Calendario de contenido y notificaciones PublishPress: una presentación general y una revisión

En cualquier momento, debe saber precisamente cuál será su próxima publicación de blog. Esto significa tener títulos e ideas de temas preparados de antemano, sabiendo cuándo cada publicación debe ser transmitida y muchos más. Sin ese nivel de organización, el crecimiento de un blog exitoso puede ser una batalla ascendente. La mejor manera de organizar toda la información necesaria es con un calendario de contenido. En este artículo, le presentaremos a través de las muchas razones por las que puede beneficiarse de un calendario de contenido. Luego le presentaremos uno de nuestros trabajos favoritos para trabajos, publicaremos y le mostraremos cómo usarlo.
¡Pongámonos a trabajar! ¿Por qué debería considerar un calendario de contenido para su sitio web si usted es lo mismo que nosotros? Ya usa un calendario personal para ayudarlo a seguir las muchas cosas que debe hacer. Estos podrían incluir reuniones con el dentista, tomar limpieza de productos químicos, ir a la tienda de comestibles y casi cualquier otra cosa que pueda programar con anticipación. Los calendarios de contenido son como programas personales de esteroides. Dependiendo de qué tan lejos desee planificar, puede establecer datos para el contenido futuro durante meses antes. Un calendario también le permite asignar tareas a ciertos miembros del equipo, examinar su progreso, asegúrese de concentrarse en los temas y palabras correctos y más:

A veces llamado calendario editorial, esta característica le permite exponer la estrategia de su blog a todo lo que desee. Hay muchas herramientas de colaboración que puede usar para lograr resultados similares, pero es difícil derrotar a los calendarios de contenido por su simplicidad de uso. Introducción a PublishPress Dacate Desea agregar una línea de tiempo de contenido a su sitio de WordPress, necesitará la herramienta adecuada. Por ejemplo, PublishPress es un complemento para el calendario de contenido que incluye funcionalidades editoriales avanzadas. Con esta solución, puede configurar un calendario maestro en WordPress, luego usarlo para programar tareas, para configurar notificaciones, compartir comentarios editoriales y más.

Uno de los mejores aspectos de este complemento es que agrega una amplia gama de “estados” que exceden los elementos básicos del proyecto y la publicación. Estos estados adicionales le permiten verificar el progreso de todo el contenido futuro simplemente echando un vistazo a su calendario. Si ejecuta un sitio web que publique contenido regularmente, probablemente pueda beneficiarse de usar un complemento como Publishress. Cuanto más frecuente sea su programa de contenido, más podrá obtener la implementación de un sistema que lo ayude a mantener cosas organizadas. En particular, los equipos de contenido con varios miembros deberían encontrar las características de colaboración y comunicación que se ofrecen como una ventaja significativa.
Precios: La versión gratuita de PublishPress incluye todas las características mencionadas aquí. También puede obtener suplementos premium para expandir la funcionalidad del complemento. Cómo usar el calendario de contenido PublishPress para planificar y organizar su sitio de WordPress (en 3 pasos) La mejor parte es que el uso simple de Publishress para configurar su tiempo de contenido y acceder a otras características clave es simple. Presentemos cómo comenzar con la versión gratuita de este complemento. Paso 1: Agregue una nueva publicación al calendario PublishPress Al instalar el complemento PublishPress, notará una nueva pestaña PublishPress en el tablero. Si hace clic en él, se enviará directamente a su nuevo calendario de contenido: por supuesto, su calendario debe estar vacío en este momento. Puede solucionar el problema seleccionando una vez, y PublishPress le preguntará qué tipo de contenido desea programar:
Desde el principio, PublishPress le permite elegir entre Seven Content, comenzando con Pitch e Ir a “Publicado”:

Después de agregar una tarea al calendario, el complemento creará automáticamente una publicación para ella. Si hace clic en el botón Editar en cualquier actividad en el calendario, puede omitir directamente en esa publicación y comenzar a trabajar en él. También notará que cada artículo en el calendario está codificado en colores. Cada color corresponde al estado de una publicación o página y aquí hay una hoja de estafa útil para recordar qué color representa cada tipo de actividad:

Esta hoja de trucos está disponible en PublishPress> Estatutos en cualquier momento y también contiene una presentación general de contenido en su calendario para cada condición. Agregar contenido nuevo a su calendario, superemos las notificaciones. Desde la caja, PublishPress se entrega con una serie de notificaciones preconfiguradas. Por ejemplo, el complemento recuerda a los autores que compartan contenido en las redes sociales, notifiquen a los editores cuando haya un contenido de corrección y más:

Puede revisar las configuraciones de notificación existentes en la pestaña PublishPress> notificaciones. Si pasa con el mouse sobre cualquier configuración, tendrá acceso a una opción de edición:

PublishPress le brinda acceso a una amplia gama de opciones para configurar sus notificaciones. Por ejemplo, puede cambiar cuando cada recordatorio debe desaparecer, a quién se envía y qué tipo de contenido debe activar:

También puede editar el cuerpo de los mensajes de notificación, que salen por correo electrónico:

Con PublishPress, puede configurar cualquier plantilla de notificación. Las opciones predeterminadas son excelentes, pero si tiene la intención de aprovechar al máximo este complemento, le recomendamos que las cambie para que coincidan con su flujo de trabajo.

Junto con el calendario editorial en sí, el sistema de notificación es de hecho lo que hace que este complemento se destaque. Cuanto más personalice sus notificaciones para satisfacer sus necesidades, más podrá automatizar el proceso editorial. Esto hace que la función sea particularmente valiosa para los grandes equipos. Paso 3: Distribuir comentarios editoriales con los autores Una de las debilidades del WordPress sin cambios es que no ofrece suficientes herramientas para la colaboración editorial. Trabajar o editar un artículo como parte de un equipo puede ser un proceso complicado. Por lo tanto, cualquier característica que simplifique ese flujo de trabajo siempre es bienvenida. PublishPress incluye dicha característica: comentarios editoriales. Cuando accede al editor de mensajes con el complemento activo, notará un nuevo widget llamado comentarios editoriales:

Agregar estos comentarios es un proceso simple. Cualquiera que tenga acceso a Post o Page puede hacer esto y darle un lugar para discutir aspectos del artículo mientras aún está en progreso:

Para aprovechar al máximo el sistema de comentarios, le recomendamos que configure notificaciones, para que todos los involucrados reciban un correo electrónico cuando se publique un nuevo comentario. De esta manera, los miembros de su equipo pueden mantenerse actualizados con cambios o solicitudes de revisión.
Nuestros pensamientos finales sobre PublishPress, como se mencionó, los calendarios de contenido son increíblemente útiles para sitios web con programas de publicación agitados. Aun así, no desea optar por un instrumento que sea demasiado complicado de usar u ocultar sus mejores características detrás de una pared de pago. Afortunadamente, el uso de PublishPress es una experiencia muy simple. Este complemento extiende la funcionalidad básica de la hermosa WordPress, sin revisar completamente la experiencia. La versión gratuita también es lo suficientemente fuerte para la mayoría de los sitios web, por lo que no obliga a los usuarios comunes a pagar las extensiones. En otras palabras, este es un instrumento que recomendamos para casi cualquier usuario de WordPress que desee configurar un horario de contenido rápido y flexible. Al lanzar notificaciones y comentarios editoriales en Mix, PublishPress puede ser una forma valiosa de administrar el contenido de su sitio web. Conclusión Hay pocas herramientas de WordPress más simples pero útiles que los calendarios de contenido. Con un calendario, puede planificar fácilmente la estrategia de contenido, porque siempre sabrá lo que se publicará y cuándo. Si trabaja como parte de un equipo, un calendario puede ser una herramienta invaluable para mantener las cosas organizadas. Si la estrategia de hacer crecer su sitio web depende del contenido, probablemente pueda beneficiarse del uso de PublishPress. Las nociones básicas con complemento también son simples. Inmediatamente le permite: agregar una nueva publicación al calendario PublishPress.
Configurar notificaciones para futuras publicaciones.

Comparta comentarios editoriales. ¿Tiene preguntas sobre cómo configurar su línea de tiempo de contenido?¡Veamos la sección de comentarios a continuación!Imagen en miniatura del artículo en Pretty Vectors / Shutterstock.com