Cómo concluir la transacción: la propuesta y el contrato de un freelancer

A los trabajadores independientes les encanta llevar a cabo nuevos proyectos. Es lo que hacemos. Una buena propuesta y contrato pueden hacer que el sello de la transacción sea aún más fácil.

Con demasiada frecuencia, los independientes trabajan sin contrato (48% del tiempo). O dificulta en un proyecto con parámetros vagos. Las filtraciones de propósito se convierten en un problema real. Otro desafío es aclarar las condiciones de pago: ¿recibe un anticipo antes de que comience el trabajo? ¿Cuándo se paga el resto? ¿Depende de ti o estás a merced del cliente? A veces, los clientes preguntan demasiado y les ofrecen soluciones sin un proyecto seguro. Se le debe pagar por esas buenas ideas, ya sea parte de un proyecto o como una tarifa de consultoría. Las propuestas y contratos pueden ser los mejores amigos de los profesionales. Esto lo ayudará a protegerlo, facilitará el proyecto y lo ayudará a terminar su negocio y obtener más trabajo.
Parte de un sistema más grande hablaremos sobre cómo hacer una propuesta y un contrato. Pero, antes de ingresar demasiados detalles, debe comprender dónde se encuentran una propuesta y un contrato en un sistema más grande. Algunos de estos consejos no tendrán sentido si no son parte de un sistema independiente más grande. Ya hemos explorado cómo construir un sistema independiente. Esta imagen general le mostrará dónde están una propuesta y un contrato en el proceso. También es importante comprender el valor de una reunión de consulta del cliente. No puede crear una propuesta o contrato sin hacer una reunión de consulta del cliente. Y si hace esta consulta correcta de los clientes, tendrá todas las respuestas que necesita para desarrollar su propuesta.
Todos estos se extraen de nuestra reciente cumbre independiente con Nathan Ingram. Es una serie de más de una docena de seminarios web que se hunden en el proceso independiente. La cumbre independiente también incluye un ejemplo de una propuesta y un ejemplo de un contrato que puede usar como plantillas para crear su propia propuesta y un contrato? Ok, todos sabemos qué son una propuesta y un contrato, pero ¿cómo encajan en el proceso independiente y qué hacen? Por lo tanto, un sistema independiente independiente incluirá una reunión de consulta del cliente, que debería decirle si tiene que hacer una propuesta o no. Debe saber todo sobre lo que necesita un cliente, debe tener una idea de presupuesto aproximado y debe saber que están listos para avanzar. Si este es el caso, desarrolle una propuesta. Debe proporcionar entregas de alto nivel, proporcionar otros servicios (por ejemplo, redacción de contenido) y servicios continuos (por ejemplo, mantenimiento del sitio, seguridad, etc.) y cerrar el negocio. El cliente debe poder firmarlo y el proyecto comenzará. Los contratos son probablemente más familiares que las propuestas. En este sistema independiente, el contrato es el lugar donde establece definiciones y expectativas claras. Todo es declarado y acordado explícitamente en ambos lados. Debe cubrir el proceso del proyecto, los términos, pagos y términos, detalles técnicos y cualquier otro aspecto legal necesario (porque, no importa cuánto lo intente, nunca puede deshacerse del abogado).
Deben entregar la propuesta y contrato juntos y pasar por la propuesta con su cliente. Entonces es hora de terminar el negocio. La belleza de este enfoque es que no propone un gran proyecto en el futuro, sino que propone un proyecto claro y específico, con intervalos y cantidades exactas en dólares. Estás listo para hacer el letrero del cliente en la línea punteada y comenzar. ¿Por qué necesita una propuesta y un contrato este enfoque para proporcionar una propuesta y un contrato lo ayuda a concluir la transacción, protegiéndolo al mismo tiempo que un independiente? El lenguaje detallado de la propuesta y el contrato le permite poner parámetros y limitaciones muy específicos en el proyecto. Así es como ayuda: elimina el objetivo de drenar, porque todo está bien definido.
Te muestra profesionalismo.
No te hace perder nada. Todo lo que el cliente quiere es contabilidad, si no allí, no es parte del proyecto.
El uso de una propuesta y un contrato de plantilla simplifican el proceso. No escriba una propuesta y un contrato completamente único para cada proyecto.
Finalmente, protege tanto a usted como al cliente. Casi todos los problemas potenciales están cubiertos, por lo que no hay adivinanzas o al menos luchando sobre cómo manejar una situación.
La realidad es que no necesita un contrato hasta que lo necesite. Y luego es demasiado tarde.
Gorge Para una buena propuesta, lo más importante que debe comprender sobre una propuesta es que debe estar bastante seguro de que obtendrá el trabajo. No ingrese la pregunta hasta que esté seguro de responder. Esto presiona la presión en la reunión de consulta del cliente. ¿Debería hacer las preguntas apropiadas y evaluar al cliente potencial? ¿Es alguien con quien pueda trabajar? ¿Tiene expectativas razonables? ¿Su cronología funciona para ti? ¿Estará dentro de su límite de presupuesto? Si no recibe las respuestas correctas, no escriba una propuesta. No se trata de la conclusión desesperada de un acuerdo con cualquier cliente, sino de encontrar a los clientes adecuados, con aquellos con los que desea trabajar. Una vez que comprenda esto, aquí hay algunas otras claves para propuestas exitosas:
Las propuestas se presentan personalmente a los tomadores de decisiones que están listos para comprar. Observe las tres frases clave:
“En persona”: desea apoyar su propuesta, poner todo bajo la mejor luz y responder preguntas de inmediato. Puede hacer esto solo personalmente (el chat de video es el segundo mejor, el teléfono es el tercero, pero no lo envíe por e -mail).

“A los tomadores de decisiones”: no pierdas el tiempo presentando a la persona equivocada.
“Listo para comprar”: no se lance a menos que estén listos para comenzar ahora. Si quieren comenzar más de seis meses, dígales que puede darles una propuesta.
El precio viene antes de la propuesta. En la sesión de consulta del cliente, debe obtener un precio para eliminar a los clientes equivocados y establecer las expectativas apropiadas.
Las propuestas no se venden, sí. No debe haber lenguaje en venta en su propuesta. El documento debe ser simple. Hacer la venta. No debe haber nada sorprendente en su propuesta. Simplemente presenta lo que discutió en la reunión de consulta del cliente. Por lo tanto, no hay nuevos precios impactantes, ni nuevos servicios que no haya mencionado en la reunión de consulta.
No hay soluciones específicas. La propuesta debe proporcionar una imagen de alto nivel de lo que puede hacer, pero no proporciona soluciones específicas. No diga qué complemento usará o cómo resolverá problemas específicos. El campo de la actividad es una descripción general y un objetivo orientado. Debe escribirse desde la perspectiva del cliente y no incluir la jerga técnica.
Simple es lo mejor. Su propuesta debe ser corta y dulce, centrada en el campo y el precio. Debería llevarle menos de una hora crear su propuesta. La propuesta de muestra de Nathan (que puede obtener en la cumbre independiente) es solo cuatro páginas: una página presenta los detalles del proyecto, dos cubiertas otros servicios / ofertas, y la última página es para firmar y cómo comenzar.
Las claves para un buen contrato, lo más importante que necesita comprender sobre su contrato es que debe coincidir con el flujo de trabajo y sus políticas. Un contrato no debe ser un documento legal de cookies que cualquier profesional independiente pueda usarlo. Parte de esto será, seguro, pero debe fortalecer la forma en que trabaja.
Aquí hay algunas otras claves para un buen contrato:
Trabaja con un abogado. Esto debería ser obvio, pero debe consultar a un abogado. Es bueno trabajar desde una plantilla, crear su propio contrato y verificar a un abogado (es más barato que pagarle a un abogado que comience desde cero). Pero no asuma que es legítimo solo porque ha encontrado una plantilla de contrato en línea que examinó un abogado. Siempre mejorando. Su contrato nunca está completo. Siempre mejorará su contrato y agregará nuevos detalles de la experiencia. Está bien. La idea es comenzar desde algún lugar y hacer cambios a medida que los necesita.
El cliente puede leerlo solo. Aunque desea aprobar un cliente a través de su propuesta, no pase por el contrato con el cliente. Esta es una versión legal impresa y hay algunas secciones de las que puede ser difícil hablar. Dígale a un cliente que está feliz de responder las preguntas, pero que no debe pasar por una fila.
Qué detallado debe ser. El contrato de plantilla de Nathan (que puede obtener en la cumbre independiente) es de 12 páginas.
El propósito de un contrato es protegerlo. Así que tome las medidas apropiadas para asegurarse de que su contrato lo proteja. Recuerde: si es flojo o cuidadoso con el contrato, solo es dañino.
Para obtener más ayuda con respecto a los contratos, consulte por qué debería amar los contratos y los abogados. Además, recuerde que aunque los contratos son importantes, las relaciones son las más importantes. Termine la comprensión de una propuesta y un contrato debe ser una parte importante de su proceso. Si encuentra que regresa y regresa con los clientes, intenta atrapar un proyecto y no llegar allí, necesita una propuesta (puede proponer un momento para proponer un Acuerdo de consulta Si un cliente necesita ayuda para averiguar qué necesita). Puede ayudarlo a aclarar cuándo y cómo concluir el negocio. Si desea más ayuda con propuestas y contratos, así como una visión más amplia de todo el proceso independiente, consulte la cumbre independiente. El veterano profesional gratuito Nathan Ingram ofrece 11 horas de capacitación en video, incluidas plantillas de propuestas y contratos. Los videos de la cumbre independiente cubren el proceso, las ganancias y la productividad. Obtenga más información sobre Freelance Summit