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Las empresas renuncian a formularios en papel por razones electrónicas y bien fundadas. ¿Pero deberías pasar a formularios libres de papel?
Lectura durante aproximadamente: 5.5 minutos fueron los formularios de papel que se acercaban al final. Aunque no han desaparecido por completo, ha habido un cambio claro en los últimos años. Cada vez más empresas eligen quedarse sin papel. Hay muchos beneficios de no usar papel o al menos para reducir el papel en su oficina. Un área donde puede hacer esto es a través de sus formularios, independientemente del tipo de datos que recopile, las posibilidades pueden recopilarse digitalmente.
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Si te importa el medio ambiente, ¡haz papel sin papel! Si desea detener la propagación de enfermedades, ¡prescindir el papel! Como leerá a continuación, se vuelve irresponsable continuar usando papel en lugar de cambiar a digital. Sin demora, estas son las 7 razones más importantes para pasar a formularios libres de papel para su negocio 1. Guarde el espacio de oficina
¿Tiene toneladas de gabinetes engrosados en una habitación con solo espacio para moverse? Es una configuración familiar en muchas oficinas del mundo. Pero este no debería ser el caso. Puede reducir drásticamente la cantidad de papel que posee con un sistema de archivo digital.
Cambiar a formularios libres de papel y usar almacenamiento digital o basado en la nube puede ahorrar mucho espacio. Un beneficio esencial de ahorrar espacio de oficina es que puede ahorrar algo de dinero. Si libera espacio donde ya está, no tendrá que actualizar a una oficina más grande o pagar un almacenamiento adicional. 2. Las razones ambientales para quedarse sin papel serán un shock al saber que el documento no es excelente para el medio ambiente. Piense en cuántos árboles están atrapados en sus gabinetes. Algunas hojas de papel aquí y allá pueden no parecer demasiado, pero con el tiempo, incluso una pequeña empresa puede pasar por masas de papel.
Si desea reducir el impacto en el medio ambiente, la reducción del consumo de papel y el paso a las formas libres de papel es un gran paso. Lea el estudio de caso: el estudio de baile se vuelve sin papel con grabación en línea 3. Ahorre dinero de negocios
El ahorro de dinero siempre es una buena noticia para el propietario de una empresa. Es probablemente una de tus cosas favoritas para escuchar. Una forma simple de ahorrar dinero no es confiar en formularios de papel. Hay costos con tinta, costos de papel, mantenimiento de la impresora y, por supuesto, almacenar todos los actos respectivos. Todos estos costos se pueden reducir sin papel. Simplemente no necesita gastar tanto en imprimir y almacenar papel cuando la tecnología moderna le permite hacer todo esto en línea.
Encerrado en el pasado? ¡Es hora de ir sin papel!
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El tiempo significa dinero, y si puede ahorrar tiempo, esto solo puede ser una buena noticia para su negocio. Enviar formularios por correo, esperar que se entreguen, firmados y luego enviados a usted requieren tanto tiempo. Un proceso de grabación simple puede llevar días o semanas cuando debe ser rápido y eficiente.
Con formularios en papel, todo lo que tiene que hacer es enviar un formulario por correo electrónico o dirigir a un cliente a una página en su sitio, puede completar el formulario instantáneo. Pero, ¿qué hay de obtener firmas de los clientes?
Si le preocupa recolectar firmas, eche un vistazo a nuestra publicación sobre cómo recolectar firmas electrónicas. Para liderar una universidad? ¡Aquí le mostramos cómo crear un formulario de inscripción en la universidad en WordPress! 5. Aumentar la productividad de su negocio
Con todo este tiempo, espacio y dinero ahorrados, el efecto general en su negocio solo puede ser beneficioso. La eficiencia de los procesos de registro o retroalimentación puede proporcionar a su empresa un aumento de productividad tan necesario.
Y si esto no es suficiente para usted, aquí hay otro consejo en su lista de cosas que hacer: ¡Comience a vender sus servicios en línea! Ahórrese la batalla necesaria para vender cara a cara y dejar que su sitio haga el trabajo por usted. Piense solo lo que podría hacer con todo este tiempo ahorrado. Tal vez podría gastarlo ganando más clientes o pensando en nuevas formas de aumentar su valor. ¡Incluso puede usar formularios sin papel para crear una lista de actividades en WordPress! 6. Los formularios se pueden enviar desde la distancia hasta el trabajo a distancia, el aprendizaje a distancia y los servicios remotos están aumentando. Entonces, ¿por qué sigues obligando a las personas a completar formularios de papel?
Los delincuentes más notorios aquí son oficinas médicas y departamentos de admisión a la facultad. Si conduce alguno de estos tipos de negocios, ¡explique por qué no ha pasado sin papel! ¿Imagina si sus nuevos pacientes pudieran completar sus formularios de admisión antes de venir a los horarios? ¿Qué dice si los estudiantes potenciales podrían aplicar desde cualquier lugar sin la carga de la presencia física? Los beneficios de las formas libres de papel son enormes cuando piensas en ellos desde estas perspectivas. Además, las personas esperan formas sin papel. Si no desea que sus clientes crean que está bloqueado en el pasado, ¡sería bueno hacer el cambio!
Estudiantes encerrados en casa? ¡Use formularios en línea para hacer una prueba sin papel! 7. Contactar transmisión de datos libres
Extendiendo de lo anterior, hay otra razón por la cual las oficinas médicas se beneficiarían en particular de las formulaciones en papel: datos sin contacto. ¡Piensa sobre esto! La gente viene a la oficina porque están enfermas. ¿De verdad quieres tocar bolígrafos y portapapeles? Parece un pensamiento tan obvio, pero las formas de admisión médica todavía parecen ser la norma. Una de las mejores maneras de prevenir la propagación de virus es recopilar información remota. Si los pacientes pueden completar sus formularios remotos, también pasarán menos tiempo en la sala de espera. La prevención es la mejor medicina, después de todo. E incluso si usa un iPad para recopilar datos en pacientes hospitalizados, se pueden esterilizarse mucho más fácilmente que los formularios, el papel y los portapapeles. ¡Recoja firmas en cualquier lugar, incluso en formularios AJAX, usando formidable! La conclusión de Pofim, ¿te sientes inspirado? Nunca hubo un mejor momento para estar sin papel. Y por todas estas grandes razones, realmente no hay excusa para usar formularios de papel. ¿Busca más ideas sobre cómo digitalizar su negocio? Atención al formidable blog. Allí lanzaremos nuestros formularios de consejos y marketing de WordPress. ¡Definitivamente ayudará a cualquier negocio en línea a crecer!
Espero verte allí.
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