Cómo crear un sitio de WordPress intranet

El rápido crecimiento del negocio parece ser el objetivo principal de cada compañía. Sin embargo, la extensión de su negocio requiere un esfuerzo considerable. Además de las ventas y el marketing, tiene varias tareas internas para administrar, desde establecer metas y reglas comerciales hasta la clasificación de los equipos y motivar a los empleados. Luego, es hora de pensar en una red de comunicación interna para compartir información y mantenerse en contacto con todos los miembros del equipo. Crear un WordPress intranet es útil al reducir las reuniones frecuentes cara a cara y los correos electrónicos.
Esta pieza explica qué es un WordPress de Intranet, qué tan diferente es un Extranet y discute los beneficios que los intramas de WordPress aportan a su negocio. La publicación también incluirá los pasos para crear una intranet. ¡Empecemos con lo básico! ¿Qué significa WordPress Intranet? Un Intranet WordPress generalmente se refiere a un sitio web privado de WordPress que permite a los usuarios dentro de una organización acceder y comunicarse entre sí. Las empresas usan intranet como espacios de trabajo digitales en los que los empleados comparten información/archivos sin tener que pasar por un sitio web público.
La diferencia entre Intranet y Extranet, aunque tanto intranet como WordPress Extranet funciona como sitios privados, cada uno difiere de los demás a través de los tipos de personas que pueden acceder al sitio web. Si bien la intranet abre puertas solo para los empleados, las extrañas respaldan la interacción externa entre los empleados y los clientes específicos o entre las organizaciones. No hay partes externas involucradas en la intranet. En cambio, Extranet permite a las personas autorizadas, como ciertos clientes, clientes, socios o vendedores, contactar a sus empleados ¿Por qué su negocio necesita una WordPress Intranet? WordPress Intranet resulta útil en muchos casos. No solo puede mejorar la comunicación interna de su empresa, sino que puede administrar todos los documentos. Es posible simplificar la colaboración del equipo y la gestión de proyectos. Recuerde que la comunicación interna dentro de su negocio transmite información entre miembros o partes de la organización. Incluye correos electrónicos de arriba a abajo, mensajes, discusiones entre pares o comunicación de crisis. Puede usar Intranet para configurar planes, reuniones y resolver todos los demás problemas de detrás del escenario. Cuando su empresa se hace más grande, las listas de correo electrónico largas y los mensajes de diferentes equipos o personas podrían frustrar a sus empleados. Afortunadamente, puede resolver estos problemas fácilmente, utilizando una WordPress Intranet. La información como noticias, proyectos y actualizaciones está abierta. Los empleados también pueden dejar comentarios a través de cuadros de diálogo. Como resultado, todos se ponen en la imagen y puede mejorar la cultura de la empresa.
Administre los documentos y el contenido de su negocio para administrar y controlar los documentos en los negocios nunca ha sido una tarea fácil. Existen varios tipos de documentación que involucran diferentes departamentos, desde informes, materiales de capacitación hasta documentos financieros. Incluso si se imprimen y enumeran en las carpetas de archivos, puede llevar horas averiguar si no las ha usado durante algún tiempo. Intranet hace mejores archivos y documentos organizados. Todo se almacena en un lugar donde todos los empleados tienen acceso. Los departamentos de recursos humanos ahora no tienen que buscar las políticas o libros de texto de la compañía en miles de archivos impresos cada vez que un principiante se una a la compañía. Lo mismo es cierto para el departamento de comunicación que se ocupa de boletines informativos y anuncios. Racionalice la colinción de proyectos y la gestión, mientras que los empleados podrían realizar las tareas rápidamente y pueden reducir los conflictos cuando se trabaja de forma independiente, manteniendo todas las conexiones y el rendimiento juntos aumenta la creatividad y la productividad. Intranet proporciona a varios usuarios un espacio para colaborar y trabajar en los mismos archivos de proyecto y completar las cosas. Pueden ver fácilmente cómo los otros compañeros de equipo lo hacen y pueden admitir cuando sea necesario. Cómo configurar un WordPress de Intranet Hay 3 pasos principales para crear una intranet de WordPress. En primer lugar, debe configurar un sitio web de WordPress. Después de eso, debe crear un centro intranet en su sitio web. El último movimiento es asegurar su intranet de WordPress con Word Protect WordPress Pro. ¡Vamos a bucear!
Paso 1: Configure un sitio web local de WordPress porque permite que las personas dentro de su organización accedan a la intranet, un sitio web local sería perfecto en este caso. La configuración de un sitio local de WordPress no requiere un proveedor de alojamiento web, como un sitio web público. Siga estos pasos para instalar WordPress en el servidor local. Desciende WordPress
Sube el archivo zip que acaba de descargar a tu cuenta de host
Configure la base de datos e instale WordPress para poner su sitio en funcionamiento

Paso 2: Cree un centro de intranet con el complemento BuddyPress que desea que su intranet funcione como comunidad para que los usuarios compartan información y se comuniquen. Es por eso que BuddyPress interviene.

Considerado el complemento de red social más grande y poderoso, BuddyPress puede convertir cualquier sitio de WordPress en un centro comunitario.
BuddyPress permite a los usuarios crear perfiles, tener conversaciones privadas o públicas y hacer conexiones sociales. Estos pasos lo guiarán sobre cómo instalar y configurar el centro de la comunidad con este complemento.
Vaya a la nueva adición debajo de los complementos desde el menú de navegación izquierda desde el tablero de WordPress
Buscar BuddyPress en el cuadro de palabras clave

Haga clic en Botones de instalación y activación
Después de la activación y la instalación, vaya a Configuración → BuddyPress en WordPress Dashboard

Puede ver una lista de la configuración de las funciones disponibles allí. Puede decidir qué características debe seguir su WordPress Intranet.

Los usuarios pueden personalizar sus perfiles, editar sus cuentas y transmitir actividades personales y globales a través de notificaciones de correo electrónico de forma predeterminada. Sería beneficioso para Intranet si permite a los usuarios enviar mensajes privados, conectarse con amigos de la comunidad. Debe permitirles convertirse en miembros de ciertas secciones públicas, privadas o ocultas. Estas funciones estarán disponibles después de activar las opciones de mensajes privados, conexiones de amigos y un grupo de usuarios. No olvide guardar su configuración. Además de la configuración del componente, hay otras 3 pestañas que requieren configuración. La mayoría de las características necesarias se activan de forma predeterminada. También puede permitir a los usuarios dejar comentarios en las publicaciones. Después de haber terminado de configurar la comunidad, para pasar al último paso, privatizar todo el sitio web. Paso 3: Haga que su sitio web privado con contraseña proteja WordPress Pro aunque su intranet local solo es accesible para las personas en su red, puede hacerlo aún más seguro instalando la contraseña Protect WordPress Pro. Este complemento simple y simple le permite proteger su sitio web de WordPress de usuarios no autorizados con una contraseña. Después de instalar y activar el complemento, vaya a la pestaña Configuración de todo el sitio y active la función. Puede ingresar una o más contraseñas para proteger el sitio.