La continuidad del negocio y el plan de recuperación en caso de desastre para mantener su negocio en funcionamiento

Los desastres comerciales, como los conocemos, pueden suceder en cualquier campo corporativo, en cualquier momento y en cualquier lugar.¿Entonces qué hacemos al respecto?¿Deberíamos dejar que nuestro negocio salga o debemos tener un plan de continuidad y una recuperación en caso de desastre en caso de emergencia, para que pueda pensar como un verdadero soldado y renunciar a esta catástrofe?Siempre es mejor estar seguro que lamentarlo.Y sabemos que los desastres podrían aparecer en los momentos más inimaginables y atraparnos a todos.Pero para minimizar el shock, siempre podemos preparar un plan para situaciones tan inesperadas por adelantado.Quien esté de acuerdo en que, en tales circunstancias, siempre es sabio tener un plan de emergencia.
En los escenarios más comunes, siempre tendemos a otorgar menos importancia a tener un plan difícil. Siempre nos damos cuenta de su esencia solo después de que el daño ya está hecho. Toda la situación puede describirse como una “zona de guerra” y, por lo tanto, es hora de predecir, planificar y prepararse como soldado para las consecuencias de un posible desastre comercial, manteniendo un plan preparado para la supervivencia y la recuperación de daños. Negocio, si se requiere alguna situación de crisis. Tipos de desastres comerciales para quienes necesita un plan de emergencia La idea principal de comparar toda esta situación con los soldados en su área de guerra fue porque, en cualquier desastre de negocios, los dueños de negocios ahora deben pensar como un soldado y planificar su continuidad comercial y recuperación en caso de desastre. Y el plan de emergencia que se discutirá hoy sería nada menos que una impresión similar. Se trata de cómo mantenerse con vida en el campo de batalla comercial que lucha contra el desastre como un luchador. Algo como un valiente soldado lucha contra el enemigo, manteniendo a otros a su alrededor y ayudando a los heridos a recuperarse para que el otro pueda continuar.

Como todos sabemos, los desastres pueden tener lugar en cualquier momento y en cualquier lugar. Y si usted es propietario de un negocio y es golpeado por uno de estos desastres, si no está preparado de antemano, entonces puede causar daños impensables a partir de los cuales su negocio y las personas involucradas nunca pueden recuperarse. Su plan de continuidad comercial y su recuperación en caso de desastre deben incluir cómo continuar mejorando el negocio teniendo en cuenta todos los desastres posibles. Existen principalmente dos tipos de desastres, desastres naturales y desastres causados ​​por personas, para quienes las empresas deben permanecer alertas y planificarlos. Los mejores desastres tienen varias categorías diferentes de desastres. Los dueños de negocios probablemente deberían planificar varios de ellos para garantizar que su negocio continúe funcionando y pueda minimizar los problemas de resolución de negocios si alguno de estos desafortunados eventos tendrá lugar alguna vez. Por lo tanto, los desastres para los cuales las empresas necesitan mantener un plan de continuidad y recuperación incluyen:
Lista de pasos de desastres de Tarun Sikder para la continuidad de la actividad y planificación de la recuperación en caso de desastre

Continuidad de los pasos de negocios/ recuperación por Tarun Sikder

El proceso de evaluación de la continuidad de la actividad/recuperación
Antes de preparar cualquier plan, primero debe evaluar todas las apariencias posibles de la situación. Solo entonces podrá desarrollar un plan completo para la continuidad del negocio y su recuperación juntos. A continuación se muestra la lista de verificación de los diferentes sectores potenciales para evaluar el estado comercial. Basado en el cual puede preparar y establecer el plan de la estrategia de supervivencia y rectificar el negocio para los desastres comerciales. Análisis de negocios

Los tipos de productos o servicios que ofrece su negocio
Las expectativas de los clientes en términos de contratos/plazos
Hardware, software u otras herramientas que funcionan en el sitio
El resultado posible cuando el negocio permanece cerrado por un período de tiempo corto o largo
Riesgo que podría afectar el negocio
Desastres naturales
Desastres causados ​​por el hombre
PD: La lista de todos los desastres posibles bajo estos dos tipos de desastres que podrían afectar un negocio se menciona en el gráfico anterior. Elaboración de la estrategia
Enumere las acciones que se tomarán para administrar las situaciones mencionadas anteriormente
Desarrollar una estrategia para realizar estas acciones
La persona que será responsable de llevar a cabo estas acciones
Prepare un plan para probar y garantizar la efectividad de estas acciones
Desarrollar un plan para implementar su estrategia
Preparar y distribuir el plan de todos los empleados involucrados en la implementación adecuada
Hacer que los líderes del equipo sean conscientes de sus responsabilidades
En cualquier situación dada, asegúrese de tener la configuración preparada para permitir que los miembros del equipo se comuniquen con usted sin importar qué
Prueba y validación del plan
Pruebe cada plan que realice regularmente para garantizar su validación y efectividad. Si es necesario, realice un ejercicio de prueba, también si su plan implica cualquier cooperación de sus proveedores clave. Es posible que incluso desee validar su plan con su plan de recuperación en caso de desastre.
Esté listo para cambiar o actualizar su plan en cualquier momento
Prepárese para adaptarse a las últimas actualizaciones de tecnología y planificar de acuerdo con los cambios que ocurren en el proceso comercial
Mantenga suficiente tiempo para adaptarse a los cambios de nuevas tecnologías en la configuración de su negocio
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El plan de continuidad de los negocios y la recuperación en caso de desastre para el momento de la caída de los negocios
Antes de ir a cualquier misión, los soldados reciben todo tipo de instrucciones. Hacen planes sobre cómo abordar la batalla y enfrentar a su enemigo durante el estallido de la guerra. La estrategia de luchar y ganar la guerra implica un plan predeterminado y avanzado, como:
Plan de respuesta en caso de preparación de emergencia y soldados
Asignar responsabilidades a los soldados con instrucciones claras

Compilar cualquier información o datos valiosos que pueda obtener en la guerra
Estrategia de comunicación para hablar con el campamento básico
La lista de verificación de las cosas que necesita en una emergencia durante la guerra
Estrategia para mantener seguros a otros soldados
Proteger y asegurar el perímetro
Mantener cada detalle de la guerra en los registros
Identifique el estado crítico de los soldados y solicite apoyo para la cobertura alternativa y encuentre provisiones para los soldados
Proteger la información y los datos enviando la señal en códigos militares
Similar a todos estos planes de emergencia tomados en acción por un soldado durante la guerra, el propietario de un negocio también puede pensar como un soldado y desarrollar para aplicar un plan estratégico inteligente que podría ayudar a su negocio a continuar trabajando para recuperarse total en el tiempo. de desastres comerciales. Y a continuación se encuentra la forma en que podemos relacionarnos con la planificación de los soldados en una misión anterior contra las estrategias comerciales de un emprendedor para superar el colapso o las consecuencias del negocio.
Continuidad y estrategia de recuperación a seguir para un negocio
El plan de emergencia y capacitación para los empleados estableció un plan de respuesta de emergencia sobre las medidas que se tomarán durante la crisis, la capacitación de empleados, anunciando a quién anunciar rápidamente en el momento del desastre, para minimizar las pérdidas de propiedades y la conservación de vidas. Planifique y asigne responsabilidades a los empleados que escriban y proporcionen un archivo con el plan detallado de cada empleado en un lenguaje simple y claro. Asigne responsabilidades a cada uno de ellos y practique el método de ejercicios de respuesta en caso de emergencia en un momento regular, a una hora programada.
Enumere todos los contactos esenciales antes de que un desastre llegue a su negocio, asegúrese de mantener casi todos los números de teléfono y las direcciones esenciales para ponerse en contacto con todas las personas clave más adelante. Su lista de contactos debe incluir agencias de gestión de emergencias, clientes importantes, vendedores, proveedores, empresarios, concesionarios, instituciones financieras, representantes de seguros y agentes de seguros que soliciten quejas, etc. Desarrolle una estrategia de comunicación conveniente para aliviar la pérdida de sus clientes leales, establecer un proceso de comunicación efectivo con los clientes que hacen un plan y un esfuerzo para comunicarse con los principales clientes por teléfono, correo electrónico u correos electrónicos ordinarios, asegurándoles que regresen negocio en pleno apogeo en poco tiempo. O simplemente puede informarles sobre su negocio actual. Dése a las cosas que necesita en caso de emergencia. Sistema de comunicaciones en caso de falla de conexión. Proteger a los empleados y los clientes intentan analizar el posible impacto que un desastre puede causar a sus empleados. Planifique la seguridad laboral y considere sus posibilidades de regresar al trabajo. También piense en cómo su cliente podría regresar a la tienda/mercado/oficina sin temor a disfrutar de sus productos o servicios nuevamente.
Evalúa los activos físicos, asume los daños que un desastre puede causar sus recursos físicos. Evaluar el impacto en las instalaciones físicas y los bienes. Entonces, cuando se ve afectado un desastre, puede tener una instalación de reserva preparada para el equipo en un momento rápido para continuar las operaciones comerciales. Identifique los daños de sus socios comerciales, incluso si de alguna manera supera el desastre comercial, sus proveedores u otros aliados comerciales pueden continuar sufriendo una pérdida sustancial y probablemente no puede recuperarse debido a su incompetencia. Para entregar los bienes y servicios que necesita. Por lo tanto, mientras planifica una estrategia y acción rápida que debe tomarse durante los desastres comerciales, también debe comunicarse con proveedores o proveedores externos, manteniéndolos actualizados sobre su preparación para un plan de recuperación. De esta manera, durante un desastre comercial mundial, ambas partes pueden permanecer preparadas y pueden recuperarse juntos al mismo tiempo.

La protección en caso de desastre de la configuración de su negocio si tiene un negocio completo en una estructura de construcción, entonces debe crear un plan para integrar la protección de desastres para ella, así como para la estructura dentro de él. Realice las consecuencias del impacto y las consecuencias que generarían durante el período total de ingresos debido al cierre de su negocio durante días, semanas o unos pocos meses. Copia de seguridad y duplicar todos los registros mantenga seguros todos los archivos y documentos importantes. Mantenga todos esos registros esenciales en cualquier cuadro de valor. Y asegúrese de mantenerlos y mantenerlos regularmente. Descubra las actividades comerciales críticas del negocio puede no ser posible de usted para cerrar completamente su negocio. Por lo tanto, en tal situación, debe identificar actividades y recursos comerciales críticos para continuar sus operaciones comerciales en una ubicación diferente. Si la situación alguna vez lo requiere, es posible que incluso deba mantener un plan preparado para administrar un equipo desde casa para continuar las actividades de la oficina. Encuentre un comerciante confiable y encuentre instalaciones alternativas que buscan instalaciones alternativas, materiales y suministros de comerciantes confiables. Tome algún tipo de compromiso con ellos de antemano. Asegúrese de que al menos uno de los contratistas asuma plena responsabilidad y que sea responsable de cumplir con su consentimiento para sus necesidades Secure Computer System y Copia de copias de seguridad para todos sus datos computarizados a través de diferentes compañías de almacenamiento de datos.

Manténgalos actualizados, cargando regularmente nuevos archivos de datos de alta velocidad para que incluso si de alguna manera se pierden cuando ocurren desastres, los archivos y documentos importantes permanecen seguros en el espacio de almacenamiento de repuesto y podrá recuperarlo en cualquier momento. Cobertura de seguro Ahora no desea invertir millones en su negocio y luego cerrarla debido a desastres naturales o causados ​​por personas. Por lo tanto, debe asegurar su empresa por una compañía de seguros confiable. Una buena póliza de seguro que garantizará suficiente cobertura financiera para su negocio en caso de eventos desafortunados. Puede considerar proporcionar sus bienes comerciales básicos. Estos podrían incluir propiedades comerciales personales, cobertura de propiedad adicional, construcción de oficinas, ingresos comerciales, ordenanzas o leyes y otros gastos adicionales. Artículo relacionado: Cómo apoyar a los negocios y las comunidades durante la epidemia global Pensar antes de su juego como soldado para planificar desastres comerciales