Cómo usar Trello para su negocio de diseño web

Nos gusta encontrar nuevas formas de simplificar nuestros procedimientos comerciales con nuevas tecnologías y software. Tal herramienta que realmente nos gustó usar es Trello. Usé Trello justo desde el principio. Desde el comienzo de la marca Aspen Grove Studios, Trello ha ayudado a los propietarios y gerentes de negocios a mantener el trabajo de un equipo en crecimiento, dispersado a nivel internacional. Siga a uno de los cofundadores de Aspen Grove Studios, Cory Jenkins, discutiendo el proceso de administrar un equipo distribuido utilizando una serie de herramientas, incluido Trello.
Si ya está familiarizado con Trello, no corra todavía. Incluí algunas propinas en esta publicación, así que continúe leyendo hasta el final.
Para aquellos que aún no han usado Trello, esperamos que les guste leer esta publicación y se les anima a probar Trello. La próxima publicación del blog discutirá Trello en detalle. Proporcionará información sobre cómo configurar una placa Trello y también explicará algunas de las cosas interesantes que Trello puede hacer. Ofrecemos dos tableros Trello como bonificaciones. Uno es un simple panel de manejo del embarazo, el segundo está especialmente diseñado para ayudar a los diseñadores y desarrolladores web con sus proyectos de desarrollo. ¡Vamos a empezar!
¿Qué es Trello?
Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos y productividad de colaboración más importantes. En los últimos años, desde su lanzamiento en 2011, Trello ha atraído a más de 19 millones de usuarios en todo el mundo. En 2017, Atlassian compró Trello para acompañar su ya impresionante cartera de software de colaboración para ingenieros de software.
A pesar de la compra, Trello sigue siendo 100% gratuito de usar, y ahora viene con aún más integraciones para el software de colaboración y productividad relacionados. La aplicación Trello basa todo su sistema en el método Kanban. Se supone que fue creado a principios de la década de 1940 por los ingenieros de Toyota para que su proceso de desarrollo sea más eficiente, el método Kanban ve el uso de “tarjetas” organizadas en “tableros” y ayuda a los equipos a traducir su lista de tareas y trabajar en un fácil de Camina de digestión. representación visual. Esencialmente, Trello es una versión digital de una tabla blanca o una lista de notas no notables. Incluyendo análisis, revisión de código, desarrollo, pruebas, etc.), la misma teoría se puede aplicar en casi cualquier forma, para cualquier proyecto . Probablemente la aplicación más simple del método Kanban sería dividir una gran lista de tareas en tres etapas o fases, tales como:
Hacer
Siendo
Terminado
Con Trello, la configuración de estas “etapas” es tan simple como crear una “lista”. Estas “listas” se pueden poblar con varias “tareas” (llamadas “libros”), que se pueden mover entre listas de acuerdo con el progreso.
Si todo esto suena un poco poco claro, no se preocupe. La siguiente sección lo lleva a través del proceso exacto de la configuración de Trello.
Cómo configurar una placa Trello
En primer lugar, si aún no tiene una cuenta Trello, regístrese para una. Vaya a Trello y cree una cuenta.
Después de que se haya registrado, se le pedirá que confirme su cuenta a través de un enlace enviado a su correo electrónico. Cuando finalmente llegue al tablero de Trello, encontrará una hoja ya existente llamada “tablero de bienvenida”. Esta es la placa predeterminada de Trello y explicará algunos pasos simples para los usuarios principiantes. Los nuevos usuarios recibirán algunos consejos útiles y podrán encontrar más en la guía Trello.

Para comenzar un nuevo proyecto Trello, haga clic en el área gris, “Nueva Junta”. Se le pedirá que le dé un título a su foro aquí se le preguntará si desea asignar el panel de un equipo o si desea cambiar su configuración de privacidad. Los cubriré un poco más tarde.

Después de presionar “Creación”, se le dirigirá a su nueva mesa Trello.

En la parte superior izquierda de la pantalla, encontrará un área con el texto “Agregar una lista …”. Haga clic en este cuadro y comience a ingresar el primer nombre de lista (por ejemplo, “Do”). Una vez completado, haga clic en Guardar.

Luego agregue más listas, por ejemplo, “en progreso” y “terminado”.

Ahora que ha configurado las listas, puede completarlas con tareas (conocidas como “Tarjetas”). Seleccione la lista relevante y haga clic en el texto “Agregar una tarjeta”. Aquí, ingrese una tarea y haga clic en Agregar. Continúe agregando una serie de tareas (papas) a la lista relevante hasta que se documente cada uno de los pasos del proyecto. Debido a la falta de imaginación, simplemente numeré las tareas del 1 al 10.
Para agregar más detalles a una tarea o tarjeta, simplemente haga clic en la tarjeta y aparecerá una ventana emergente. Aquí, puede editar la descripción de la tarjeta para que las directivas de tareas sean claras y actuadas. Corporación de un equipo y organizando su Trello

Trello está diseñado para que los equipos colaboren de manera efectiva de una manera estimulante visual y agradable. Esta siguiente sección cubrirá cómo agregar los miembros del equipo a su panel Trello y también explicará formas de estructurar y administrar tarjetas.

Agregar miembros a bordo. Si desea asignar una tarea o tarjeta a un miembro del equipo o simplemente hacer que consciente de su participación en sí misma, puede agregarlos en la tarjeta. Para hacer esto, deberá salir de la tarjeta y volver al tablero del proyecto. Haga clic en “… Muestre el menú”, luego “agregue miembros” e ingrese el correo electrónico del miembro del equipo. Después de haber aceptado la invitación para colaborar, puede asignarlos a una tarjeta.

Conéctese con los miembros del equipo a través de comentarios. Una vez que haya incorporado a los miembros de su equipo en su proyecto Trello, puede mencionarlos en la sección de comentarios de una tarjeta y crear un diálogo con ellos. Cualquier miembro que se mencione en una tarjeta también recibirá una notificación por correo electrónico para advertirlo.
Use etiquetas para clasificar su proyecto. Una excelente manera de agregar profundidad o información adicional a su tarjeta es asignar una etiqueta. Las etiquetas de los códigos de color se pueden llamar casi cualquier cosa y se pueden buscar y filtrar para obtener comodidad. Para asignar una etiqueta a una tarjeta, primero deberá crear una etiqueta. Simplemente haga clic en “Etiquetas”, luego haga clic en “Cree una nueva etiqueta” Ingrese el título de la etiqueta en la sección “Nombre” y seleccione un color. Una vez que haya creado varias etiquetas, se pueden atribuir fácilmente a diferentes tarjetas. Cuida una lista de verificación para tareas secundarias. Perfecto para administrar más facetas, las listas de verificación son excelentes para dividir grandes piezas de trabajo en más pequeños y más fáciles de administrar. Para crear una lista de verificación de tareas secundaria, haga clic en “Lista de verificación”, le dé un título a su lista y haga clic en “Agregar”. Luego complete la lista de verificación ingresando los nombres de carga secundarios en el área “Agregar un artículo”. Una vez que usted o un compañero de equipo comenzó a completar los sub -Drills, simplemente verifique el artículo en la lista de verificación y vea el proceso.
Respeta tus plazos agregando una fecha límite. Si tiene una tarea que depende de la hora, haga clic en el botón “Datos adeudados” y asigne una fecha límite. Si previamente ha asignado a los miembros de un equipo de tarjeta y acabas de decidir agregar una fecha de vencimiento, recibirán una notificación por correo electrónico que les advertirá sobre la actualización de la tarjeta.
Agregue varios archivos a sus tarjetas Trello está diseñado para ayudar a los equipos a progresar en sus proyectos. Con esto, puede compartir una multitud de archivos, en una amplia gama de formatos, entre los miembros del equipo. Para hacer esto, haga clic en el botón “Adjunto” y cargue el archivo. Puede cargar y compartir archivos directamente desde la computadora, a través de un enlace de URL o importar archivos de una serie de diferentes fuentes de almacenamiento en la nube. Si agrega una imagen a una tarjeta, se mostrará como “imagen recomendada” en cierto sentido. Las “acciones” es bastante simple:
Si siente que una tarjeta encajaría mejor en otra placa de proyecto, puede moverla a otra placa y la lista.
Si desea copiar una tarjeta y mantener todos los bits adicionales (por ejemplo, descripción, lista de verificación, etiquetas), simplemente copie la tarjeta y asigna al segundo panel.

Si no se atribuye a una tarjeta, pero aún desea conocer su progreso, puede suscribirse a una tarjeta para recibir alertas y notificaciones.
Después de haber terminado con una tarea o tarjeta, puede archivar o eliminar su tarjeta.
Moviendo libros entre listas
El propósito de Trello es crear una representación visual fácil de la cantidad de tareas que incluyen un proyecto completo y también ver cómo progresa cada tarea. Para lograr esto, simplemente haga clic y mantenga presionado una tarjeta y tírela en el panel apropiado. Supongamos, por ejemplo, que las tareas 1 – 4 se han completado y que las tareas 5 – 7 estaban en marcha, simplemente tiene que dibujar las tareas/tarjetas relevantes en las listas respectivas.
Algunas cosas adicionales que puede hacer en Trelloo en el momento en que ha dominado el arte de crear y administrar tarjetas, puede agregar una serie de opciones adicionales para la placa del proyecto Trello.
Cambie el fondo de su proyecto. Navegue a “… Muestre el menú” y haga clic en “Cambiar el fondo”. Aquí encontrarás dos opciones. Uno le permitirá simplemente cambiar el color de fondo de la placa (no hay demasiadas opciones aquí). El otro le permitirá seleccionar una imagen Unsplash (hay muchas imágenes interesantes disponibles para elegir).
Filtro de tarjetas después de varias opciones. Incluso si este ejemplo es muy simple, puede despertarse trabajando en una placa Trello que tiene una multitud de listas y tarjetas. Para facilitar su vida y aliviar a sus colegas de vida, Trello permite que los libros se filtren en función de una serie de variables. Puede filtrar su proyecto de acuerdo con el nombre y el color de la etiqueta, el miembro del equipo asignado a una tarjeta y la fecha de vencimiento.
Conecte Trello con otras aplicaciones y el mejor software con encendido. Diseñado para ayudar a los equipos colaborativos a alcanzar los objetivos de sus proyectos, Trello está conectado a una serie de otras aplicaciones y plataformas de gestión y gestión de proyectos, incluidas aparecer. En Dropbox, Evernote, Giphy, Github y muchas, muchas más. Hay una gran cantidad de potenciadores disponibles, pero se limita a una potencia solo para equipos gratuitos. Se pueden comprar potenciadores adicionales en la versión Trello de clase Business A.
Agregue pegatinas a sus tarjetas para una distinción visual adicional. Si desea agregar una capa adicional a sus tarjetas, puede agregarles pegatinas. Navegue por la sección “… Muestra el menú”, haga clic en el botón “Pegatinas” y extraiga la pegatina relevante en la tarjeta deseada. Algunas cosas finales sobre Trello
Por defecto, todas las placas Trello se establecen en privadas cuando se crean por primera vez. Esto significa que nadie más puede ver su foro, progreso o actividad a menos que invite a un miembro del equipo a colaborar con usted a bordo. Puede cambiar estos permisos si lo desea, para que coincidan con los objetivos del proyecto o el estilo de trabajo colaborativo. Para cambiar los permisos, haga clic en el texto “privado” junto al nombre del panel en la parte superior izquierda de su panel Trello. Aquí puede establecer la visibilidad del foro para que sea estricta para que los miembros del equipo se agreguen directamente al foro, para otros miembros de un equipo más grande o para un panel público que pueda ver por cualquier persona tiene un enlace al foro.
Si establece un panel como público y desea compartirlo, explore la opción “… Muestra el menú”, haga clic en “… más” y copie y distribuya la URL en la sección “Enlace a este panel”. Asegúrese de configurar la visibilidad de su plato antes de hacerlo.
De vuelta en el tablero de Trello, puede crear una gran cantidad de equipos que se ajusten a su negocio y trabajo. Si, por ejemplo, tiene varios paneles Trello en varios equipos, puede marcar un panel para resaltar. Para hacer esto, navegue en la parte superior izquierda del tablero y haga clic en la pequeña estrella al lado del nombre de la tabla. Esto marcará automáticamente el panel, por lo que cuando regrese al tablero, aparecerá como una prioridad.

Para comenzar a usar Trello, hemos creado una serie de paneles que puede usar en sus proyectos. Primero, desea utilizar la placa Simple to Trello utilizada en este ejemplo – Test Test – Simplemente haga clic en este enlace. Una vez que la placa Trello se haya cargado de lado, navegue “… Muestre el menú”, haga clic en “… más” y luego “Copiar tablero”. Luego asigne el panel de un equipo y haga clic en “Crear”.

A continuación, ¡hemos creado dos tableros Trello adicionales para usar especialmente para los proyectos de desarrollo de sus sitios web! Nuevamente, visite los paneles respectivos aquí y aquí y guárdelos en el tablero Trello haciendo clic en “Copiar el panel” y asignarlos a los equipos.

¡Queremos escuchar de ti! ¿Usas Trello para administrar tus proyectos? Si es así, ¿qué le gusta del Trello y, si no, qué otras herramientas, aplicaciones o plataformas usan? Siempre estamos buscando nuevas innovaciones tecnológicas interesantes para simplificar los procedimientos comerciales, ¡así que envíenos sus sugerencias y las veremos! Si tiene alguna pregunta o comentario, no dude en compartirlas a continuación. ¡Nos gusta recibir sus comentarios! ¡Gracias por leer!