Guía de principiantes para la gestión de inventario de WooCommerce en 2022

La gestión de una tienda en línea puede ser un desafío. Entre la producción y el marketing, es fácil pasar por alto la importancia de administrar el inventario de WooCommerce. Sin embargo, esta habilidad aparentemente simple puede ser esencial para manejar una tienda exitosa. Por lo tanto, comprender los elementos básicos es esencial. Afortunadamente, el proceso no debe ser complicado. Al aprender las cuerdas de gestión de inventario de WooCommerce, puede asegurarse de que su tienda siempre esté lista para los clientes. En este artículo, abordaremos por qué la gestión de acciones es tan importante para una tienda bien administrada. Luego cubriremos cuatro campos clave para controlar el inventario de su tienda:
¿Por qué es esencial WooCommerce Inventory Management
Una introducción a WooCommerce Inventory Management
Cómo controlar el estado de stock para productos y variantes individuales
Cómo controlar el inventario de WooCommerce en el bloque
Cómo ver los informes de estado de acciones
Vamos a empezar…
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Por qué es esencial administrar el inventario de inventario de WooCommerce, la búsqueda de almacenamiento es una parte simple pero esencial de cualquier tienda en línea exitosa. Mantenerse organizado le asegura que siempre estará listo para vender a un cliente interesado o al menos tener una opción para la lista de deseos si se queda sin. Esto puede maximizar sus ganancias potenciales.
Además, las principales habilidades de inventario pueden actuar como una estrategia de ventas. Comprender qué artículos están vendiendo el más rápido le permite redirigir la producción al nicho más rentable. También puede evitar que invierta en productos que pueden no ser tan activos. Además, tener un conocimiento actualizado de su acción puede ayudarlo a asegurarse de que sus registros sean precisos. Esto puede evitar molestas comunicaciones equivocadas o gastos incorrectos. Todo lo que tiene que hacer es calibrar algunas configuraciones para maximizar su rendimiento en su tienda, dado que la gestión del inventario es tan esencial, puede encontrar que la familiarización temprana con estas funciones lo ayuda a largo plazo. Una introducción en la gestión del inventario de WooCommerce primero, Cubriremos algunos elementos básicos antes de profundizar en los detalles. Comencemos con las funciones de gestión de acciones globales de WooCommerce. Navegue a WooCommerce → Configuración → Productos → Inventario:
Deberá asegurarse de que active la gestión de acciones se verifica antes de comenzar. Luego puede insertar cuántos minutos desea mantener el stock. Esto se aplica a los pedidos que se han realizado, pero aún no se han pagado. Si se alcanza este límite y un usuario aún no ha pagado, la orden de espera se cancelará automáticamente.

Luego también puede activar notificaciones de stock reducidas o agotadas. Pueden mantenerlo actualizado con su inventario. Solo asegúrese de agregar un destinatario de notificación y el umbral para un mensaje de bajo stock. También recomendamos marcar la casilla bajo la visibilidad del stock agotado. Esto evita que los compradores vean artículos que no pueden comprar. Finalmente, puede determinar cómo se mostrará el inventario en el frente en el menú de caída. Haga clic en Guardar los cambios cuando esté listo. Cómo controlar el estado del stock para productos y variantes individuales ahora que ha configurado los elementos básicos, para ver cómo puede asignar el estado de las acciones de productos simples o variables.
Administrar el estado de las acciones para productos simples Un producto simple es cualquier artículo que no tenga opciones para elegir clientes. Por ejemplo, una sola versión de un libro o una pieza de colección sería un producto simple. La mayoría de los artículos que vende probablemente caigan en esta categoría. Pasaremos dos elementos esenciales: calibración del inventario y capitalizando las funciones avanzadas. Para comenzar con ambos, abra el producto simple que desea ajustar y acceder a la pestaña Inventario desde el cuadro de datos del producto:
¿Verá una caja con la etiqueta administrar el stock? , como se destacó anteriormente. Asegúrese de verificar esta opción antes de comenzar. Esto es necesario para activar las opciones que necesita. Una vez que haya hecho esto, puede pasar a los elementos básicos de WooCommerce Inventory Management para productos simples.
Calibre su inventario. Su pantalla debe verse ahora así:

Comenzaremos con la primera opción en la lista: la unidad de almacenamiento de stock (SKU). SKU es una clave única para cada producto. Si desea tener el control exacto sobre su inventario, es posible que desee usar uno. Sin embargo, no es necesario, así que no dude en omitirlo. A continuación, puede completar el campo de la cantidad de campo con cuántos artículos tiene actualmente disponible. La buena noticia es que tendrá que hacer esto solo cuando sus acciones crezcan. También compartiremos algunas herramientas para ayudarlo a administrar las acciones más adelante. Cada vez que alguien compre este producto, WooCommerce disminuirá automáticamente la cantidad en su orden. Por ejemplo, si establece el estado de las acciones en 15 y luego un comprador compra 2 artículos, el estado de las acciones caerá automáticamente a 13. Esto le ayuda a mantener su sitio actualizado sin esfuerzo. Sin embargo, le recomendamos que revise regularmente sus acciones. Es una manera fácil de estar informado sobre su propia tienda. Estos son los elementos básicos de gestión de productos simples: agregar un identificador y comprender cómo funciona el sistema de stock. Sin embargo, tiene acceso a algunas otras funciones que pueden simplificar aún más la organización de su tienda.
Las funciones avanzadas de gestión de inventario de WooCommerce a continuación en la pantalla, debería ver una opción para un umbral de stock bajo. Cualquier número Ingrese aquí actuará como un desencadenante. Cuando su acción llegue a este número, recibirá automáticamente una alerta. Una alerta temprana puede ser una forma inteligente de asegurarse de que nunca se perderá un descuento. Esta puede ser una solución efectiva para mantenerse al día sin demasiado trabajo manual. Si no completa este campo, recibirá notificaciones sobre el programa predeterminado para toda la tienda WooCommerce. Si no desea demasiadas notificaciones, puede intentar expandir la configuración predeterminada para que sean menos comunes y luego configurar los desencadenantes para elementos de venta rápida. Esto puede reducir la cantidad de alertas, asegurándose de que sus acciones rentables permanezcan llenas. También verá una opción para permitir sus propios pedidos. Esto permitirá a los clientes realizar pedidos incluso cuando los objetos estén agotados. También puede optar por activar esta función mientras paga a los clientes sobre la situación para mantenerlos informados. Finalmente, tiene la opción de seleccionar individualmente. Esto significa que los usuarios podrán comprar solo uno de estos artículos para ordenar. Si desea crear ruido en torno a un producto, puede ser una forma útil de que se vea más exclusivo.

Después de haber completado todos los campos, debería verse así:
Estos campos son bastante variables, así que no se preocupe si se ve diferente de nuestro ejemplo. Solo asegúrese de que todos los campos obligatorios sean completados por la buena llanura. Cada iteración de un producto variable puede tener diferentes características, acciones y precios. Para productos variables, tiene la opción de administrar el stock en dos niveles diferentes:
Nivel de producto.

Nivel de variación.
Para ilustrar la diferencia, suponga que vende una camisa de tres dimensiones: pequeña, mediana y grande. Supongamos que tiene cinco camisas en cada tamaño: 15 en total:

Gestión de productos: establecería el stock en 15. Si alguien comprara una camisa pequeña, el stock colectivo para la camisa caería a 14, pero no podría decir que solo tenía cuatro pequeños. Las camisas se fueron.
Gestión en el nivel de variación: establece el stock para cada variación en 5. Si alguien compraría una camisa pequeña, el estado para la pequeña variación caería de 5 a 4, lo que le permite saber exactamente cuántas de cada variación tiene izquierda.
Para la mayoría de los productos variables, probablemente desee administrar el stock en el nivel de variación. La única excepción en la que es posible que desee administrar productos variables a nivel de producto es si vende productos variables que tienen un artículo básico común. Por ejemplo, puede vender una botella de agua a la que agrega una pegatina de acuerdo con la elección del comprador. Debido a que la botella de agua básica es exactamente la misma para todas las variantes, puede ser más lógico administrar el stock a nivel de producto. Para administrar el estado de las acciones a nivel de producto, puede acceder a la pestaña de inventario del producto del producto, como lo ha hecho para productos simples. Marque la casilla para activar la administración de nivel de stock y podrá ingresar los mismos detalles que anteriormente: para administrar el stock en el nivel de variación, acceda a las variaciones en el cuadro de datos del producto. Seleccione una de las variantes. Luego marque la casilla de gestión de acciones. Esto extenderá algunas opciones nuevas en las que puede administrar el estado de stock para esa variación específica:
Luego puede repetir los mismos pasos para otras variaciones para controlar los estados de sus acciones.
Cómo controlar el inventario de WooCommerce en el bloque en el bloque En este momento, es posible que se haya dado cuenta de que administrar el estado de los productos individuales del editor puede convertirse en tiempo aburrido y consumidor si tiene muchos productos. Para simplificar la administración de inventario de WooCommerce, es posible que necesite la ayuda de un complemento, como un editor de bloques. Con un bloque de complemento de editor de bloque en el bloque, podrá administrar el estado de las acciones para todos sus productos y variaciones en una sola interfaz de tabla. Aquí hay un ejemplo de cómo se vería: o, o también puede encontrar complementos dedicados de gestión de inventario de WooCommerce, que se centran especialmente en el estado de las acciones. Estos son algunos de los mejores complementos de administración de inventario de WooCommerce a considerar:
Bear (editor a granel y gerente de productos): la imagen de arriba.
Editar en el bloque PW WooCommerce
Gerente de Stock de WooCommerce

Editor de mesa

Cómo ver los informes de estado de stock anteriores, le mostré cómo configurar las notificaciones de stock para los productos. Sin embargo, otra forma de seguir el inventario de su tienda es utilizar los informes de existencias de WoCommerce construidos. Puede acceder a ellos accediendo a WooCommerce → Informes → Acciones:
Aquí, puede ver tres categorías de informes: las de existencias reducidas, existencias agotadas y los productos más almacenados. Esta es una forma rápida de ver fácilmente el rendimiento de su tienda y ver qué productos requiere su atención.

Comience hoy con WooCommerce Inventory Management
La gestión del inventario de WooCommerce a veces puede parecer un laberinto. Si bien comprender todas las formas de organizar su stock puede ser una tarea desalentadora, también es importante. Afortunadamente, puede tomar el control de su inventario comprendiendo la interfaz.
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En este artículo, cubrimos todas las partes importantes de WooCommerce Inventory Management, que incluyen:
Configuración de las funciones básicas de inventario a nivel de tienda.
Gestión de acciones para productos simples o variables.

Mejora de la gestión de inventario utilizando complementos WoCommerce.
Uso de WooCommerce construido en informes para ver el estado del inventario.
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