Cómo usar un temporizador de Pomodoro para aumentar la productividad

Las redes sociales, los colegas de servicio de chismes y cualquier otro número de distracciones pueden eliminarlo fácilmente de su trabajo, largas horas de conectarse a las mismas tareas pueden conducir a aburrimiento e ineficiencia. Las posibilidades son muy altas contra usted cuando se trata de mantenerse productivo en un entorno laboral tradicional. Afortunadamente, alguien encontró una solución. En esta publicación, discutiremos qué es un “temporizador de Pomodoro” y cómo puede ayudarlo a aumentar su productividad. También compartiremos las herramientas que puede usar para incorporar una en su día de trabajo y pasaremos por un día ordinario para usar una.
¡Vamos! Una introducción al método de Pomodoro a fines de la década de 1980, Francesco Cirillo desarrolló una técnica de gestión del tiempo llamada Método Pomodoro. Como estudiante universitario, Cirillo usó un temporizador de cocina en forma de rojo para rastrear su trabajo y nombrar su sistema después de la palabra italiana para rojo. La técnica está diseñada para ayudarlo a mejorar su concentración y productividad alternando el tiempo dedicado a trabajar con los descansos programados. En resumen, el proceso se ve así:
Se elige una tarea o tareas para completarse.
Un cronómetro se establece durante 25 minutos, durante el cual se enfoca exclusivamente en el embarazo en cuestión.
Cuando el temporizador se detenga, coloque una marca en una hoja de papel para rastrear su sesión, luego tome un breve descanso de tres a cinco minutos.
Repita los pasos 2-3 hasta que tenga cuatro cheques, luego tome un descanso más de 15-30 minutos.
Restablezca el número de garrapatas a cero, luego repita el ciclo.
El propósito es reducir la diversión y minimizar la multitarea para aprovechar al máximo el tiempo de trabajo. Un estudio reciente muestra que la información excesiva se arrojó diariamente a través de las redes sociales y otras tecnologías acorta rápidamente nuestra atención. Al concentrarse en una tarea manejable en un momento, el método de Pomodoro puede ayudarlo a superar este problema. La incorporación de descansos también ayuda a prevenir el agotamiento y mantener la motivación. Cada descanso se convierte en su propia recompensa por un trabajo bien hecho. Herramientas para incorporar un temporizador de Pomodoro en su día de trabajo Cuando se trata de implementar el método Pomodoro, hay varias herramientas que puede usar. Por ejemplo, hay una variedad de aplicaciones móviles disponibles que pueden actuar como un temporizador, al tiempo que mantiene los registros de cada sesión. Focus Keeper para iOS, reloj de tomate para Android y Focus Las tareas son opciones populares:
También hay varias extensiones del navegador para ayudarlo a implementar el método Pomodoro. Pueden ser particularmente útiles porque le impiden mirar el teléfono y divertirse. Marinara: Pomodoro Assistant es una opción popular para los usuarios de Chrome:

Por supuesto, no hay nada de malo en un verdadero temporizador de cocina y una hoja de papel si quieres llegar a la vieja escuela:

Tenga en cuenta que estas cosas pueden fortalecerse cuando desaparecen, por lo que puede no ser ideal para una oficina abarrotada. Sin embargo, si trabaja en casa o tiene una oficina privada, tener un objeto físico para rastrear su tiempo puede ser simple y directo.

Cómo usar un temporizador de Pomodoro para aumentar la productividad (en 6 pasos) probablemente ahora entienda cuál es el método de Pomodoro y cómo podría implementarlo para usted, sin embargo, siempre es útil ver una técnica en acción. A continuación, presenté aproximadamente lo que un día hábil típico podría buscar de 9:00 a 5:00 con un temporizador de Pomodoro. Paso 1: Planifique el día y las tareas que debe realizar antes de poder saltar en su primera sesión, o “Pomodoro”, deberá planificar lo que necesita completar para ese día. Podría consistir en un proyecto grande con varias partes o proyectos más cortos. El enfoque elegido funcionará mejor si puede dividir sus tareas en piezas digeribles que podría realizar razonablemente en 25 minutos. Para el propósito de este ejemplo, suponga que tomará cinco minutos por cada breve descanso y 15 minutos por largos descansos, excepto por un 30 minutos de descanso para el almuerzo. En estas condiciones, tendrá 14 períodos de trabajo de 25 minutos y un período de trabajo de 15 minutos. Asigne sus tareas a ciertos Pomodoros para que no tenga que pasar su tiempo para decidir qué trabajar más tarde. Si tiene tareas que tomarán menos de 25 minutos, agrupe para formar sesiones de 25 minutos. Esto debería evitar que se detenga para un descanso mientras está en medio de una tarea.
Paso 2: ¡Establezca el temporizador para su primer Pomodoro ahora que está listo para comenzar! Establezca el temporizador de su elección (aplicación móvil, extensión del navegador o temporizador de cocina con buenos tomates de seguridad) y comience con la primera tarea. Si es difícil para usted concentrarse en algo durante 25 minutos, no se siente desanimado. Tomará tiempo entrenar a su cerebro para prestar atención tanto tiempo. Si lo desea, puede intentar comenzar con un pomodoro más corto y enderezar. Cuando termine su período de trabajo, tome su descanso de cinco minutos. Tome una taza de café, vuelva a llenar la botella de agua, levante y estire o cualquier otra cosa lo ayudará a reservar unos minutos para descansar. Pas 3: tome su primer descanso “largo” después de haber terminado cuatro Pomodoros, ganó el primero 15 -Minute Break. Esto le dará tiempo para hacer un recorrido por el escritorio, hacer una llamada telefónica rápida, hablar con un colega o incluso revisar Facebook o Instagram. Lo que elija hacer con este tiempo debe ser agradable y sentirse como una recompensa. Probablemente haya comido para recoger su teléfono, llegar a los chismes de la oficina o lo que sea que se divierta durante todo el día. Esta actividad ahora puede convertirse en un motivador si la guarda durante largos descansos.
Paso 4: Vuelve al siguiente Pomodoro una vez que termine tu descanso, establezca el temporizador y comience de nuevo, mirando cada pomodoro que completa y recompensa con descansos. Termine el segundo ciclo con un descanso de treinta minutos para el almuerzo. Esto le dará tiempo para desconectarse del proyecto, por lo que puede devolver renovado. Se ha demostrado que los descansos regulares aumentan la vigilancia, la productividad e incluso la creatividad. Abraza tus descansos de Pomodoro y evite participar en tareas de trabajo cuando debas descansar. Esto es tan importante como sus períodos de trabajo hiperfirados. De hecho, sin descansos completos, será aún más difícil para usted mantenerse enfocado cuando debe trabajar. Peas 5: prevención, difusión y aplazamiento de distracciones es la clave para usar el método Pomodoro. Probablemente sea aconsejable poner el teléfono en “no molestar” el sonido de una nueva notificación que llamará su atención. También puede usar extensiones de navegador como Stay se enfoca para un efecto similar en su computadora. Sin embargo, hay distracciones que están fuera de su control, a saber, sus colegas de trabajo u otras personas a su alrededor. El método Pomodoro le pide que practique el arte de decir “no”. Cirillo sugiere la técnica “información, negociación, devolución de llamada”:

Informe a la fiesta que distrae que usted está en medio de algo en este momento.
Negociar y programar un momento en que pueda regresar a ellos (por ejemplo, en el próximo descanso).
Llámalos o conozca cuando termine su período de trabajo.
Alternativamente, si rompe Pomodoro y contrata con su compañero de trabajo u otra distracción, el período de trabajo respectivo ha terminado, incluso si los 25 minutos no se completan. Esto proporciona una cierta motivación para evitar interrupciones. Por supuesto, siempre habrá situaciones de emergencia que justifican la atención inmediata. Tendrá que aprender a tomarlos paso a paso, luego volver a su próximo Pomodoro. Paso 6: Termine su día con energía si se queda en el hipotético programa de Pomodoro mencionado en el paso uno, terminará su día con un período de trabajo de 15 minutos. Puede considerar usar este tiempo para planificar su lista de tareas para el día siguiente, si prefiere hacerlo al final del día que al principio, como señalé aquí. Uno por uno, hasta ahora se completará unos tres ciclos y medio de Pomodoro. Esto incluye más de seis horas de trabajo sin distracción y un poco menos de dos horas de descansos, incluido un almuerzo de 30 minutos. Esto no es malo para el trabajo de un día y probablemente un equilibrio más saludable entre pausa y trabajo de lo que podría lograrse sin una gestión del tiempo previsto. Conclusión Mantenerse motivado y distraer la diversión en el entorno de trabajo típico de hoy no es fácil. Al empujarte por el embarazo después del embarazo mientras trata de evitar las tentaciones de varias distracciones, puedes hacer que tu trabajo se sienta interminable, dificultando las cosas. En esta publicación, he explorado cómo podría verse una jornada laboral si ha implementado el método Pomodoro: planifique su día y tareas que necesita realizar.
Establezca el temporizador para su primer pomodoro. Fad su primer descanso largo.
Salta de nuevo a tu próximo Pomodoro.
Prevenir, transmitir y posponer la diversión.
Termina tu día con poder.
¿Tiene alguna pregunta sobre el uso de un temporizador de Pomodoro en su día de trabajo?¡Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación!Artículo de ARIATURA Alexander_P / Shutterstock.com