Las mejores herramientas de teletrabajo (recursos incluidos)

A medida que un número cada vez mayor de profesionales buscan opciones de trabajo flexibles, la telecomutación está aumentando. Afortunadamente, la evidencia muestra que el trabajo remoto es bueno tanto para los empleados como para las empresas. Dado esto, no es sorprendente que esta tendencia despegue. Este cambio de fuerza laboral significa que los trabajadores remotos necesitarán las mejores herramientas de telecomutación, que es lo que cubrimos en esta publicación. Estas sugerencias funcionan para los sistemas operativos de Windows y Mac. ¡Y incluí recursos para comenzar!
¿Qué es el teletrabajo? El teletrabajo es un acuerdo de trabajo en el que una persona o empleado lleva a cabo su trabajo desde fuera de la oficina de una empresa. El concepto de teletrabajo suele ser sinónimo de telemunca, cosa remota, en casa, mutación y, a veces, independiente. Si caes en alguna de estas categorías, puedes considerarte un teletrabajador.

Según FlexJobs, hubo un aumento del 159% del trabajo entre 2005 y 2017. Actualmente, hay 4.7 millones de trabajadores estadounidenses o (3.4% de la población).
¿Cuáles son algunos de los desafíos de la telecominación? Hay algunas desventajas en la telecominación. Con equipos separados de las oficinas geográficas y de las oficinas, la falta de comunicación y la interacción humana crean desafíos.
Otros problemas incluyen soluciones técnicas, seguimiento de tiempo, reuniones, programación y desarrollo de equipos. Además, no todas las personas o ninguna empresa están lista para el trabajo remoto. El teletrabajo requiere disciplina, práctica y enfoque correcto. Por lo tanto, es útil tener una buena orientación de trabajo en el hogar y una lista de las mejores herramientas de telecomplemento para hacer su trabajo de manera efectiva. Mensajes/chat en tiempo real A veces, el correo electrónico es engorroso y requiere tiempo, especialmente si necesita una respuesta rápida. La aplicación Slack facilita mantener conversaciones cortas en línea en tiempo real. Esto mantiene el trastorno por correo electrónico al mínimo. Slack es una de las mejores herramientas de telecomutación y para comunicaciones en tiempo real con los miembros del equipo.

Slack se integra con otros instrumentos populares, como Google Drive, Dropbox, Zoom, Asana, Outlook y más. Hay un plan gratuito que ofrece exactamente la cantidad correcta de características para comunicarse con colegas. Si necesita más funciones, puede pasar a un plan de pago para opciones como videollamadas de voz o grupo, intercambio de pantalla y acceso de invitados. Recursos para usar Slack
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Compartir archivos por almacenamiento en la nube, ya sea que tenga que ver los archivos de los colegas o hacer cambios, compartir archivos de tiempo real es esencial para la colaboración en línea. Algunas compañías ofrecen una carpeta compartida de red, lo que significa que puede acceder y compartir archivos en el firewall corporativo.
Sin embargo, si una carpeta plegada en la red no es una opción o requisito, considere compartir archivos a través de un proveedor de almacenamiento en la nube. Almacenar archivos en la nube significa que no tiene que preocuparse por perder sus datos, ya que se han hecho niños de repuesto. Otra ventaja de almacenar en la nube es que puede compartir fácilmente sus archivos sin tener que enviarlos por correo electrónico o una aplicación. Y no se trata solo de almacenar y compartir archivos. La clave es ir más allá del simple almacenamiento en la nube para seleccionar una opción que permita la colaboración en tiempo real en documentos y sincronización instantánea. Las mejores opciones son opciones para compartir archivos fáciles y seguros, que se integran con otras aplicaciones y sistemas comerciales.
Google Drive ofrece muchas opciones para compartir archivos y colaborar documentos a una tarifa asequible.
Es por eso que Google Drive Enterprise es una aplicación efectiva para la colaboración de archivos. Google Drive es parte de G Suite, aunque puede comprarlo como una unidad independiente. Es fácil de configurar y excelente para colaborar documentos con funciones como comentarios, tareas, etiquetado, versión y más.

Puede usar controladores con cientos de aplicaciones integradas, incluidas Docusign para firmas electrónicas, diagramas Slack y LucidChart. Otra ventaja de la unidad es que tiene acceso a Google Doc, diapositivas y hojas, que son excelentes alternativas a Microsoft Office. Además, Drive le permite abrir más de 40 tipos diferentes de archivos y trabajar en archivos directos de Microsoft Word. ¡Y esto es solo la punta del iceberg! Si se encuentra en una industria muy regulada, se pueden requerir medidas mejoradas de seguridad y cifrado con Google Drive. Recursos para usar Google Drive EnterpriseGhid Su administración completa de Google Drive Enterprise
Google Drive Entrenamiento y ayuda
Videoconferencia Cuando es hora de conocer gente que vive en diferentes lugares, nada mejor que la videoconferencia para mantenerse conectado.
Las aplicaciones de videoconferencia reúnen equipos y facilitan las reuniones individuales con algunos clics del mouse. Incluso puede organizar eventos en línea utilizando servicios de videoconferencia.
La funcionalidad extendida y la versatilidad de Zoom lo convierten en una herramienta perfecta para los telecomitaciones que necesitan videoconferencias.
En la parte superior de la lista de esta categoría está Zoom, un servicio autónomo basado en la nube para reuniones de videoconferencia, conferencias de audio, seminarios web, reuniones y chat en vivo. Con Zoom, obtienes casi todas las mismas características de una conferencia tradicional y más, incluyendo:
hoja blanca

compartir pantalla
distribución de archivos
conversación
el registro de la reunión
unido por llamada
Levantando la mano
centro
Mensaje directo (mensaje privado con participantes)
Además de las características prácticas, retocando mi apariencia y los antecedentes virtuales de Zoom ¡Tanto usted como su escritorio están preparados para las máximas horas de audiencia! La funcionalidad de zoom va más allá de la simple videoconferencia. Por ejemplo, puede usarlo para servicios telefónicos y de chat. Y con una opción de cuenta gratuita robusta, nada le impide una experiencia de la videoconferencia superior: si ya usa equipos de Microsoft o G Suite, entonces es lógico usar las herramientas de videoconferencia que forman parte de estos productos, y es decir, Skype de Microsoft y los lugares de reunión se reúnen desde Google. Recursos para usar Zoom
Todo lo que necesita saber sobre el uso de Zoom
¿Qué es Zoom? Una guía completa
10 consejos y trucos para zoom
Pantalla de grabación a veces, solo tienes que ver algo para entenderlo. Luego, la grabación de pantalla y las capturas de pantalla son útiles. Los registros de pantalla explican un concepto, brindan asistencia al cliente, capacitan a un nuevo empleado, demuestran un producto o informan un problema. ¡Lo visual hace la diferencia!
Puede usar una opción gratuita y simple para la grabación de pantalla, como la extensión del navegador Chrome Loom. La versión gratuita de Loom registra su pantalla, voz y cara. Luego puede compartir su grabación a través de un enlace. Si desea más funcionalidad, entonces Screencast-O-Matic es más robusto. Incluye una captura de pantalla, así como herramientas de edición adicionales. Hay una versión gratuita, y los planes individuales comienzan desde menos de $ 20/año, con planes de equipo que comienzan desde $ 9.50/mes por 10 computadoras.
Una herramienta de detección y captura de pantalla como ScreenCast-Omatus mejora la comunicación visual cuando se trabaja desde la distancia. La grabadora de pantalla que elija depende en gran medida de sus necesidades, presupuesto y nivel de experiencia en el campo de video. Tanto LOOM como Screencast-O-Matic son buenas soluciones que completan el trabajo sin necesidad de mucha experiencia en grabación y edición de video. Recursos para usar LOOM y ScreenCast-O-Matic
Cómo usar loom para la grabación de pantalla y video
Cómo registrar una presentación de telar
Guía para principiantes para grabar pantalla gratuita desde ScreenCast-O-Matic

5 pasos simples para convertir las diapositivas de Google en un video cautivador
Gestión de proyectos Para mantener a todos en la misma página cuando se trata de tareas de proyectos, plazos y plazos, una aplicación de gestión de proyectos es una aplicación obligatoria. Un solo almacén para la coordinación y la comunicación del proyecto es esencial para mantenerse en el curso y cumplir con estas etapas importantes. Muchas aplicaciones de administración de proyectos también incluyen almacenamiento de archivos, intercambio de archivos, chat y otras funciones que se mencionan anteriormente.
Esto significa que administrar sus proyectos a través de una aplicación puede ahorrarle dinero y dolores de cabeza, siendo una solución todo en uno para la colaboración, así como para la gestión de proyectos.
Asana y Basecamp son dos de las mejores herramientas de telecomutación cuando necesita gestión de proyectos.
Aunque hay muchas buenas opciones, dos de las mejores herramientas de telecomutación para la gestión de proyectos son Asana y Basecamp. Los dos ofrecen características similares, con pequeñas diferencias. Las características de Asana son un poco más fáciles de usar, mientras que la oferta de seguridad y privacidad estándar de Basecamp es un poco mejor. Una gran ventaja es el plan gratuito de Asana, que alberga a 15 miembros del equipo, con funciones bastante robustas para planificar y administrar proyectos simples y una interfaz de usuario muy intuitiva. Sin embargo, los impuestos mensuales comienzan desde $ 10.99/mes, lo que puede ser prohibitivo para algunos. Este es el lugar donde el impuesto fijo de $ 99/mes lo hace destacar. Por lo tanto, realmente depende de las necesidades, el presupuesto y las preferencias personales. Debido a que Basecamp ofrece una prueba gratuita de 30 días, puede probarlos en ambos antes de decidir cuál se adapta mejor a sus recursos para usar Asana y Basecampcum para comenzar a usar Asana
Academia Asana
Las bases del campo básico

Guía suprema para principiantes para Basecamp

Aplicaciones de productividad La suposición es que los trabajadores a distancia hacen un trabajo extremadamente concentrado y súper productivo debido a menos distracciones en la oficina, conversaciones de cabina y reuniones improvisadas. Sin embargo, no siempre es el caso. Hay muchos momentos en los que necesitas ayuda para concentrarte, ya sea distracciones o reduciendo el desperdicio de tiempo. Afortunadamente, hay aplicaciones de productividad diseñadas para mejorar su concentración y concentración. Music Brain.fm y [correo electrónico protegido] son aplicaciones que utilizan ciencias de la música personalizadas para combatir la diversión, el aburrimiento y la fatiga. Los bloqueadores de distracciones de atención como Rescuetime, FocusMe, la navegación consciente y el acceso a la libertad de libertad a sitios web y aplicaciones que lo distraen, por lo que puede recuperar unas horas de tiempo productivo. Tiempo y seguimiento de tiempo Si le gustan los sistemas de gestión del tiempo, como la técnica de Pomodoro, entonces apreciará las aplicaciones de temporizador que lo mantienen. TOGGL, Timetor y Focus Booster son herramientas de rastreo de tiempo y tiempo que lo mantienen enfocado en su tarea, mientras analiza siempre que invierta en tareas y proyectos. Estas herramientas también le recuerdan tomar descansos regulares, lo que puede aumentar su poder mental y productividad. Recursos para aplicaciones de productividad ahora para usar la técnica de Pomodoro con FocusMe
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Cómo usar TOGGL para rastrear su tiempo libre ahora para hacer pomorizar el camino a la productividad a largo plazo
Administración de contraseñas Su contraseña es la primera línea de defensa contra los piratas informáticos que desean acceso a sus datos y sistemas. Por este motivo, debe crear contraseñas seguras y mantenerlas alejadas de los demás. Las contraseñas más seguras son largas e incluyen una combinación de letras, dígitos y caracteres especiales sin sentido. ¡Desafortunadamente, la seguridad a menudo significa crear contraseñas imposibles!
Cree y administre contraseñas seguras con un instrumento como 1Password.
Aplicaciones como LastPass y 1Password facilitan la administración de contraseñas. Además, estas aplicaciones crean contraseñas más seguras para usted, lo cual es importante para la seguridad. Y, los administradores de contraseñas pueden completar sus nombres de usuario y contraseñas para que la autenticación sea súper rápida. No se arrepentirá de un instrumento que se conecta a sitios web más rápidos, al tiempo que reduce los riesgos de seguridad. Recursos para la gestión de contraseñas
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Suponga en la nube para proteger sus datos en caso de robo, fuego, agua o desastre natural, es seguro recuperarlos en un servidor en un centro de datos profesional. Backblaze es un servicio de copia de seguridad confiable que guarda automáticamente los datos, tiene almacenamiento ilimitado y ofrece muchas funciones valiosas a una tarifa asequible. Recursos para la copia de seguridad en la nube
Los mejores servicios de respaldo en la nube en 2020
Almacenamiento en la nube vs. Copia de seguridad en la nube: ¿Cuál es la diferencia? Carpetas de cifrado de cifrado, archivos o disco duro completo de la computadora para proteger los datos si la computadora es robada o pirateada. Dependiendo de su sistema operativo, es posible que ya tenga la opción de cifrado disponible. Las ediciones de Windows Business tienen BitLocker, mientras que FileVault viene con Mac OS X. Si no tiene acceso a ninguno de ellos, verifique AxCrypt. AxCrypt es multilingüe y proporciona una fuerte seguridad, incluida la protección de archivos guardados en Google Drive y Dropbox. Recursos para el cifrado

¿Qué es el cifrado?
Una guía para principiantes para el cifrado
Cómo usar AxCrypt
Red privada virtual (VPN) Una VPN garantiza la transmisión de datos cuando accede a los servidores privados de la compañía o utiliza una red pública incierta (como en un café o aeropuerto). Una VPN se hace cargo de la información transferida a Internet y la cifra para que no se pueda leer si se intercepta.
Una red privada virtual como TunnelBear hace que la transferencia de datos sea más segura.
Hay muchas opciones para elegir cuando se trata de VPN. Según las revisiones de VPN PCMAG, TunnelBear es una opción fácil de usar y accesible, que incluso ofrece un plan gratuito. En las pruebas completadas por Wired, ExpressVPN tuvo las conexiones más rápidas y fue la única VPN verificada para no mantener los registros de los clientes, lo que lo convierte en la elección de la publicación como una “mejor para la mayoría de las personas”. Recursos para VPNS
Cómo configurar su enrutador VPN con ExpressVPN
¿Qué es una guía VPN?
El mejor servicio VPN para 2020 de CNET
Los VPN no te hacen anónimo, pero usa uno de todos modos
** Una nota sobre las herramientas de seguridad para asegurar su computadora lo protege a usted y a su empleador. Una violación de la seguridad informática significa que los piratas informáticos podrían hacer más que causarle lesiones personales. También podrían lograr el control sobre la información de la propiedad, incluidos los datos de los clientes y la compañía, y mucho peor. Reduzca el riesgo de antemano con algunas herramientas de seguridad. Sin embargo, si su empleador ofrece una computadora con los protocolos de seguridad necesarios, entonces las herramientas de seguridad probablemente son administradas por un departamento de TI. Teleconferencias auriculares y más discusiones telefónicas, querrá hacer conversaciones cómodas para oídos y brazos. El micrófono a través de la computadora puede crear mucha interferencia de ruido y no es muy privado. Además, no desea tener que mantener su teléfono inteligente o teléfono de la vieja escuela durante una hora durante una reunión. Un micrófono con auriculares le dará una operación sin manos y mucha privacidad. Hay muchas variables cuando se trata de auriculares. Puedes tener un casco simple o doble. Hay opciones inalámbricas e inalámbricas, y algunas tienen tecnología de cancelación de ruido. Depende de sus preferencias personales. Logitech 390 son buenos para llamadas vocales, conferencias y seminarios web. (Fuente de la foto: Logitech)
Para un set con casco plug-and-play de buena calidad, con presupuesto, considere logitech 390. Es un casco USB ligero, con auriculares forrados, tecnología básica de cancelación de ruido y comandos de línea de volumen y órdenes de sonido. Además, es compatible con Windows, MacOS y Chrome OS. Por supuesto, AirPods y auriculares son una opción. Solo asegúrese de que los auriculares tengan un micrófono en línea; De lo contrario, ¡nadie podrá escuchar sobre usted! Recursos para mejores auriculares y auriculares para su oficina en casa
Cómo elegir un micrófono de casco – con muestras de sonido

Casas 101: Guía definitiva para comprender los auriculares
¿Cuál es tu herramienta favorita para el trabajo remoto? ¡Esperamos que esta lista de las mejores herramientas de teletrabajo haya proporcionado información valiosa! Independientemente de si usted es un teletrabajador experimentado o nuevo que trabaja a distancia, estas herramientas trabajan fuera de la oficina corporativa más simple, más segura y más productiva. ¡Y no sacrificarás el edificio y la interacción del equipo! Hemos compartido algunas de nuestras herramientas más efectivas para el trabajo remoto, por lo que ahora es su turno. ¿Sin qué herramienta no puedes vivir cuando haces teletrabajo?