Cómo usar una fórmula de ingresos operativos para determinar su presupuesto

Cuando comienzas por primera vez como emprendedor, puede ser fácil ver todos los ingresos que vienen y creer que estás configurado cuando se trata de ganancias. Sin embargo, si no está seguro de cuánto dinero gana su negocio a los costos que se necesitan para que funcione, no podrá establecer un presupuesto operativo apropiado. Una fórmula de ingresos operativos le permite determinar exactamente cuánto dinero gana su negocio. En este artículo, hablaremos sobre qué es esta ecuación y cómo funciona. También revisaremos algunos consejos para considerar cuando se usan.
¡Vamos a eso! ¿Qué es una fórmula de ingresos operativos? En la contabilidad, una fórmula de ingresos operativos le dice cuán rentable es su negocio, aunque la ecuación exacta puede variar, en esencia, se reduce a determinar cuánto dinero está ganando su negocio después de reducir sus gastos operativos. En otras palabras: ingresos de explotación = ingresos brutos: gastos operativos también, también puede ver los ingresos de explotación llamados “ganancias operativas” o “ingresos antes de intereses e impuestos (EBIT). Estos términos simplemente explican qué factores incluidos en sus gastos operativos. Por ejemplo, EBIT se refiere a las ganancias de su negocio antes de pagar impuestos sobre la renta y gastos de intereses.
Por lo general, las empresas calculan los ingresos operativos todos los meses. El ingreso bruto se refiere a cuánto dinero ha ganado su negocio ese mes. Tradicionalmente, solo tiene en cuenta las ganancias directas y no otras ganancias que su negocio genera (a través de inversiones, por ejemplo). El cálculo de los gastos operativos tiende a ser un poco más complicado. Generalmente estos incluyen todo lo siguiente: alquiler
Utilidades
Salarios de los empleados
Seguro
alimento
Básicamente, cualquier costo que deba cubrir para que su negocio trabaje todos los días cae bajo el paraguas de los costos operativos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los gastos operativos no incluyen impuestos u otros costos excepcionales que puedan destruir su presupuesto.
Lo que puede decirle a sus ingresos operativos un error que cometen muchos empresarios es creer que el ingreso bruto es el indicador más importante cuando se trata del éxito del negocio. Sin embargo, si sus gastos operativos son tan altos que solo tiene un pequeño margen de ganancia, entonces no está en una posición tan cómoda como parece. En algunos casos, un margen de baja rentabilidad no es nada para entrar en pánico. Sin embargo, también puede indicar aspectos estructurales de su negocio, como:
Gastos recurrentes innecesarios. Uno de los problemas más comunes con los nuevos negocios es que los propietarios gastan dinero en cosas que no necesitan.
Problemas con su estrategia de precios. Sus precios podrían ser demasiado altos, lo que hace que sus productos o servicios sean menos deseables. O puede ser demasiado pequeño para cubrir sus gastos.
Baja eficiencia de los empleados. Puede ser el caso en el que los salarios que paga no se traducen directamente en el trabajo realizado por sus empleados. Sin embargo, esto generalmente tiene más que ver con la gerencia que con la contabilidad. Aunque un negocio puede sobrevivir con un margen de bajo beneficio, sí lo hace. No te pongas en una buena posición. Sin un ingreso de explotación saludable, no puede ahorrar dinero durante los períodos en que su negocio no aporta suficientes ingresos para cubrir los gastos operativos. Además, pierde la oportunidad de invertir el dinero nuevamente en su empresa o invertir en otros proyectos.
Saber cómo calcular sus ingresos operativos es solo la mitad de la lucha. También debe ver estos números de cerca a largo plazo. De esta manera, podrá notar las recesiones de su negocio anteriormente y puede tomar decisiones que lo ayudarán a resolverlas. Cómo calcular sus gastos operativos antes de que pueda determinar sus ingresos operativos, debe calcular sus gastos operativos. Como mencioné anteriormente, esto puede ser algo complicado. Cada negocio es diferente a este respecto, por lo que no hay una lista general de cada factor a tener en cuenta aquí.
Como propietario de un negocio, es parte de su trabajo conocer sus costos y seguirlos diligentemente. Una fórmula de ingreso operativo no debe incluir estimaciones, sino números difíciles. Si recién está comenzando, le recomendamos que monitoree los gastos guardando los recibos y otros documentos que miran cuánto gastan y gana. Por lo general, desea incluir solo costos recurrentes, por lo que puede rastrear cuánto dinero se necesita para operar su negocio, monitorear los cambios y encontrar formas de optimizar los gastos. Por ejemplo, supongamos que está conduciendo un blog en línea que gana dinero a través de programas afiliados. En este caso, sus gastos operativos incluirían alojamiento web, renovar el nombre de dominio y lo que sea que gaste para crear contenido (como empleo o escritores. Publicadores de video. o incluso suscripciones a programas como Photoshop). Por supuesto, este es un ejemplo demasiado simplificado. Si administra una tienda en línea considerable, sus gastos operativos también pueden incluir alojamiento y renovación web, así como salarios de empleados, seguros, costos de devolución de productos, anuncios en línea, comisiones de recomendación y más. Si también tiene una ubicación de ladrillo para su negocio, habrá gastos asociados con él.
Como dije, cada negocio es diferente, por lo que la única forma de determinar cuáles son sus costos operativos para analizar su propia configuración. Verifique el doble y triplique su lista detallada de gastos, porque cualquier error aquí distorsionará seriamente los resultados de la fórmula de ingresos operativos. Herramientas que lo ayudan a calcular los ingresos de explotación de su negocio. La parte más difícil del cálculo de sus ingresos operativos no es la fórmula, sino la garantía de que representa todos sus ingresos y gastos. Si tiene estos datos preparados, la mayoría de las herramientas le darán un valor exacto. Después de imaginar, hay muchas herramientas que puede usar para ayudarlo a calcular los ingresos operativos de su negocio. Sin embargo, uno de los más simples es usar solo una hoja de cálculo. Una de nuestras plantillas favoritas para calcular los ingresos operativos es del Instituto Financiero Corporativo. Esta hoja de cálculo tiene en cuenta los costos de mano de obra, salarios y salarios administrativos, así como depreciación y depreciación:

Idealmente, le recomendamos que cree su propia hoja de cálculo con la fórmula de ingresos operativos. De esta manera, puede detallar todos los gastos operativos específicos de su empresa. En lugar de agruparlos bajo valores predeterminados. Este enfoque también le permitirá detallar más los cambios de gastos.
Otra herramienta que puede usar si no le gusta la plantilla del Instituto Financiero Corporativo es la plantilla educativa de la operación de Excel. Incluye cinco ejemplos diferentes de hojas de cálculo con diferentes niveles de especificidad. También está la computadora de ingresos educativos. Si ya conoce sus ingresos brutos y gastos operativos, puede usar esta herramienta para obtener sus ingresos operativos rápidamente. Conclusión Su negocio no puede tener éxito si no está seguro de cuánto dinero realmente gana después de los gastos. El ingreso bruto podría verse bien en el papel, pero puede ser engañoso de acuerdo con cuánto cuesta administrar su negocio. Es esencial saber cómo calcular sus ingresos operativos y seguir sus ingresos y sus gastos a largo plazo. Esto lo ayudará a determinar cuánto dinero puede ahorrar o reinvertir en su negocio puede revelar incluso los gastos que necesita para reducir la salud de la empresa. ¿Tiene alguna pregunta sobre cómo usar una fórmula de ingresos de la operación? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación! Imagen de Abscent / Shutterstock.com