Cómo crear un formulario de reserva para una agencia de viajes (con plantillas)

¿Le gustaría crear un formulario de reserva de viaje para capturar fácilmente clientes potenciales en su sitio? Un formulario de reserva de viajes permite a los clientes reservar boletos, paquetes turísticos y hoteles en su sitio es la forma más simple y fácil de recopilar información de viaje y requisitos de los clientes de manera efectiva. En esta publicación, le mostraremos la forma más fácil de crear un formulario de reserva para una agencia de viajes en WordPress. ¿Por qué crear un formulario de reserva de viaje? Muchos agentes de viajes crean sitios web para proporcionar a sus clientes servicios de reserva y reserva en línea.
Con un formulario de reserva profesional, puede recopilar toda la información, como datos de contacto, dirección de correo electrónico, teléfono, número de participantes, fecha y más. Algunos de los beneficios del uso de formularios de reserva de viaje son:
Ofrezca soluciones personalizadas: dependiendo del tipo de evento o recorrido que ofrezca, puede personalizar el formulario de reserva como desee. Por lo tanto, obtendrá todo lo que necesita saber sobre las preferencias del cliente con un solo formulario.
Maximice las reservas: debido a que un formulario de reserva en línea está disponible en su sitio web las 24 horas del día, los 24 horas, los 7 días de la semana, le brinda la oportunidad de obtener más reservas y reservas para sus paquetes de viaje.
Ahorre tiempo y recursos: los clientes pueden explorar los paquetes en su sitio y hacer reservas en unos pocos clics. No tendrá que comunicarse directamente con los clientes a menos que tengan una pregunta que aún no haya sido respondida en su sitio.
Pagos rápidos y confiables: junto con otra información, puede agregar una opción de pago en línea a los formularios de reserva de viaje. De esta manera, las reservas se confirman solo después de que los clientes realizan con éxito los pagos. Aumenta la satisfacción del cliente: estos formularios no solo lo ayudan a mejorar las ventas y la productividad como un negocio, sino que también facilitan la experiencia del cliente.
Puede usar la información recopilada con sus formularios para crear campañas de marketing por correo electrónico. Esto lo ayudará a ganar clientes y resaltar la competencia.
La mejor parte es que puede hacer todo esto y puede obtener beneficios en línea sin usar aplicaciones costosas y programas complejos. Con esto, aprendamos cómo crear un formulario de reserva para la agencia de viajes en WordPress. La creación de un formulario de reserva para la agencia de viajes encontrará más complementos en el mercado para generar formularios, pero cuando se trata de crear formularios profesionales, WPFFORMS es la mejor opción.
WPFORMS es el generador más importante de formularios de arrastre y arrastre para sitios de WordPress. Viene con funciones fuertes que le permiten crear cualquier tipo de formulario para sus sitios web, incluidos los formularios de reserva.

Para facilitar sus cosas, WPForms ofrece más de 100 plantillas de formulación prefabricadas para que no necesite crear una desde cero. Puede elegir una plantilla de formulario de reserva y personalizarla para que coincida con lo que su agencia de viajes tiene para ofrecer. El generador de formulación WPFFORM es muy fácil de usar. Solo tiene que deslizar y colocar los campos de formulario necesarios para obtener una vista previa del formulario. GUIDS: plantillas de formularios receptivos
Notificaciones y confirmaciones de formulaciones personalizables
Sistema de gestión de entrada incorporado
Integración con servicios de marketing de correo electrónico populares
Campos de formulario de comercio electrónico
Opción para proteger contra el spam
Más métodos de pago con proveedores como PayPal y Stripe
Formas de lógica y conversación condicionales
…y otra. Hay tantos wpfforms que deben ofrecer para crear los formularios perfectos para su sitio de viaje.
Además de los formularios de reserva, puede agregar preguntas de preguntas, formularios de retroalimentación, formularios de contacto y más. Ahora que sabe qué complemento para usar el generador de formulación, comencemos a crear un formulario de reserva para una agencia de viajes de paso por paso. Paso 1: Instale y active WPFFORMS primero, deberá crear una cuenta WPForms. WPFORMS ofrece una versión gratuita que viene con todas las características básicas que necesita para crear formularios de WordPress. Para funciones e integraciones más avanzadas con la pasarela de pago, puede actualizar a la versión premium. En este tutorial, utilizaremos la versión Pro para explorar todas las características que ofrece este complemento.
Una vez que se registre, puede acceder al tablero WPFFORMS. Aquí, abra la pestaña Descargar y busque el archivo de descarga del complemento con la clave de licencia. Debe instalar el archivo de complemento en su sitio de WordPress. ¿Nunca ha instalado un complemento antes? ¡Despreocupado! Vea nuestra guía sobre cómo instalar un complemento de WordPress. Después de instalar y activar el complemento, vaya a la pestaña WPFORMS »Configuración del tablero de WordPress. Deberá ingresar la clave de licencia aquí.
Luego haga clic en el botón CHECKECT para activar su cuenta WPFFORMS. Ahora debe configurar el método de pago para el formulario de reserva de viaje.
Paso 2: Integrar con el servicio de pago para aceptar pagos en su formulario de reserva, debe instalar un suplemento de pasarela de pago. WPFFORMS le permite conectarse con muchos servicios de pago utilizando suplementos. Podrá instalar los suplementos en la pestaña WPForms »complementos del panel de administración. Aquí, verá suplementos para Stripe, PayPal y muchos más. Para este tutorial, instalaremos el complemento Stripe para aceptar los pagos de la tarjeta. Pero puede usar cualquiera de estos servicios de pago de acuerdo con su elección.

Después de instalar el suplemento, navegue por la página WPFORMS »Configuración y haga clic en la pestaña Pagos. Aquí puede conectar su cuenta de Stripe o configurar otras opciones de pago.

También hay opciones para usar el modo de prueba para verificar el estado de conexión con Stripe y su sitio de WordPress. Por lo tanto, puede asegurarse de que todo funcione correctamente sin aceptar accidentalmente los pagos de los clientes.
Recuerde hacer clic en el botón Guardar configuración en la parte inferior de la página. Ahora está listo para crear su formulario de reserva de viaje en WordPress. Paso 3: Cree un formulario de reserva de viaje para crear un nuevo formulario, vaya a WPFORM »Agregar nueva pestaña desde WordPress Dashboard. Verá la biblioteca de plantillas en la siguiente ventana. Aquí, puede buscar una forma de viaje de su elección o comenzar desde cero. Utilizamos la plantilla del formulario de reserva de turismo para este tutorial. Incluye todos los campos de formulario para recolectar detalles de contacto y viaje de los clientes. Puede obtener una vista previa de cualquier plantilla para ver qué campos están incluidos. Cuando encuentre una plantilla de formulario adecuada, ingrese un nombre y haga clic en su botón de plantilla.

Esto lanza el generador de deslizamiento y colocación para que pueda personalizar la plantilla como desee. Aquí, encontrará todas las opciones para personalizar los formularios en el panel de menú a la izquierda y previsualizar el formulario en el lado derecho del generador de formulación.

Tenga en cuenta que las plantillas WPFFORMS están diseñadas para estar listas para su uso, por lo que solo necesitará hacer cambios mínimos aquí. Verá todos los campos necesarios ya agregados para recopilar información de contacto y solicitudes de reserva. Para agregar un nuevo campo al formulario de reserva de viaje, simplemente extraiga el formulario del formulario del menú izquierdo y colóquelo en la vista previa del formulario.

Puede recopilar números de teléfono, direcciones, correos electrónicos, comentarios de los clientes y más. Incluso puede permitirles cobrar documentos de viaje, como una copia del pasaporte, la visa y la tarjeta de identidad. Entonces es posible que desee personalizar los campos de formulario existentes. Para hacer esto, simplemente haga clic en el campo Formulario y verá las opciones de personalización abierta a la izquierda. Por ejemplo, al seleccionar el campo de datos favorito, verá todas las configuraciones para elegir el formato de fecha, el límite de los días y deshabilitar los datos anteriores. También existe la opción de elegir el método para seleccionar la fecha en el formulario de reserva.
Así es como el selector de datos mostrará a sus clientes navegar en su sitio.

A continuación, también puede editar planes de precios para tarifas de viaje, dependiendo del número de participantes. En las opciones del número de participantes, puede agregar el número de personas y los precios para cada variante. Para mostrar los precios en el formulario de reserva, asegúrese de activar el precio después de las etiquetas del artículo aquí.

Ahora los clientes pueden elegir paquetes de acuerdo con si quieren un plan de viaje individual, pareja o grupal. Por lo tanto, puede personalizar cada formulario del formulario para cambiar la etiqueta y la configuración. Una buena característica de los WPForms que debemos mencionar es que puede agregar menús desplegables, cuadros de selección y múltiples opciones. Por lo tanto, si desea darle a sus clientes opciones, dígale que compre un seguro de viaje para su viaje, simplemente puede deslizarse y colocar una casilla de verificación y personalizar la etiqueta. Una vez que haya terminado de personalizar los campos de formulario, haga clic en el botón Guardar. Ahora, establezcamos la opción de pago para el formulario en línea. Paso 4: Agregue un método de pago al paso anterior, instalamos el suplemento Stripe para aceptar los pagos de la tarjeta de crédito. Por lo tanto, tendremos que agregar el campo de la tarjeta de crédito Stripe desde la sección de campos de pago.

Luego vaya a la pestaña de pago desde el menú izquierdo y elija el método de pago.
En la página Stripe, marque la casilla Activar pagos de rayas. Aquí, puede cambiar la descripción del pago y elegir la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el recibo de pago. Luego seleccione el campo de correo electrónico en el menú desplegable para enviar el recibo a la dirección de correo electrónico del cliente.

Asegúrese de guardar su configuración cuando haya terminado. A continuación, le mostraremos cómo configurar la configuración del formulario para el formulario de reserva. Paso 5: Configure la configuración del formulario de reserva de viaje en la pestaña Configuración general, puede cambiar el nombre del formulario, la descripción, el texto del botón de envío y más. Por defecto, cada formulario creado con WPFORMS viene con protección contra el spam activada. Sin embargo, si tiene otras medidas de seguridad en vigor, hay una opción para girarlo aquí. Le recomendamos que lo deje. Después de guardar su configuración, deberá configurar las notificaciones y confirmaciones en el formulario. Paso 6: Establezca notificaciones y confirmaciones con WPFFORMS, puede controlar lo que sucede después de que un cliente reserva un recorrido utilizando el formulario de reserva de viaje. Le permite enviar notificaciones y confirmaciones por correo electrónico a:

Notificarse a sí mismo y a los miembros del equipo sobre nuevas reservas

Envíe sus detalles de reserva a los clientes y confirme su reserva

Muestra un mensaje de agradecimiento después de una reserva exitosa

Redirige a los clientes a otra página después de enviar el formulario

Esto lo ayudará a aliviar su flujo de trabajo y automatizar muchas tareas posteriores. Para configurar las notificaciones por correo electrónico, abra la pestaña Configuración »Notificación del generador de formulación. Por defecto, WPFFORMS tiene una notificación del administrador enviado al administrador de WordPress. Puede cambiar esto y agregar varias direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo, asegúrese de separar varias direcciones de correo electrónico a través de comas.

Además, puede enviar a los clientes una notificación para confirmar sus detalles de contacto y reserva. Para agregar esta funcionalidad, haga clic en Agregar un nuevo botón de notificación en la esquina superior derecha de la configuración. En el campo de referencia a la dirección de correo electrónico, puede seleccionar el formulario de correo electrónico utilizando la opción de visualización de etiquetas inteligentes. Por lo tanto, la dirección de correo electrónico se envía a la dirección de correo electrónico ingresada por los clientes en el formulario. Luego puede personalizar la línea de asunto, el formulario del formulario y el cuerpo del correo electrónico para que coincida con el estilo de su agencia de viajes. Para agregar una copia de los detalles de reserva en la notificación de correo electrónico, use la etiqueta inteligente {all_fields}. Incluso puede activar la franja de opciones de pago completa para enviar notificaciones por correo electrónico solo después de que el pago realizado por el cliente haya tenido éxito.

También verá una opción para activar la lógica condicional. Esto le permite enviar el correo electrónico solo si se cumplen ciertas condiciones. Con esta opción, puede crear notificaciones separadas o correos electrónicos de confirmación que llegarán a los clientes que reservan diferentes viajes. Luego debe agregar el mensaje de confirmación para el formulario de reserva de viaje. Para hacer esto, vaya a la pestaña Configuración »Notificación y verá la configuración de confirmación. WPFORMS le permite elegir entre 3 opciones para la acción de confirmación después de una reserva exitosa:
Muestra un mensaje personalizado
Redirigir a otra página en su sitio web
Redirigir a un sitio o página externa
Si desea mostrar un mensaje de confirmación en la parte delantera, puede ingresar un mensaje personalizado en el editor. Para obtener más detalles sobre esto, consulte nuestra guía sobre cómo configurar las notificaciones y confirmaciones correctas. Después de haber terminado con la configuración, haga clic en el botón Guardar. Paso 7: Inicie sesión con el proveedor de correo electrónico de marketing WPFFORMS le permite conectar su cuenta de marketing por correo electrónico con el formulario de reserva en sí. Esto le permitirá agregar automáticamente nuevos contactos e información del cliente a sus listas de correo electrónico en contacto constante, MailChimp, SendInblue y otros proveedores de servicios de correo electrónico populares. También puede configurar correos electrónicos de respuesta automática y campañas de goteo para conocer nuevos clientes e interactuar con ellos a largo plazo. Por lo tanto, al sincronizar la cuenta de correo electrónico con el formulario de reserva en línea, todo el proceso de reserva será mucho más fácil. Para configurar esto, en la pestaña de marketing, seleccione el servicio de marketing por correo electrónico en su elección. Luego puede seguir las instrucciones en la pantalla para sincronizar el formulario de reserva con su cuenta de correo electrónico.
Deberá iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico y, dependiendo de su proveedor de correo electrónico, es posible que deba ingresar una clave API que pueda encontrar en su cuenta de correo electrónico. Es tan simple. Ahora, todo lo que tiene que hacer es publicar el formulario de reserva de viaje para que los clientes puedan iniciar reservas en su sitio web Paso 8: Ingrese el formulario de reserva de viaje WPFFMORMS le permite ingresar el formulario de reserva de viaje en cualquier página, post o widget en su sitio web de WordPress . Encontrará bloques y widgets preparados para WordPress para que no tenga que incorporar fragmentos de código complicados o incluso códigos cortos. Si está utilizando el editor de bloques de WordPress, busque el bloque WPForms y agréguelo a su página o publicación, puede seleccionar el formulario de reserva de viaje que ha creado en el menú desplegable.

Verá la vista previa del formulario en el editor de texto después de agregar el formulario de reserva. También hay opciones para mostrar el título y la descripción del formulario. Puede obtener una vista previa de la página para ver cómo se ve y luego presionar el botón para que se transmita en su sitio.

Si usa el editor clásico de WordPress, también hay una opción fácil allí. En el editor de publicaciones, encontrará un botón ADD FORM. Simplemente haga clic en él y seleccione el formulario de reserva para agregarlo a cualquier página o publicación.

Incluso puede agregar formularios de reserva a las áreas listas para widgets, como un sótano o barra lateral. Vaya al aspecto de los widgets y tire y coloque el widget WPForms en la barra lateral o el menú del sótano. Luego puede seleccionar el formulario deseado con el menú desplegable. Todo lo que queda por hacer es guardar su configuración. ¡Esto es! ¡Lo hiciste! Ahora tiene un formulario de reserva en línea con un aspecto profesional para el sitio web de su agencia de viajes. Ahora, sus visitantes podrán reservar sus recorridos en su sitio. ¿Le gustaría ver sus reservas juntas? Vaya a la página de entradas WPForms ». Puede ver las estadísticas de todos sus formularios y luego seleccionar el formulario de reserva para ver los detalles de cada cliente.
Finalmente, si usa un generador de páginas como Seedprod o Elementor, WPFORMS funciona perfectamente con ellos. Puede personalizar el fondo, las fuentes y agregar colores para que coincidan con el resto de su sitio con SeedProd, crear páginas de reserva personalizadas e incluso agregar redes sociales, contadores inversos y elementos comerciales electrónicos, como ser el “Agregar la canasta” y el “pago “Botones. Ahora que sabe cómo usar WPFFORMS, puede crear todos los tipos de formularios de WordPress que incluyen:
Formularios de solicitud
Formularios de solicitud

Formularios de reserva

Solicitar formularios de oferta

Formularios de registro en el evento

Encuesta y encuestas

Formularios de registro

Formularios de pedido de productos

y más…

¡Y eso es todo por hoy!Esperamos que este artículo lo haya ayudado a aprender fácilmente cómo crear un formulario de reserva para su agencia de viajes.A continuación, puede consultar estos recursos para aumentar las conversiones en el formulario de reserva de viajes: cómo configurar los formularios de WordPress en Google Analytics
Cómo reducir el abandono de las formas y aumentar las conversiones
8 mejores herramientas de captura de correo electrónico y generadores de formulario de WordPress
Estas publicaciones lo ayudarán a rastrear las referencias de formularios y reducir el abandono de los formularios en su sitio web.El último lo ayudará a generar más clientes potenciales y aumentar su lista de correo electrónico.