Top 18 herramientas remotas para administrar la felicidad de los empleados y clientes y para aumentar la satisfacción

En la epidemia, los trabajadores se vieron obligados a trabajar desde la distancia; Pero, después de dos años, el trabajo a distancia se convirtió en una nueva normalidad y, a medida que las cosas se asentaron, han evolucionado nuevos hábitos. El trabajo de forma remota ya no es una opción; Es la nueva normalidad que todo talento digital espera de su negocio. Las empresas que no se pueden adaptar tendrán dificultades para encontrar y mantener personal vital.

Sin embargo, el trabajo a distancia ha sido popular durante algunos años cuando se trata de clientes. Por lo tanto, ahora que las empresas recién adoptadas ayudan a los empleados a mantenerse seguros, al tiempo que mejoran la productividad y el nivel de satisfacción. Es más importante para nosotros mantener tanto al personal como a los consumidores. Y, con los descubrimientos recientes de la tecnología, es solo cuestión de seleccionar y aplicar las herramientas correctas para que los empleados remotos logren el equilibrio y la armonía deseados. No solo eso, sino que con las herramientas apropiadas, puede permanecer frente a la competencia.
Sería mejor generalizar la clasificación de las áreas para las que se seleccionan herramientas especializadas. Luego, la asignación adecuada de fondos debe realizarse sobre la base de las áreas de trabajo remotas. Entonces, teniendo en cuenta estas cosas, dividimos los instrumentos en nueve categorías principales:
Herramientas de gestión del tiempo: Desktime, Toggl Track
Herramientas de gestión de proyectos y tareas: Trello, Wrike
Herramientas de almacenamiento en la nube: Google Drive, una unidad
Instrumentos CRM: Salesforce, Zoho CRM
Gestión de asistencia al cliente: Zendesk, Freshdesk
Herramientas de colaboración del equipo: Slack, Microsoft Teams
Herramientas de creatividad: Canva, Correo electrónico de clubCampinstrument: Gmail, Microsoft Outlook
Herramientas de servicio VoIP: Nextive, Ooma
Por lo tanto, sin otras extensiones, echemos un vistazo a algunas de las herramientas más excelentes para los trabajadores a distancia en varias categorías, desde la comunicación hasta la gestión de proyectos, así como por qué debería obtenerlas.
Contenido

Herramientas de gestión del tiempo
1. Desk Time
2. Encender el seguimiento
Herramientas de gestión de proyectos y tareas
1. Trello
2. Wrike
Herramientas de almacenamiento en la nube
1. Google Drive
2. Onedrive
Instrumentos CRM
1. Salesforce
2. Zoho CRM
Gestión de atención al cliente
1. Zendesk
2. Freshdesk
Herramientas de colaboración del equipo
1. Debilidad
2. Equipos de Microsoft
Herramientas de creatividad
1. Canva
2. Clipchamp
Herramientas de servicio por correo electrónico
1. Gmail
2. Microsoft Outlook
Herramientas de servicio VoIP
1. Nextive
2. Ooma
Conclusión
Herramientas de gestión del tiempo El tiempo es el recurso más valioso que alguien puede tener, y la gestión eficiente del tiempo es esencial tanto para el ambicioso individuo como para el equipo dirigido por la misión. Una herramienta de gestión del tiempo es cualquier programa que le permita planificar, organizar y rastrear su tiempo para aprovechar al máximo su día.
1. Desk Time
Las herramientas remotas para administrar los empleados de Desktime es un programa de seguimiento de tiempo real que evalúa la productividad de los empleados al determinar si utilizan aplicaciones productivas, que distraen o neutral. El programa no solo totaliza por completo el número de horas de trabajo gastadas en tareas y proyectos sin la necesidad de introducción de datos manuales, sino que también registra el uso del sitio web y la aplicación en tiempo real. Se ha demostrado que la productividad del personal aumenta en un 30% en las primeras semanas de uso. Puede ver siempre que gaste su personal en línea y fuera de línea, puede rastrear el tiempo después del proyecto y puede calcular automáticamente los gastos en función de las tarifas por hora. Cree informes personalizados para uso interno o para sus clientes, organice las vacaciones del personal y vaya, calcule la compensación de horas extras y mantenga toda la información de contacto de su equipo.

Usando la URL, la aplicación y el seguimiento de los documentos, se realizan las acciones de los empleados para determinar dónde y cómo gastan sus empleados.
Se pueden desarrollar y perseguir proyectos individuales. Se pueden asignar empleados y se pueden estimar los costos basados ​​en el seguimiento de la productividad.
Los empleados pueden registrar actividades post-hoc si están fuera de servicio o trabajar en tareas comerciales lejos de un dispositivo.
Permite a los empleados deshabilitar el monitoreo de actividades durante períodos limitados para centrarse en los asuntos personales.
Los gerentes pueden crear programas de intercambio de trabajadores solicitando comentarios de los empleados sobre sus intercambios favoritos.
2. Cambiar a las tareas remotas para la administración de los empleados de ToGGL Track es un programa de seguimiento de tiempo versátil que puede integrarse en cualquier flujo de trabajo. Un software de seguimiento de tiempo universal para grupos pequeños y grandes. Seguir la sincronización del temporizador en varios dispositivos de tiempo real es simplificada y fácil de usar. Puede crear informes de seguimiento de tiempo de informes para los clientes, puede exportar registros de tiempo, puede recibir notificaciones por correo electrónico o puede compartir a sus clientes guardados a través de enlaces públicos para una mayor transparencia.
Por lo general, es utilizado por los trabajadores independientes que desean ver a dónde van sus horas facturables, pero es popular entre los estudiantes y aquellos que desean aumentar su productividad. TOGGL es completamente gratuito para hasta 5 miembros del equipo. Si solo tiene curiosidad por saber dónde pasa su tiempo, la versión básica gratuita es todo lo que necesita. Características clave
Para organizar los miembros de su equipo y mantener a los clientes y proyectos simplificados, cree numerosos espacios de trabajo dentro de una sola organización.

Use auditorías de tiempo para eliminar cualquier entrada inexacta con unos pocos clics.
La función de los campos obligatorios para ingresar el tiempo prohíbe el ahorro de datos si falta cierta información esencial.
Configure los recordatorios de seguimiento de tiempo para su equipo si no han grabado suficientes horas.
Pronostice la finalización de un proyecto basado en el tiempo estimado del proyecto y las horas registradas en ese proyecto hasta ahora.
Con la función de información, puede identificar de manera rápida y simplemente qué proyectos rentables y cuáles pierden dinero.
Herramientas de gestión de proyectos y tareas Una persona, equipo u organización puede utilizar una aplicación de gestión de tareas para llevar a cabo proyectos de manera más eficiente organizando y priorizando trabajos relacionados. Las herramientas de manejo del embarazo ayudan a una persona o grupo a organizar y administrar con éxito proyectos y tareas. Cada herramienta de gestión de tareas también es una herramienta de gestión de proyectos. Además, ofrece características adicionales de alto nivel para grandes proyectos que requieren un mayor trabajo en equipo. 1. Trello
Las herramientas remotas para administrar los empleados del Trello es una aplicación de gestión de proyectos fácil de usar que utilizamos diariamente. Sus tareas de estilo Kanban que administran la interfaz, fácil de usar, con arrastrar y soltar, les permite a todos en el equipo ver cómo están progresando las tareas. Es una herramienta de colaboración visual que ayuda a su equipo a desarrollar una imagen estándar de cualquier proyecto de una manera divertida, flexible y satisfactoria.
Trello es excelente para administrar tareas y proyectos en forma de una lista de actividades. Permite a las personas o equipos compartir paneles y libros. El programa tiene una versión gratuita, y las ediciones premium incluyen más automatización, colaboración y gestión administrativa. Trello es un programa sólido de gestión de proyectos, que puede manejar cualquier cosa, desde la gestión de tareas simples hasta proyectos a gran escala. Características clave
Un tablero de equipo puede ayudar a poner una cara a cada nombre. Cada lista en la junta representa un departamento, y cada miembro del equipo recibe su tarjeta con el retrato en la portada de la tarjeta. La lista de verificación avanzada le permite tener estas partes en movimiento si desea explorar los detalles granulares de un trabajo o tener Muchos datos de límite y personal involucrados para completar dicha misión.
La herramienta Butler le permite crear automatización, reglas e instrucciones en sus placas Trello para reducir las tareas repetitivas.

Para realizar un seguimiento de las tareas secundarias necesarias para llevar a cabo su misión, puede establecer datos limitados y asignar participantes.
La capacidad de lista de verificación extendida le permite ajustar su proyecto a los detalles más pequeños.
2. Wrike
Herramientas remotas para administrar empleados WRIKE es una herramienta de equipo robusta, que sobresale en la colaboración y gestión del proyecto. Es un software de gestión de trabajo colaborativo de primer precio en el nivel empresarial, que permite a las empresas cumplir lo mejor. WRIKE promueve la cooperación y ofrece eficiencia para los equipos de toda la organización, ya que muchas empresas van a un entorno de trabajo remoto para sus empleados.
WRIKE es un software de gestión de proyectos basado en la nube para 20 o más equipos, que es adecuado tanto para grandes empresas como para pequeñas y medianas empresas. Facilita el trabajo remoto para una variedad de equipos. WRIKE para vendedores es una aplicación autónoma que incluye plantillas personalizadas, herramientas de verificación y un complemento de Adobe. Más de 20,000 empresas y más de dos millones de usuarios confían en él. Es beneficioso adaptar sus procesos para observar el progreso en cada etapa. Con Wrike, puede mejorar sin esfuerzo su proceso de evaluación del desempeño. Características clave
Wrike está destinado a dar a cada equipo las herramientas que necesitan.
Los sistemas de verificación visual y verificación automática pueden reducir el proceso de retroalimentación e intercambiar rápidamente archivos, tareas e informes.
Encuentre información rápida, tome decisiones de tiempo real y reduzca los silos con una perspectiva incomparable entre los departamentos para eliminar los silos.

La automatización inteligente y la predicción del riesgo de proyecto pueden ayudarlo a lograr resultados más rápido.
Simplifique su cargo con formularios de solicitud personalizados que recopilan información y creen automáticamente tareas.
Las herramientas de almacenamiento en la nube en el almacenamiento en la nube es un enfoque de computación en la nube en el que los datos se almacenan en Internet por un proveedor de computación en la nube que mantiene y administra el almacenamiento de datos como un servicio. Se ofrece a pedido con capacidad y tarifas oportunas y elimina la necesidad de comprar y administrar su propia infraestructura de almacenamiento de datos. Los proveedores de almacenamiento en la nube trabajan con energía, seguridad y durabilidad para garantizar que los datos estén disponibles para sus aplicaciones en todo el mundo. Google Drive
Las herramientas remotas para administrar los empleados de Google Drive son una de las alternativas de almacenamiento en la nube más adaptables cuando se trata de productividad. Se integra con varios programas web, pero lo más importante es que funciona perfectamente con las aplicaciones G Suite (anteriormente renombrada Google Workpace), incluidos Google Docs, Sheets and Slides. Los archivos se pueden copiar, moverse, marcarse con Star y ordenarse como desee. Google Drive tiene un excelente plan gratuito, todos los usuarios que reciben 15 GB de capacidad de almacenamiento gratuita. Además, ninguna característica está restringida para usuarios gratuitos. Además de un sitio web, Google Drive ofrece programas fuera de línea para Windows, escritorios MacOS, teléfonos inteligentes Android, iOS y tabletas. Ofrece un servicio de almacenamiento en la nube confiable y robusto para los consumidores y para fines comerciales. Las nuevas funciones se agregan regularmente, una opción destacada para muchas personas. Características clave
Después de activar el modo fuera de línea, puede trabajar incluso si no tiene una conexión en línea.
Google Drive le permite editar archivos PDF sin Adobe Acrobat, convirtiéndolos en documentos.
Puede restringir su acceso a sus archivos especificando si pueden verlos o modificarlos. Los usilizadores pueden prohibir a los editores cambiar el acceso y agregar nuevas personas, mientras permiten a los comentaristas y espectadores descargar, imprimir y copiar.
Puede usar Google Drive Mobil para escanear documentos en papel.
2. Onedrive
Herramientas remotas para administrar los empleados de Microsoft OneDrive es un servicio popular de almacenamiento en la nube para estudiantes, profesionales y corporaciones. Es un servicio de almacenamiento en la nube rica, con una interfaz de uso simple, asistencia extendida y diferentes opciones de precios. La cuenta principal en OneDrive viene con 5 GB de almacenamiento y es completamente gratuita. Como se ve en la imagen de arriba, OneDrive está profundamente integrado en Windows 10 y también se incluye en la suscripción de Microsoft 365 incluida con la suite de Office. Las herramientas del cliente están disponibles para varias plataformas, incluidas MacOS, Android e iOS. Otra ventaja es que puede acceder a sus archivos sincronizados por Web. Características clave

Integre estrechamente con otros productos de Microsoft (incluido 365).
Agregue fácilmente los archivos compartidos o de SharePoint a OneDrive, cargue archivos con un tamaño de hasta 100 GB, sincronizar bibliotecas y más.
Cree enlaces que se puedan compartir, dar acceso a la caducidad y respetar fácilmente las regulaciones definidas.
Las capacidades de administración mejoradas incluyen informes de sincronización, agregar etiquetas de sensibilidad y gestión de migración.
La aplicación móvil OneDrive le permite crear, ver, editar y compartir archivos en movimiento.Además, puede registrar tablas blancas y escanear recibos de trabajo, tarjetas de presentación y otros documentos de papeleo. Las correcciones se pueden recuperar rápidamente de deleciones accidentales o ataques maliciosos, y los administradores pueden mantener políticas de seguridad para ayudarlo a mantener sus datos seguros.
CRM Tools Una plataforma CRM le permite mantener información de contacto para clientes y potenciales, descubrir posibilidades de ventas, registrar servicios y administrar campañas de marketing, todo en un solo lugar.También ofrece a cualquier persona en su organización información sobre cada reunión con clientes que puedan necesitar.1. Salesforce
Herramientas remotas para administrar a los empleados Salesforce Sales Cloud es una plataforma CRM a pedido que ofrece aplicaciones para pequeñas, medianas y grandes empresas, enfatizando las ventas y las interacciones con los clientes. Al mejorar las interacciones de sus clientes, Sales Cloud puede ayudarlo a ganar más negocios. Salesforce es un líder en la industria en términos de nuevas funciones y socios en constante expansión y capacidades adicionales. También amaba a sus usuarios, involucrándolos y ayudarlos a resolver los desafíos de diferentes fases del desarrollo empresarial. Las funciones CRM de esta plataforma de Salesforce incluyen gestión potencial de clientes, automatización de marketing y contactos. Estos programas ayudan a las empresas a administrar cuentas de clientes, observan clientes potenciales, realizan y monitorean los esfuerzos de marketing y brindan atención posterior a la venta. Las características de KeySalesforce convierten su teléfono inteligente en una oficina de ventas móvil. Puede grabar llamadas, puede responder a clientes potenciales, oportunidades de trabajo o puede monitorear las pinturas en placa, sin importar dónde se encuentre.

Con la gestión de oportunidades, puede ver la escena, los bienes, los competidores, las citas y más para cada una de las oportunidades de su equipo.
Puede seguir la salud de su empresa en tiempo real y puede seguir rápidamente la evolución de su equipo. La precisión del pronóstico mejorará como resultado de este hecho.
Tiene una comprensión en profundidad de sus clientes, incluido el historial de actividad, contactos clave, correspondencia con clientes de clientes y conversaciones.
Las redes sociales populares, como Facebook, Twitter y LinkedIn, también pueden proporcionar información útil. Zoho CRM
Las herramientas remotas para la gestión de los empleados de Zoho fueron el primer producto de la compañía que se lanzó en 2005 y sigue siendo un excelente ejemplo de proporcionar un conjunto de características competitivas a un precio razonable. Es un conjunto completo de gestión de relaciones con el cliente (CRM) con muchas características y conectores. Zoho CRM es una herramienta completa de gestión de relaciones con el cliente, basada en la nube, que satisface las necesidades de las empresas de todas las dimensiones y sectores. Utiliza ampliamente la inteligencia artificial (IA), y sus funciones de inteligencia empresarial pueden permitir que el trabajo remoto colabore de manera más eficiente. Las herramientas avanzadas, como Zia, el asistente basado en la inteligencia artificial, ofrecen pronósticos significativos para los clientes potenciales que tienen la mayor probabilidad de convertir, ayudando a los equipos de ventas a enfocar sus esfuerzos de la manera más eficiente posible. Características clave
Puede recopilar clientes potenciales, puede automatizar el puntaje potencial, puede descubrir potencial con altas conversiones y puede rastrear con información de contacto precisa.
Puede seguir el estado de sus transacciones y aprovechar cada oportunidad en el mejor momento.
Zoho CRM automáticamente automáticamente actividades complicadas, aumentando la eficiencia del equipo.

Zoho CRM le permite comunicarse con los clientes a través de varios canales, incluidos el correo electrónico, el teléfono, las redes sociales, el chat en vivo y los portales.
Debido a su inteligencia construida, ZIA pronostica clientes potenciales, tendencias de ventas y ofertas. Además, monitorea el flujo de automatización y hace ideas para mejorarlo. Zoho también incluye una caja de arena con capacidades de implementación mejoradas y permite las pruebas y la publicación sin afectar los datos.
La gestión de atención al cliente de la gestión de la asistencia al cliente permite a los agentes obtener y usar información del cliente cuando las necesite. Estas herramientas también promueven una mejor cooperación interna a través de cajas de correo electrónico compartidas y una mayor productividad a través de procedimientos simplificados. La función más básica del software de servicio al cliente es proporcionar un sistema centralizado, conocido como sistema de boletos, a través del cual los agentes de asistencia pueden seguir, priorizar, administrar, responder y resolver las preocupaciones de los clientes.
1. Zendesk
Herramientas remotas para administrar empleados de Zendesk es una compañía de software que crea soluciones para ayudar a las organizaciones con asistencia, ventas e interacción con los clientes. También ofrece una de las mejores soluciones de software de la oficina de asistencia. El soporte de Zendesk, un sistema de boletos de asistencia para el cliente y la suite de soporte de Zendesk, que mejora las capacidades de la funcionalidad homicanal, son los dos paquetes en línea de la compañía. Zendesk permite a los agentes de asistencia manejar las discusiones con los clientes en todos los canales en un espacio de trabajo unificado para agentes. Los clientes pueden participar a través de desencadenantes automáticos al ayudar, incluso antes de hacer su pregunta. Las estadísticas de chat en vivo proporcionan una perspectiva cuantitativa sobre la felicidad de los clientes y la efectividad de los agentes, ayudando a las organizaciones a mejorar continuamente sus servicios de asistencia. La agencia de características clave puede trabajar con boletos desde cualquier fuente, incluida la solicitud de centro de ayuda, correos electrónicos, chat de texto, teléfono móvil y redes sociales como Facebook y Twitter.
La herramienta de registro de auditoría de Zendesk Stores y muestra numerosos cambios en su oficina de asistencia al registrar lo específico.
Zendesk facilita la cooperación de tiempo real entre los agentes de asistencia que trabajan en el mismo problema actualizando instantáneamente los datos de boletos.

Zendesk viene con macros preconfiguradas que puede editar o desactivar.
El sistema de boletos de asistencia de Zendesk proporciona a los agentes un contexto adecuado del cliente, incluida la información relevante sobre el cliente que recibe el historial de contactos. Freshdesk
Herramientas remotas para administrar empleados de Freshdesk es un software de asistencia al cliente basado en la nube, que permite a las organizaciones proporcionar sin problemas en cada contacto con sus clientes. Permite a las empresas monitorear las conversaciones de los clientes por correo electrónico, teléfono, chat, redes sociales y mensajes instantáneos, mejorar la productividad de los agentes de automatización inteligente, proporcionar experiencias de autoservicio y centros de ayuda de marca y rastrear valores clave. Rendimiento con análisis fuertes. Freshdesk le permite permanecer a la vanguardia de la asistencia del cliente al automatizar los flujos de trabajo, proporcionando autoservicio, gestión del mar y medición de KPI. Los servicios de campo y las capacidades de asistencia predictiva ofrecen una variedad de herramientas esenciales de colaboración en equipo, como cajas de correo electrónico compartidas y herramientas para automatizar la organización de las solicitudes recibidas. Características clave
Para evitar malentendidos, puede priorizar cada boleto de acuerdo con las palabras clave y asignar cada boleto a un agente y grupo específicos.
Divida problemas complicados, con varias etapas, en varios boletos para niños, para resolverlos más rápido.
El tablero Omnicanal le permite rastrear el rendimiento de su equipo en canales de tiempo real.
Ayude a los clientes a descubrir rápidamente las respuestas integrando una variedad de experiencias de conversación, como chat en vivo, en línea, móvil y centro de contacto. Utilizando la base de conocimiento de informes organizados, administradores y agencias pueden obtener información esencial sobre el desempeño de artículos y agentes. Aún más optimizando el proceso de desarrollo de contenido.
Instrumentos de colaboración del equipo Los instrumentos de colaboración del equipo pueden mejorar la eficiencia de la cooperación, mantener a los miembros del equipo responsable y estructurar las tareas. Están principalmente preocupados por unir a las personas. Las herramientas de colaboración en línea mantienen a los empleados conectados en un marco donde un equipo coherente es una de las características más importantes de cualquier espacio de trabajo. 1. Debilidad

Las herramientas remotas para administrar empleados de Slack es una plataforma de colaboración de mensajería grupal o equipo que tiene como objetivo hacer que la comunicación corporativa sea más eficiente. Se basa en la nube y atiende una variedad de industrias, como medios, investigación, tecnología, educación, servicios financieros, venta minorista, transporte y logística. Slack ofrece comunicaciones en tiempo real a través de llamadas y chat, un registro que se puede buscar para todos los archivos, chats y conexiones con una lista en constante expansión y aplicaciones útiles. Funciona en tiempo real y en modo asincrónico, lo que lo hace adecuado para configuraciones de trabajo híbridas y remotas. El programa es gratuito, pero los planes premium con funciones adicionales y una mejor gestión están disponibles. Características clave

Puede mover la comunicación del cuadro de correo electrónico y en los canales donde puede colaborar y comunicarse rápidamente con organizaciones externas. Las características de seguridad de nivel empresarial y los requisitos de cumplimiento de Slack mantendrán su trabajo seguro.
También puede iniciar una conferencia de audio o video con hasta 15 personas. Esto elimina la necesidad de moverse de Slack a Skype o Google Hangouts para hacer una llamada comercial.
Agregar usuarios y contratistas externos a los canales holgados de manera segura puede ayudar a centralizar las conversaciones entre equipos remotos.
Puede crear un programa DND personalizado, para que todos sepan que no está perturbado, por qué se fue y cuándo regresará.
La reparación de mensajes o archivos clave en un canal o mensaje privado los hace más fáciles de descubrir.
2. Equipos de Microsoft
Herramientas remotas para administrar los empleados de Microsoft Teams es un sistema de chat grupal basado en la nube, que ayuda a los equipos a colaborar documentos. El mensaje, la conferencia y el intercambio de archivos se encuentran entre sus características principales. Microsoft Teams ha asumido el papel de Skype para los negocios como la solución de reuniones en línea de la compañía. Microsoft Teams es adecuado para empresas que actualmente usan Microsoft 365 o desean repensar el trabajo de comunicación digital y colaboración; Sin embargo, aquellos que no prefieren pueden preferir una solución alternativa. Los equipos ofrecen todo lo que necesita para mensajes, conferencias y compartir archivos, todo bajo un mismo techo, independientemente del tamaño de su empresa.

Reunirse con grupos de 10 o 10,000 personas. Organice conferencias de audio, video y web con cualquier persona dentro o fuera de su empresa u organice eventos en vivo. Las características del sistema telefónico proporcionan funciones PBX 365, incluido el control de llamadas y reemplaza a PBX local. Sus funciones de marcación se pueden adaptar a los requisitos específicos de su organización.
Los usuarios pueden usar esta aplicación para enviar mensajes instantáneos a través de Internet.
Los equipos de Microsoft también incluyen todas las funciones que espera de un proveedor de software de videoconferencia superior, como el intercambio de pantalla y la grabación de llamadas, los subtítulos en vivo, el desenfoque de fondo y la función de chat.
Le permite realizar encuestas y encuestas durante las reuniones para recopilar comentarios, y los miembros del equipo pueden usar tablas blancas para estimular la colaboración y escribir puntos significativos con la herramienta Incorporated Notes.
Microsoft Teams es compatible con cámaras, micrófonos, exhibición y altavoces para llevar capacidades de video a una sala de conferencias u otros espacios de oficina.
Herramientas de creatividad Las herramientas de creatividad ayudan a lograr ideas. Estas herramientas son esenciales para el desarrollo del material para comerciales y marketing. Actualmente, las empresas se basan mucho en la publicidad, y estas herramientas de creatividad aumentan la eficiencia general de su empresa 1. Canva
Las herramientas remotas para administrar los empleados de Canva son una herramienta de diseño integral para cualquier persona que no sea un diseñador profesional. Es una plataforma de colaboración sólida para pequeños empresarios y empresas, lo que permite a cualquier persona crear, administrar y compartir contenido de marca. La interfaz para el uso del Canva es fácil de usar; Puede crear todo, desde imprimibles hasta PDF hasta volantes, infografía hasta sitios web. Se puede acceder a Canva como un programa de escritorio para macOS y Windows, una aplicación web y una aplicación móvil Android e iOS. En cualquier plataforma, puede crear una cuenta ingresando una dirección de correo electrónico y contraseña o por autenticación con Google o Facebook. Las características clave pueden convertir, ante y modificar archivos PDF dividiéndolos en partes editables.

Puede crear películas atractivas, sin marca de agua, con confianza con el editor de video en línea. Los videos de stock en el canal están libres de derechos de autor y pre-lacuados.
Corta las películas a una décima parte de segundo para diferentes sitios de video.
Usando animaciones de texto dinámicas, puede agregar un movimiento intrigante a las palabras en sus dibujos.
Canva simplifica la adición de burbujas de habla a sus proyectos y crea rápidamente el diálogo.
Cantva tiene muchos filtros de fotos actuales para elegir darle a sus fotos su estilo de marca registrada favorita.
2. Clipchamp
Herramientas remotas para administrar empleados de Clipchamp es un editor de video en línea que permite a cualquier persona producir historias convincentes a través de videos. Es utilizado por más de 14 millones de personas en todo el mundo para editar sin esfuerzo aplicaciones comerciales, educativas y artísticas. Su editor ofrece a los usuarios herramientas y funciones profesionales, desde edición básica y corte hasta registro rápido de la pantalla en línea y efectos únicos, como la pantalla verde. Exporte sus películas en varios formatos y relaciones de apariencia para usarlas en las principales redes sociales. Las características clave de las aplicaciones de video en el navegador de clipchamp le permiten ahorrar tiempo, almacenar dinero o construir una película completa desde cero: lo que tenga el video, Cipchamp es un lugar maravilloso para comenzar.
ClipChamp le permite grabar un video y reemplazar la imagen de fondo con una foto. También puede recordar los objetos en la imagen.

El programa también incluye una herramienta sofisticada conocida como Verde Screen Editor, que le permite aplicar efectos adicionales a su película.
ClipChamp también puede girar videos para corregir los aspectos incorrectos, como el texto que se lee o está al revés.
ClipChamp le permite superponer videos o elementos gráficos en un proyecto para que se reproducen dos videos entre sí.
Contiene una herramienta de “texto a discurso” que transforma el script en una voz apagada para su video utilizando inteligencia artificial (IA).
Herramientas de servicio por correo electrónico Las empresas de hoy utilizan una variedad de herramientas de colaboración instantánea y mensajería, pero la importancia del correo electrónico sigue siendo constante. Como resultado, seleccionar el mejor proveedor de correo electrónico puede influir significativamente en el éxito de las actividades de comunicación o marketing interno. 1. GmailIntruments de forma remota para administrar empleados de Gmail, a veces conocidos como Google Mail, es un servicio de correo electrónico gratuito ofrecido por Google. Le permite enviar y recibir correos electrónicos a través de Internet. La carta de un usuario que se queja de las dificultades con los sistemas de correo electrónico web actuales, como la necesidad frecuente de eliminar los mensajes para mantenerse bajo restricciones de almacenamiento y la ausencia de cualquier funcionalidad de búsqueda, hizo que la empresa configurara Gmail. Se puede acceder a Gmail a través de la web y como una aplicación móvil y podemos acceder a Gmail utilizando el software de terceros. Estas aplicaciones sincronizan el contenido de correo electrónico utilizando los protocolos IMAP (Protocolo de acceso a Internet) o POP (protocolo de la oficina de correos). Características clave
Los correos electrónicos se pueden reprogramar para un día posterior o para una hora más conveniente para usted.
Puede activar la opción de avance automático, que permite a los usuarios pasar al siguiente artículo desde la lista después de desactivar, archivar o deshabilitar un correo electrónico.
Gmail incluye una función de búsqueda avanzada que permite a los usuarios adaptar sus interrogatorios.

Puede escribir un correo electrónico y programarlo para que se envíe a una hora o una fecha posterior.
La función Smart Compose en Gmail ayuda a los usuarios a crear correos electrónicos más rápidos.
El modo confidencial de Gmail proporciona un nivel adicional de protección de las comunicaciones, protegiendo la información crítica del acceso no autorizado. Etiquetas de atención para ayudarlo a organizar mejor su casilla de correo electrónico.
2. Microsoft Outlook
Las herramientas remotas para administrar los empleados de Microsoft Outlook es un excelente cliente de correo electrónico que le ayuda a administrar sus correos electrónicos de manera rápida y conveniente. Sus beneficios incluyen el hecho de que él ofrece:
Actualizaciones frecuentes.
Conectividad con Skype y OneDrive.
La capacidad de usar herramientas de oficina en línea debido a su afiliación con Microsoft.

Microsoft ofrece acceso gratuito a Outlook con anuncios, que aparecerán en el buzón, a menos que actualice a Microsoft 365. Además, los usuarios gratuitos están restringidos a 15 GB de almacenamiento para el buzón y 5 GB de OneDrive. Outlook ofrece todas las herramientas que esperaría de un cliente de correo electrónico gratuito, y la suscripción de Microsoft 365 agrega algunas. Características clave
Debido a que es un instrumento de organización y gestión, tiene características para las reuniones y reuniones de programación utilizando un calendario y la configuración de recordatorios para ellos.
Todos los mensajes enviados o recibidos se pueden rastrear fácilmente si se han agregado los parámetros apropiados al programa.
Configurar actividades como equipo en Outlook es simple para las organizaciones. Puede compartir y trabajar rápidamente con otros miembros del equipo o grupo.
Los comentarios aparecen en una ventana de alerta para asegurarse de no perder una fecha límite esencial.
Puede fortalecer múltiples listas en una en Outlook, puede recibir recordatorios y seguir el progreso del embarazo. Puede eliminar muchos de estos mensajes utilizando la opción de limpieza, dejando solo aquellos que son únicos o que contienen información única.
Voip Voip Software Service Tools es un programa que le permite hacer llamadas telefónicas a través de Internet. Las empresas usan software de voz a través de IP debido a sus características extendidas y escalabilidad. Estas herramientas pueden ayudarlo a resolver esta dificultad siempre que necesite llamar a alguien de todo el país o de alguien que vive a larga distancia. 1. Nextive
Las herramientas remotas para gestionar los empleados de Nextive ofrecen servicios de telefonía VoIP para organizaciones pequeñas y grandes y centros de llamadas. El servicio telefónico es increíblemente confiable y eficiente, y cada paquete incluye funciones valiosas, que no sean llamadas vocales. Nextive también ofrece ventas, servicios y soluciones de gestión remota de la fuerza laboral. Debido a que es simple configurar, usar y administrar, no se requiere experiencia técnica. También puede agregar programas como herramientas de ventas y productividad en el servicio en cualquier momento. La plataforma fortalece todos los modos de comunicación-audio, video, colaboración, SMS, chat y encuestas en una ubicación. Esto permite a las organizaciones acceder a la información que necesitan para proporcionar a los clientes experiencias excepcionales y lograr el éxito comercial. Por lo tanto, puede concentrarse en apoyar a los consumidores, se incorpora inteligencia y automatización. Características clave

El enlace Nextive es completamente extensible, se extiende con los requisitos de su empresa y garantiza que sus personas que llaman no tengan idea de si está en la oficina, trabaja de forma remota o viaja regularmente.
Una conferencia web IP de voz en off es comparable a una reunión tradicional, excepto VoIP, desarrollada para mejorar el proceso de presentación.
Puede usar un mensaje de bienvenida con un menú de alternativas para elegir las personas que llaman a los clientes para garantizar que las llamadas de los clientes se dirigan al departamento relevante.
El correo de voz a la herramienta de correo electrónico permite a sus empleados responder a los requisitos del cliente más rápido, incluso si se pierden las llamadas.
2. Ooma
Herramientas remotas para administrar empleados de OOMA es un servicio de telefonía VoIP popular para los consumidores nacionales y comerciales. Los clientes pueden construir un sistema de telefonía integral con correo de voz, llamar a llamadas, bloqueo de llamadas y varias otras funciones para satisfacer las necesidades de sus sistemas y un plan gratuito. Ooma Telo combina algunas de estas funciones, como filtrar llamadas y buena calidad de audio, con funciones modernas, como entregar mensajes vocales a correo electrónico y SMS. Ofrece servicios VoIP tanto pequeñas como marinas. Su paquete de negocios SMAL comprende 35 características que se han seleccionado cuidadosamente para ayudarlo a operar su negocio de manera más eficiente. OOMA también los desarrolladores adaptaron a las soluciones de VoIP Enterprise para apoyar a su equipo único y procedimientos comerciales. Características clave
OOMA Office Pro incluye un programa de escritorio que le permite usar su sistema telefónico comercial directamente desde su computadora. Superomenta Reuniones para colaborar mejor desde cualquier lugar con reuniones de video suaves y un simple intercambio de pantalla.
Automatice sus procedimientos de manejo de llamadas. Configure varios menús, rutas y llamadas de mensajes, y nunca se pierda otra oportunidad de negocio.
Puede usar OOMA para que los equipos de Microsoft hagan y reciban llamadas de cristal desde su computadora portátil, teléfono inteligente o tableta.

Las soluciones de enlace SIP e IP de Ooma EntrePrises eliminaron la necesidad de PRIS y proporcionan la opción de solo pagar por lo que necesita.
Conclusión Estas herramientas de trabajo remotas, divididas en nueve categorías, pueden ayudarlo a administrar el placer de clientes y personal distantes. Las herramientas de trabajo remotas pueden ser tan simples como una aplicación de chat o tan complejas como los ecosistemas completos como el lugar de trabajo digital. Al seleccionar la combinación correcta de herramientas remotas, los trabajadores remotos pueden cooperar, comunicarse, transactar y completar tareas con sus supervisores y colegas de donde se encuentren. Solo asegúrese de que se especifique el objetivo de cada herramienta para garantizar que los empleados tengan el uso de las herramientas correctamente.
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