajo.
2. lograr y perseguir objetivos.
La realidad es que el torbellino se refiere a la tiranía de lo urgente. Te abruma con tareas menores y nunca obtienes nada importante.
“Cuando la emergencia y la importancia chocan, la emergencia gana cada vez”. -Franklin Covey Para sobrevivir, necesitas fuerza para pararte contra el torbellino y no te permites soplar aquí y entonces, sin importar cómo sopla el viento a diario. ¿Por qué ser más productivos y cumplir con nuestros objetivos antes de alcanzar cómo, hablemos de por qué? Esperamos que muchos de ustedes estén ansiosos por comprender y comprender completamente por qué. Estás desesperado por dirigir tus tareas y recuperar el control sobre tu vida. Pero hay valor al considerar la razón. Sí, quieres ser más productivo y hacer más y estar menos estresado. Pero hay un propósito más profundo.
El propósito de la productividad independiente no es hacerte más ocupado. No se trata solo de aumentar su eficiencia, para que pase por tareas aún más menores y sin sentido. El propósito de la productividad independiente es crear margen en su vida para lo que realmente le importa. Detente y piénsalo por un momento: ¿Qué te importa realmente?
¿Qué quieres lograr?
¿Cuanto dinero necesitas?
¿Cuánto necesitas trabajar?
¿Cómo invertirías tiempo y / o dinero extra?
No debe crear objetivos y desarrollar un sistema de productividad simplemente para hacer más trabajo. Debes hacerlo para recuperar el control sobre tu vida y asegurarte de que puedas perseguir las cosas que te dan objetivo.
Tal vez ese es tu trabajo independiente. Tal vez tu trabajo realmente te importa y te brinde satisfacción. Eso es genial. Pero tal vez el trabajo que realiza ahora no es exactamente el trabajo que desea hacer siempre. Tal vez necesite hacer cambios en su negocio, puede tener un proyecto secundario que desea ver. Tal vez el trabajo solo sea necesario, pero estimula otras búsquedas que le dan esa sensación de logro. Deje que su negocio sea el combustible que alimenta lo que quiere hacer en su vida. Sin embargo, funciona para usted, piense en la razón. Use esto como una motivación para hacer algunos cambios y domar el torbellino de una vez por todas.
Sistema de productividad independiente Algunos trabajadores independientes administran sus tareas en la casilla de correo electrónico. El resultado es que su bandeja de entrada gobierna su día. El último correo electrónico es la última prioridad y no tiene sentido del alcance o la estrategia. Es una forma ineficiente de impulsar su negocio. También es una excelente manera de olvidar las cosas. Necesitas un sistema. No es un cuadro de correo electrónico. Funciona para usted, pero lo primero que debe entender sobre los sistemas de productividad es que no hay un sistema universal. El único sistema correcto es el que funciona para usted y lo que funciona para usted, es posible que no funcione para un colega independiente. Por lo tanto, aunque puede ser útil comparar notas y ver qué funciona para los demás, la única solución real es darse cuenta de qué Funciona para usted. Debe probar los sistemas y cambiar los sistemas y cambiar su enfoque hasta que encuentre lo que funciona para usted y eso puede cambiar a medida que cambia. Un buen sistema de productividad independiente es un proceso en evolución. Realización de cosas Un enfoque común y conocido para los sistemas de productividad se detalla en el libro Getting Things: el arte de la productividad sin estrés por David Allen. Este ha sido un enfoque popular en los últimos años y por razones bien fundadas.
La idea es eliminar las cosas de su cerebro en un sistema. Entonces, en lugar de usar su cerebro para rastrear todas sus tareas, proyectos y compromisos, tiene un sistema que lo hace. Esto libera su cerebro para concentrarse realmente en el trabajo, ser creativo, pensar profundamente. Te permite hacer un mejor trabajo. La suposición básica del sistema es que eres estúpido. En serio: nuestro subconsciente es estúpido cuando se trata de pensar en las cosas que debemos hacer. ¿Qué sucede cuando escuchas la nueva dirección de correo electrónico? No importa lo que trabaje, independientemente del tiempo, de repente tiene un deseo innato de verificar su correo electrónico. Todo el propósito del sistema es realizar un seguimiento de lo que necesita hacer, lo que debe hacer o qué debe considerar y Luego convierta estas cosas en acciones tangibles. El resultado final es que su mente subconsciente puede dejar de intentar seguir todas estas tareas, lo que lo hace más productivo y menos estresado. El núcleo de la obtención de cosas es que crea y mantiene una serie de listas:
1. Las siguientes acciones: tareas que debe realizar.
2. Proyectos: una acción más grande que requiere que se completen múltiples tareas.
3. De pie: un artículo que necesita acción, pero espere a alguien más (por ejemplo, espere a que un cliente proporcione una copia antes de que el proyecto pueda ir más allá).
4. Un día: cosas que tienes que hacer en algún momento, pero no son urgentes.
Luego complete sus listas con herramientas:
1. Listas: algo a seguir y organizar las listas de acciones, proyectos, etc.
2. Calendario: donde realmente se explica cuando va a hacer las acciones (esto le da orden y estructura a su día y le impide pasar de la tarea a un estado constante de distracción) .3. Recordatorio: cosas a las que debe regresar, pero no tiene que cuidar hoy (así que no intente recordarlas y deje que el sistema les recuerde).
4. Recursos: cosas a las que debe referirse independientemente de si se trata de instrucciones o contenido de contenido.

Hay todo un mundo de herramientas para ayudarlo a lograr todo esto. Desde aplicaciones hasta servicios y recursos que puede comprar. Tal vez use Trello para listas, Icical para calendario y recordatorios y recursos. Quizás uses algo completamente diferente. La idea es encontrar las herramientas que funcionen mejor para usted.
Algunos consejos para elegir las herramientas:
Solo comienza: no espere a que su sistema sea perfecto. Refínelo a medida que avanza, ¡pero ve!
Esté listo: no intente usar más herramientas para lo mismo que descubra. Elija uno y respeta. Los sistemas organizacionales redundantes no organizan nada.
Preste atención: especialmente cuando comienza, debe mantener sus diferentes herramientas abiertas y consultarlas con frecuencia. Fuera de la visión, fuera de la mente, así que mantenga estas herramientas a la vista hasta que se convierta en un hábito.
Sube: las herramientas están interconectadas en estos días. Hay complementos de WordPress que interactúan con calendarios, Trello, Evernote y más. También puede usar servicios como IFTTT y Zapier para mantener todo conectado.
Aprenda de los demás: todos tienen su propio sistema de productividad y muchas herramientas se superponen, incluso si cada sistema único no es el mismo. Busque asesoramiento creativo y aplicaciones en línea. Pregunta por ahí. Si algo no funciona como desee, pregunte cómo lo hacen los demás. Por lo tanto, debe procesar todo lo que viene a través de correos electrónicos, llamadas telefónicas, solicitudes de asistencia, etc. Y asegúrese de que tenga un lugar a donde ir a donde llegue. Finalmente mira con él.
Entonces, saque sus cosas de la cabeza y en un sistema. Serás más concentrado y más productivo. Logra algunos objetivos, aunque es útil tener un sistema de productividad, no terminará el torbellino. Solo te ayudará a hacerlo. De hecho, el torbellino no termina, lo siento, esa es la vida. Pero sabiendo eso, debe hacer tiempo para la estrategia de imagen general en el medio del torbellino. Tiene un sistema completo que lo ayuda a mantenerse productivo a pesar del torbellino, así que use ese sistema para lograr sus objetivos a largo plazo. A medida que logra objetivos, asegúrese de que sean objetivos inteligentes, específicos, medibles, relevantes y limitados. Desea tener claro lo que está tratando de lograr. Otra forma inteligente de abordar los objetivos:
Cuanto más tenga, menos podrá lograr la excelencia. Si está apuntando a dos o tres goles, probablemente pueda alcanzarlos. Pero si apunta, alcanzará menos de ellos. Y si apunta a muchos objetivos, probablemente no llegará a ninguno de ellos. Obtenga objetivos para la próxima semana, así como objetivos a largo plazo, como el mes, el trimestre y el próximo año. No tienes que estar loco organizado y planeado, pero tienes que tener algún tipo de plan. Si ingresa a la oficina el lunes por la mañana sin un plan, el viento lo tragará. Tienes que planificar esto y bloquear el tiempo para que estas cosas sucedan. Y esto es especialmente cierto para objetivos a largo plazo. Haga parte de su sistema de productividad independiente. Acción, ningún conocimiento de la vida independiente es un torbellino constante. Cuanto más rápido acepte esto y esté listo para adaptarse en consecuencia, mejor será. Finalmente, la solución no requiere conocimiento o información especial. Solo se necesita un comportamiento correcto. Debe ser lo suficientemente disciplinado como para crear e implementar un sistema y luego permanecer con él de manera consistente. Su negocio es la cantidad total de sus hábitos, tanto buenos como malos. Para algunos de nosotros, esto puede ser un poco aterrador. Pero solo significa que tenemos que obligarnos a formar mejores hábitos. Así es como puede lograr una productividad independiente. Ayuda más independiente para la productividad Esta publicación se basa en una sesión de la reciente cumbre independiente de Nathan Ingram.
Obtenga más información sobre la productividad, los sistemas y los objetivos independientes dentro de la cumbre independiente.Son varios seminarios web de 11 horas con Nathan Ingram, que cubre contenido excelente, además de más sobre procesos, ganancias y productividad.Para obtener aún más sobre la productividad independiente, consulte algunas de las otras publicaciones en nuestro blog: el problema demasiado ocupado.
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