Cómo reemplazar el correo electrónico interno de la compañía con WordPress

El correo electrónico puede ser una especie de dolor. A veces puede ser un verdadero dolor. Por lo tanto, muchas compañías evitan por completo el concepto y se mudan a otras herramientas de comunicación, como los equipos Slack o Microsoft, para sus comunicaciones internas. Si bien el correo electrónico a menudo es necesario para las comunicaciones externas, las discusiones internas y el intercambio de recursos pueden hacerse mucho más efectivos y con menos dolores de cabeza. Lo mejor de todo, el reemplazo del correo electrónico de la compañía se puede hacer de forma gratuita, utilizando WordPress como plataforma de comunicación. En esta publicación le mostraremos un tema gratuito de WordPress creado para este propósito y analizaremos cómo usar.
¡Vamos a bucear! El tema de P2 de automático

Diseñado y utilizado por automáticamente, P2 es un tema de WordPress diseñado para la colaboración y comunicación del equipo. Es diferente de la mayoría de los temas, porque no se concibe como una experiencia de orientación externa, para el usuario final. En cambio, convierte a WordPress en la cabeza y hace que toda la instalación sea un maravilloso país de ediciones y etiquetas y actualizaciones de tiempo real. Todo sin tener que ingresar el panel de administración de back-end y dejar configuraciones y complementos adicionales. Todo lo que necesita para reemplazar el correo electrónico de la compañía se incorpora al tema.
Ahora queremos advertirte. Hay dos versiones de P2 flotando allí. P2 Classic y P2 respiran. Si ejecuta wordpress.org (lo que significa que lo aloja usted mismo y no en wp.com), no instale P2 Breathe. En nuestras pruebas y experimentación, P2 Breathe era simplemente no funcional en todas las formas en que P2 tenía que estar. Para nosotros (y esto podría ser diferente para usted), fue un tema inicial glorificado, sin embargo, P2 Classic funciona (más o menos) según la intención, lo que le permite reemplazar el correo electrónico de la compañía con WordPress. Puede descargar e instalar P2 Classic directamente desde este enlace. Los mensajes sobre P2 en el sitio oficial no siempre están claros, por lo que queríamos aclararlos. Instale P2 Classic, no P2 Breathe. ¿Qué ofrece P2 Classic? El tema P2 Classic le permite reemplazar el correo electrónico de la compañía tomando la comunicación asincrónica. Con P2 puede publicar actualizaciones e invitar a otras personas a contribuir: mantenga sus conversaciones privadas o haga público su sitio para todos. Deja de perder las conversaciones y documentos importantes en el correo electrónico. Las características principales (fuera del front-end, edición en tiempo real) son simples y simples:
Mensajes públicos o privados (publicaciones de corto plazo y en forma larga)
Etiquetar usuarios simples o múltiples en comentarios y publicaciones
Etiquetar publicaciones para una organización y búsqueda fácil
Widgets P2 P2 para etiquetas y publicaciones recientes
El uso de ellos en el concierto prácticamente la utilidad de una caja de correo electrónico y lo hace mucho más útil y más fácil de usar. Veamos y veamos cómo funciona en detalle.
Usando P2 Classic para reemplazar el correo electrónico de la compañía en la instalación, su página de inicio se verá así. Los elementos deberían parecer suficientemente familiarizados, dado que esto sucede con una instalación limpia de WordPress. Los widgets predeterminados están a la derecha en la barra lateral y puede ver inmediatamente la publicación y los comentarios implícitos enumerados de inmediato, así como la barra lateral WP normal (números 2, 3 y 4 respectivamente). Antes de moverse demasiado lejos en el uso de P2, recuerde que debido a que es WordPress, definitivamente tendrá que configurar cada miembro de su equipo con una cuenta de usuario de WP. Así es como serán etiquetados y podrán crear sus propios mensajes. Vea los elementos familiares y las nuevas incorporaciones que P2 agrega. Donde está sucediendo la magia: nuevo enlace de actualización / publicación / cita / estado. Esta área reemplaza la sección Agregar nueva sección de publicación. No tiene que ingresar al tablero para publicar. Si necesita una actualización breve y rápida para alguien (piense en un tweet o Slack DM), use la opción de estado. Si normalmente envía un correo electrónico completo, simplemente escriba una publicación.
La cita nos parece que el tipo de actualización que se usa menos.

Se puede usar de la misma manera que una redirección de correo electrónico tradicional, utilizando la función de etiquetado y la cita (todo el Internet en el ejemplo anterior). Sin embargo, dado que no es un reemplazo 1: 1 para el correo electrónico, es más probable que use nuevas respuestas y publicaciones para ello. Los enlaces, por otro lado, se utilizarán con tanta frecuencia en P2 como Reddit. En el cuadro de texto, escriba solo una URL completa (que incluye HTTPS) y, cuando se publique, HyperLinkata aparecerá y listo para discutir. También puede etiquetar a las personas y categorías (como puede ver, se enumera como enlace de demostración 3 en el ejemplo arriba, que puedes clasificar en la barra lateral). Además, las respuestas aparecen inmediatamente por debajo del enlace, evitando la necesidad de largas cadenas de correo electrónico con respecto al intercambio de recursos, que tienden a suceder entre los compañeros de equipo y los comités.

Los atajos y ningún software de productividad estaría completo sin su propio conjunto de velocidad del teclado. Los usuarios fuertes pueden disfrutar porque P2 Classic no difiere.

Desde la creación de nuevas publicaciones hasta la edición y la respuesta, la simple presión de un botón cuando no está en un texto puede acelerar su comunicación con el equipo. Widgets personalizados clásicos P2 La otra característica que establece P2 sobre la multitud es la inclusión de widgets personalizados. Estos son comentarios P2 y etiquetas P2.

Cada vez que se actualiza uno de ellos, el widget se actualiza para mantener las cosas suaves.
Trabajé tanto en tiempo real como en refrescos, pero descubrí que los widgets son más consistentes en la actualización por actualización. Sin embargo, las publicaciones y otras actualizaciones nunca han fallado en publicar en tiempo real. Finalmente, cuando juntas todo, tienes una solución muy personalizable y simple para la comunicación del equipo. Si su empresa o equipo ya está trabajando en WordPress, una instalación simple con P2 podría ser una manera perfecta de mantener las cosas sin problemas si el correo electrónico lo previene. Además, con todos los complementos y la personalización disponibles con WordPress en sí, no hay fin de lo que puede hacer para personalizar la funcionalidad P2 para que se ajuste a las necesidades de su equipo, por lo que si alguna vez ha pensado en reemplazar la dirección E -Mail a su empresa con algo De lo contrario, P2 Classic merece un vistazo. ¿Cuáles fueron sus experiencias al reemplazar el correo electrónico de la compañía? ¡Comparte con nosotros en los comentarios! Artículo presentado por la imagen de Microbes Grandiosis / Shutterstock.com