Top 7 plataformas de colaboración de contenido para su negocio.

Las empresas de todos los tamaños producen contenido diario. Cuando se trata de plataformas de colaboración empresarial, ha oído hablar de sospechosos ordinarios, como Dropbox y Google Drive. Sin embargo, hay muchos otros, algunos incluso se integran con los otros instrumentos de contenido, así como una serie de herramientas comerciales. El público está hambriento de contenido, y las marcas trabajan duro para satisfacer estas necesidades. Hay todo tipo de contenido que su empresa puede producir:
Materiales de promoción cruzada
Editoriales
infografía
Logotipos
Planes y propuestas
Podcasts
Puntos de venta
Fotos y videos de redes sociales
Materiales de entrenamiento
¿Dónde puede almacenar, acceder, actualizar y administrar todo este contenido? Y, a menos que esté trabajando en un equipo formado por un solo equipo, ¿cuál es la forma más efectiva para que usted y su equipo o clientes colaboren en un proyecto? Las plataformas de colaboración de contenido son una solución popular, que van desde aquellas con características limitadas y se concentra en herramientas a gran escala que pueden ejecutar casi todas las partes de su negocio. Las siguientes plataformas harán que el proceso de contenido sea más eficiente.
Bitrix24

BitRix24 está diseñado como una plataforma de red social, una especie de holgura fortalecida. Los usuarios crean perfiles y pueden enviar mensajes instantáneos entre sí. Hay un flujo de actividad y puede compartir y desea actualizaciones. Además, los equipos pueden compartir contenido y comentar publicaciones. El intercambio de documentos y la colaboración son solo algunos de lo que ofrece BITRIX24. También tiene herramientas para:
MRCC
La captura de plomo
Automatización de correos electrónicos
Gestión de tareas y proyección del flujo de trabajo
Tiempo de seguimiento
BITRIX24 es el mejor si necesita una herramienta de colaboración de contenido, y sobre cualquier otra cosa, para liderar su equipo y proyectos. También es maravilloso para los equipos remotos, ya sea que tengan mucho contenido para colaborar (aunque cada compañía tiene un cierto tipo de contenido de gestión). Si aún no utiliza ninguna herramienta de comunicación o colaboración, le recomendamos que comience con BitRix24 para ver si satisface sus necesidades antes de agregar otras herramientas a la mezcla.
Price BITRIX24 Hay dos planes de negocios para elegir. El plan estándar es de $ 99 por mes para 50 usuarios y viene con 100 GB de almacenamiento. El plan profesional es de $ 199 por mes para usuarios ilimitados y viene con almacenamiento ilimitado. Hay muchas características que ofrecen ambos planes, pero el plan estándar es limitado en ciertos campos: hay una herramienta de comparación en su sitio web, que lo ayudará a decidir qué plan es mejor para su empresa. Ahora. Boosthq
Organice todo el contenido y el conocimiento interno de su empresa con Boosthq. Para que su contenido sea buscado y fácil de recuperar, asignar grupos, categorías y etiquetas. Con el análisis BoOSTHQ, también puede ver qué contenido es el más popular y qué miembros son los más activos.

La función de discusión con los empleados permite a todos compartir sus pensamientos y experiencias, que luego puede integrar en su conocimiento interno, flujos de trabajo, etc. Finalmente, puede crear y actualizar una biblioteca de recursos centralizados a la que todos puedan acceder regularmente. También puede incluir contenido multimedia enriquecido, como imágenes, videos y PDF, además de solo documentos de texto. BoosThq es mejor para los equipos que tratan mucho contenido todos los días, especialmente si tiene que cumplir con ciertas pautas para crear, actualizar y pulir todo el contenido. Por ejemplo, un sitio de noticias que administra diferentes tipos de contenido, como informes en vivo y para siempre, podría usar Boosphq para administrar las mejores prácticas y libros de estilo. Boosthq Boosthq es costoso, pero en lugar de pagar por el usuario por mes, pagar una tarifa . El plan de inicio es de $ 299 por mes para hasta 100 usuarios y 100 GB de espacio de almacenamiento. El plan avanzado es de $ 499 por mes para hasta 250 usuarios y 250 GB de almacenamiento. El plan premium es de $ 699 por mes para hasta 500 usuarios y 500 GB de almacenamiento. Puede ahorrar dinero pagando anualmente en lugar de mensualmente. Si necesita más lugares o espacio de almacenamiento, puede comunicarse con ellos para discutir un plan personalizado. Caja
Box es una plataforma de colaboración basada en la nube que permite a su equipo editar y asegurar archivos. Puede invitar a otras personas a unirse a una conversación o editar archivos. Además, tiene control sobre quién puede ver, compartir, editar y cargar archivos.
Con la herramienta Notes para el cuadro, también puede colaborar en el contenido principal. La función de toma de notas le permite crear y editar notas, agregar formato y comentar. Entonces, si usted y su equipo quieren discutir contenido sin hacer comentarios o cambios directamente en él, puede usar notas para usar una conversación secundaria o para probar una idea. Box ha sido diseñado para empresas en la industria de TI, pero puede ser utilizada de manera efectiva por todo tipo de equipos que tienen que colaborar. Es particularmente útil para cualquier empresa que tenga que tener conversaciones secundarias y que no desee usar otra herramienta para la comunicación. El cuadro Prepre tiene varios tipos desglosados ​​por tipos, como planes individuales, comerciales y empresariales. Su categoría de planes de negocios incluye tres opciones principales. El plan de inicio es de $ 7 por usuario por mes, con un requisito mínimo de tres usuarios. Puede agregar hasta 10 usuarios y obtendrá 100 GB de espacio de almacenamiento. Sin embargo, cada carga de los archivos puede tener un máximo de 2 GB. El plan de negocios es de $ 20 por usuario por mes, con al menos tres usuarios. Puede agregar un número ilimitado de usuarios y también obtendrá almacenamiento ilimitado, pero cada carga de los archivos puede tener un máximo de 5 GB.

El plan Business Plus es probablemente el mejor plan. Cuesta $ 33 por usuario por mes (al menos tres usuarios) y tiene usuarios ilimitados y espacio de almacenamiento. La principal ventaja es que puede agregar colaboradores externos incluso si no tienen una cuenta pagada, una ventaja que no obtiene con los otros planes. Los tres planes cuestan menos si paga anualmente. Confluence todo tipo de contenido con Confluence, incluidos documentos, imágenes y PDF. Puede seguir los cambios y versiones, y los colaboradores pueden dejar comentarios en los documentos debido al archivo en línea y los comentarios de la página. También puede conectar Confluence a JIRA, que es una buena noticia para los equipos de desarrollo. La integración de las dos herramientas permite la conexión automática, la creación rápida de los problemas y los informes detallados. Si bien la confluencia se puede usar para colaborar en cualquier tipo de documento, es más adecuado para contenido interno, como anuncios, notas de reuniones y planes de proyecto.
La confluencia realmente puede ser utilizada por casi cualquier negocio de cualquier tamaño, pero con la integración de JIRA, los desarrolladores podrían ser particularmente útiles. Debido a que es ágil, es ideal para equipos que tienen que tomar decisiones rápidas y a menudo responder a los cambios. Los precios de Confluence de Confluence son gratuitos para hasta 10 usuarios. El plan estándar es de $ 5 por usuario por mes y le permite agregar hasta 5,000 usuarios. Además, ese plan falta muchas funciones obligatorias, como analizar y establecer ciertos permisos. Si desea la lista completa de funciones, deberá obtener el plan premium, que es de $ 10 por mes por mes para hasta 5,000 usuarios.
Muchas empresas y profesionales usan Dropbox para almacenar y compartir archivos, pero el hecho de que pueda usarlo para la colaboración de contenido es menos conocido. Además, además de almacenar archivos Dropbox, también puede usar Dropbox Business para organizar y compartir sus archivos de Google y Microsoft. Después de enviar enlaces compartidos para que todos puedan acceder a un archivo, puede recopilar comentarios y editar juntos. También hay una insignia que le dirá si alguien más edita un archivo compartido, y el archivo bloqueará para que las personas no puedan hacer cambios simultáneamente.
Dropbox puede ser un poco equivocado de usar, pero es un buen suplemento para las herramientas de trabajo ya existentes.Es posible que no reemplace Google Drive o Microsoft OneDrive, pero si necesita una ubicación central para todos sus documentos, considere Dropbox.También se integra con herramientas de comunicación como Slack.Los precios de Dropbox para el negocio de Dropbox tienen dos planes principales.El plan estándar es de $ 15 por usuario por mes, tiene un requisito mínimo de tres usuarios e incluye 5 TB de almacenamiento.El plan avanzado es de $ 25 por usuario por mes, tiene un requisito mínimo de tres usuarios y ofrece espacio ilimitado.Puede ahorrar un poco si opta por un plan anual en lugar de mensualmente.Si necesita un plan más grande y más personalizado, puede comunicarse con ellos.Google Drive


Aunque es posible que ya esté familiarizado con Google Drive, no podríamos dejar esta lista. Google Drive ofrece almacenamiento en la nube para todo tipo de archivos, incluidos documentos, medios y hojas de cálculo. Puede establecer controles de acceso para documentos para determinar quién puede ver, descargar y editar. Los colaboradores pueden hacer cambios, sugerir cambios (que luego deben ser aprobados) y dejar comentarios. Cuando comenta, puede etiquetar a un usuario para recibir una alerta. Drive también tiene el historial de versiones automáticas y también tiene la opción de nombrar versiones específicas para que sean más fáciles de encontrar. Si tiene muchos documentos de texto o hojas de cálculo para colaborar con su equipo o clientes, Google Drive es una excelente opción. También se integra con muchas herramientas comerciales que ya puede usar, como Asana, lo que facilita el flujo de trabajo. Los precios de Google Drive de Google vienen con 15 GB de almacenamiento gratuito, pero querrá actualizar si distribuye contenido a su equipo. Aunque hay planes menos costosos, las empresas pueden querer optar por el plan de 2 TB, que es de solo $ 99.99 por año. Si cree que necesitará más espacio, el plan de 10 TB es de $ 99.99 por mes. Microsoft OneDrive
Microsoft Onedrive es su versión de Google Drive, más o menos. Es parte de Microsoft 365, y sus funciones de colaboración de contenido permiten a su equipo co -autorizar los documentos de la oficina. Incluso puede hacer cambios fuera de línea, y los cambios se cargarán la próxima vez que inicie sesión. (Esta función es difícil si más personas realizan cambios fuera de línea. Es posible que desee probar cómo se aplican los cambios cuando está en línea). Para controlar quién puede acceder a su contenido, puede establecer permisos personalizados y grupales. Además, puede pedir a los usuarios que restablezcan sus contraseñas después de un cierto número de días. ONEDRIVE puede ser utilizado por empresas independientemente de sus necesidades de intercambio de archivos. Hay planes para empresas que solo necesitan capacidades de almacenamiento e intercambio y también hay planes para empresas que necesitan otros servicios de oficina y correo electrónico. Los precios de Microsoft Onedrive para Business Onedrive Comercial comienzan con $ 5 por usuario. Este es el plan para el que elija si todo lo que necesita es almacenamiento y compartir. El siguiente plan es de $ 10 por usuario por mes y viene con características de cumplimiento y seguridad. Si necesita todo lo que ofrece Microsoft 365, incluidas todas las aplicaciones y servicios, querrá el plan estándar de $ 12.50 por usuario. Los tres planes requieren un compromiso anual. Pensamientos finales sobre las plataformas de contenido para contenido casi todas las plataformas de colaboración de contenido allí tienen un almacenamiento en la nube, historial de versiones y capacidad de comentarios.