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¿Busca la mejor aplicación para ayudarlo a mantenerse organizado cuando se trata de tareas personales o de servicio? No sé sobre ti, pero no hay absolutamente ninguna manera de recordar todo lo que tengo que hacer solo. Viene la aplicación para la lista de cosas que hacer: simplemente coloque las tareas de inmediato y le recordará exactamente cuándo tiene que tener todo. Pero, ¿qué aplicación es la mejor para ayudarlo a mantenerse más organizada y productiva? Este es el tema de esta publicación.
Compartiremos siete de las mejores y más populares aplicaciones para hacer. Para cada aplicación, especificaremos si es el mejor para uso personal o colaboración en equipo. Luego, compartiremos detalles clave sobre funciones, plataforma operativa/disponibilidad de aplicaciones, precios y más.
Diario
Microsoft para hacer
Any.do
Bolicón
cosas
Omnifocus
Recuerda la leche
La mejor aplicación para hacer: resumen rápidamente si tiene prisa, estas son nuestras opciones para las mejores aplicaciones para ciertos casos de uso. Continúe leyendo para obtener más detalles sobre todas sus opciones:
Las mejores aplicaciones para hacer
¿Cuál es la mejor aplicación para hacer #list? Las principales opciones en comparación del precio y las características
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Diario
Lo mejor para: individuos o equipos/negocios. Hay planes y funciones para ambos. Con funciones/planes para individuos y equipos, ToDoist es una de las mejores aplicaciones completas para la lista de actividades. También tiene una de las mejores experiencias de usuario, lo que ayuda a explicar su popularidad.
Una de las características notables de la demora es la tarea fácil de agregar utilizando el procesamiento del lenguaje natural. En lugar de necesitar usar campos separados para asignar categorías y establecer datos de límite, ToDoist le permite agregar todo simplemente introduciendo en un cuadro usando un lenguaje natural, lo que hace que sea muy fácil agregar tareas rápidamente. Otra característica notable son sus muchas aplicaciones. Además del hecho de que tiene aplicaciones para todas las plataformas que esperaría, también tiene suplementos dedicados para navegadores web e incluso clientes de correo electrónico como Gmail y Outlook, por lo que puede agregar rápidamente tareas, sin importar dónde trabaje.
Personalmente, creo que esta es generalmente la mejor aplicación para hacer, por eso es lo que uso para mi propio trabajo. Funciones de gestión de tareas
Crear tareas utilizando el procesamiento del lenguaje natural. Por ejemplo, escriba “finalice la reorganización para el proyecto #Sandler al próximo martes” y Todoist asignará automáticamente la tarea del proyecto Sandler y determinará la fecha de vencimiento para el próximo martes. Vea cómo funciona.
Tareas recurrentes. Configure programas flexibles para tareas recurrentes.
Proyectos. Organizar tareas en diferentes proyectos.
Placas Kanban. Ver tareas en vistas de Kanban Además de las listas (los paneles kanban son lo que usa Trello). Secciones y sub-embarazos. Organice aún más las tareas creando secciones y subscurcinas según sea necesario.
Niveles de prioridad. Agregue niveles de prioridad para resaltar las tareas más importantes.
Recordatorio. Obtenga recordatorios para tareas que requieren tiempo (solo un plan profesional).
Aplicaciones disponibles
Web
Extensiones del navegador (Chrome, Safari y Firefox)
iOS
Androide
Mac OS
Windows 10
Linux
Apple Watch and Wear Os para usar
Correo electrónico (suplementos dedicados para Gmail y Outlook para convertir el correo electrónico en tareas)
Asistentes vocales (Google, Siri y Alexa)
Características de colaboración
Asignar tareas. Para los planes de equipo, puede asignar tareas a otros usuarios de su equipo.
Comentarios. Agregue comentarios a tareas compartidas.
Cargas de archivo. Agregue archivos a las tareas y compártalos con otros usuarios.
Otras características notables
Análisis de productividad. Vea los detalles de cuán efectivo es para cerrar sus tareas.
Precios
Plan gratuito:
Precio pagado para individuos: $ 3/mes
Precio pagado para equipos: $ 5/usuario/mes
Prueba hoyoist hoy
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Microsoft para hacer
Lo mejor para: individuos.
Microsoft para hacer es la reencarnación Wundirlist, una aplicación popular para hacer Microsoft en 2019 y luego cerrado en 2020. Aunque el nombre es diferente, Microsoft para divintens muchas de las mismas características que un Wundirlist y tiene un diseño que parece sorprendentemente similar.
A pesar del hecho de que proviene de Microsoft, Microsoft para hacer está completamente multiplicado. Aunque incluye algunas funciones para compartir, Microsoft para hacer es principalmente para las personas que buscan una solución para administrar sus propias tareas. En general, puede ser una buena opción para la gestión simple de tareas, pero carece de las características avanzadas que ofrecen algunas de las otras herramientas, por lo que probablemente no sea la mejor opción para usuarios potentes. También puede ser agradable si ya usa Outlook para correos electrónicos porque se integran con algunas de las funciones de Outlook. Función de manejo del embarazo
Categorías/listas de tareas. Cree diferentes categorías de tareas, por ejemplo, “trabajo”, “hogar”, “tienda de comestibles”, etc.
Subscurcinas. Divida las tareas en diferentes pasos que puede marcar.
Limitar los datos y el recordatorio. Agregue los datos de límite a las tareas y reciba recordatorios antes del vencimiento.
Archivos adjuntos. Adjunte archivos a tareas.
Aplicaciones disponibles
Web
Androide
iOS
Windows 10
Mac
Características de colaboración
Listas de trabajo compartido. Cree listas compartidas con las que pueda trabajar con otros Microsoft para hacer.
Otras características notables
Integración de Outlook. Si está utilizando Outlook, Microsoft para hacer tiene integración incorporada de tareas de Outlook que le permiten ver todas sus tareas en un solo lugar.
Otras integraciones de Microsoft. También se integra con los equipos de Microsoft Office y Microsoft, que son otras características que pueden ser útiles para las personas en el ecosistema de Microsoft.
Precios
Plan gratuito: 100% gratis
Prueba con Microsoft para hacer hoy
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Any.do
Lo mejor para: individuos o equipos/negocios. Hay planes y funciones para ambos. Any.
El plan gratuito es una excelente opción para las personas que buscan listas simples para hacer, mientras que el plan pagado agrega funciones como recordatorios flexibles y, si forma parte de un equipo, funciones de colaboración. Una de las cosas más singulares de cualquiera. Funciones de gestión de tareas
Agregue tareas utilizando el procesamiento del lenguaje natural. Al igual que ToDoist, puede agregar tareas utilizando el procesamiento del lenguaje natural, llamado Tipo Smart.
Organización. Organice sus etiquetas utilizando listas y etiquetas.
Ver calendario. Vea las tareas en una visión del calendario con ciertas horas del día. Esto es bastante único para una aplicación para listas de actividades.
Ver Kanban. Ver tareas en una visión kanban, como Trello.
Recordatorio. Obtenga recordatorios, incluidas opciones únicas como recordatorios basados en la ubicación (para aplicaciones móviles) y comentarios de WhatsApp.
Aplicaciones disponibles
Web
iOS
Androide
Windows de escritorio
Mac
Apple Watch and Wear OS
Extensión cromada (con Firefox en el camino)
Asistentes vocales (Alexa, Siri, Asistente de Google)
Características de colaboración
Asignar tareas. Puede asignar tareas individuales a otros miembros del equipo.
Discusión incorporada. Puede tener discusiones internas en cada tarea. Party adjunta archivos. Adjunte archivos a tareas y compártalos con otros miembros del equipo.
Otras características notables
Una función dedicada a la lista de alimentos. Para uso personal, existe una función dedicada para la lista de alimentos que organizarán automáticamente los artículos sobre el pasillo que encontrará.
Precios
Plan gratuito:
Precio pagado para las personas: $ 2.99/mes (si paga anualmente)
Precio pagado para equipos: $ 5/usuario/mes
Prueba cualquiera.
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Bolicón
Lo mejor para: individuos o equipos/negocios. Hay planes y funciones para ambos.
Ticktick es otra aplicación rica, que viene con funciones útiles, como la introducción vocal y las tareas de procesamiento del lenguaje natural, junto con vistas adicionales como las vistas de Kanban.
Ticktick tiene una cobertura de aplicación bastante buena con extensiones de navegador dedicadas y suplementos de correo electrónico para convertir los correos electrónicos en tareas. La única otra aplicación en esta lista que compite con ella a este respecto es ToDoist y tal vez cualquiera. En general, es otra aplicación sólida si aprecia que tenga muchas funciones y formas diferentes de ver sus tareas futuras. Funciones de gestión de tareas
Tareas de introducción de voz. Crea tareas usando tu voz.
Lenguaje natural los plazos. Agregue los plazos utilizando lenguaje natural en lugar de un campo de fecha separado. Similar a Todoist y Any.do.
Tareas recurrentes. Configure tareas recurrentes automatizadas para períodos específicos.
La duración del embarazo. Configure tiempo específico para una tarea. Útil para cosas como reuniones u otras tareas específicas para el tiempo. La ubicación se reúne. Reciba recuerdos de tareas al visitar una ubicación particular (con aplicaciones móviles).
Ver calendario. Como cualquiera.
Listas inteligentes. Use filtros y/o para crear listas personalizadas que resalten tareas clave.
Ver Kanban. Ver tareas en una hoja Kanban similar a Trello.
Aplicaciones disponibles
Web
iOS
Androide
Windows
Mac
Apple Watch
Extensiones del navegador (Chrome y Firefox)
Suplementos de correo electrónico (Gmail o Outlook)
Características de colaboración
Asignar tareas. Asigne fácilmente tareas a otros usuarios de su equipo.
Discusión. Hable con los colaboradores sobre las tareas dentro de la aplicación.
Archivos adjuntos. Adjunte archivos a las tareas que puede compartir con otros miembros del equipo.
Otras características notables
Temporizador de Pomodoro Incorporated. Practique la técnica de productividad de Pomodoro utilizando el temporizador construido, que también incluye ruido de fondo blanco.
Precios
Plan gratuito:
Precio de pago pagado: $ 27.99 por año por cada usuario ($ 2.40 por mes)
Prueba Ticktick hoy
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cosas
Lo mejor para: las personas que buscan una solicitud personal para hacer. Solo el ecosistema de Apple.
Las cosas son una aplicación de Apple específica para Mac e iOS. Si está en el ecosistema de Apple, debe echar un vistazo, pero de lo contrario no tiene suerte.
Como herramienta de Apple específica, tiene el hermoso diseño que esperarías. Además, aunque no hay una versión gratuita, es una compra única, lo que significa que su costo a largo plazo será bastante bajo si tiene la intención de usarla durante mucho tiempo. En general, es bastante fácil y mínimo, por lo que es mejor para un uso personal más simple, en lugar de para una productividad pesada (la próxima herramienta que presentaremos para los usuarios de Apple). Funciones para administrar tareas que procesan el lenguaje natural para los datos. Puede agregar plazos usando lenguaje natural, por ejemplo, “Renovo mi pasaporte mañana”.
Títulos/listas de tareas. Organice tareas con diferentes títulos para crear listas separadas.
Recordatorio. Agregue recordatorios personalizables, incluida la integración de Siri para que pueda hacer que Siri cree recordatorios para usted.
Aplicaciones disponibles
iOS (iPhone, iPad y Apple Watch)
Mac
No hay una aplicación web genérica, por lo que solo puede acceder a tareas en sus dispositivos Apple.
Características de colaboración
Ninguno notable. Las cosas son realmente solo para las personas que buscan la gestión de tareas personales.
Otras características notables
Calendario. Vea eventos futuros en el calendario de Apple combinados con sus actividades para obtener un resumen diario completo.
Precios
Plan gratuito: (muestra gratuita de 15 días para Mac)
Mac: $ 49.99 One -Time
iPhone y Apple Watch – 9.99 solo una vez
iPad – $ 19.99 una vez
Prueba las cosas hoy
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Omnifocus
Lo mejor para: personas con necesidades de organización pesada.
Omnifocus es una aplicación difícil para los profesionales serios. Está destinado a las personas, pero no es el tipo de herramienta que usará si solo desea algo que realice un seguimiento de las tareas que necesita cumplir durante el fin de semana.
En cambio, es más adecuado para las personas que hacen malabarismos con más proyectos y necesitan algo para mantenerlos organizados y productivos. Por ejemplo, si usted es un profesional independiente que trabaja con más clientes, Omnifocus puede ayudarlo a mantenerse organizado en todos sus proyectos.
Atajos de teclado. Los comandos cortos facilitan la apertura rápida de nuevas tareas.
Organización flexible. Siga las tareas organizándolas con proyectos, etiquetas, tareas y más.
Pronosticar tareas futuras. La función de pronóstico hace que sea fácil ver qué sigue.
Notas y archivos adjuntos. Adjunte notas o archivos de texto a tareas.
Applecript. Para usuarios avanzados, puede usar secuencias de comandos para configurar flujos de trabajo avanzados.
El modo de revisión. La función de revisión le recordará periódicamente que verifica los proyectos para asegurarse de que está en el camino correcto.
Aplicaciones disponibles
Mac
iOS
Web
Características de colaboración
Ninguno notable. Omnifocus realmente no está creado para la colaboración del equipo, ciertamente es más adecuado para las personas.
Otras características notables
Interfaz personalizable. Omnifocus tiene una interfaz verdaderamente personalizable en comparación con la mayoría de las otras herramientas, lo que le permite crear un sistema de administración de tareas adaptado a sus propias necesidades.
Precios
Plan gratuito: (muestra gratuita de 14 días)
Solo Mac: $ 99.99 IOS de tiempo: $ 49.99 (estándar) o $ 74.99 (Pro) una vez
iOS y Mac (incluye acceso web): 9.99 USD/mes o $ 99.99/año
Suplemento web para planes solo para iOS o Mac – $ 4.99/mes o $ 49.99/año
Prueba omnifocus hoy
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Recuerda la leche
Lo mejor para: individuos (aunque le permite compartir listas con otras cosas).
Lanzado en 2005, recuerde que la leche es una de las aplicaciones más antiguas. En 2022, todavía está vivo y lo suelta, aunque no es tan popular como en algún momento. En general, recuerde que la leche puede ser una buena opción para las personas que buscan un sistema de gestión de tareas personales. Incluye algunas funciones de colaboración, como las listas de compartir con otros usuarios, pero estas son más adecuadas para el uso familiar que para uso comercial serio. Por ejemplo, puede ser útil si usted y su pareja quieren compartir una lista de cosas que hacer. Funciones de gestión de tareas
Agregar tareas inteligentes con el teclado. Puede configurar etiquetas y limitar los datos utilizando solo el teclado. No es un procesamiento del lenguaje natural, pero puede usar atajos para agregar detalles rápidamente. Por ejemplo, el tipeo ^ extiende una lista de datos debidos.
Tarea útil agregando integración. Agregue nuevas tareas por correo electrónico, Alexa, Siri o Twitter.
Subscurcinas. Divida las tareas en sub-tareas (e incluso sub-sub-tareas).
Archivos adjuntos. Use Google Drive o Dropbox para almacenar archivos adjuntos.
Listas ilimitadas. Cree listas separadas para almacenar tareas.
Integración de Zapier. Use Zapier para agregar automáticamente tareas.
Aplicaciones disponibles
Web
Windowsmac
Linux
iOS
Android (incluida una aplicación de hilo dedicada)
Blackberry 10
Apple Watch
Integraciones de correo electrónico (Outlook y Gmail)
Características de colaboración
Compartir listas. Con la versión plana, puede compartir sus tareas con otras personas.
Otras características notables
Sincronización de Outlook. Si usa Outlook, puede sincronizar automáticamente recordar la leche.
Precios
Plan gratuito:
Precio pagado: $ 39.99 por año
Prueba hoy recuerda la leche
¿Cuál es la mejor aplicación para la lista de actividades? Como probablemente pueda darse cuenta de la forma en que hemos configurado esto, no hay una sola aplicación para la mejor lista para aplicar a todos los escenarios. Las personas tienen diferentes necesidades de una aplicación para listas de actividades, por lo que querrá elegirla en lo más adecuado para su caso de uso. Por ejemplo, existen grandes diferencias entre querer una herramienta de productividad personal y algo que pueda usar todo su equipo. Además, hay grandes diferencias entre querer algo fácil de organizar sus tareas y querer algo difícil para organizar más proyectos. Entonces, dado esto, aquí hay algunas recomendaciones para diferentes casos de uso:
En general, la mejor aplicación: ToDoist es la mejor aplicación completa que funcionará para la mayoría de las personas. Es muy fácil aumentar las tareas y tiene opciones para individuos y equipos.
La mejor aplicación para la lista de actividades del equipo: si está buscando una solución para todo el equipo, considere a ToDoist o cualquiera.
La mejor productividad personal para el ecosistema de Apple: si está conectado al ecosistema de Apple y está buscando un sistema de productividad personal primero Apple, eche un vistazo al omnifocus. O considere las cosas para una experiencia personal más ligera en la lista de actividades. La mejor aplicación para actividades calendario: si desea un calendario construido, eche un vistazo a cualquier. para la lista de actividades. Ticktick podría ser otra buena opción.
Las otras aplicaciones también tienen algo que ofrecer, por lo que puede jugar con sus versiones gratuitas para ver si prefiere algo como recordar la leche que el toDoist. Para otras herramientas para mejorar su productividad, también puede consultar nuestras colecciones del mejor software de seguimiento de tiempo y el mejor software de gestión de proyectos. ¿Todavía tiene alguna pregunta sobre la mejor aplicación para sus necesidades? ¡Dinos en los comentarios!
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Apariencia y presentación de Chris Fitzgerald y Karol K.
