Cómo recibir notificaciones de correo electrónico para publicaciones que esperan el examen en WordPress

¿Le gustaría recibir notificaciones por correo electrónico cuando los autores envíen publicaciones para su revisión en su sitio de WordPress? Se puede agitar más escritores en un blog de WordPress. Si tiene un blog con más autores, es posible que sea útil para averiguar cuándo un escritor envía una publicación para su revisión. En este artículo, le mostraremos cómo recibir notificaciones por correo electrónico para publicaciones que esperan el examen en WordPress.

¿Por qué recibir notificaciones por correo electrónico para publicaciones que esperan el examen en WordPress? Cuando comience por primera vez su blog de WordPress, probablemente hará todo usted mismo. Se le ocurrieron todas las ideas para su contenido, escribirán y corregirá las publicaciones y las publicará cuando se completen.
A medida que su blog crece, puede involucrar a otros escritores en su contribución a su blog, ¡puede ser mucho más trabajo! Tendrás que trabajar con ellos y mantenerlos en el camino correcto. Deberá volverse más deliberado cuando planifique y programe el contenido. Y deberá revisar cada artículo antes de publicarlo. Hay muchas maneras de mejorar el proceso editorial. Una cosa que realmente ayuda es recibir una notificación cuando una publicación está esperando el examen. Sin estas notificaciones, deberá visitar constantemente el tablero de su blog para verificar el progreso de cada publicación.
Puede configurar notificaciones por correo electrónico para todos los cambios en WordPress, pero con un blog ocupado con varios autores, puede haber demasiados correos electrónicos. Afortunadamente, hay un excelente complemento que facilita la configuración de notificaciones más específicas. PublishPress es el mejor blog de WordPress con más autores. Envíe notificaciones de correo electrónico cuando la condición de una publicación se cambie a WordPress, junto con agregar toneladas de otras funciones. Cómo recibir notificaciones de correo electrónico para publicaciones que esperan el examen en WordPress Lo primero que debe hacer es instalar y activar Plugin PublishPress. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress. Al activar, se agrega una sección PublishPress al tablero de WordPress. Para crear un nuevo aviso, debe visitar la página PublishPress »Notificaciones.
En esta página, verá las notificaciones predeterminadas. Envían correos electrónicos al administrador del sitio cuando se publica el contenido y los comentarios editoriales se agregan a una publicación. Para crear una nueva notificación personalizada, debe hacer clic en el botón “Agregar nuevo”. Continúe y escriba “publicaciones esperando la revisión” en la sección de título.

Ahora dirigiremos nuestra atención a la configuración del flujo de trabajo. Aquí, puede seleccionar al enviar una notificación, usuarios que serán notificados y para qué tipos de contenido. Queremos que se envíe una notificación cuando se cambie la condición de una publicación en “Esperando el examen”. Por lo tanto, debe hacer clic en el cuadro de selección “Cuando el contenido se mueve a una nueva condición”. Después de haber hecho esto, seleccione “Esperando el examen” en el menú desplegable NUEVA condición. Entonces, haga clic en el cuadro de selección de publicaciones y seleccione “Publicaciones” en el menú desplegable.

Si desea que se envíen notificaciones para otros tipos de contenido, debe verificar las “páginas”.

Lo siguiente que debe hacer es anunciar el complemento para anunciar. Si es la única persona que se le notificará, solo puede verificar la casilla de administrador del sitio. Si tiene más editores, entonces es un poco más complicado. Aunque puede seleccionar individualmente a cada usuario que necesita ser notificado, es más fácil notificar a todas las personas con el papel del editor. Puede conocer la asignación de roles en nuestra Guía de principiantes sobre los roles y permisos de los usuarios.

Para notificar a todos los editores, haga clic en el cuadro de selección de roles y seleccione “Editor” en el menú desplegable.

También es posible que desee verificar “los usuarios que me han seleccionado notificarme por el contenido” porque se espera que reciban notificaciones. Nota: Por defecto, el autor del contenido y todos los que lo editaron recibirán notificaciones. Puede cambiar esto en la configuración de PublishPress. Ahora es el momento de componer el contenido del correo electrónico que se enviará. Si bien el contenido básico será el mismo cada vez, información específica como título de publicación y el autor cambiará con cada correo electrónico. PublishPress proporciona una serie de códigos cortos que completará automáticamente la información correcta para cada publicación. Verá la lista de códigos cortos disponibles en el cuadro de ayuda en el lado derecho de la pantalla.
Aquí están los códigos cortos que usaremos en nuestro correo electrónico: [Título de PSPPNO_POST] Complete el título de publicación [PSPPNO_POST display_name] Complete el autor de la publicación en el cuadro de texto del sujeto. “[PSPPNO_POST Title]” está listo para el examen y luego debe copiar los dos párrafos a continuación y pegarlos al cuadro de texto del cuerpo.

Esta notificación es anunciar que el contenido “[PSPPNO_POST Título]” está listo para su examen. La publicación fue escrita por [PSPPNO_POST display_name]. La URL de contenido es [PSPPNO_POST Permalink] El paso final es hacer clic en el botón de publicación. Esto guardará y activará el flujo de trabajo de notificación.

Ahora, usted y sus editores serán anunciados de inmediato cada vez que una publicación esté lista para revisar. Cómo asegurarse de que sus correos electrónicos se entreguen desafortunadamente, muchos usuarios que comienzan con un blog de WordPress se frustran por el hecho de que los correos electrónicos no llegan. Esto puede deberse al hecho de que su servidor de alojamiento de WordPress no está configurado correctamente para usar la función PhP Mail (). O podría deberse a que los correos electrónicos enviados por WordPress a menudo son identificados como spam por proveedores de correo electrónico como Gmail. ORICUM, no es una buena noticia si confía en el correo electrónico por notificaciones. Puede ayudar a WP por correo SMTP. Es un complemento de WordPress que garantiza que sus correos electrónicos se entreguen de manera confiable.
Para asegurarse de que sus correos electrónicos se entreguen, puede seguir nuestra guía sobre cómo solucionar los correos electrónicos de WordPress que no envían. Esperamos que este artículo lo haya ayudado a aprender cómo configurar las notificaciones de correo electrónico para publicaciones posteriores al espera en WordPress. Además, es posible que desee averiguar cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita o ver nuestra comparación con el mejor software de pago de recursos humanos para pequeñas empresas.

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