25 Los modos de Google Drive pueden ayudar a alimentar a su negocio de WordPress

Google Drive me salvó la vida (profesionalmente, al menos) innumerables veces. Sé que algunas personas están atentos a servicios como Google Drive o iCloud para no estar atrapados en el ecosistema de una sola empresa (o jardín con paredes, como se hace referencia), pero hay muchas ventajas en el uso de Google Drive si Conduce un negocio de WordPress. Lo usamos aquí en temas elegantes y te hace poner las cosas en tus manos mucho más fáciles. ¿Qué es Google Drive? En primer lugar, establezcamos qué es Google Drive. Google, el poder ubicuo, ha creado una serie de herramientas que cuando se juntan se llaman Drive. Están incluidos en la suite (predeterminada)
documentos
hojas
diapositivas
formulación
Dibujos
Mis mapas
Sitios
Editor de PIXLR

Si esto no es suficiente para usted, presione Conecte More Apps y esté conducido a la App Store de Chrome / Drive, donde puede integrar tantos cientos (si no miles) de sus propios instrumentos y terceros. Además de las aplicaciones que tiene, la unidad también funciona como una unidad. Obtendrá una cierta cantidad de almacenamiento en la nube gratuito con la unidad y puede actualizarlo a un precio mensual. Con esto, puede sincronizar entre cualquier cantidad de computadoras y nubes para mantener siempre sus archivos actualizados. De esta manera, funciona casi lo mismo que Dropbox.
En muchos sentidos, el uso de Google Drive como la herramienta principal para su negocio de WordPress no se refiere tanto a la potencia de los instrumentos en sí como a la flexibilidad y eficiencia que puede lograr con el flujo de trabajo. Todo el conjunto de herramientas funciona en conjunto (y con otras aplicaciones como Slack y Trello e incluso WordPress) para aprovechar estas características, sin duda, aumentará la eficiencia de la empresa o el equipo. Que aumentará (con suerte) los ingresos. Entonces … con todo lo que se ha dicho, ahora tenemos una base de lo que es la plataforma, pasemos a cómo puede usarlo para ejecutar su negocio de WP. Colaboración real
El mayor punto de venta de Google Drive en casi todos los aspectos es incluir la colaboración de tiempo real. Usted y su equipo pueden estar en el mismo documento al mismo tiempo haciendo cambios de tiempo real. Aunque puede que no parezca una característica fuera del mundo, explote, es absoluto. Como miembro de un equipo que trabaja en un mundo diferente entre sí, es invaluable poder participar en un lugar de reunión de Google y trabajar en una publicación, una reunión o un documento de planificación. Si su negocio de WordPress se basa especialmente en el contenido a través de elementos y publicaciones, Google Drive puede acelerar su proceso editorial si se realiza correctamente. En lugar de enviar bocetos hacia adelante y hacia atrás entre escritores y editores, puede estar en el mismo documento al mismo tiempo, haciendo ediciones de tiempo real. Incluso si utiliza el estado de envío para el examen y pendiente en el tablero de WordPress, la posibilidad de trabajar juntos impide los mensajes a continuación y de regreso como estos:

Editor: Hola, el artículo de ayer necesita una solución.Lo jugué para un boceto para ti.Escritor (media hora después): Está bien, lo envié nuevamente esperando.Editor: Lo traje de vuelta a un boceto una vez más debido a esto.Y así sucesivamente y así sucesivamente.Esto te parece familiar para algunos de ustedes.Aproveche la edición en tiempo real en lugar de usarla para el simple intercambio de documentos realmente alimentará a su negocio.Especialmente si todos los permisos de sus escritores están configurados para “sugerir cambios” en lugar de editarlos directamente.2. Chat en vivo
Además del aspecto de colaboración de tiempo real de la unidad, cada documento tiene una opción de chat en vivo si tiene más personas en el documento (o hoja o deslizamiento) en un momento dado. Simplemente haga clic en el icono de chat junto a los participantes del documento. A medida que las personas entran y salen, se agregan / eliminan del chat. Me doy cuenta de que muchos de ustedes (incluidos nosotros) usan Slack o algo similar a la comunicación de su equipo, pero eso no debería evitar que use el chat integrado. La razón es que es más eficiente. Si mantiene la holgura abierta en otra pestaña o, como un programa separado, significa que siempre va y viene hacia adelante y hacia atrás. Obtienes notificaciones separadas. Y debe desviar su atención del trabajo que realiza. Si usa la opción de chat, puede lanzar enlaces relevantes, comentarios y todo en el documento. Y puede buscarla más tarde y mantener toda la conversación en contexto, lo cual es perfecto cuando tiene que volver a un proyecto anterior y en lugar de tener que pasar por miles de mensajes archivados hace unos pocos y meses en Slack, simplemente puede mirar en los archivos de chat aquí. ¿Pero qué pasa con los comentarios? Tú puedes pensar. Y los comentarios son excelentes para cualquier cosa que pueda necesitar una sola respuesta y luego se pueda resolver. Pero si está tratando con una discusión, los comentarios no son amigos. Además, puede recibir correos electrónicos sobre cada mensaje de comentarios e intentar buscar en ellos para rastrear una sola conversación es simplemente insoportable, incluso con la función de comentarios (cerca del botón Abrir chat). 3. Hangouts

De la misma manera que se usa el chat en vivo, puede hacer lo mismo que los lugares de reunión. Hangouts tiene una conversación en la ventana que abre (lo cual es excelente para las reuniones, pero no tanto cuando trabajas en tiempo real en un documento), pero puedes mantener la llamada abierta en segundo plano mientras trabajas. Nuevamente, no es diferente de otro servicio o llamada VoIP (Skype o incluso llamadas de Slack); Sin embargo, debido a que está integrado en la unidad, cualquier persona que ya esté involucrada es solo una llamada de video / vocal para colaborar con cualquier documento o proyecto. Creo que es una inclusión de la calidad de vida que no puede apreciar completamente hasta que lo use. Mala integración (entre otros)
Ahora, dije muchas cosas que pueden ocurrir porque Slack es genial, pero … eso no es lo que quiero decir. Así que déjame decir esto: Slack es genial, pero … (jaja) Google Drive lo hace aún mejor. En realidad. Puede instalarlo en cualquier espacio de trabajo Slack que desee en la App Store.

No hay forma de que todas estas funciones no mejoren su negocio de WordPress. Claro, no se unen directamente al WP en sí, sino que hacen que el contenido de los sitios de WordPress sea mucho más agradable. No puedo contar cuántas veces he trabajado personalmente en una publicación, solo para recibir una notificación floja de un comentario, revisión o invitación para editar que ha sido sensible al tiempo más rápido que los correos electrónicos automáticos (si llegaron a todos, en unos pocos casos).
La misma integración está disponible para Trello y Basecamp y para cualquier otra gestión de proyectos y comunicaciones de equipo.Google Drive es una herramienta omnipresente y ubicua que debe asignar (o pedirle al administrador) que integre cualquier aplicación disponible para conectar su servicio 5. Uso de Google Cálculo como pinturas de tablero como para el correcto del equipo, soy bastante cautelosa sobre las hojas de cálculo.Son funcionales, pero no son sexys.Aplicaciones … ahora soy sexy.Cuando es posible usar una aplicación o programa para hacer algo por lo que alguien sugiere una hoja de cálculo, opto por la aplicación separada.Pero honestamente, a veces no es posible tener una aplicación separada.Y si intenta mantener todo en el mismo ecosistema (Google Drive en este caso), mantener los datos en una hoja de cálculo solo tiene sentido.

Afortunadamente, hay un suplemento en Google Drive llamado Supermetrics.De hecho, come en exceso lo que puedes hacer con las hojas de cálculo de Google y para que incluso las personas como yo hagan que funcionen correctamente.Básicamente, puede configurar un conjunto completo de análisis y monitoreo para su negocio utilizando Drive (e incluso trayendo Google Analytics).Le permite tener una breve presentación de lo que le sucede a su sitio, SEO, blog, canales sociales y lo que necesite para importar y mirar.Este tipo de tablero para su equipo no es un reemplazo para una suite para los servicios de seguimiento o sus herramientas construidas, pero funciona increíblemente para áreas de agregación, análisis y fijación (sin mencionar los aspectos más destacados) .6.Sincronizado con Google Photos

Como Google Drive tiene que almacenar archivos como una base fundamental para el servicio, tendría cuidado si no le mostrara una de las conexiones de WordPress más útiles. Además de la posibilidad de exportar niños de respaldo y grandes archivos multimedia, como UpdraftPplus o servicios como Zencastr, el complemento oficial de JetPack acepta las bibliotecas de Google Photos. Nuevamente, alimentar su negocio de WordPress significa eficiencia. Mantener fotos en un solo lugar (gratis y con espacio ilimitado) y luego la posibilidad de importarlas en la biblioteca de medios de WP es invaluable. Si ejecuta un negocio de WP, probablemente se esté moviendo. Ni siquiera puede usar la misma computadora o dispositivo diario. El espacio de almacenamiento en la nube es tu amigo, especialmente cuando no sabes dónde y cuándo llega tu próximo disco duro. Puede trabajar en computadoras públicas (levante la mano si ha perdido algo importante, porque olvidó hacer una copia de seguridad antes de que se complete la sesión). Además, cada vez que le hayan dicho “Claro, puede usar mi computadora. Simplemente no descargue nada en absoluto. “?
(Esta es una rareza hoy en día, pero sucede.Independientemente de por qué debe mantener fotos en Google Photo, debería estarlo.Y honestamente, probablemente soy indiferente.Por lo tanto, conectar el servicio a WordPress y luego la capacidad de importar Google directamente a su biblioteca de medios aumentará la eficiencia lo suficiente como para preguntarse por qué ha descargado / cargando / reciclar imágenes en el compartimento durante tanto tiempo.Nota: Actualmente no puede acceder / importar Google Photos desde WP-Admin de sitios web de jetpack autoestimados.Deberá importar esas fotos de su sitio web a WordPress.com para poder verlas en su sitio web. 7. Dictar documentos como jefe

A veces imagino cómo sería sentarse en la silla de mi escritorio (con los pies en el escritorio) y dictar correos electrónicos y notas importantes a mi asistente personal. Usaría frases interesantes, como la “próxima línea” y “el nuevo párrafo”, mientras obtenía una sinfonía de inglés. Bueno, con la funcionalidad de la escritura de voz de Google Doc, este sueño se ha convertido en una realidad (una especie de). Realmente no me siento en la silla, tengo que hacer clic en un botón para comenzar a dictar mi texto y tengo que verificar la versión final para la gramática solo para estar seguro. Pero al menos todavía uso algunas frases interesantes, incluso si tengo que decir “nueva línea” en lugar de “siguiente línea”. Y creo que es realmente útil para otros que no sean escribir correos electrónicos. También es una forma conveniente de grabar calificaciones durante las reuniones con los clientes, sin tener que detener el flujo de conversación a través de la escritura. Y a veces lo uso para grabar bloques de texto de imágenes o capturas de pantalla de contenido que tengo que agregar en mi sitio. 8. Almacene e incorpore videos si desea alojar los grandes archivos multimedia (como videos) fuera de WordPress, Google Drive le permitirá conectarse a esos archivos en su sitio de WordPress. Drive también facilita la incorporación de video directamente en su sitio web. Después de que el video se haya subido en la unidad, abra el video a una nueva ventana. Ahora todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo en una ventana separada. Abra la configuración nuevamente y haga clic en el enlace “Incorporar el elemento” en el menú. Copie el código HTML incorporado y péguelo en su página web.
9. Las presentaciones de Google para seminarios web (y otras presentaciones) seminarios web son una forma popular de educar a los clientes sobre su producto, desarrollar su lista de correos electrónicos y, finalmente, para ganar más dinero. Pero muchos seminarios web que vi tienen presentaciones bastante horribles, especialmente debido al diseño de diapositivas. Google Slides puede ayudarlo a aliviar el dolor de diseñar una plantilla para sus diapositivas de seminarios web. Y puede iniciar la presentación y entregar el seminario web directamente desde Google Drive. Después de haber terminado, puede compartir fácilmente las diapositivas con el público como referencia. También puede agregar fácilmente las diapositivas de Google en su sitio de WordPress. 10. Use formularios de Google para cosas como formularios de contacto, cuestionarios de clientes y encuestas
Cualquier negocio en línea necesitará un método confiable para recopilar y almacenar información importante de sus clientes. Google Forms ofrece una plataforma conveniente para crear formularios para muchos casos diferentes de uso. Puede incorporar fácilmente un formulario de Google en su sitio de WordPress y se puede acceder a todos los resultados desde Google Drive. Un negocio de WordPress podría usar formularios de Google para muchos casos diferentes de uso, incluidos formularios de contacto o cuestionarios de clientes.

Google Forms puede ser una solución simple pero poderosa, para visitar a sus visitantes para obtener comentarios sobre el mercado, empleadores para niveles de felicidad, clientes por las razones que se saltaron. Incluso puede usar una encuesta para mejorar su experiencia en el sitio. Cualquiera sea la razón, puede incorporar fácilmente un formulario de Google en su sitio o enviar usuarios a la página de formulario designada en la unidad. Si desea usar otro software como TypeForm, recuerde que puede crear fácilmente un ZAP para almacenar todas esas entradas en una hoja de cálculo de Google Sheets. 11. Integre DocUsign con Google Docsgestion Un negocio de WP generalmente significa que la mayoría (si no todas) sus reuniones tienen lugar en línea. Esto significa que los contratos y otros documentos importantes deben firmarse electrónicamente. DocUsign es un popular servicio de firma electrónica en línea que funciona con Google Drive. Todo lo que necesita es obtener la extensión de la tienda web Chrome y puede enviar fácilmente los documentos directamente desde Google Drive (o Gmail) y luego almacenarlos de manera segura en la unidad. A menos que, por supuesto, disfrute usando una impresora, un escáner o un dispositivo de fax (todavía existen). Dochub también tiene otra extensión popular para editar y firmar documentos PDF y documentos directos de Word en Gmail. 12. transmisión de archivos de Google Drive
No sé sobre ti, pero me gusta mantener archivos en la nube porque odio sobrecargar el disco duro con archivos que sé que están llenos de cosas que ya no necesito y no tengo tiempo para resolver. Pero también me gusta la comodidad de poder buscar en mis archivos (o llenos) en su computadora. La aplicación Google Drive File Stream parece haber ofrecido una forma de tomar mi pastel (o nube) y comer (o buscar). Esto puede parecer una pequeña comodidad, pero no subestimes el malestar de un disco duro sobrecargado al conducir un negocio. El flujo de archivos de accionamiento está disponible con su plan de negocios y es un paso adicional en comparación con la aplicación de copia de seguridad y sincronización, que es gratuita para planes personales. 13. Haga un punto de retroceso en Google DriveExist muchas soluciones / complementos allí para la copia de seguridad de su sitio de WordPress. Pero no todos son gratuitos, y aquellos que tienden a almacenar copias de repuesto en su servidor (que se pueden bloquear). Google Drive ofrece una buena cantidad de espacio de almacenamiento gratuito (15 GB) que se puede usar para almacenar copias de repuesto en una ubicación remota, accesible desde cualquier lugar. Puede crear una copia de reserva de su sitio de WordPress utilizando un complemento de repuesto de WordPress como UpdraftPlus, gratis. 14. Importar publicaciones de blog de Google Docs en WordPress

Si alguna vez ha intentado copiar contenido de Google Docs a una publicación de blog de WordPress, es posible que haya notado que las cosas no siempre están limpias. HTML recibe un formato adicional que realmente no desea. Pero hay formas de fusionar los dos. Wordable ofrece un servicio premium que le permite importar publicaciones y páginas directamente desde Google Docs haciendo clic en el botón (consulte la revisión aquí). También hay soluciones gratuitas, incluida la extensión de Chrome de WordPress.com a Google Docs Chrome y el complemento Mammoth .Docx Converter. 15. Incorpore los calendarios de Google en WordPress Me doy cuenta de que Google Calendar no es técnicamente Google Drive (todas estas aplicaciones se mezclan en mi mente después de un tiempo), pero pensé que vale la pena mencionar la popularidad de los calendarios para WordPress y para los negocios de WordPress. Nadie quiere el dolor de cabeza de administrar un calendario para su sitio web y otro en Google. Afortunadamente, agregar un calendario de Google a su sitio web es bastante simple. Después de personalizar el calendario en el calendario de Google, puede generar un código de incorporación que se puede pegar en cualquier lugar de su sitio de WordPress. El código es un iframe que simplemente significa que lo que ve en el sitio realmente está alojado en Google. Por lo tanto, la estilización del calendario será difícil usar CSS en WordPress. Entonces, si necesita más control sobre el diseño del calendario, puede usar un complemento como el calendario simple. 16. Presente los eventos de Google Calendar en WordPress con un complemento

En lugar de satisfacer con un código de incorporación de Google Calendar, hay complementos de calendario de WordPress que se integran con el calendario de Google para abrir nuevas puertas para la personalización y las opciones de visualización. El calendario simple y el gerente de calendario de Google WP harán el truco. Ambos facilitan la adición de eventos de Google Calendar a WordPress 17. La integración de la hoja de cálculo de Google y WordPress están familiarizados con las hojas de cálculo de Google, usted sabe lo fácil que es convertir sus hojas de cálculo en un hermoso gráfico o gráfico. Hay cosas bastante “Mathi-Magic”. Y hay formas de mostrar estas hermosas ilustraciones de datos directamente en su sitio web de WordPress. Puede optar por un complemento de WordPress, como el visor de hoja de cálculo de Google en línea, que puede convertir los datos de la hoja de cálculo de Google en hojas de cálculo dinámicas, diagramas y tablas e insertarlos en cualquier lugar de su sitio (averigüe). Alternativamente, puede publicar una hoja de cálculo (o un diagrama) en la web directamente desde las hojas de cálculo de Google para obtener un código de incorporación que puede atenerse a su página web.

18. Use las diapositivas de Google para crear imágenes para WordPress

No todas las empresas tienen suerte de tener un diseñador gráfico calificado para crear las imágenes personalizadas necesarias para su sitio web. Por lo tanto, hay muchas opciones disponibles para cubrir la brecha entre el empresario y el editor de fotos de sus imágenes de WordPress. Google Slides es una de estas opciones. Lo maravilloso de las presentaciones de Google es que hay maravillosas plantillas / temas gratuitos que comenzarán el proceso de diseño de sus propias imágenes desde cero. Todo lo que tiene que hacer es diseñar una diapositiva y descargarla en formato JPEG o PNG. 19. Google Meet para las conferencias de videogoogle desarrolla constantemente sus productos de comunicación. Esto incluye Hangouts de Google. Ahora, Google Hangouts se está expandiendo para incluir Hangouts Chat para crear una experiencia más débil para su negocio y Google Meet (o Hangouts Meet) se convierte en un luchador de premios en la industria de las videoconferencias. Entonces, si tiene acceso a G Suite, Google Meet puede ser exactamente lo que necesita. Por $ 5 por mes, puede acomodar hasta 25 llamadas de video con otras características útiles, similar a la mayoría de estos software para videoconferencias. La edición G Suite Enterprise le permite conectarse con hasta 50 personas. Vea si Google Meet es adecuado para su video conferencia comercial. 20. Buscar y acceder a documentos en el correo electrónico esto ha sido en mucho tiempo, pero si vive en Google Docs como yo, es un recurso valioso. Cuando compone los muchos correos electrónicos de Gmail, puede insertar archivos de Google Drive directamente desde la interfaz de correo electrónico. Simplemente haga clic en el icono de Google Drive en la parte inferior.

Luego puede buscar en todas las carpetas e insertar el archivo como un enlace o un archivo adjunto.21. Aproveche el sistema de inicio de sesión especializado en Google Docs, Google tiene algunas funciones útiles para ayudarlo a iniciar sesión en diferentes áreas (encabezados) en Google Doc. Este es un excelente ahorro de tiempo para peinar documentos grandes que contienen notas semanales de reuniones sobre ciertos proyectos. Lo único que debe hacer es asegurarse de organizar su documento con títulos adecuados. Google manejará el resto. Google tiene una visualización de contorno del documento, que convertirá estos encabezados en un contenido que se puede hacer clic a la izquierda del documento. Simplemente haga clic en la pestaña Visualización y seleccione “Muestre el boceto de documentos”.

Pero a veces es más fácil crear otro documento en lugar de tener toda la información en una sola página larga. Google facilita la creación de enlaces a otros documentos para acelerar el proceso de acceso a información relacionada. También le ayuda a organizar una red de contenido relacionada. Simplemente cree un enlace y comience a escribir el nombre del documento o carpeta en el cuadro de enlace. Sus documentos comenzarán a aparecer a continuación para facilitar el acceso.

22. Revisiones de seguimiento Cuando más personas trabajan en el mismo documento de Google, debe saber quién hizo ciertos cambios y cuándo se realizan estos cambios. Esto es crucial para cualquier gerente de proyecto. Google Docs tiene la capacidad de mostrar estas revisiones basadas en el usuario y el tiempo. Simplemente haga clic en la pestaña Archivo y seleccione el historial de versiones> Consulte el historial de versiones.

Ahora puede ver todas las reseñas en una barra lateral izquierda y hacer clic en la versión que desea ver. Ahora puede trabajar las revisiones en un momento. Esta revisión de las revisiones también está disponible en hojas de cálculo de Google, presentaciones y formularios. 23. Use los dibujos de Google para delinear las pestañas y el diseño de Google Drawings Infographics tiene una interfaz de uso intuitivo para crear fácilmente todo tipo de ilustraciones útiles. Por supuesto, no tiene el mismo puño que el ilustrador o el boceto, pero puede ser útil para bocetos de estructura y diseño de infografías. Los estructuras alámbricas son útiles para dibujar un plan de sitio web antes de llegar a la fase de diseño. Puede ahorrarle el negocio de diseño web de WordPress durante mucho tiempo. Entonces, si desea ahorrar dinero, los dibujos de Google definitivamente pueden hacer el truco. Proporciona todas las formas y elementos de texto que necesita para crear y alinear la estructura de alambre.

Si desea aumentar el grado de profesionalismo para sus estructuras alámbricas, hay muchos temporizadores de estructura alámbrica gratuita. Una búsqueda rápida de Google en Google Wireframe debería obtener lo que necesita. Y si necesita que se muestre una infografía en su sitio, los dibujos de Google pueden ser una solución simple. Es posible que su infografía no se vuelva viral o gane premios, pero puede estimular su sitio web con ilustraciones extremadamente útiles. Y, debido a que puede crear diagramas y gráficos basados ​​en datos reales en una hoja de Google, puede acelerar el proceso de diseño insertando esos diagramas creados automáticamente.

24. Conecte las aplicaciones de Google Drive con otras aplicaciones Zapier

Zapier es un software en línea popular que le permite compartir datos entre más de mil aplicaciones que usa todos los días.Y sí, adivinaste.Hay muchas conexiones (o nieve) que puede crear con Google Apps.Incluso puede crear nieve para conectar Google Drive con WordPress para crear sus publicaciones en un archivo de texto de Google o para grabar publicaciones de WordPress en una hoja de cálculo de Google Sheets.Y esto es solo algunos ejemplos.Incluso puede conectar diferentes aplicaciones de Google y crear eventos de Google Calendar desde una nueva fila de hojas de Google (o entrada de Google Form).Este tipo de integración puede automatizar tareas para su negocio y ahorrarle tiempo y dinero.25. Seguridad