Cómo administramos el tiempo para más de 13 empleados remotos

Saber cómo los empleados pasan las horas de trabajo es una información esencial que necesita conocer como propietario de un negocio. Le dirá no solo si uso el tiempo mal, sino que le dirá si puede hacer mejoras o cambios que aumentarán la productividad y le darán mejores resultados. Las aplicaciones de seguimiento de tiempo le permitirán esto, y TimedCtor es uno de los mejores del mercado. Una vez que haya configurado, todo se convertirá en una parte vital de su negocio. Nosotros, los de Fixunner, usamos el Timedoctor diario. Es una de las herramientas más importantes que nos permite optimizar nuestro trabajo al máximo y nos hemos acostumbrado tanto que apenas podemos imaginar nuestro proceso de trabajo sin él.
En este artículo, compartiremos nuestros métodos para usar el timetor. Sí, no hay dos negocios idénticos, pero probablemente podrá implementar al menos algunas de nuestras ideas en su flujo de trabajo. ¿Por qué Timedoctor? Hay mucho tiempo de seguimiento de aplicaciones y cada vez más en el mercado todos los días. Algunos son mejor utilizados por individuos, mientras que otros brillan para las empresas. TimedCtor ha estado en el mercado durante algún tiempo y tiene una reputación comprobada como software de confianza para las personas, pero muestra todo su potencial cuando se usa para administrar a los empleados a nivel de la empresa.
El timetor es mucho más que una herramienta de seguimiento de tiempo. Claro, es esencialmente una herramienta de seguimiento de tiempo y solo puede usarla para ella, pero también está llena de otras funciones más avanzadas. Le permitirá proporcionar a los clientes información sobre ellos, crear y administrar salarios para todo el equipo, integrar aplicaciones de tercera parte que ya use en el proceso de trabajo y más. En resumen, es un software fantástico que ha mejorado tanto nuestro proceso de trabajo. Y, debido a que tiene un período de prueba gratuito, definitivamente debe probar el timetor y ver cómo funciona para su negocio. Principal:
Tiempo de seguimiento: nos dice cuánto tiempo pasan nuestros empleados en cada boleto en el que trabajan. Lo usamos para rastrear el trabajo de nuestros trabajadores internos y remotos.
PAGO: TIMETOR nos permite programar y realizar pagos para nuestro equipo, simplificando y acelerando el proceso de pago.
Horas extras: usamos Timedoctor para ver si el problema ha durado más de lo que nuestro cliente pagó.
Nuestros clientes se suscriben a paquetes de asistencia que les ofrecen un tiempo de asistencia limitada cada mes. Utilizamos un TimedCor para rastrear el tiempo que pasamos trabajando para cada cliente, para todos sus boletos en un mes. A veces, el sitio web de un cliente tiene tantos problemas que no se pueden resolver dentro del límite de tiempo impuesto por su suscripción. TimedCtor nos permite mostrar evidencia de nuestros clientes de que tienen que actualizar su suscripción a un plan mejor, con más asistencia por mes. Por supuesto, no dejaremos de trabajar en medio de las cosas si un boleto pasaba por horas extras, pidiendo más dinero antes de continuar. Todo el concepto de “tiempo extra” es solo una precaución. Porque a veces, los clientes no se dan cuenta de la gravedad de los problemas que tiene su sitio web hasta que les mostramos información del timetor. Sin ella, sería mucho más difícil para nosotros explicarle al cliente que es necesario cambiar a un mejor plan. Timetor nos ayuda a desarrollar la confianza de los clientes, manteniendo todo honesto y transparente, lo que permite que la fijación tenga un número constante de suscriptores a largo plazo.
La configuración de TimedCtor es un software integral, así que sea paciente con la configuración inicial. Cubriremos algunos de los pasos necesarios, lo que le facilita el proceso para configurar las funciones que desea implementar en su flujo de trabajo es lo primero que tendrá que hacer. TimedCtor es muy flexible: si solo lo usa para las funciones básicas del seguimiento del tiempo, puede hacerlo, pero si es más poderoso, debe activar todas las funciones avanzadas, incluidas las capturas de pantalla, los programas de trabajo, la nómina avanzada. Configuración, seguimiento de sitios web y aplicaciones y otros. Puede encontrar todos estos botones en el panel “Configuración de la empresa”: entonces debe ir a la administración de usuarios, pero debe invitarlos primero, creando las cuentas de la compañía. El panel “Administrar usuarios” que se encuentra en la configuración le permitirá establecer opciones de seguimiento para cada uno de sus empleados individualmente. En este panel, también puede establecer los permisos del usuario. Hay tres tipos de usuarios Timéticos: administradores, gerentes y usuarios comunes. Solo los usuarios administradores tienen la capacidad de modificar todas las configuraciones; Los gerentes pueden ver todo, pero solo en modo de visualización; Los usuarios ordinarios solo pueden ver su propia información:
Estas han sido algunas cosas que recomendamos establecer antes de comenzar a usar Timetor, pero simplemente puede agregar empleados y comenzar a rastrear el tiempo y preocuparse por todas las demás funciones más adelante, una vez que se sienta necesario. Ahora hablaremos sobre algunas características de esta gran herramienta que más utilizamos para la solucionamiento. El panel del tablero del tablero es la página de inicio del temporizador y, en ella, encontrará poco de todo, incluidas las últimas capturas de pantalla, alertas de actividad y pérdida de tiempo, si previamente ha habilitado todo esto en su configuración para ver información detallada, lo hará. Necesita visitar las otras pestañas (que mencionaremos más detalladas a continuación). La pestaña Capturas de Screens es donde encontramos todas las capturas de pantalla de trabajo realizadas por cada uno de nuestros empleados, ordenadas por día/semana/mes. También puede ordenar el nombre del empleado y el proyecto en el que trabajó. Podemos ver el número de movimientos de las prensas de mouse y teclado entre cada dos capturas de pantalla hechas, lo que nos da una indicación del tempo de trabajo. También podemos descargar todas las capturas de pantalla. La frecuencia de la captura de pantalla se puede cambiar en el panel de configuración de captura de pantalla. Reports Panele Reports tiene todas las estadísticas más importantes y pasará la mayor parte de su tiempo aquí. Romperemos cada subcategoría:
Hoja de consejos: aquí podemos ver el tiempo de trabajo total para cada empleado, para un cierto rango de datos

Uso del tiempo: aquí podemos ver cuánto tiempo se ha pasado trabajando en cada uno de nuestros proyectos. Enviamos esta información a nuestros clientes si la reparación pasó horas extras. Anunciamos la situación, les enviamos la información, y si aprueba, continuamos trabajando en la solución. De un vistazo, podemos ver si toman descansos con demasiada frecuencia, lo que significaría que no están enfocados en el embarazo en cuestión.

El mal uso del tiempo exhibirá el tiempo dedicado a los sitios web que no están relacionados con el trabajo. Los sitios como YouTube, Facebook, Instagram y similares se enumerarán aquí, pero solo si un miembro del equipo pasa más de 10 minutos en ellos. Si ve el icono de “preocupación -libre”, sabrá que sus empleados trabajan duro.

El uso de la web y las aplicaciones: este panel nos dice cuánto tiempo pasa cada uno de los miembros de nuestro equipo en cada programa o en cada uno de los sitios web que visitan.

Proyectos: el panel del proyecto nos dice el tiempo dedicado a ciertos proyectos por cada miembro del equipo, y también muestra las tareas y subcurencias que agregó durante el trabajo.

Presencia: si sus empleados trabajan de acuerdo con un programa, usará este panel con bastante frecuencia. Aquí verá cuánto tiempo funcionan todos los días y también si tienen una estricta hora de inicio/terminación. También verá si algunos de ellos llegaron a trabajar hasta tarde. En el Fixunner, no tenemos vueltas ni horas ajustadas, por lo que no usamos tanto este panel.

Pagos Pagos Características El timetor se transforma de un sistema de seguimiento de tiempo avanzado en un sistema completo y fácil de usar, que le permite pagar a sus empleados por el trabajo completado.En la configuración, puede establecer diferentes tarifas para cada miembro del equipo, ya sea que pague en el momento o una tarifa fija.También puede crear programas de pago, eligiendo pagar a sus trabajadores semanalmente/ bis/ mensual o en datos personalizados.FixRunner tiene más de 13 empleados que trabajan tanto en la oficina como de forma remota;La característica de los pagos hace que nuestro proceso de pago sea mucho más cómodo y, en nuestra opinión, es una de las mejores herramientas que tiene la aplicación del Timonor.

Otra gran cosa sobre el TimedCtor es que tiene integraciones con todos los servicios populares, como PayPal MassPay y Payoneer. Sin embargo, incluso si el método de pago favorito no está en la lista, puede agregarlo manualmente. Estas integraciones crearán automáticamente archivos CSV del estado de pago, que puede cargar en la plataforma deseada y realizar el pago. Lo probé con PayPal y Payoneer y funciona bien. Los clientes de los clientes son otra característica impresionante del timetor. Nos da la opción de configurar cuentas para nuestros clientes, compartiendo información sobre ellos. Por lo tanto, pueden ver en cualquier momento cómo se gasta su dinero. Esta característica lo ayuda a generar confianza con sus clientes porque no oculta nada. Puede establecer el nivel de acceso para cada uno de sus empleados y para ciertos proyectos y períodos de tiempo. También puede elegir un dominio de etiqueta blanca (no se mostrará ningún timetor en ningún lado). Esta opción permite a nuestros clientes ver directamente cómo administramos sus solicitudes de asistencia, ayudándonos a convertirlos en suscriptores a largo plazo. Así es como se ve la perspectiva del cliente. También puede darles acceso a capturas de pantalla y el uso de aplicaciones. Cualquier solicitud de pago que envíe aparecerá en las secciones para el pago y los pagos históricos a la izquierda (marcadas con rojo).
Las integraciones con otros servicios de tiempo de tiempo están llenos de funciones, pero como dije, use solo lo que considera necesario o útil. Puede integrarlo con una variedad de servicios que ya usa en su proceso de trabajo. Puede agregarlos al nivel de la empresa para que todos los miembros de su equipo puedan acceder a ellos. Además, cada uno de ellos puede agregar el suyo, solo para ellos. Mejoramos drásticamente nuestro flujo de trabajo, aumentando nuestra productividad tanto para nuestros trabajadores de oficina como para aquellos que trabajan a distancia. Tiene una bolsa de truco rica y se lo recomendamos a cualquiera que busque llevar la productividad de su empresa a otro nivel. No olvides usar este gran software mal. En Fixunner, verificamos las capturas de pantalla y las estadísticas detalladas solo si notamos que uno de los miembros de nuestro equipo no funciona tan efectivamente como deberían. Trata a TimedCtor como sala de seguridad. Instale cámaras para evitar problemas y verificar la filmación solo si es algo que justifica un cheque. No lo ha instalado para monitorear a las personas las 24 horas, los 7 días de la semana. Lo mismo es cierto para TimedCtor, lo usas para mantener a tus empleados, no para molestarlos o verificarlos cada segundo. Tenga esto en cuenta y debe encontrar que FixRunner es una solución eficiente de seguimiento de productividad y seguimiento de tiempo para su negocio Guardar Salvați Salvați Save Salvați