Gestión de inventario de WooCommerce: cómo hacerlo correctamente

La gestión de acciones es una de las partes más importantes de una gestión empresarial. Pero muchos propietarios nuevos de las tiendas subestiman cuán importantes son las herramientas de gestión de inventario de WooCommerce.
Una buena plataforma de comercio electrónico facilitará el seguimiento y la actualización de las acciones en su sitio web, integrándose con herramientas de administración externa y ofreciendo más extensiones para adaptarse a su situación comercial única. WooCommerce aumenta? Echemos un vistazo a las herramientas que ofrecen.
¿Qué es WooCommerce?

WooCommerce. Si bien es posible diseñar un sitio web y una tienda en línea, hay muchas herramientas para simplificar el proceso y hacerlo más accesible. Shopify y BigCommerce son algunos ejemplos de los que quizás haya oído hablar.
WooCommerce no es un CMS de comercio electrónico independiente como este, sino un complemento de WordPress y es, con mucho, el complemento de comercio electrónico de WordPress más popular. A pesar de ser un complemento para una plataforma más grande, WoCommerce puede ser tan fuerte como los derechos completos como Shopify. Es bien conocido porque es fácil de aprender a usar y tiene cientos de extensiones para expandir su funcionalidad. Además, WooCommerce y WordPress son gratuitos. Aunque aún tiene que lidiar con cosas como costos de alojamiento web y complementos pagados, el precio total y la barrera de entrada son mucho más bajos.
Cómo WooCommerce WooCommerce Inventory Management funciona con la capacidad de rastrear su inventario y existencias incorporadas. Estas herramientas no son las más poderosas o adecuadas para situaciones de nicho, pero se pueden ampliar fácilmente con complementos gratuitos y pagados, y lo que existe es suficiente para la mayoría de las tiendas ordinarias. El inventario se sigue a nivel de producto. La acción disminuirá automáticamente cuando los clientes realicen pedidos y, de manera similar, WooCommerce tiene herramientas útiles para rastrear los pedidos de los clientes y el estado de envío. Después de sus acciones, los pedidos y el transporte se integran en informes y estadísticas detallados del personal. Debido a esto, puede evitar abrumador, puede saber cuándo necesita comprar acciones adicionales y averiguar qué productos están mejor. En general, las herramientas de WooCommerce son un bloque de construcción que debe ampliarse con complementos. Por ejemplo, puede obtener complementos que se integran con su software de administración de acciones preferido para actualizar las acciones automáticamente o administrar el seguimiento de materias primas. WooCommerce tiene los elementos básicos con los que todos tienen que comenzar. ¡La gestión de acciones es una de las partes más importantes (pero subestimadas) de la gestión de un negocio en esta guía! Haga clic para enviar las ventajas y desventajas de los tweets de la gestión del inventario de WooCommerce antes de profundizar en lo que puede hacer WooCommerce, superemos las ventajas y desventajas de su sistema de gestión de acciones.
Ventajas de la gestión del inventario de WooCommerce:
Gratis y disponible en una plataforma de bajo costo. Acento para pequeñas empresas, pero lo suficientemente fuerte para las grandes.
Instrumentos decentes, incluso si es simple, gestión de acciones.
Administre el inventario a nivel mundial o basado en el producto.
Desventajas de gestión de inventario de WooCommerce:
No puede seguir materias primas.
Solo puede seguir el inventario en su conjunto, no en función de la ubicación o el proveedor.
No hay automatización de seguimiento de acciones incorporada (debe editar a mano los productos cada vez que crezca el stock).
Debe ampliarse con complementos/extensiones. Esto puede conducir a tarifas iniciales ocultas en forma de complementos pagados.
WooCommerce en sí es una herramienta bastante simple, y sus herramientas de gestión de inventario incorporadas no son adecuadas para las grandes empresas. Sin embargo, su poder real llega a la gama de suplementos disponibles para agregar cualquier funcionalidad que pueda imaginar.
Mencionaremos algunos complementos de WooCommerce útiles para mejorar su gestión de inventario, pero primero, repasemos cómo administrar las herramientas que ofrece. Cómo configurar primero el inventario de WooCommerce, debe asegurarse de que las opciones de seguimiento de inventario se activen en el tablero de WordPress. Debería ver un nuevo menú de WooCommerce en la barra lateral después de instalar WoCommerce. Pase con el mouse y haga clic en Configuración. En la parte superior de la configuración de la página hay varias pestañas. Haga clic en los productos etiquetados, luego haga clic en el pequeño enlace de inventario justo debajo de esas pestañas.
Ahora asegúrese de verificar el cuadro de selección para activar la gestión de existencias. Esto permitirá a WooCommerce reducir automáticamente el stock y cambiar la condición de stock si está agotado. Si desea manejar esto manualmente, déjelo descarado. Hay varias configuraciones que querrá echar un vistazo.
El stock se mantiene: esto cambia cuánto tiempo se mantendrá el stock para comandos no pagados antes de que se cancelen.
Notificaciones: esto enviará un correo electrónico a los destinatarios objetivo cuando el stock de un producto disminuya o esté agotado. También puede cambiar los umbrales bajos y agotados.

La visibilidad del stock agotado: esto ocultará los productos en su tienda si están agotados.
El formato de visualización de acciones: puede mostrar a los compradores exactamente cuántas acciones quedan, solo puede iniciarlo cuando esté en el umbral de stock bajo o puede detener por completo la pantalla de existencias.
También hay configuraciones individuales para el stock de productos que querrá familiarizar si alguna vez desea editar acciones con acciones. Vaya a productos> todos los productos y haga clic para editar cualquier producto. Desplácese hacia abajo hasta el cuadro de datos del producto y haga clic en Inventario.
Configuración de gestión de acciones en WooCommerce Si desea administrar la configuración de acciones individuales, deberá verificar la activación de los niveles de existencias. Esto es lo que significa cada una de estas configuraciones:
SKU – Establezca un número de productos SKU.
Cantidad de stock: establece los números de stock manualmente.

Permitir pedidos de espera: permita que los clientes soliciten productos cuando ya no estén en stock.
Umbral de stock bajo: con mayor precisión, cambie el umbral de stock bajo establecido en la pantalla de configuración global para este producto. Individual, permita a los clientes comprar un solo producto en un momento determinado.
Cómo mantener el inventario actualizado de WooCommerce deducirá automáticamente el inventario de sus productos cuando los venda, activando la configuración correcta.
Puede hacerlo activando la gestión de existencias activando en WooCommerce> Configuración> Producto> Inventario. Luego, para cada producto, puede activar la administración de la gestión de acciones en las páginas de edición del producto y puede establecer el nivel de stock.
Activación de la gestión de la gestión de acciones en WooCommerce. WooCommerce se deducirá de este número cada vez que realice una venta y también establecerá automáticamente sus productos en un nivel bajo o agotado, según sea el caso. Desafortunadamente, deberá viajar y actualizar manualmente los números cada vez que reciba una entrega. WooCommerce solo puede reducir las existencias, no crecer.
Esto se puede resolver fácilmente con suplementos, pero la herramienta básica no tiene tal funcionalidad. Cómo administrar el estado de las acciones ¿Qué pasa con el cambio del estado de las acciones? Hay dos maneras: a nivel mundial y basado en el producto. En la página de WooCommerce> Configuración> Producto> Inventario, puede establecer el umbral de stock bajo y agotado, puede cambiar si los artículos agotados aparecen en la tienda y cómo mostrar el estado de stock en su tienda en la pantalla de edición de cualquier producto, Puede establecer un umbral individual. Bajo stock y puede actualizar si está en stock. WooCommerce se encargará de esto si ha verificado la configuración de activación de los niveles de stock.
Si no tiene que activar la gestión de existencias de configuración global, solo podrá actualizar si los productos están en stock o no están disponibles, y WooCommerce no lo hará automáticamente. También puede cambiar el estado de las variaciones para productos variables. Una vez que haya configurado variaciones, puede acceder a cada una de las variaciones para cambiar el número de stock, el estado y el umbral de stock bajo.
Establecer sus preferencias para la variación de stock. Otras herramientas de gestión de acciones de WooCommerce aquí son algunas otras herramientas necesarias de gestión de acciones que ofrece WooCommerce: la activación manual de gestión de muestras de la gestión de acciones de productos o la actualización del estado puede tener una eternidad, pero hay funciones de edición de bloques construidas. En la página del producto> todos los productos, haga clic en los cuadros de selección para seleccionar más productos o haga clic en el cuadro de selección superior para apreciarlos a todos. Cambie las acciones del menú desplegable en el bloque para editar y hacer clic en la aplicación.

La gestión masiva de los productos en WooCommerce. Desde el menú de edición de bloques que aparece, ¿puede hacer clic en el menú desplegable para la administración de acciones? Y cambiarlo a sí, y ahora todos sus productos activarán la gestión de acciones individuales. Una vez activado, puede cambiar la configuración no. Stock en el bloque, cambiándolo a un número exacto o incrementando o disminuyendo con una cierta cantidad.
Gestión masiva de cantidades de stock. El umbral de stock bajo puede establecer el umbral de stock bajo en dos lugares: en WooCommerce> Configuración> Producto> Inventario, puede cambiarlo a escala global. También puede establecer si los números de acciones se muestran a los clientes en un pequeño número de stock y quién recibe el correo electrónico cuando un producto alcanza este umbral. Seleccionando el umbral de stock bajo. Sobre la base de un producto individual, puede acceder a la pantalla de edición y desplazarse hacia abajo en la pestaña de inventario. Asegúrese de verificar la gestión de acciones, luego cambie el umbral de stock bajo. Vendido individualmente si desea vender un solo producto a la vez, vaya a la pantalla de inventario en la página de edición de un producto. Active la caja de selección vendida individualmente. Esto no requiere la activación de la gestión de acciones a nivel de producto.
Agregar una configuración “vendida individualmente”. También puede activar esta configuración a través del editor de bloques. Cómo ver los informes de WooCommerce State incluyen muchos análisis e informes, y estos se pueden usar para seguir mejor sus acciones. Busque la página de análisis> stock, que proporciona una visión general del número de unidades y el estado de acciones. Haga clic en el producto/variación, SKU, condición o stock para ordenar por estos valores y haga clic nuevamente para revertir el orden.

Ver los estados sobre el estado de las acciones en WoCommerce. Puede usar el menú de visualización para reducirlo a los productos con un determinado estado de stock. Por ejemplo, puede ver instantáneamente qué productos están agotados o en orden.

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Elegir un tipo de producto WooCommerce viene con cuatro tipos de productos de forma predeterminada.

Productos simples: exactamente como su nombre indica, el tipo de producto más elemental disponible en WooCommerce. Este es un producto individual, que se puede enviar, sin variaciones o grupos únicos.

Productos variables: similares en funcionamiento a productos simples, pero contienen diferentes variaciones, como color o tamaño. Cada una de estas variaciones es esencialmente su producto con su número de stock y SKU, pero todas se agrupan en un solo producto matriz.

Productos grupales: estos son producidos por cualquier otro tipo que se venda en un paquete o colección. Este paquete consta de productos que se pueden comprar individualmente, por lo que si se queda sin existencias, el paquete ya no está disponible, por lo que es esencial seguir tales cosas con las herramientas ofrecidas por WoCommerce. Esto también es diferente de las ventas onduladas y las vellas cruzadas.
Productos externos/afiliados: estos son productos que no son del todo los suyos; Toma una comisión y parte del descuento es otra persona. También se venden generalmente en un sitio web en particular.
También hay productos descargables que eliminan el aspecto de despacho y venden artículos virtuales en su tienda. Probablemente no tendrá que preocuparse por rastrear acciones para este tipo de producto. 16 Los mejores complementos de gestión de inventario de WooCommerce para 2022 saben cómo navegar en la configuración de existencias de WooCommerce; ¿Qué tal hacer que funcione para su configuración comercial única? Estos 16 complementos, tanto gratuitos como pagados, ofrecen todas las capas adicionales de funcionalidad para aprovechar lo que WooCommerce tiene para ofrecer. ¿Le gustaría administrar las existencias en su tienda física? ¿Mira materias primas o existencias en ciertos lugares? ¿O revisamos completamente el sistema? Eche un vistazo a estos complementos. Gestión de inventario Atumanagación de Interum Invannation. ATUM es un nivel superior para las capacidades de gestión de acciones de WooCommerce. Tiene todas las características avanzadas del seguimiento de las acciones que necesitará y es gratuita. No hay funciones bloqueadas detrás de los planes mensuales pagados. Sin embargo, algunos suplementos premium permiten la exportación automática, el seguimiento con más ubicaciones o más proveedores y la gestión de la lista de materiales. Si sabe que necesitará herramientas más fuertes que las ofrecidas por WooCommerce, eche un vistazo a la ATU. Gestión del inventario con múltiples ubicaciones
Gestión del inventario con múltiples ubicaciones. WooCommerce tiene algunas herramientas de ventas con varias ubicaciones/globales, pero es bastante falta cuando se trata de administrar el inventario en varios lugares. Este complemento resolverá este problema, también proporcionará un control más fino sobre el envío y los pedidos en ciertas ubicaciones. ¿Necesita una alternativa gratuita? Ver ubicaciones de stock para WooCommerce. Katanakatana. Katana es una poderosa herramienta de productores de producción, diseñada para brindarle un control completo sobre su inventario. Aunque se puede usar con cualquier negocio o plataforma, tiene su complemento WooCommerce que está sincronizado con su tienda de WordPress para mantener el inventario de UP -to -Date. y para rastrear materias primas y productos estándar. También viene con cientos de integraciones con otras herramientas comerciales y una API para hacer sus propias integraciones personalizadas. Y, por supuesto, tiene acceso a todas las funciones habituales de gestión de acciones de Katana. Redor de acciones de WooCommerce
Reductor de stock de canasta de WooCommerce. WooCommerce no reduce la cantidad de stock de un artículo hasta que un cliente lo adquiere. Sin embargo, es posible que desee que se reduzca temporalmente cuando alguien pone un artículo en el carrito de compras y finalmente expira si no realiza la compra. Este pequeño complemento está diseñado para resolver este problema específico.
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Importar exportación de exportación
Importar exportación de exportación para WooCommerce. Con este complemento, puede importar y exportar archivos CSV no solo para sus productos, sino también para las imágenes, revisiones de clientes o diferentes atributos y etiquetas. La única desventaja es que la versión gratuita no acepta productos variables. WoCommercestoc WooCommerce Atributo Atributo. El complemento de stock de atributos proporciona a las capacidades de seguimiento de acciones de WooCommerce más potencia. Si descubre que el valor predeterminado no acepta sus casos de uso de nicho, este es un complemento que probablemente resolverá el problema. Le permite seguir los atributos y compartir el stock para obtener más productos. Un buen ejemplo es una tienda que vende collares; Con este complemento, puede seguir la cantidad de cadenas y colgantes disponibles por separado. Entonces, si permanece sin cierta longitud de la cadena, se agotará para todas las existencias de Stockupp de los escotes
Gestión de acciones de Stockupp. Si desea algo como un ERP de administración de acciones, pero un poco más pequeño, pruebe Stockpp. Tiene funciones valiosas, como una gestión de acciones más completa, seguimiento de proveedores y lotes, pero no es costoso ni difícil de usar. Gerente Smart para WoCommerce

Gerente inteligente para WooCommerce. Este complemento es beneficioso no solo para la gestión de acciones, sino también para toda la tienda. Puede manejar todos sus productos e inventario desde una pantalla similar con Excel, con un menú de edición de bloques más eficiente. Esto te ahorrara mucho tiempo. Integración para WooCommerce y Zoho CRM

Integración para el complemento WooCommerce y Zoho. Zoho es un conjunto de varias herramientas empresariales, desde Zoho CRM hasta el inventario de Zoho y, gracias a este complemento, puede integrar todas sus características en WooCommerce. Con un poco de configuración, todo estará completamente sincronizado y automatizado. Gerente de Stock para WooCommercemanager Stock para WoCommerce. Si desea administrar todas sus acciones en una sola pantalla, ordenelas, edítelas y exportas, pruebe el complemento de Stock Manager. Es gratis, sin funciones bloqueadas premium, así que lo que ves es lo que obtienes. WooCommerce QuickBooks Conector

WooCommerce QuickBooks Connector. QuickBooks Accounting Software es una opción popular entre las empresas, por lo que la integración de WooCommerce es beneficiosa. Con esto, todo está sincronizado entre las dos plataformas en ambas direcciones. También es compatible con una variedad de otros complementos de gestión de inventario. Stock de sincronización para wooCommerce

Sincronización de stock para WoCommerce. Si sigue su inventario utilizando un archivo CSV externo proporcionado por el proveedor, esta es la solución perfecta. Mantendrá su stock sincronizado, por lo que ya no tiene que actualizarlo manualmente cuando reciba una entrega. Notificaciones avanzadas
Notificaciones avanzadas. Aunque WooCommerce tiene un sistema de notificación básica para el estado de stock, no es suficiente para muchas tiendas. Las notificaciones avanzadas le brindan más control sobre el proceso, lo que le permite enviar correos electrónicos a terceros y personalizar los productos que reciben notificaciones. Stock central para WooCommerce
Stock central para la extensión de WooCommerce.Establecer varias tiendas utilizando acciones del mismo almacén tiene muchos desafíos, pero el complemento de stock central hace que sea más fácil de administrar.Ahora puede sincronizar el stock en múltiples sitios web en la misma red.Woopswoopos.Si tiene una tienda física y en línea, la sincronización del stock puede ser difícil.Woopos es un punto de venta, un CRM y una poderosa herramienta de gestión de acciones.Todo está aquí y funciona en varias ventanas físicas y digitales.Editor de mesa de bloque para WooCommerce