7 Estructura de desglose de plantillas de trabajo populares para su proyecto

Completar un gran proyecto requiere mucho trabajo y esfuerzo. Solo un gerente de proyecto no puede hacerlo sin la colaboración de colegas. Esta es la razón por la cual la distribución correcta de las tareas entre colegas es esencial. Y aquí está el lugar donde las averías laborales o las plantillas de WBS pueden ayudarlo a compartir sus tareas en piezas pequeñas y asignar a sus colegas asociados. Una estructura de desglose de trabajo comienza con un gran proyecto u objetivo y lo divide en piezas más pequeñas, más fácil de administrar, que puede evaluar y asignar razonablemente a los equipos.
Diagrama lúcido Una plantilla precisa de WBS puede ayudarlo a estimar su costo, establecer adicciones y aliviar sus prioridades de acuerdo con la fecha límite. Además de agregar estos beneficios, seguirá, de vez en cuando, el progreso de su embarazo e identificará fácilmente los factores de riesgo. * Anteriormente abordé “Cómo crear una estructura de desglose” para su proyecto. Puede recibir ayuda de este artículo para conocer el uso correcto de un marco WBS. En el artículo de hoy, hablaremos sobre algunas de las plantillas WBS populares que puede usar para su proyecto. Esperamos que pueda elegir la plantilla adecuada para su proyecto, para facilitar la gestión y la comprensión de todo el equipo.
Navegacion rapida:
Estructura -breakdown estructura explicada
Tipos de plantillas de desglose laboral
Plantilla orientada a la acción
Diagrama del diagrama de Gantt para mantener la consistencia
Diagrama de plantilla de diagrama con caja y filas
Plantilla de diccionario para el horario del proyecto
Shablon diagrama árbol con documento de palabras
Plantilla de fallecimiento en la prueba de nivel de trabajo y capacitación para aceptación de aceptación
Cómo usar la plantilla WBS con WP Project Manager Pro para garantizar la calidad del proyecto
Algunas preguntas comunes relacionadas con la plantilla de desglose laboral
Antes de pasar a explicar brevemente la plantilla de WBS:
Estructura -breakdown estructura explicada
Todos sabemos que el desglose del trabajo significa clasificar un proceso de pensamiento complicado en uno más fácil. Después de que un gerente de proyecto recibe un proyecto en la mano, puede parecer complejo o difícil de resolver en ese momento. WBS ayuda a dividir esta tarea compleja en algunas pequeñas. Se vuelve más fácil para los gerentes de proyecto establecer una meta breve para cada tarea y cumplirla con una tasa de éxito del 100%. Donde WBS ayuda a acortar los objetivos de manera fácil de administrar, la plantilla de WBS le dará una estructura visual para permanecer planificada y organizada para evitar errores.

Una buena plantilla de WBS sería una definición visual de todo el alcance del proyecto, que lo divide en partes manejables, que todos los miembros del equipo del proyecto lo entendería. Kate Eby, colaboradora y estratega de contenido senior en Smart Sheet podemos decir que la plantilla de WBS proporcionará una presentación visual de sus proyectos, para que pueda manejar, entregar y distribuir fácilmente a sus colegas. También mejorará sus habilidades de gestión de proyectos para mantenerse en su desempeño general. Además de estas instalaciones, exploremos por qué debe seguir una plantilla adecuada del desglose de actividades para su negocio.
Proporciona una presentación visual del flujo de trabajo de un diseñador al descubrir errores y errores
Oportunidad de descubrir los campos
Genera productividad y eficiencia del equipo
Ofrece todo el escenario en un pico corto
Estas son las razones por las que debe usar una plantilla de desglose laboral. Sin duda le dará a su proyecto un mejor rendimiento y realmente lo completará sin errores. Leer también: 10 mejores tipos de software de gestión empresarial gratuita (comparativa) de plantillas de desglose laboral
Hay diferentes tipos de estructura de desglose laboral disponibles. Varía de un proyecto a otro. Debe elegir el correcto que le brinde flexibilidad total y le ayuda a mantenerse alineado.
Las diferentes plantillas de WBS tienen diferentes objetivos. Desde la gestión del equipo de desarrollo hasta la gestión de productos, las finanzas o cualquier otro grupo de personas, puede ofrecerle lo mejor a tiempo. Estas son algunas de las plantillas de WBS en las que puedes trabajar:

Plantilla orientada a la acción
Diagrama del diagrama de Gantt para mantener la consistencia
Diagrama de plantilla de diagrama con caja y filas
Plantilla de diccionario para el horario del proyecto
Diagrama de plantilla de diagrama con documento de Word
Plantilla de desfaluación a nivel de trabajo
Plantilla de prueba y capacitación para la aceptación de los usuarios
Todas estas son plantillas WBS populares. Pero la mayoría de los usuarios prefieren mucho el diagrama de árboles. Porque es fácil de entender y ayuda a tomar una decisión fácil sobre el proyecto.
Conozcamos los diferentes tipos de plantillas WBS una por una: 01. Plantilla orientada a la acción porque trabaja con un pequeño grupo de personas, esta plantilla puede ser fructífera para usted. Aquí puede activar la acción basada en la función principal del proyecto . Puede ver que todo el proceso está alineado. Incluye pasos de acción, departamentos relacionados, fecha de inicio, fecha de vencimiento y otros términos importantes. Hay tres partes en esta plantilla. Vacío uno a tres. Cada parte tiene un propósito individual. Por lo tanto, puede definir las tareas, sub-líneas y plazos del proyecto para completar su proyecto.02. Diagrama del diagrama de Gantt para mantener la consistencia de ajustar una estructura de trabajo de trabajo con un diagrama Gantt proporciona información completa sobre tareas, subcontroles y plazos. También proporciona una vista visual de sus proyectos para ver el progreso general. Es una plantilla simple para combinar fácilmente el WBS actual, el diccionario y la programación de proyectos. Esta plantilla es completamente editable y puede incluir lo que desee agregar. Como numerar las tareas, la duración de la tarea, el estado de finalización y asignar la información relacionada a los colegas. Y la presentación visual lo ayuda a obtener una visión general de cómo se lleva a cabo su proyecto.
Lea también: Guía suprema para el software de gestión de proyectos 03. Diagrama Diagrama y filas Si las tareas de su proyecto son simples y fáciles de administrar, el uso de esta plantilla podría ser útil para usted. Las tareas generales están diseñadas dependiendo de cajas y filas. Por lo tanto, puede brindarle fácilmente una vista visual de tareas, subpregnantes y otros elementos. Puede organizar los números de sus tareas jerárquicamente. Por lo tanto, será más fácil para usted resolver los proyectos de acuerdo con las prioridades. Como la planificación del proyecto, el desarrollo, el paso final y la liberación cuando hayas terminado. Otro beneficio que puede obtener con esta plantilla es rastrear el progreso del embarazo para minimizar los errores, las secciones defectuosas y las improvisaciones de proyectos.04. Plantilla de diccionario para el programa del proyecto Además de ofrecer diferentes áreas de sus proyectos, esta plantilla es especial para crear un programa de proyecto. Además, puede incluir la numeración del embarazo, el nombre del embarazo, una breve descripción y cuánto esfuerzo necesita para cada tarea. Además, en esta plantilla, puede incluir la fecha, el gerente de actividades, el propietario de la tarea, la fecha estimada, etc. Una visualización visual de la columna y las filas puede ayudarlo a comprender fácilmente todo el proyecto.
05. Diagrama de Shablon con documento de Word Document Si usa el documento de Word, será más fácil usar el diagrama del diagrama de árbol para su proyecto. A diferencia de las plantillas anteriores, la plantilla del diagrama del diagrama de árbol es el diagrama de proyecto más popular. Puede ofrecerle todo el escenario de sus proyectos, separándolos en un solo proyecto principal. El cuadro central en la parte superior del árbol resistirá el nombre del proyecto. Y los niveles debajo de la caja revelarán paquetes de entrega para trabajar. También puede ser útil equilibrar el diccionario WBS con el diagrama actual del proyecto. Puede hacer más con esta plantilla, como la asignación de nuevos miembros, trabajar en las tareas que se ejecutan, la gestión de los miembros del equipo, etc. El nivel de trabajo del nivel de trabajo se centra principalmente en los niveles de carga. Separa todos los niveles y etiquetas esenciales. La vista previa vertical y horizontal organiza todos los sub-embarazos jerárquicamente. Por lo tanto, se hace más fácil leer y comprender sus elementos y relaciones entre estos campos. Bueno, esta estructura de la estructura de la estación de trabajo del trabajo es ligeramente diferente de la plantilla de árbol. Cuando la plantilla de árbol tiene entrega de paquetes de trabajo, las plantillas de desglose de nivel agregan una nueva sección: niveles. Puede usar esta plantilla para su proyecto si administra un pequeño grupo de personas. Alineará el progreso de las tareas de los miembros de su equipo y permanecerá consciente todo el tiempo.

07. Plantilla de prueba y capacitación para la prueba de aceptación de los usuarios o UAT es otra forma de la plantilla del diagrama de árboles. Pero se centra solo en problemas de software. Si maneja una compañía de software, esta plantilla podría ser una forma de administrar fácilmente su proceso de desarrollo de software. Después de que su equipo desarrolla cualquier software, necesita pruebas continuas. Toda la fase de prueba debe pasar por un proceso sin problemas. Además de ejecutar una prueba, es posible que necesite un programa de capacitación para que sus trabajadores aprendan cómo ejecutar el software antes de lanzarlo. Aquí la plantilla UAT puede ayudarlo a seguir todo el proceso combinando completamente la prueba y el proceso de capacitación. Puede administrar varias actividades dentro de su proyecto. Por ejemplo, programas de capacitación, atribución de proyectos, fase de prueba, progreso de capacitación y ayuda a verificar cada estado editando o eliminando los elementos, si es necesario. Además, UAT puede proporcionar un plan de alta calidad para organizar y recibir comentarios de su proyecto en poco tiempo. Bueno, un gerente de proyecto inteligente a veces debe desempeñar un papel de liderazgo. Adoptar algunas características de gestión podría refinar sus habilidades de gestión de proyectos y mejorar su conducta hacia cualquier proyecto complejo.

Debe leerlo: las teorías de liderazgo más conocidas que debe dominar en 2021 cómo usar la plantilla WBS con Project Manager Pro para garantizar la calidad del proyecto

WP Project Manager es una característica diversa de WP ERP. Además, puede alinear todos los proyectos, tareas, subpregnantes, administrar los plazos en un solo tablero. Ni siquiera debe esperar a que otras integraciones de terceros realicen el proyecto con el gerente de proyectos de WordPress. Es completamente de código abierto y puede crear su propia plantilla de desglose laboral con su ayuda. Hay una serie de características y funciones que puede encontrar en WP Project Manager r. Todo lo que tiene que hacer es instalarlo y seguir las instrucciones a continuación. Proyecto WP (GRATIS)

Gerente de Proyecto WP (Pro) (en algunos casos)

Supongamos que ha elegido una plantilla para su proyecto. Ahora le mostraremos cómo puede usar WP Project Manager para crear una plantilla integral de WBS y hacerlo digno de su proyecto. Cree un proyecto después de instalar Project Manager Pro en el sitio. Su WordPress Primero tienes que crear un proyecto. Es simple y fácil de crear. Navegue WordPress Admin> WP Project Manager> Proyecto> Crear un nuevo proyecto Dé un título al proyecto principal con una descripción. Después de eso, asigne colegas y departamento. También debe elegir un gerente de proyecto para ejecutar todo el proyecto.

Después de presionar agregar un nuevo proyecto, llegará a la página de presentación general. Aquí puede ver las listas de actividades, Kanban Board (Función Pro), discusiones, Gantt Hart (Función Pro), archivos, archivos y más. Además, en el lado derecho, puede obtener una visión general de sus colegas designados de ese proyecto.

Cree una lista de actividades Una vez que haya creado el proyecto, debe crear una tarea. Manteniéndose en el mismo tablero, haga clic en las listas de actividades. Aquí puede crear tareas y asignar colegas desde la misma ventana. Dé el nombre de la lista de actividades, los detalles de la lista de actividades y establece los puntos de referencia. Después de agregar la lista de tareas, esto estará automáticamente en su lugar.

Cree una tarea de proyecto en el programa de asociación, puede crear tareas, agregar una fecha límite, asignar usuarios. Y luego presione el botón Agregar nuevo.

Cree tareas secundarias Haga clic en la tarea que creó anteriormente. Una vez que haya ingresado a su tarea, puede encontrar diferentes opciones. Como los miembros, la fecha de vencimiento, el tipo de embarazo, el seguimiento del tiempo, la estimación del tiempo, la etiqueta, la opción del embarazo recurrente, etc. También puede agregar la descripción a la sección de campo personalizado.
Ahora desplácese ligeramente hacia abajo y agregue sus tareas bajo las tareas principales. Tales como investigación y desarrollo, verificación de palabras clave, recopilación de correo electrónico, características del producto, nuevas actualizaciones, dominación del mercado, etc.
Después de agregar todas las sub-cargas, obtendrá un tiempo estimado para esa tarea.
Administrar las tareas en la página “Mi tarea”. Otra forma en que puede obtener todas sus tareas en la página de mis tareas. Aquí solo recibirá las tareas asignadas. En esta página, puede filtrar sus tareas favoritas si está asignado a varios proyectos.

Después de completar las tareas a tiempo, puede marcarlo como una marca completa. Entonces, después de filtrar la tarea con la etiqueta terminada, obtendrá la tarea aquí.

Del mismo modo, puede completar su proyecto una vez que haya terminado con el proyecto.

Prepare informes La preparación de un informe es una parte vital de un proyecto exitoso. No puede entender las perspectivas del proyecto o analizar la tarea defectuosa sin informes adecuados. En este caso, WP Project Manager Pro puede ayudar fácilmente a preparar un informe en poco tiempo. Solo se necesita un clic para crear un informe para las tareas pendientes, las tareas completadas, las actividades del usuario, las etapas de referencia y las tareas no asignadas. Aquí hay una vista rápida del flujo de trabajo general de la plantilla de administrador de proyectos de WP. Parece ser simple y eficiente. Si desea ajustar su plantilla existente o desea usar esta plantilla, la discusión general puede ayudarlo a hacerlo rápidamente.

Vea el video tutorial que explica cómo administrar de manera efectiva las tareas del proyecto con WP Project Manager Pro.

Lea también: cómo la automatización de gestión de proyectos obtiene los resultados deseados

Explore todas las características interesantes de WP Project Manager Pro

Algunas preguntas comunes relacionadas con la plantilla de desglose laboral

¿Qué se incluye en una plantilla de desglose laboral? Respuesta: Por lo general, hay tres niveles principales para lograr una plantilla WBS. Primero, el propósito principal con los objetivos. En segundo lugar entregable. Y finalmente tareas individuales que se realizarán

¿Qué calidad de una plantilla de desglose laboral? Respuesta: Puede justificar la plantilla de WBS de dos maneras, ya sea buena o mala. No. 01, fácil de definir y no. 02, fácil de administrar.

¿Por qué usar una estructura de desglose?Respuesta: Una plantilla de WBS es una excelente manera de dividir un proyecto complejo en una tarea individual.Después de eso, puede ser más fácil para usted hacerlo fácilmente con el tiempo. ¿Cómo puedo agregar o modificar un desglose del trabajo a una plantilla existente en mi proyecto?Respuesta: Puede crear una plantilla WBS en 3 pasos simples.01. Establezca objetivos 02. Establezca las entregas 03. Divida las entregas en tareas pequeñas, por lo que si trabaja en una plantilla existente, puede moderar su plantilla actual con este proceso.

¿Cuáles son los beneficios de una estructura de desglose laboral?Respuesta: El uso inteligente de una plantilla WBS puede ayudarlo a representar el aspecto del proyecto y sus resultados finales.

¿Estás listo para trabajar con las mejores plantillas de WBS para tu proyecto?

Ahora sabemos que la estructura de la estructura de desglose del trabajo es muy útil para cualquier proyecto que planifique. Presenta el proyecto en un orden lógico, que ayudará a crear un programa. Debe crearse al comienzo de un proyecto, de modo que todos estén al tanto de lo que hay que hacer y no hay costos ocultos. Además, crea un diagrama que enumera efectivamente todas las diferentes tareas que deben hacerse para un proyecto. Este es un método probado para organizar y planificar cualquier proyecto y se usa comúnmente junto con el Triángulo de Gestión de Proyectos. Espero que este blog te haya ayudado a comprender las diferentes ideas sobre las plantillas de WBS. Esperamos que ahora sea muy fácil para usted crear una estructura de desglose de trabajo para su proyecto utilizando la plantilla correcta. Como puede ver, WBS y sus plantillas requieren la herramienta adecuada, como WP Project Manager, para realizar el proceso de gestión de proyectos. Pero además de ayudar a la gestión de proyectos, hay un instrumento como WP ERP que esencialmente puede hacer que el proceso de gestión empresarial general sea un viaje sin problemas a su empresa. Esta solución permite a las empresas realizar tareas individuales a nivel de departamento para realizar dentro de una empresa. Su función clave incluye la gestión de los departamentos de negocios clave, como la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de recursos humanos, la gestión de contabilidad, la incorporación de la solución de gestión de proyectos ya mencionada, WP Project Manager.
Entonces, si desea obtener un sistema de gestión ERP completo para su negocio, puede probar WP ERP Pro.bece ahora WP ERP Pro!
Suscríbase a nuestro boletín informativo para varios artículos interesantes que cubren temas populares en relación con la gestión empresarial, el marketing, las reseñas de productos y otras noticias populares de moda.
¡Suscríbete al Boletín Informativo WP ERP!