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La pandemia ha acelerado dramáticamente el pasaje hacia el trabajo a distancia. Los equipos de todas las dimensiones mueven sus estaciones de trabajo a herramientas de productividad en línea, como los equipos de Slack y Microsoft. Al comparar los equipos Slack vs, puede averiguar cuál es la mejor opción para su negocio. Tanto Slack como los equipos facilitan la creación de salas de chat con una amplia gama de herramientas de colaboración para trabajos modernos. Además, ambas plataformas ofrecen planes gratuitos e se integran con más servicios de terceros. Debido a que los dos servicios tienen mucho en común a primera vista, es esencial comprender las diferencias entre ellos antes de elegir una plataforma.
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En este artículo, tomaremos ambas herramientas de colaboración para una prueba de manejo para ver cuál de ellas es mejor. En particular, analizaremos sus características, facilidad de uso, opciones de escalabilidad y precios. ¡Vamos a bucear directamente!
Una introducción a los equipos Slack vs de Microsoft es una gran historia de fondo entre Slack y Microsoft. En 2016, Microsoft intentó comprar Slack, pero el negocio falló y Microsoft lanzó su propia herramienta de colaboración llamada Teams. Avance rápido hasta ahora, y los equipos han reunido 13 millones de usuarios impresionantes diarios [1]. En comparación, Slack se enorgullece de unos 12 millones de usuarios diarios activos [2]. Como puedes imaginar, estas figuras han crecido repentinamente desde el comienzo de la pandemia Covid-19.
Hasta hace poco, los equipos no tenían un plan gratuito, poniendo una ventaja débil para las empresas más pequeñas, que tienen en cuenta el presupuesto. Ahora, ambas aplicaciones ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas, adecuadas para equipos pequeños. (Slack de la página principal)
(Página principal del equipo)
En resumen, aquí está cómo comparar los equipos Slack vs de Microsoft:
Una cosa para recordar es que tanto Slack como los equipos proporcionan integración con Microsoft Office Suite. Aunque los equipos proporcionan esta integración de forma nativa, el uso de Microsoft Office no significa que no deba considerar flojo para la comunicación de su oficina. Hemos discutido brevemente las principales diferencias entre ellos, para compararlas más en detalle. Analizaremos cinco campos clave:
Características
Experiencia de usuario
Facilidad de colaboración
Escalabilidad
Precios
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Para cada sección, detallaremos qué plataforma es el claro ganador y por qué.
1. Las características a primera vista, la holgura y los equipos pueden parecer casi idénticos en términos de características. Para ilustrar este hecho, superemos algunas de las características más críticas para ambas plataformas:
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< Sin embargo, es difícil decidir entre Slack y equipos si solo mira una lista de características. Para tomar una decisión bien informada, debe comprender qué tipo de experiencia ofrecen ambas plataformas, que trataremos en la próxima sección.
Por ahora, es importante tener en cuenta que, aunque ambas herramientas ofrecen conjuntos de características comparables, existen algunas diferencias clave entre Slack y Teams. Por ejemplo, Slack le permite invitar a colaboradores externos ilimitados en cualquier avión pagado. Esta característica se llama Slack Connect:
(Usando Slack Connect)
Los equipos, por otro lado, imponen un límite en el número de colaboradores externos que puede invitar. Esto lo convierte en una opción débil si desea coordinarse con proveedores o empresarios de terceros partidos, sin proporcionar acceso completo a las cámaras de su equipo, si necesita una sólida funcionalidad de videoconferencia, los equipos eclipses Slack. Le permite generar transcripción de llamadas e incluso cambiar el fondo de llamadas: (un ejemplo de videollamadas en equipos)
Con los equipos, también puede grabar llamadas y configurar salas de espera virtuales. Si bien Slack también ofrece una función de llamadas de video y vocal, es un negocio mucho más simple, con funciones menos avanzadas:
(Un ejemplo de llamada Slack)
Ganador: si no está interesado en la funcionalidad avanzada de la llamada, la holgura y los equipos son iguales. Sin embargo, los equipos son, con mucho, la mejor plataforma si su empresa aloja muchas reuniones, ya sea que use audio o video.
2. El chat de experiencia del usuario es esencial tanto para los holgueros como para los equipos. Por lo tanto, no es una sorpresa que ambas plataformas ofrezcan una experiencia de chat extremadamente intuitiva. Así es como se ve el chat de Slack:
(Experiencia en la sala de chat de Slack)
En comparación, así es como se ve un equipo de chat:
(Un ejemplo de un equipo de chat)
En cuanto a la funcionalidad de chat básica, las dos plataformas son iguales. Puede etiquetar a otros miembros, comenzar conversaciones privadas con ellos y saltar entre canales. Si mira a la izquierda en los ejemplos anteriores, verá que ambas plataformas le brindan una descripción general de todos los canales que es miembro y puede viajar con un solo clic. Si necesita crear un nuevo canal, Slack le permite hacerlo desde el mismo menú: (crear un canal en Slack)
Al usar equipos, cree nuevos “equipos” en lugar de canales. Sin embargo, el proceso es aproximadamente similar porque puede decidir quién tiene acceso a cada nueva sala de chat:
(Creando un nuevo equipo para chat en equipos de Microsoft)
Los equipos tienen una ventaja cuando se trata de personalizar el canal o el equipo. La plataforma le permite configurar nuevos equipos utilizando “plantillas”. En otras palabras, puede copiar la configuración que ha personalizado para otros canales:
(Usar plantillas de equipo para crear nuevas salas de chat)
Otro aspecto en el que los equipos tienen una ventaja sobre Slack es que es más fácil iniciar llamadas en ciertos equipos o con otros usuarios. Los equipos incluyen una pestaña de llamadas dedicada en su barra lateral, que incluye contactos llamados con frecuencia:
(Iniciar una llamada usando la pestaña de llamadas de equipos)
Slack no tiene una pestaña de llamadas dedicada. Además, acceder a algunas de sus otras pestañas útiles puede ser complejo, ya que tienden a estar ocultos. Por ejemplo, si desea ver una presentación general de los archivos a los que tiene acceso, puede acceder a la pestaña del navegador de archivos, pero para llegar allí, es posible que primero haga clic en el botón múltiple debajo de los subproces: (Acceso adicional en Slack )
Los equipos, por otro lado, facilitan el acceso a los archivos. Tiene un botón de archivo dedicado en el menú principal a la izquierda de la pantalla y archivos individuales para cada equipo:
(Acceder a opciones adicionales en equipos)
En general, Slack puede ser más fácil de hacerse cargo de los nuevos usuarios, ya que oculta algunas de sus funciones. Los equipos, por otro lado, pueden ser un poco abrumadores al principio. Sin embargo, una vez que se acostumbra a la plataforma, es una herramienta muy fácil de usar. Ganador: ambas plataformas son iguales en términos de experiencia del usuario. Slack tiene una ventaja para los nuevos usuarios, y los equipos ofrecen más opciones en general.
3. Facilidad de colaboración Solo la oportunidad de discutir con otros miembros del equipo no es suficiente para una herramienta de colaboración. Si desea trabajar juntos en proyectos, necesita acceso a funciones como:
Poder compartir archivos
Invitar a ciertos usuarios en canales o equipos
Enviar mensajes privados
Poder lanzar llamadas en cualquier momento
Integración con herramientas de tercera parte que utiliza su equipo
Tener acceso a un calendario compartido
En el papel, los equipos y la holgura ofrecen todas estas funciones. Cuando se trata de compartir archivos e invitar a los usuarios en canales, holgueros y equipos. Con cualquiera de las plataformas, todo lo que tiene que hacer es subir un archivo o compartir un enlace, como lo haría con un correo electrónico. Por ejemplo, así es como Slack le permite adjuntar archivos a los mensajes: (adjuntar archivos a mensajes en Slack)
Los equipos ofrecen una interfaz similar y, en ambos casos, las opciones que ve para cargar los archivos dependen de las integraciones que activa para cada plataforma. Hablaremos más sobre la integración pronto, pero por ahora, hablemos de llamadas. Como se mencionó anteriormente, los equipos tienen una ventaja abrumadora cuando se trata de la funcionalidad de llamar y reunirse. Además, también incluye un calendario incorporado que puede usar para mostrar los plazos del proyecto, para etiquetar a otros miembros del equipo y más:
(Uso de equipos construidos en calendario para el seguimiento del proyecto)
Además, puede configurar calendarios individuales para cada equipo. Esto facilita la navegación en tareas sin confundirse con proyectos que no son suyos. Slack también ofrece función calendario. Para usarlo, sin embargo, deberá integrarlo con el calendario de Google u otra opción:
(Usando la integración del calendario de Google desde Slack para planificar una reunión)
En general, la integración de la funcionalidad del calendario con Slack simplemente no es tan intuitivo como el uso de la herramienta de equipos construidos. Esto le da a los equipos una ventaja en la planificación del proyecto. Ganador: Mejor funcionalidad de marcación y reunión, así como calendarios construidos (incluidos los calendarios específicos del equipo) hacen de los equipos una plataforma más completa para la colaboración. Escalabilidad e integración para que una herramienta de colaboración sea útil, debe admitir tantos usuarios y equipos o canales. Esto se aplica si administra una pequeña empresa o una empresa multinacional y tanto Slack como los equipos tienen éxito en este sentido. Las principales limitaciones que enfrentará con cualquiera de los instrumentos dependen del precio. Aquí hay una breve presentación general de cómo se compara Slack y los equipos en términos de escalabilidad e integración:
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TD> Hasta 100 participantes
Cuando se trata de integración, está muy limitado con holgura o equipos, si desea quedarse con sus planes gratuitos. Aunque los equipos ofrecen versiones gratuitas de algunas piezas de suite de oficina, son muy limitados en comparación con el software completo. Si se queda con el nivel gratuito de cualquier plataforma, Microsoft Teams tiene una ventaja decisiva cuando se trata de reuniones. Con una cuenta de equipos gratuitos, puede tener hasta 100 miembros para unirse a una llamada. Además, Slack lo limita a hasta 15 participantes en la reunión, incluso en planes pagados. Un aspecto en el que Slack tiene una ventaja es que ofrece un conjunto mucho más amplio de integración, porque la plataforma ha existido durante mucho tiempo:
(Se debe cubrir una amplia gama de integración floja cada herramienta que necesite)
Sin embargo, la biblioteca de aplicaciones de equipos sigue siendo impresionante, con otras 900 integraciones disponibles: (Integración de aplicaciones de equipos)
En la práctica, es poco probable que encuentre una popular plataforma o servicio de tercera parte que no se integre con ambas plataformas. Sin embargo, si utiliza un software muy nicho para tareas cotidianas, puede ser más afortunado de encontrar una aplicación para Slack. Ganador: Slack gana cuando se trata de la gran cantidad de integraciones disponibles. Sin embargo, los equipos son, con mucho, la plataforma más escalable si las reuniones son importantes para su organización.
5. Finalmente, los precios, su decisión entre los equipos Slack vs probablemente se reducirá a los precios. En este sentido, tanto la holgura como los equipos son iguales. Aquí hay un detalle de los planes premium de Slack:
Estándar: $ 6.67 por usuario por mes, que incluye archivos de mensajes ilimitados, aplicaciones ilimitadas, videollamadas grupales y colaboración segura con organizaciones externas que usan Slack Connect. También obtienes 10 GB de espacio de almacenamiento por miembro con este plan.
Además: $ 12.50 por usuario por mes, que incluye una garantía operativa del 99.9%, exportaciones de datos para todos los mensajes y opciones de los usuarios. Este plan también le brinda 20 GB de espacio de almacenamiento por miembro.
Enterprise: esta solución ofrece espacios de trabajo ilimitados, que cumple con HIPAA, evitan la pérdida de datos y un equipo de asistencia dedicado. También recibe 1 TB de espacio de almacenamiento por miembro con este plan. El precio variará según sus necesidades, por lo que tendrá que comunicarse directamente con el equipo de ventas de Slack para un presupuesto. Ahora comparamos esto con los planes premium de los equipos de Microsoft:
Business Basic: $ 5 por usuario por mes, que incluye reuniones en línea con hasta 300 participantes, grabación de video y acceso a servicios adicionales de Microsoft 365, como SharePoint Online, Yammer, Planner y Stream. También incluye 1 TB de almacenamiento por usuario.
Estándar de negocios: $ 12.50 por usuario por mes, que le ofrece servicios de productividad y acceso adicionales a las reservas de Microsoft.
E3: USD 20 por usuario por mes, que incluye reuniones en línea con hasta 10,000 participantes, archivos adjuntos ilimitados y cumplimiento de seguridad.
Ganador: En términos de precio, ambas plataformas ofrecen planes en niveles similares. Esto significa que puede elegir cualquier plataforma que prefiera de acuerdo con sus características, experiencia del usuario, escalabilidad y herramientas de colaboración.
Los pensamientos finales sobre los equipos Slack vs de Microsoft La elección entre los equipos Slack vs dependerá en gran medida del entorno de trabajo actual y las necesidades de su equipo. Para la recapítica, estas son las características disponibles con ambas aplicaciones:
Microsoft Teams es la opción óptima si su empresa ya está pagando el acceso a Microsoft 365 para todos los empleados. Esto puede ahorrarle mucho dinero, porque los costos de las aplicaciones de productividad populares se reúnen rápidamente a medida que su equipo se extiende. Además, muchas empresas medianas y grandes dependen de eventos virtuales en estos días. Los equipos realizan la videoconferencia sin esfuerzo, lo que le permite organizar reuniones para cientos de participantes e incluso registrar sus eventos. Esta funcionalidad es limitada en Slack y no está disponible en absoluto en la versión gratuita. Por otro lado, si administra una pequeña empresa, Slack podría ser la mejor opción. Es la herramienta perfecta para el trabajo remoto, lo que le permite integrarse con una multitud de otras aplicaciones y automatizar tareas. También es una mejor solución si su equipo colabora en tiempo real utilizando el espacio de trabajo de Google. Además, las agencias apreciarán la capacidad de invitar a colaboradores externos, lo que no es tan simple con los equipos. TL; DR: Ambas plataformas son comparables a las características y la funcionalidad. Sin embargo, Slack es más adecuado para empresas y agencias más pequeñas, debido a la escalabilidad y las capacidades de colaboración externa. Por otro lado, las grandes empresas que ya usan Microsoft 365 podrían ser mejores con los equipos de Microsoft. Una herramienta de productividad de calidad puede aumentar la eficiencia operativa de su empresa que ha prevalecido como líder del mercado debido a su facilidad de uso y diseño único, ¡pero los competidores llegan rápidamente! ¿Tiene alguna pregunta sobre los equipos Slack vs? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!
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Apariencia y presentación de Chris Fitzgerald y Karol K.
referencia
[1] https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/07/11/microsoft-teams-reaches-13-million- daily-active-users-introduction-4-new -Modalita-for-echipe-de-a-lucra- better- [2] https://www.statista.com/statistics/652779/worldwide-slack-users-total-vs-paid/
Tags Slack vs Equips (de Microsoft): ¿Cuál es la diferencia y cómo elegir?
