Cómo externalizar el desarrollo de WordPress y trabajar con agentes remotos

Es un mundo nuevo en el que vivimos ahora, ¿no? La pandemia Covid-19 le dio un significado completamente nuevo a la palabra “a distancia”. Lo que una vez fue una solución “cuando en los cañas” ahora es la norma. Incluso con los servicios de desarrollo de WordPress, cada vez más personas dejan de trabajar con agentes remotos. ¡Y con razón! El trabajo de forma remota con una agencia puede ser tan simple e indolora como trabajar con una agencia local. También tiene muchas más opciones, y si puede encontrar la agencia perfecta, no hay nada como eso. De hecho, para la mayoría de las personas, obtiene una opción más rentable.
Solo necesitas saber lo que estás haciendo. ¡Por lo tanto, aquí estamos! Vamos a entrar en esto? Trabajando con una agencia desde la distancia: el proceso ahora solo podemos hablar por nosotros mismos. Entonces, esta sección habla sobre el proceso que seguimos cuando trabajamos con clientes del extranjero. Pero te dará una buena imagen de qué esperar. Entonces, descomponemos: 1. Comprender los requisitos a menudo, cuando los clientes nos contactan, tienen una idea y un objetivo de lograr. No necesariamente tienen un conjunto claro de requisitos. Así que dedicamos las llamadas iniciales a comprender sus objetivos comerciales y técnicos. Un consultor de negocios y un experto en el campo se mantienen con usted, el cliente (prácticamente). Entienden su visión, luego le dan consejos y cambian el plan para adaptarse mejor a esta visión. Juntos, usted y el equipo deciden cómo abordar el desarrollo del proyecto mejor.
2. Planificación y estrategia basada en este enfoque y requisitos, nuestro equipo de desarrollo crea el alcance del proyecto. Documenta el dominio de actividad determinado y ayuda a todos a permanecer en la misma página. Una vez que firma esto, el equipo elabora un documento de “esfuerzo y estimación”. Hace tres cosas: 1. descompone el proyecto en tareas individuales. 2. Cada tarea se mapa a la cantidad de horas requeridas * Tasa de facturación. 3. Calcule el calendario final y el costo estimado del proyecto. Si está satisfecho con esta estimación, puede continuar y decidir trabajar con nosotros. (¡Odio!) En este momento, tendrá que firmar un acuerdo inicial que detalle los términos acordados. Y hacer pagos como decidiste. ¡Desde aquí, su proyecto se está desarrollando oficialmente! 3. Desarrollo Una vez que su proyecto está en desarrollo, su punto de contacto directo son nuestros desarrolladores. Les presentamos a las personas que trabajan en su proyecto y le permitimos comunicarse como lo haría con cualquier equipo. Seguimos y administramos todas las actividades con nuestra herramienta de gestión de proyectos. Nuestros desarrolladores también le enviarán actualizaciones periódicas sobre su proyecto.
4. Pruebe nuestros analistas de calidad Pruebe cada módulo para asegurarse de que todo esté a la mano. Cualquier error que aparezca se devuelve al desarrollador. Todos los problemas y dudas se resuelven. 5. Esta mejora es un proceso iterativo. Refinamos y revisamos las cosas hasta que sean perfectas y a su satisfacción. 6. Inicie una vez que apruebe todos los trabajos, instalamos su sitio web o módulos y lo hacemos! Elegir la agencia de desarrollo de WordPress a la distancia correcta La diferencia entre una buena y mala experiencia podría ser su elección de agencia. Ahora, aquí le digo el cliché sobre cómo su agencia perfecta depende de sus requisitos. Pero bueno, ¡es cierto! Pero no es factible hablar con cada agencia. Por lo tanto, estos algunos parámetros lo ayudarán a reducir la lista inicial en algunas opciones principales. Se corrigió: los parámetros verdaderos, independientemente de las necesidades de su proyecto # 1, ¿es una empresa consagrada? Para que los proyectos remotos funcionen sin problemas, y el trabajo efectivo con los clientes requiere práctica. Es aconsejable colaborar con una agencia que estaba en unos pocos rodeo. Cosas a tener en cuenta aquí: ¿cuánto tiempo ha existido la empresa? ¿Cuántos empleados trabajan allí? ¿Qué proyectos notables emprendieron? # 2 ¿Reconoce a los desarrolladores experimentados? La cartera es una indicación importante del tipo de trabajo que ha realizado una agencia. Específicamente, verifique si tienen experiencia laboral en proyectos como el suyo.
Cualquiera puede afirmar que es un “experto” en línea. Así que busca instrucciones de confianza. Estas pueden ser insignias o certificaciones, avisos de empresas o clientes. La contribución al núcleo de WordPress también puede ser una. # 3 ¿Respondo de inmediato? ¿Tienen más canales de comunicación? Con el trabajo remoto, la comunicación efectiva es una preocupación primordial. Así que tenga en cuenta qué tan rápido es el tiempo de retorno. Una buena idea sería enviar un correo electrónico de consulta inicial o completar el formulario de contacto y ver si está recibiendo una respuesta rápida. Además, tenga en cuenta que si hay diferentes formas de llegar a ellos.#4 ¿Mantengo la transparencia? Al externalizar el trabajo, solo puede saber lo que la agencia pone allí. Así que haga la diligencia necesaria para asegurarse de que sean legítimas. Cualquier agencia confiable será completamente directa sobre sus políticas y acreditaciones si no tiene un organismo de gestión establecido o un documento sobre los términos y condiciones: grandes señales rojas. Parámetros variables: dependiendo de las necesidades de su proyecto #1, ¿está buscando una relación o solución temporal? Si necesita un remedio rápido para su sitio, en primer lugar, desea contratar a un equipo de desarrolladores. Entonces, su factor principal es la competencia del equipo de desarrollo.
O también puede tratar de contratar una agencia de desarrollo de WordPress y construir una relación a largo plazo con ellos. Podría ser para varios proyectos en progreso o incluso para el mantenimiento de su sitio web. Aquí, deberá considerar algunas cosas más. Su balance es uno. ¿Son buenos para construir relaciones con los clientes? ¿Podrá consultarlos sobre algo? ¿Qué tan buenos son para desarrollar la estrategia y planificar sus proyectos#2? ¿Cuál es su presupuesto? El dinero, al final del día, es una parte integral de cualquier proyecto. A veces, las agencias de WordPress tienen un presupuesto mínimo para los proyectos que aceptan.
Ahora tenga en cuenta que una tasa de facturación más alta no es mala. Realizar un trabajo de calidad desde una agencia premium a un precio más alto siempre es mejor que el trabajo inadecuado de alguien que percibe menos. A continuación, le costará más. Si su presupuesto está en el extremo inferior, algunas agencias también tienen un sistema de desarrollo flexible de su proyecto, una funcionalidad seguida. Si se da cuenta de que su necesidad es bastante pequeña, un desarrollador independiente podría encajar mejor. #3 ¿Cuál es la cronología de su proyecto? La capacidad de la agencia para entregar el proyecto para alinearse con su cronología, es esencial. En el momento de la interrogación inicial, sea muy claro sobre el intervalo de tiempo estimado. Es posible que debido a otros compromisos no pueda unirse a él. ¡Y eso es comprensible!
Antes de firmar la línea punteada: haga las preguntas correctas a las llamadas iniciales. Antes de aceptar trabajar con una empresa, asegúrese de que sean adecuados. A veces, la mejor agencia no es la ideal para ti y eso está bien. El propósito de sus discusiones iniciales debe ser transmitir su visión. Puede hablar sobre su negocio, sus clientes y sus objetivos que su equipo propondrá un enfoque. En este momento, le sugerimos que haga muchas preguntas, tantas como sea necesario para estar satisfecho con su razonamiento. Revisa el área general del proyecto y los resultados esperados. Y si tiene una fecha límite estricta, debe comunicar esto a tiempo. Siempre puede reanudar las cosas o pedir cambios. Pero asegúrese de estar de acuerdo con algo satisfactorio tanto para usted como para la agencia. En cuanto al presupuesto y los pagos, cada agencia tiene un enfoque diferente. Si intenta una agencia por primera vez, le recomendamos que la contrate primero para un proyecto más pequeño. Evalúe su competencia y luego decida si desea enseñar proyectos más grandes. La comunicación es la clave. Antes de comenzar, aclara quién sería “el niño o su hija”. Esta es la persona que responderá frente a usted en términos de su proyecto. Haga preguntas sobre cómo podrá contactarlos y a qué hora se les puede contactar. También aclara por qué te necesitaría, tu papel y qué tan involucrado quieres estar en el proyecto. Respetar los estándares de codificación es algo que consideramos no negociable. Y no le recomendamos que trabaje con una agencia que no pueda garantizar esto.
Antes de firmar el documento inicialmente de acuerdo, asegúrese de que tanto usted como la agencia tengan claridad sobre lo que se espera. Si necesita que la agencia trabaje sobre la base de un acuerdo de confidencialidad, este será el momento de discutirla. La fase de desarrollo del proyecto: la supervisión de un proyecto remoto cada agencia tiene una política diferente a este respecto, pero siempre es preferible si puede hablar directamente con sus desarrolladores. Te hace más fácil administrar las cosas y conocer a sus desarrolladores a un nivel personal y crucial en cualquier equipo. La comunicación efectiva, especialmente cuando se trabaja con una agencia por primera vez, es esencial para que las operaciones funcionen sin problemas. Dé de antemano un programa para recibir actualizaciones. Y aférrate si no es necesario. Lo que se incluirá en estas actualizaciones debería ser claro. La documentación es esencial para mantener a todos en la misma página, incluido usted. Asegúrese de que el equipo de desarrollo los mantenga. Cada agencia utiliza una herramienta de gestión de proyectos para facilitar la gestión más fácil del desarrollo de proyectos. Esto ayuda a seguir el tiempo, los subproyectos, los problemas a resolver. Al final del día, trate a su equipo de forma remota como con un equipo interno. Dígale a la gente su método de comunicación favorito. Haga preguntas cuando sea necesario, pero preste atención a los tiempos de otras personas. Después del lanzamiento: la política de asistencia y los servicios de mantenimiento, el período de soporte se acuerda en el momento del acuerdo inicial. Si necesita un período de asistencia extendida, debe mencionar eso.

Los servicios de mantenimiento generalmente (pero no necesariamente) están separados. Entonces eliges hacerlo tú mismo. O deje que la misma agencia se haga cargo del mantenimiento del sitio. Esto puede incluir atención de seguridad, optimizar su sitio para la velocidad, resolver cualquier problema. Si llama a los servicios de mantenimiento, debe preguntarse en qué consiste el “mantenimiento”. ¿Son solo mantenimiento periódico? ¿Buscan activamente problemas y los resuelven? Los pagos son un punto a discutir. Si los problemas de remediación están cubiertos por tarifas de mantenimiento o son los impuestos separados? Y estos términos también deben definirse en el documento de acuerdo inicial. Ventajas y desventajas del trabajo con una agencia remota Pro: una mayor cantidad de opciones
Acceso a los mejores del mundo
Menos gastos generales, más ahorros
Usa la diferencia de tiempo para tu ventaja
Versus:
Barreras de comunicación
Gestión de proyectos más complicada
Palabras de separación Comprender los elementos fundamentales del trabajo con una agencia de desarrollo de WordPress es un excelente comienzo. Si está un poco vacilante, puede ayudarlo a hablar con personas que han trabajado con agentes remotos. También puedo darle consejos sobre cómo abordar el proceso. Si tiene alguna pregunta, déjalos en los comentarios, estaremos encantados de responderle. También puede contactarnos directamente para discutir su proyecto y ser honesto, se vuelve más fácil con la capacitación. ¡Así que adelante y comienza! ¡Te deseamos mucho éxito!