Todo lo que necesita saber sobre las firmas de correo electrónico (con ejemplos)

Todos hemos visto firmas de correo electrónico antes. Ocupan algunas líneas en la parte inferior de un correo electrónico y anuncian el nombre del remitente, el número de teléfono y otros detalles.
Pero si su firma de correo electrónico es una lista simple de información de contacto, no la usa para todo su potencial. Una buena firma de correo electrónico puede difundir la notoriedad de la marca, puede anunciar las ofertas especiales, puede generar tráfico en su sitio web, etc. Esta guía para firmas de correo electrónico lo ayudará a obtener resultados significativos de ese pequeño espacio al final de su correo electrónico. Le haremos saber cómo agregar una firma de correo electrónico a sus correos electrónicos, cómo debe verse y qué debe escribir.
¿Qué es una firma de correo electrónico? Una firma de correo electrónico es un bloque de texto, imágenes y enlaces que aparecen al final de cada correo electrónico que envía. El uso más común de una firma de correo electrónico es proporcionar información de contacto, como el título del trabajo y el número de teléfono, pero puede hacer más. Las empresas ven más y más firmas de correo electrónico como una oportunidad de marketing.

Ejemplo de firma de correo electrónico. ¿Estás listo para aprovechar al máximo tu firma de correo electrónico? Vea cómo agregarlo, cómo debe verse y qué debe decir, todo en esta guía ós haga clic para tuitear por qué es su firma de correo electrónico cada vez que tiene un contacto profesional a través del correo electrónico con alguien, ya sea un cliente potencial o Un socio o cliente que busca asistencia: tiene la oportunidad de brindar información adicional al destinatario o darle una cierta impresión sobre su marca.
Hay varias razones por las que se beneficia de crear la firma de correo electrónico perfecta, que enfatizaremos. Profesionalismo Una firma de correo electrónico (cuando se hace correctamente) hace que su correo electrónico se vea más profesional. En primer lugar, le brinda legitimidad al proporcionar su nombre e información real. Agregar logotipo, marca y enlaces a sitios web permite a las personas saber que su negocio es profesional y confiable. Una dirección de correo electrónico profesional también es esencial para esto, así que aprenda cómo elegirla como parte del proceso. Eficiencia cada minuto de tiempo guardado en asuntos. Una firma de correo electrónico le permite proporcionar a cada persona de contacto por correo electrónico información importante sin restablecerlos cada vez. La marca que marca su contenido lo hace más memorable y más fácil de reconocer para su audiencia. Del 62% de las marcas que utilizan firmas de correo electrónico de marketing, el 82% hace esto para difundir el conocimiento de la marca. Una firma de correo electrónico le permite mostrar su logotipo, colores, fuentes y voz en cada conversación por correo electrónico. El tráfico y la generación de clientes potenciales que traen tráfico y generan clientes potenciales a través de correos electrónicos de marketing es una táctica bien conocida. Una encuesta realizada por especialistas en marketing descubrió que el correo electrónico es el tipo de contenido con el mejor rendimiento para asegurar y cultivar clientes potenciales.
Este éxito no debe limitarse a los correos electrónicos de marketing. Puede obtener el mismo efecto que sus firmas de correo electrónico. De la fuente anterior, entre las marcas involucradas en las firmas de marketing por correo electrónico, el 48% usa firmas de correo electrónico para generar tráfico en el sitio web, mientras que el 34% las usa para generar clientes potenciales. Los elementos de una firma de correo electrónico ahora saben por qué necesita una firma de correo electrónico. Pero, ¿qué debes poner en él? Considere la inclusión de algunos de los siguientes elementos. Salir Una firma es la última palabra o frase que escribe antes de firmar su nombre. La “sinceridad” es común. “Buena suerte”, “los mejores deseos” y “hola” también son posibilidades. Puede ingresar un letrero en la parte inferior de cada correo electrónico, pero algunas personas los incluyen en la firma de correo electrónico. Confirme que su firma de correo electrónico podría incluso ser una imagen o texto. La información de contacto no te dejes usar tanto por tu cabeza y logotipos que olvides sobre el propósito principal de una firma de correo electrónico: proporcionar información de contacto. Dependiendo de lo que los destinatarios de su correo electrónico puedan saber, pueden incluir información como nombre, función, número de teléfono o dirección comercial. Muchas personas incluyen sus direcciones de correo electrónico en firmas, pero es fácil de cortar si tiene que ahorrar espacio. Si ha enviado un correo electrónico a alguien, ya tiene su dirección de correo electrónico.
Branding Ya he hablado sobre la importancia de la marca en las firmas de correo electrónico. Puede marcar su firma a través del logotipo, el esquema de color y los elementos de fuente. Si tiene pancartas u otro texto en la firma, asegúrese de que coincida con la voz de su marca, por ejemplo, ¿es informal, divertido o profesional y autoritario? Elementos visuales de la marca. (Fuente: Rebrandly) Llama de acción (CTA) Algunas firmas de correo electrónico solo proporcionan información. Pero su firma también es una oportunidad para hacer que el lector haga algo como ir a su sitio web, leer una publicación de blog o aprovechar una oferta especial.
Considere incluir un CTA convincente en su firma de correo electrónico. Enlaces sociales Si usted o su empresa tienen cuentas de redes sociales profesionales, puede conectarse con ellas en su firma de correo electrónico. Muchas personas hacen esto con pequeños íconos para cada plataforma de redes sociales.
Ejemplo de firma de correo electrónico con íconos sociales. Los pronombres favoritos se están volviendo cada vez más comunes para incluir sus pronombres favoritos en la firma de correo electrónico. Esto permite a las personas saber cómo consultarlo a la tercera persona, pero también transmite que su empresa es inclusiva y acogedora para todos.

La cabeza golpeó a algunas personas incluyen un aspecto profesional consigo mismo en su firma de correo electrónico. Esto es especialmente útil para construir relaciones potenciales de clientes y clientes, como representantes de ventas y gerentes de cuentas. Una captura con firma de correo electrónico permite a los destinatarios asociar su correo electrónico con una cara reconocida. Las fotos y logotipos de imágenes o video no son las únicas imágenes que puede poner en una firma de correo electrónico. Algunas personas usan fotos o incluso videos en firmas para resaltar el trabajo creativo o para promover ofertas, eventos y contenido. Trabajando a medida que sigue los clics y las conversiones en sus anuncios PPC y correos electrónicos de marketing, debe monitorear el marketing para las firmas. Por correo electrónico siempre que sea posible. Seguir los enlaces en su firma de correo electrónico le permite saber si sus esfuerzos de marketing emiten. Incluso puede usar múltiples enlaces de seguimiento para diferentes elementos. Por ejemplo, puede seguir cuántas personas hicieron clic en el enlace de texto a su sitio en comparación con cuántos han hecho clic en su banner “obtener un 50% de descuento”. Las campañas de banner automatizados La mejor manera de usar firmas de correo electrónico para una campaña de marketing es determinar que todos en la compañía transmitan el mismo banner publicitario en su firma.
Pero eso debe ser complicado. Algunos empleados se olvidarán de cambiar su firma existente, y otros arruinarán la implementación. Tiene mejores cosas que hacer que monitorear las firmas de todo el equipo cada vez que tiene una nueva campaña. Algunas herramientas de firma de correo electrónico le permiten actualizar los banners de firma de cada empleado en un tablero centralizado. Puede tratar las pancartas de firma de correo electrónico como un tipo de publicidad, al igual que Google ADS o los anuncios de Facebook. Establezca la fecha de inicio y finalización de la campaña, siga la tasa de clics del anuncio y monitoree el análisis de la campaña. Las mejores prácticas para la firma de correo electrónico, como puede ver, hay muchos elementos que pueden ingresar una firma de correo electrónico. Pero, ¿cuál deberías elegir? ¿Cómo se hace una firma de correo electrónico para lograr sus objetivos? No lo complique solo porque Gmail le permite escribir hasta 10,000 caracteres en su firma de correo electrónico, no significa que deba hacerlo. La mayoría de los destinatarios del correo electrónico echarán un vistazo a su firma, cuando termine de leer el correo electrónico. Si el diseño está demasiado ocupado y lleno de información, lo ignorarán. Concéntrese en lo que importa. ¿Qué o dos información le gustaría transmitir? ¿Qué quieres que haga el destinatario cuando ve tu firma?

Elija sus enlaces cuidadosamente permaneciendo con el tema “Keep It Simple”, no se acumule su firma de correo electrónico con demasiadas CTA. Un enlace importante suele ser suficiente para bloquear su firma. Sea consistente en todas las empresas de la empresa con más empleados debe establecer algunas pautas para la firma de correo electrónico. Informe a los miembros del equipo qué información debe incluirse y cómo tener sus firmas de correo electrónico. Cree múltiples firmas de Microsoft Outlook y muchos otros clientes de correo electrónico le permitan crear más firmas de correo electrónico. Esto puede ser útil si se corresponde con diferentes audiencias. Por ejemplo, es posible querer una firma para los correos electrónicos a clientes potenciales y una diferente para los correos electrónicos a los clientes existentes. También es común tener una firma más grande para nuevos correos electrónicos y una versión abreviada para respuestas. Por supuesto, todas sus firmas deben mantener una marca consistente y respetar las reglas de la empresa. Pruebe la firma de correo electrónico en el escritorio y el móvil que creó una hermosa firma de correo electrónico y la usó para enviar correo electrónico a algunos de sus colegas, todo se ve muy bien. Entonces está listo para comenzar a enviar correo electrónico a clientes potenciales, ¿verdad? No tan rapido. Es importante probar su firma en múltiples dispositivos y clientes de correo electrónico. Las cosas pueden verse diferentes según la plataforma. Recuerde verificar cómo se ve su firma de correo electrónico en un teléfono inteligente, ya que el 42% de los correos electrónicos están abiertos en dispositivos móviles.
Pruebe su firma de correo electrónico en su escritorio y móvil.Evalúe y optimice lo mismo que cualquier campaña de marketing, mida su éxito y analice lo que funciona.Si ha establecido las pautas de la compañía para la firma de correo electrónico y nunca más ha pensado en ellas, nunca use firmas para su máximo potencial.
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Diseñando una firma de correo electrónico, sabe lo que hay en una firma de correo electrónico y cómo seguir las mejores prácticas.Ahora, ¿cómo estás haciendo la cosa?

Hay algunas maneras. Use un generador de correo electrónico que los generadores lo ayuden a crear maravillosas firmas de correo electrónico, agregando su información e imágenes a plantillas diseñadas profesionalmente. Desplácese hacia abajo a la siguiente sección para obtener una lista de los mejores generadores de firma de correo electrónico. Use su cliente de correo electrónico La forma más fácil de crear su firma de correo electrónico es diseñarlo directamente en su cliente de correo electrónico. La mayoría de los clientes de correo electrónico le brindan una forma de agregar texto, imágenes y enlaces a su firma. Hay instrucciones para editar su firma en algunos de los principales clientes de correo electrónico a continuación. Use Word o Google Docs Puede crear su firma de correo electrónico en un procesador de texto y puede pegarlo en su cuadro de firma de correo electrónico. Esta es una forma práctica y simple de compartir una plantilla de firma de correo electrónico en toda la empresa. En algunos casos, el procesador de texto permitirá más opciones de edición que el cliente de correo electrónico. Los principales generadores de firmas de correo electrónico Si elige crear su firma de correo electrónico con un generador, estos son algunas de las mejores. Wisestamp WisSestamp le permite elegir su firma de correo electrónico, fuente, colores y formas de imagen. Luego puede instalar fácilmente su creación en Gmail, Outlook y otros. WisSestamp tiene una versión gratuita, pero deberá actualizar a Pro para eliminar la marca WisSestamp de su firma y obtener todas las funciones. Un plan separado para las empresas le permite administrar y unificar las firmas de correo electrónico en toda la organización.
Wisestamp. Las firmas de correo electrónico de DesignHill son solo una pequeña parte de lo que hace DesignHill. La compañía se llama mercado creativo y ofrece a las empresas e individuos un lugar para comprar modelos de calidad de diseñadores profesionales. El generador de firma de correo electrónico tiene una versión gratuita con características básicas que le permiten crear una sola firma de correo electrónico. Complete su información, elija entre algunos estilos y genere y descargue la firma HTML. Las versiones pagas ofrecen más opciones y plantillas. Designhill. Hubspot Hubspot es mejor conocido como CRM y un conjunto de herramientas de marketing. También ofrece un generador gratuito de firmas de correo electrónico. Seleccione entre seis plantillas diferentes, complete la información y seleccione los colores de su marca. Si tiene una imagen personalizada, como un logotipo, puede agregarla a la firma HubSpot. Branding HubSpot se agrega de forma predeterminada, pero se puede eliminar.
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Puede copiar la firma o el código fuente para agregarlos a su software de correo electrónico.
Hubspot. Signature.Email Signature.Email ofrece un editor de arrastrar por arrastre. Comience con una plantilla prediseñada y mueva los elementos para crear su firma perfecta. También puede agregar sus imágenes, algunas plantillas son gratuitas, mientras que otras son premium. Signature.Email ofrece planes pagados para individuos y empresas.
Signature.Email. Honeybook Honeybook ofrece una colección de herramientas de pequeñas empresas, que incluye un generador de firma de correo electrónico. El generador de firma es gratuito y simple. No tiene todas las características de otras opciones, pero no podría ser más rápido. Ingrese su información, proporcione enlaces de socialización, elija una de las seis plantillas y esté listo. Honeybook le enviará un correo electrónico a la firma que creó. Ejemplos de firmas de correo electrónico para ver algunos excelentes ejemplos de firma de correo electrónico. Cada uno es diferente, pero perfecto para su propósito.

La firma de diseño para el diseño. Por qué Olivia Works es una fotógrafa, por lo que tiene sentido que su firma de correo electrónico use un banner con una foto. Siendo una persona que trabaja en estrecha colaboración con los clientes, ella usa una foto de ellos para que el correo electrónico sea más agradable. Esta firma de correo electrónico tiene un diseño limpio y un esquema de color consistente.

Firma de correo electrónico con promoción del Black Friday. Por qué funciona, no hay duda sobre lo que está tratando de obtener esta firma de correo electrónico. La información personal de John es secundaria a la atractiva promoción de los descuentos del Black Friday. Esta campaña de banner se puede crear manualmente, pero también es un excelente candidato para una campaña automática. De esta manera, no debe convencer a todos en la compañía de que se quiten el anuncio del Black Friday cuando termine las vacaciones. Esta firma también tiene una apariencia y un esquema atractivos.
Ejemplo de firma de correo electrónico con una imagen. Por qué Dillon Works usa una imagen para transmitir quién es y qué hace. Ofrece información de contacto relevante y enlaces sociales sin estar demasiado lleno. Correo electrónico por correo electrónico con banner. Por qué funciona la firma de correo electrónico de Stella es un excelente ejemplo de diseño elegante y moderno, con un esquema de color consistente. No hay mucha información adicional aquí. Sus ojos se sienten directamente atraídos por Banner, alentándole a programar una reunión con él. Esta sería una buena firma de correo electrónico para usar cuando puedan enviar correos electrónicos fríos.
Ejemplo de firma de correo electrónico con logotipo y texto. Por qué funciona, no todos necesitan fotos en la cabeza, pancartas o videos. La firma de correo electrónico de este maestro es simple, pero se ve muy bien y ofrece toda la información que necesita. La marca de la Universidad de Columbus está bien hecha y probablemente sería consistente en la firma de cada empleado.

Ejemplo de firma de firma Firma. Por qué funciona, este es un ejemplo de incluir una firma en la firma de correo electrónico. La firma de Diana no es demasiado brillante. Pero el amigable “hola” y el nombre de color rosa brillante atraen su atención y lo atraen a la información y los enlaces en la firma.

Ejemplo de firma de correo electrónico con video en miniatura. Por qué funciona como agente de bienes raíces, Margaret usa su firma de correo electrónico para promover una propiedad. Podría hacer esto con una pancarta estática, pero incluir un video de YouTube será aún más atractivo para su clientela. Cómo cambiar su firma de correo electrónico Cómo actualizar su firma de correo electrónico depende del cliente de correo electrónico que use. La mayoría de ellos facilitan la creación, modificación y gestión de firmas. Estos son los pasos para tres de los servicios de correo electrónico más comunes para escritorio y dispositivos móviles. Pasos para Gmailface Haga clic en el icono de configuración

Elija ver todas las configuraciones

Desplácese hacia abajo hasta la sección de la firma

Haga clic en Crear nuevo

Gmail le permite crear más firmas de correo electrónico. Puede elegir usar como valor predeterminado para nuevos correos electrónicos y usar para respuestas y redirecciones. Pasos para Outlook

En el menú Archivo, haga clic en Opciones

Seleccione el correo y luego las firmas

Haga clic en Nuevo para hacer una nueva firma

Al igual que Gmail, Outlook le permite crear más firmas y elegir establecer como valores predeterminados para nuevos correos electrónicos y respuestas. Si está utilizando varias direcciones de correo electrónico con Outlook, puede usar diferentes firmas.
Creando una nueva firma en Outlook. Los pasos para su iPhone o iPhone de su iPhone comenzarán con una firma predeterminada que dice “enviado desde mi iPhone” o “enviado desde mi iPad”, pero puede cambiarlo. Así es cómo:
Abra la aplicación Configuración en su dispositivo
Toques Mail
Seleccione la firma