Cómo establecer las ranuras de las reuniones del calendario de Google

Establecer reuniones con sus clientes nunca ha sido más fácil que con las reuniones de Google Calendar. Con su clic y función deslizante, puede establecer rápidamente las horas que no está disponible, así como el tiempo que se dedicará a los eventos. Incluso puede agregar información sobre el evento en su calendario, Google Calendar es una de las mejores herramientas para usar para reservar horas para sus clientes. Puede crear fácilmente intervalos de reuniones en el calendario de Google que los clientes pueden ver y elegir de acuerdo con las horas que coinciden. En lugar de ingresar a cada reunión por separado, los clientes ahora lo harán por usted.
Hará maravillas para su negocio, especialmente si tiene un negocio que depende de la programación. Por ejemplo, puede establecer un cierto período para las reuniones y, durante este período, un cliente podrá reservar. Una vez que se cumplan todos los horarios, el cliente verá esto y tendrá que buscar otro período de programación. Las reuniones de Google Calendar también son perfectas para maestros y estudiantes que tienen que reservar el tiempo durante el horario de oficina o para las reuniones de presentación. La reserva de espacios en Google Calendar a tiempo puede resolver el problema de tener colas de espera largas y sabrá de antemano con qué cliente tendrá que lidiar.
Aprenda a continuación sobre este tema en este artículo creado por nuestro equipo de Amelia, la mejor reunión de WordPress WordPress para Google Calendar Integration. Reuniones de Google Calendar para eventos regulares

Los bloques de reuniones pueden ser particularmente beneficiosos para los dueños de negocios y profesionales que generalmente están ocupados, pero que aún desean hacer reservas con empleados o clientes. Puede establecer un bloque de reuniones en su programa haciendo que un evento sea un bloque de reuniones. Puede hacerlo fácilmente haciendo clic en el botón de bloqueo en la esquina superior izquierda. Luego, el evento se verá como un bloque. Los clientes y empleados crearán reuniones y verá estas reuniones solo como espacios en el bloque que creó. Pero, ¿dónde sabrán qué intervalos de reuniones son gratuitos? Bueno, puede agregar una opción adicional que solo mostrará los intervalos de reunión disponibles para sus clientes. Una vez que el intervalo de reunión esté ocupado, otras personas no podrán reservar la programación durante este tiempo. Los husillos por hora también pueden confundirse, especialmente para los usuarios que no tienen una cuenta. Tendrá que pedirles a esos usuarios que establezcan su tiempo en su zona horaria para evitar malentendidos.
Las reuniones de Google Calendar pueden ayudarlo a configurar reuniones para reuniones, agregar personas a las reuniones e invitar a las personas a reservar reuniones. Cómo configurar las reuniones para cumplir con la creación de espacios para reuniones con Google Calendar es simple. Necesitará una computadora para esta y una cuenta de Google. Aquí le mostramos cómo hacerlo.
Abra el calendario de Google. Luego elija entre la semana o la vista diurna, de acuerdo con sus necesidades.
Haga clic en la fecha y la hora que desea programar. Se abrirá un cuadro de diálogo; Haga clic en los intervalos de reunión. Luego deberá ingresar detalles como el título, la fecha y la hora. Establezca el tipo de reunión en el tipo correcto. También querrá agregar más información presionando “más opciones”. Desde aquí, tendrá la oportunidad de establecer la ubicación y la descripción de su evento.

También puede agregar un mensaje personalizado y dar a los clientes la oportunidad de dejar sus números o direcciones si la programación estará en casa.
Si la reunión es virtual o en línea, puede dejar la ubicación vacía. Tendrá la oportunidad de agregar una opción de “conferencia virtual” al final.

Consejo útil: para evitar la doble reserva, puede repetir los bloques o los intervalos de reunión antes de que los clientes se reserven dos veces.
Cómo agregar invitados a las reuniones

Ya dije que puedes agregar a otras personas a los intervalos de reunión de Google Calendar, pero ¿cómo haces eso?
Tenga en cuenta que esto no es lo mismo que invitar a las personas a reservar reuniones. Deberá agregar personas a las reuniones solo si están presentes en cada reunión, lo cual es útil si tiene un asistente o similar. Básicamente, las personas que se agregan se reservarán automáticamente para todas las reuniones. Esto no es lo que desea hacer si tiene una reunión única con un cliente o socio. Por lo tanto, no querrá agregar los clientes que solo se reúne para reuniones individuales con este método.

Vaya al campo “Agregar invitados” a la derecha del campo “Título”. A partir de ahí, ingrese al nombre de usuario del invitado que desea agregar.

Cómo invitar a las personas a reservar las reuniones en cualquier momento invita a las personas a reservar reuniones muy fáciles. Esto se usa mejor para clientes individuales que harán una o más reservas. Invitar a un cliente a mirar su calendario y reservar una reunión en el momento en que mejor se adapte es mucho más fácil de lo que cabría esperar. Todo lo que tienes que hacer es lo siguiente:
Vaya a su evento en Google Calendar, haga clic en Programación y haga clic en “Editar detalles”.
Copie el enlace en la parte superior de la página (el enlace para programar el calendario) y envíelo a las personas a las que desea invitar por correo electrónico.

Clic en Guardar”.
Consejos y trucos útiles

Puede cambiar la hora de los intervalos de reunión en el calendario de Google en cualquier momento, como lo haría para otros eventos de calendario. El cambio será visible en los calendarios de ambas personas.
También puede cambiar otros detalles sobre la programación. Para hacer esto, vaya a “Editar detalles” en la página del evento. Allí, puede cambiar la hora, la ubicación u otros detalles, y se anunciarán a las personas reservadas.
Además, se pueden copiar eventos y reuniones en otros calendarios. Esto le da la oportunidad de una mejor organización.

¿Puedo reservar a la gente de manera más fácil? Por supuesto, Google Calendar es una herramienta muy útil para crear reuniones y administrar sus eventos. Pero, puede que no sea la taza de té de todos; Además, hay muchos sistemas de reserva en línea muy buenos que pueden automatizar todo el proceso.
Esto es especialmente cierto para WordPress;Un buen complemento de WordPress minimizará exponencialmente el trabajo que tiene que hacer con sus reuniones.Para hacer esto, recomendamos el complemento Amelia. Puede obtener lo mejor de Google Calendar con Amelia, porque ofrece una fácil integración en el calendario de Google.¿Como funciona?Si actualiza la fecha o la hora o cualquier detalle sobre sus reservas en Amelia, estos detalles se actualizarán instantáneamente en Google Calendar.Como alternativa, cada cambio que realice en el calendario de Google también será visible en el tablero de Amelia.