¿Cómo nos mantenemos conectados durante Covid-19?

Poco más de un año después del comienzo de la pandemia Covid-19, muchos de todo el mundo han comenzado a considerar un acuerdo de trabajo permanente desde casa. Queríamos compartir lo que funciona para nuestros equipos, porque, como empresa distribuida, Jetpack siempre ha estado atento a las formas de permanecer conectados, a pesar de las diferencias bastante sustanciales en las ubicaciones físicas. Puede creer que casi cuatro años de práctica con este tipo de arreglo de trabajo nos dieron una ventaja cuando Covid-19 obligó a todos a distanciarse. Es parcialmente cierto.
La mayoría de nosotros, por ejemplo, ya teníamos listos para trabajar nuestros espacios de hogar. En agosto, escribí sobre lo que ya he aprendido de años de trabajo de esta manera. Discutimos la creación del entorno ideal, herramientas y equipos útiles, cómo lidiar con las distracciones y optimizar el programa, sobre los desafíos de trabajar con niños en el hogar y cómo prestar atención adecuada a la salud física y mental. Lo que descubrí fue que las siguientes cinco cosas tuvieron el mayor impacto para la mayoría de los empleados de Jetpack:
Uso de elementos físicos para distinguir su espacio de trabajo. Esto lo ayuda a obtener la mentalidad correcta y el trabajo separado de la vida personal, incluso si no hay espacio solo para el trabajo.
Crear límites y tomar medidas conscientemente para minimizar las distracciones.
Establecer expectativas para su comportamiento y objetivos personales, así como para las de las personas que lo rodean.
Usar cosas divertidas y únicas (como animales de lujo, iluminación fría o ruido ambiental) para crear un ambiente de trabajo cómodo y el último equipo para ayudarlo a realizar de manera más eficiente. Comprender que habrá altibajos, pero con la intención de respetar el físico y necesidades de salud mental.
Pero, aunque nuestro equipo tenía mucha experiencia con esta configuración distribuida, también solíamos confiar en cosas como eventos de construcción de equipos, conferencias y gran reunión a nivel de la empresa para las posibilidades de desarrollar relaciones, para mejorar nuestras habilidades y desarrollar nuevas ideas. Con esas oportunidades en el descanso, tuvimos que ser creativos, al igual que las personas de todo el mundo. Estas son algunas de las formas en que permanecemos conectados:
Las actualizaciones de fin de semana Los eventos en persona son beneficiosos no solo por las sesiones principales y programadas, sino también debido a las conversaciones casuales no planificadas con colegas en el pasillo o durante la cena. Steve Seear, un Wrangler de código en Jetpack, encuentra ordinario: “¿Qué has hecho este fin de semana?” Publicar en P2, nuestra plataforma de colaboración interna, para ser estimulante. Esto imita el tipo de discusiones que podría tener en una reunión real. Y las publicaciones nos ayudan a aprender más sobre los demás, crecer en intereses comunes y sentirse más relajados durante la semana. Es una gran oportunidad para vivir indirectamente las aventuras de los demás mientras estás en cuarentena en casa.
Esta idea fue compartida por William Viana, quien dijo: “Comienzo esta publicación semanal recurrente haciendo esta simple pregunta: ¿Qué hiciste este fin de semana? Es completamente opcional y puedes compartir todo lo que te sientas cómodo. Podría ser una actividad divertida que disfrutaste el fin de semana, un libro que lees, un juego que juegas, una publicación interesante que lees, etc. ”Comenzó compartiendo una mesa casera que cocinó e fotos e historias con su familia en la piscina en su patio. A lo largo de la historia de la publicación, las personas compartieron cosas como:
Obtener un anillo ajustado para mejorar su frecuencia de ejercicio

Disfrutando de una caminata con el scooter a través de París
Intentando quedarse al menos 24 horas sin teléfono (¡más difícil de lo que piensas!)
Respetando los programas de sorcend
Pasos familiares
Aventura en días nevados
Revisión de jardines de hierbas
Celebramos la noche de Guy Fawkes
Canto a las herramientas y escribo
… y muchas publicaciones sobre Hades
Reunión … sin conocer a Andrei Dinu del equipo de diseño de Jetpack ha compartido algunas ideas sobre cómo permanece conectado:
“Comparta historias y hechos personales. El Daily Geekbot (una reunión de estilo “de pie” en la que todos se conectan brevemente) es útil a este respecto. Pero en general, le recomiendo que abra y comparta su historia tanto como sea posible. Incluso si nunca los conocí personalmente, siento que estoy conectado con mi equipo personal. ¡Ayuda mucho!
Reunirse desde la distancia. Ya tuve la primera reunión remota y espero con ansias la próxima. Cuanto más tiempo pasemos juntos, mejor.
Trabajar juntos en proyectos. En Jetpack Design, siempre estamos asociados en un proyecto. Esto hace que la colaboración sea mucho más fácil. Tener una pregunta? ¿Necesitas comentarios? Por lo general, accedemos a una llamada de zoom y nos ponemos a trabajar. Pero es imposible no compartir algo personal o preguntar “¿Qué estás haciendo?” Durante cualquiera de estas llamadas. Siempre eres lindo. Este es más un rasgo de personalidad, pero todos deberían esforzarse por comprender de dónde proviene cada persona. Esta mentalidad “agradable” ayuda mucho “.
Filipe Varela, también de Jetpack Design, dijo: “Noté que Jetpack Design ha saltado a algunas llamadas de zoom improvisadas últimamente, más de lo habitual. En general, las videollamadas tardan el tiempo en cada día, lo que podría invertirse mejor de lo contrario.
El apoyo del liderazgo de Filipe también quería destacar un puesto interno de James Grierson, director general Jetpack, en el que recordó a toda la división de flexibilidad ofrecida a los empleados automáticamente (es genial; debe unirse a nosotros). “Fue realmente reconfortante leer esas palabras de nuestro equipo de gestión que, en mi opinión, nos acercó”. En un entorno distribuido en el que las personas necesitan usar autodisciplina para permanecer en el embarazo, es fácil ejercer una presión poco realista sobre usted sin conexiones en persona, puede ser difícil comprender las expectativas de su equipo. Entonces, cuando están separados, el aliento y la dirección clara del liderazgo se vuelven más importantes que nunca. Estamos agradecidos por el esfuerzo de todos en Jetpack para ayudarnos a hacer el mejor trabajo, y la vida, juntos. William Viana y el video familiar Rob Pgh, director de marketing, mencionaron que se ha beneficiado de los videojuegos semanales sobre quién juega a su equipo. Desde el comienzo de la pandemia, Infinity, un equipo de Jetpack, organizó una sesión de juego el viernes. Una oportunidad para pasar el tiempo virtual, el equipo comenzó con un juego gratuito que funcionó en el sistema operativo de todos. Era fácil unirse y podía manejar a muchos jugadores a la vez. Pero las desventajas aparecieron, porque los jugadores se dividieron en dos grupos, por lo que el juego era competitivo. Los diversos niveles de habilidades de los jugadores se han vuelto obvios y a algunas personas simplemente no les gustó el estilo del grupo elegido.
Entonces, para conocer a su equipo, Infinity seleccionó un nuevo juego: Starve Togeter. Y después de muchos incendios y explosiones frustrantes (pero generalmente hilarantes), lo han renombrado “No queman juntos”. La fotografía no muere de hambre para poner a todos en un entorno de juego optimizado, con un canal de comunicación claro y una excelente experiencia de juego , Tomó el tipo de experiencia técnica que esperaría de Automatic. Hasta el final, el equipo compartió más risas de las que podían contar. Y aprendieron a trabajar juntos para sobrevivir … más. Patrick Donohue, en una recapitulación del juego, dijo: “No morir de hambre, Togeter es una actividad divertida para todo el equipo, ya sea durante una reunión o como un evento ordinario. Dado que no hacemos reuniones personales, recomendaría calurosamente juegos ordinarios como una excursión para equipos “.
Cena virtual con un turno y, en lo que podría ser una de las cosas más fuertes en las restricciones de la pandemia, Jesse Friedman, director de innovación, recapituló una experiencia con tres de sus colegas: “Jeff Golenski, Derek Smart y Rocco Tripaldi y conmigo estábamos Preocupado de que nos perdamos nuestra cena anual de invierno, por lo que tuvimos que ser innovadores. En lugar de cenar juntos en persona, realizamos una llamada de zoom e hicimos una entrega secreta de la mesa de Santa Claus. Antes de la cena, compartimos nuestras comidas, alergias y detalles de entrega favoritos. Luego usé una aplicación para atribuir a cada uno de nosotros que alguien comprara. Secretamente ordené quién se sorprendió y les programé a todos que llegaran a las 6:30 de la noche del evento.