Guía suprema para organizar una recaudación de fondos con Event Espresso

La recaudación de fondos es una excelente manera de inspirar a las personas a donar por causas encomiables y hacer algo bueno en la sociedad. La clave para organizar una excelente recaudación de fondos es asegurarse de que sus invitados disfruten de una experiencia increíble y estén realmente inclinadas a donar fondos para su objetivo. Tiene un sistema de gestión sólido que administrará todos los aspectos de manera efectiva. Aquí es donde es útil Evento Espresso. Event Espresso es uno de los mejores eventos disponibles para WordPress. El marco robusto, la funcionalidad extendida y los numerosos suplementos hacen que la creación y gestión de eventos más fáciles que nunca.
Combine los dos y tenga todos los ingredientes para organizar su AZ de su recaudación de fondos. Evento Espresso incorpora varias características básicas para hacer de los eventos un caminata como:
Múltiples registros de participantes
Formularios de registro en el evento
Opciones de precios y boletos ilimitados
Plantillas de correo electrónico personalizables
Presencia y seguimiento en móvil
Diseño flexible para eventos
Además, hay muchas otras características y suplementos periféricos que se agregan a las funcionalidades básicas. Veamos cómo podemos crear, organizar y administrar un evento utilizando las funciones dinámicas de Event Espresso y su gama de suplementos.
Una breve presentación de la recaudación de fondos para comenzar con el principio. Permítanos descubrir algunos detalles sobre la recaudación de fondos que tiene la intención de hacer. Considere que organiza fondos para promover mejores prácticas de salud, organizando el evento en una organización sin fines de lucro. Tiene la lista de clientes preparados, un lugar para el evento y un plan vigente para todo el día, incluidas todas las actividades en las que sus participantes pueden participar. Ahora viene la tarea de enviar las invitaciones y administrar todo el proceso de registro, con Event Espresso. El proceso incluye: Configuración del canal de registro para más eventos si más actividades en un día son lo que planea recaudar fondos, puede ser útil para tener individuo Mini-eventos para los cuales las personas pueden inscribirse por adelantado. Esto puede darle una idea correcta sobre el número de personas actuales y los arreglos que se deben hacer en consecuencia. Una ventaja adicional es que despierta la curiosidad de sus participantes y reduce las posibilidades de no presentación. El suplemento de registro de eventos múltiples EE4 puede ser útil aquí, lo que permite a las personas registrarse para más eventos sin tener que pagar por cada individuo.
Muestra todos los eventos
Mostrar un evento universal puede contribuir en gran medida a atraer al público, ya que tiene una imagen clara de todas las actividades, el tiempo y su duración de referencia. Con Event Espresso, tiene una pantalla de calendario, así como una pantalla de cuadrícula para presentar todos los eventos de su recaudación de fondos. Agrega voluntarios al evento

Ningún hombre es una isla. ¡Ni siquiera puedes permitirte ser uno! La ejecución correcta de toda la recaudación de fondos requerirá mucho soporte de los diferentes canales. Para hacer esto, deberá conectarse con las personas y crear una cadena de comando fuerte dentro de sus voluntarios. El EE4 People Up es muy útil, ya que le permite construir una interfaz completa para sus gerentes, organizadores y cualquier otro papel. Niveles de gestión a perfiles de usuarios individuales. Crear boletos impresos personalizados para patrocinadores de publicidad La recaudación de fondos tiene un principio básico de igual intercambio. Cuando las personas patrocinan su evento o contribuyen a su causa, es imprescindible resaltar sus esfuerzos y compartir el centro de atención. Los boletos imprimibles son una excelente manera de hacer esto y tener la ventaja adicional de ser personalizados, diseñados para adaptarse a su evento.

El suplemento de boletos imprimibles de Event Espresso le permite imprimir boletos personalizados que sus participantes pueden mantener como recuerdos, ¡comenzando la experiencia de recaudación de fondos con una nota alta!
Incluir un escáner de boletos con boletos imprimibles La responsabilidad de tener un escáner de boletos, utilizado para escanear los boletos de entrada. Puede usar una aplicación de escaneo de boletos, como el suplemento de escaneo de tickets EE4, que permite a los voluntarios escanear boletos de manera rápida y fácil. Integre los boletos móviles Evite el Fiesco creado por el seguimiento manual de la presencia el día de la recaudación de fondos, utilizando una aplicación de boletos móviles para verificar a los participantes sobre la marcha. La aplicación de asistencia móvil y boletos está a la mano para verificar todos los detalles del invitado y guiarlos a las ubicaciones apropiadas de la actividad en consecuencia. Promueva el evento a través de las redes sociales
Las redes sociales son una parte integral de las promociones de eventos actuales. Por supuesto, enviará invitaciones personales a su libro de benefactores individualmente, sin embargo, crear el labio correcto para recaudar fondos y aumentar la curiosidad entre una audiencia relevante puede brindarle una cobertura más amplia. Evento Espresso tiene un pequeño suplemento ingenioso llamado EE4 Events Social Sharing, que le ayuda a aprovechar todo el poder de las redes sociales para promover sus fondos en los círculos sociales relevantes.

Agregue descuentos y promociones, aunque el objetivo principal de recaudar sus fondos es recaudar fondos, ofrecer a sus participantes algunos descuentos o códigos promocionales en forma de regalos puede ser de gran ayuda para reducir la brecha entre el interés y la conversión. Además, los cupones de regalo que se pueden canjear más tarde, en cualquiera de sus eventos futuros, son una excelente manera de crear una base de participantes comunes y construir una comunidad de personas que realmente estén interesadas en traer un cambio en la sociedad. Esto se puede hacer fácilmente utilizando el suplemento para las promociones y descuentos EE4, lo que le permite agregar códigos de cupón a todos los diferentes eventos que ha creado. Configure el informe y el análisis para el evento.
Hasta aquí todo bien. Ha instalado el sistema de registro de sus participantes, promovió recaudar fondos en las redes sociales e incluso ofreció un descuento para que sea más agradable. Los registros comienzan a drenar y ahora debe seguir los ingresos obtenidos. Event Espresso tiene un sistema de análisis detallado e informes para rastrear estos datos, pero es fácil de usar. Para reducir los problemas de extracción de datos en muchas estadísticas, puede usar un suplemento como informes y análisis fáciles para obtener todas las cifras principales.