Cómo enviar formularios de WordPress a Google Fores

Ahora puede integrar los datos en el formulario con una hoja de cálculo sin problemas. ¡Este sistema de reserva improvisado se puede configurar rápidamente y no le costará más que unos minutos!

Hay algunas razones comunes por las cuales las empresas tienen que exportar las entradas de formulario a una hoja de cálculo. ¡Lo más común es simplemente hacer una copia de seguridad de datos, lo que recomendamos a todas las empresas que hagan regularmente!
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Además de copiar datos, es posible que desee utilizar las entradas en el formulario y para otros fines. Si los tiene en una hoja útil, puede hacer más con ellos. Por ejemplo, si crea un formulario de registro en línea, puede recopilar datos de contacto en una hoja de cálculo para facilitar la programación de llamadas posteriores en el futuro.
El problema es que la transferencia de toda la información que necesita de una aplicación a otra puede ser increíblemente consumidor. También está predispuesto a errores humanos (no importa cuán cuidadoso sea) y esto podría ser un desastre si escribir entradas o errores que confundan todo. ¿Existe definitivamente una forma más fácil de transferir la información que necesita entre dos aplicaciones? Esto requiere la solución moderna número uno: automatización. La belleza de la automatización es que elimina el tiempo, los dolores de cabeza y los errores causados ​​por el manejo de datos manuales. ¿Por qué pasar todo este tiempo haciendo una copia de seguridad manual para todo, cuándo se puede administrar todo automáticamente?
Hoy explicaremos cómo configurar un formulario de entrada de datos de Google Sheets. Pero primero, presentemos la aplicación brillante que usaremos en todo momento. Uncanny Automator: una manera simple de integrar sus complementos de Automator Uncanny favoritos es un complemento gratuito de WordPress que recibe datos de WordPress a las hojas de cálculo de Google. Le permite conectar los mejores complementos y aplicaciones de WordPress para automatizar los flujos de trabajo. Es como un muñeco de nieve, pero trabaja nativo de WordPress. Ofrece préstamos gratuitos, al igual que un muñeco de nieve, pero después de que desaparecen los créditos, ahorrará cargas omitiendo. ¿Quién no podría usar un complemento de este tipo? Tienen más de 75 aplicaciones disponibles para conectarse, incluidas Slack, WooCommerce, BuddyPress, Páginas de redes sociales y, por supuesto, hojas de Google. ¿Como funciona? Después de conectar los formularios de WordPress a las hojas de Google (a través de Automator), se agregará una nueva fila automáticamente a la parte inferior de una hoja de Google con todos los datos del formulario. Esto se puede activar cada vez que se recibe una nueva entrada en formidable. Se puede agregar incluso condicional de acuerdo con el valor de un campo en el formulario. Esto lo exime a exportar manualmente las entradas de formulario en un CSV y luego ingresar a las hojas de cálculo de Google e importarlas. Automator trabaja detrás de escena para darle el tiempo de regreso a usted o su cliente.
Para que esta integración funcione, necesitará:
Formularios formidables del complemento (el complemento gratuito está bien)
Una cuenta de Google
Complemento de Automator Uncanny para unir todo
Paso 1: Instale los formularios automator y formidables primero, deberá instalar formularios formidables y Automator Unecny. Incluso el automator gratuito funcionará. Una vez que esté instalado el automator, deberá conectarse al servicio de procesamiento automático dentro del complemento. Aquí, podrá crear una cuenta de automóvil gratuita. O, si tiene la versión paga, instálela y active con la clave de licencia. Por lo tanto, para que esto funcione, tendremos que crear una receta que conecte formularios formidables con la aplicación que desea integrar, en este caso, las hojas de Google. Cuando acceda a la página del automóvil → Agregue una nueva página, tendrá la opción entre usuarios autenticados y todo. En este caso, queremos que cada registro enviado en un formulario llegue a las hojas de cálculo de Google. Haga clic en todo y luego confirme.
Paso 3: Seleccione Formidable como una aplicación de activación para conectar formularios formidables con las hojas de Google, necesitará un disparador y una acción. En este caso, el desencadenante será formidable, y la acción serán hojas de cálculo de Google.
Así es como funciona la secuencia: se envía un formulario → Crea una nueva entrada de formulario → Crea una nueva línea en las hojas de cálculo de Google para elegir la aplicación de activación, haga clic en formas formidables.

Este tutorial también funcionará con cualquiera de los mejores complementos de formulación de WordPress, incluidos WPForms, formularios de gravedad y formularios ninja. Pero, dado que lees esto, supondremos que ya sabes que Formidable es el generador de formulación más flexible allí y se hace cargo de todos los demás. De todos modos … Entonces, una vez que se selecciona un complemento de formulario como disparador, obtendrá una lista de posibles “desencadenantes”, incluido “Se envía un formulario”. Seleccione lo que desea configurar. También hay un disparador disponible cuando un usuario conectado edita un formulario, pero vemos disparadores solo para todos. PAS 4: Seleccione la hoja de computación de Google con los datos en el formulario. La aplicación de acción de configuración es casi la misma. Después de seleccionar la acción de la hoja de cálculo de Google, se guiará por el rápido proceso de conexión de inicio de sesión de Google. A continuación, se le dará una lista de opciones nuevamente. Seleccione la opción para crear una fila en una hoja de cálculo de Google. Después de seleccionar aplicaciones de activación y acción, ahora deberá seleccionar la hoja de cálculo que desea conectar. Los nuevos datos se dirigirán aquí.

Continúe y haga clic en el botón Columnas para tomar las columnas existentes en la hoja de cálculo. Ahora puede mapear los campos del formulario con ciertos campos en la hoja de cálculo. Por ejemplo, en el caso de registros en formularios de contacto, querrá que coincida con el “primer nombre” con la columna “Nombre” en la hoja de cálculo de Google. Puede hacer esto en el Automator una vez que se haya seleccionado su cuenta de Google y la hoja de cálculo. Con eso, estás listo. Continúe y envíe un registro de prueba solo para la emoción para verla en la hoja de cálculo de Google. Su conclusión, fue fácil! Esta es una integración tan simple que puede ahorrarle mucho tiempo y un esfuerzo precioso. Recuerde, esta es solo una de una amplia gama de integraciones que se ejecutan a través de una asombrosa automática. Una vez que las cosas pequeñas, como ingresar datos, han sido automatizadas, puede volver a hacer algo que merezca más tiempo, como desarrollar su negocio de nuevas maneras. Lea más sobre la automatización de WordPress

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