Una guía rápida para la gestión de proyectos

Ágil. Ceniza. Cascada. Estratégico. Adaptado. TRAVIESO. Six Sigma. Palabras clave, cada una y cada una. Estas son palabras clave importantes para la gestión de proyectos, pero sin saber lo que significa y cómo entenderlas, no te hago demasiado. Queremos analizar la gestión del proyecto a un alto nivel, de modo que aquellos de ustedes que miran este campo (o que ya funcionan) para ver algunos pasos, tareas y metodologías bastante estándar que cumplirán en todo el camino. La gestión de proyectos es un trabajo importante y queremos asegurarnos de que esté equipado para hacer lo mejor.
Suscríbase a nuestro canal de YouTube ¿Qué es la gestión de proyectos? Desde una perspectiva de alto nivel, la gestión del proyecto es solo esto: una perspectiva de alto nivel de toda la estructura de un proyecto para el que trabaja. Desde su comienzo hasta la eficacia, hasta el personal y el tiempo, el marketing y los ingresos, ser un gerente de proyecto puede ser una alta presión. Usted es quien le asegura que cada detalle del proyecto es atendido. Este es también el verdadero núcleo de la gestión de proyectos. Asegúrese de que cada detalle del proyecto sea atendido. Puede usar varias metodologías para hacer esto, junto con varias herramientas y aplicaciones. Pero las mejores herramientas, metodologías y estrategias no lo ayudarán si no conoce las razones subyacentes y su uso. Por eso estamos aquí.
Gestión del proyecto, paso a paso, cada proyecto es diferente, pero si ha sido designado como gerente, querrá desglosar el proyecto tanto como sea posible. Las piezas más pequeñas, el tamaño de las bocados, hacen que todo sea más fácil de manejar. Tanto para ti como para tu equipo. Mientras los presenta en una lista de pasos ordenados, es posible que no los tome todos para cada proyecto. O su flujo de trabajo personal podría reordinar algunos. Incluso omitirlos por completo. Queremos que sea una guía general, para que pueda ver cuál es la gestión del proyecto. Fuera de algunos (como los números 1 y 7), realmente puede tratarlos como una lista de elementos a considerar cuando se trabaja en un proyecto. Describa el alcance del proyecto
Determine qué roles son necesarios para el éxito del proyecto
Reúna un equipo basado en estos roles
Descomponer el proyecto en tareas
Asignar tareas a los miembros del equipo apropiados
Trabajar en las tareas asignadas y monitorear el progreso del equipo, abordando preguntas e inquietudes, corrigiendo el curso si es necesario
Complete sus tareas y finalice el proyecto
Estos siete pasos son bastante simples. Pero no soy fácil. Sin embargo, a medida que comienza a trabajar como gerente de proyecto, es muy importante asegurarse de que esté organizado en el camino correcto.
1. Describa el alcance del proyecto que la primera parte de cualquier trabajo de gestión del proyecto es averiguar cuál será el propósito del proyecto.Esta etapa especial es diferente para todos, pero el resultado general debe ser que usted y su cliente (o jefe) estén en la misma página para objetivos y presupuesto general, que tiene una lista completa de características y requisitos y requisitos y con aquellos que Tenga en la mano, vienen con un plan para evitar tantas trampas y posibles desafíos.Sabiendo tanto como sea posible, esto puede ayudarlo a determinar su equipo, cronología, software y metodología.Una vez que los considere, probablemente debería pensar en armar su equipo.
2. Establezca las habilidades necesarias de su equipo en algunos casos, es posible que no necesite dar este paso. Si tiene un cierto equipo con ciertas habilidades, sabrá lo que está haciendo cada miembro. Pero si usted es una empresa de consultoría que asume una variedad de diferentes tipos de clientes, es posible que necesite un experto en contabilidad para un proyecto y un arquitecto para otro. Si ha enfatizado adecuadamente el propósito de su proyecto, debe saber exactamente qué tipos de habilidades necesita para que funcione el proyecto. 3. Reúna un equipo con las habilidades necesarias nuevamente, si tiene un determinado equipo con el que ya trabaja, no tendrá que buscar personas de acuerdo con sus necesidades. Si Sally es el mejor programador de Python, entonces puede intentarlo Reclutar a otros programadores en el departamento. Ese tipo de trabajo. Como gerente de proyecto, es su trabajo asegurarse de tener las mejores personas que puede llevar a cabo el proyecto. Recuerde, probablemente tendrá que trabajar con otros programas y gerentes. Sabe a quién organizar un proyecto es tan importante como cualquier otra cosa. Quizás ni siquiera para habilidades difíciles. Las habilidades fáciles, como la gestión del tiempo y la personalidad, pueden marcar una gran diferencia y también son consideraciones para los gerentes de proyectos. 4. Designe el proyecto en pedazos de dimensiones mordidas Esta parte es fácil y realmente debe determinar qué metodología utilizará. Cuando observa la visualización del nivel superior, de arriba a abajo, el proyecto, debería poder verla en detalles granulares.
Desea ver el proyecto de dos maneras: como puntos de referencia y como tareas.
En vista de esto, puede organizar el proyecto en Trello, Asana o en otro complemento de aplicación o gestión de proyectos. También puede convertir el proyecto en un método organizacional como Agile o Asum en este momento. Deflado de la manera correcta, con el equipo correcto, las herramientas correctas y la metodología correcta, puede distribuir, en principio, tareas como un concesionario de póker en un casino. 5. Asignar tareas a los miembros del equipo apropiados Este paso es bastante simple. Debido a que ha dividido las cosas en tareas específicas y el orden en que deben tener lugar, puede usar el software de administración de proyectos para asignar a su equipo lo que necesitan. Y cuando tienes que hacerlo. En los temas elegantes, usamos Asana para que el equipo de contenido lidie con esto. Tenemos columnas para diferentes etapas de un proyecto, como iniciación, aprobación, programación. Cada artículo consiste en diferentes subtareas para el flujo de trabajo que estamos pasando escribiendo, revisando, revisando y publicando. Y cada una de las tareas secundarias se asigna a la persona apropiada a medida que se completan las anteriores. Cualquier software permitirá que los gerentes de proyecto hagan esto, de hecho. Y ya sea que trabaje con cascada, ágil, ceniza o algo más, los elementos básicos aún están alineados.

6. El trabajo y la corrección del curso del proyecto Como gerente de proyecto, su trabajo a menudo se cobra.Tome los pasos 1-5 y, si tiene suerte (tal vez incluso con suerte), el paso 6 se desencadena sin ningún problema.Siendo realistas, sin embargo, surgirá un tipo de problema.Tal vez sea tan simple como un miembro del equipo que toma licencia médica.Por lo tanto, sus tareas deben reasignarse o reprogramarse.Quizás un desarrollador está experimentando un error importante que necesita mucha más limpieza de la base del código de lo que ha planeado.O todo podría ser un naufragio desde el principio hasta el final y todos los días, algo con lo que no puedes contar y estás en el camino de control del amanecer al crepúsculo.
Sin embargo, todo es normal. Tendrá una comprensión sólida del proyecto en este momento y, desde esta perspectiva, debería poder mover cosas (tareas, madurez, recursos presupuestarios, etc.) para mantener las cosas en un curso lo suficientemente bueno sobre los objetivos establecidos durante el paso 1. Además, su equipo tendrá preguntas en esta fase. Vendrán a usted con problemas que estará listo para resolver, porque los ha planeado hasta ahora. Los gerentes de proyecto son proactivos, y el paso 6 es el lugar donde puedes ser reactivo a lo que tu equipo necesita. Y es el lugar donde su equipo debe ser proactivo para mantener las cosas sin problemas, por lo que con suerte, hizo la diligencia necesaria en los pasos 2 y 3. 7. Termine de evaluar dónde está todo. Esperamos que haya dejado suficiente tiempo en el programa de control de calidad y revisión. A medida que las personas en su equipo convierten su trabajo y lo ensamblan en un cohesivo, sin duda encontrará algunas cosas que deben pulirse. No te preocupes por eso. Es normal. Simplemente trabaje, haga que brille y vuelva al contrato inicial para asegurarse de que haya señalado todos los E-EI y los haya cruzado. Cuando lo cuidas … todo está tratando. ¡Has manejado tu proyecto y es hora de hacer todo nuevamente con el siguiente!
Agile, Scrum, Asana, Trello y muchos más con el tiempo, hemos hecho una serie de elementos de gestión de proyectos para usted. A medida que estudia todos los aspectos de un gerente de proyectos, de vez en cuando aparecerán diferentes dificultades. Queremos asegurarnos de que tenga la mejor y más precisa imagen de lo que espera, por lo que aquí hay una breve presentación de lo que es la gestión de proyectos ágiles, la comprensión de Lean y ASUM, así como otras herramientas y aplicaciones que tomarán estilos de gestión y estilos de gestión. habilidades en el siguiente nivel. ¿Qué es la gestión de proyectos ágiles?
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