Cómo compartir el calendario de Google con otros (una guía rápida)

Si usted es alguien que tiene un horario de trabajo completo, comprenderá lo que es difícil encontrar tiempo para las reuniones. Si usa Google y Gmail, puede encontrar que su intercambio de calendario de Google es la mejor manera de reservar finalmente en esa reunión tan esperada. Termine las numerosas rondas de etiquetas telefónicas compartiendo los calendarios de Google. El calendario de Google se puede usar para introducir recordatorios, ya sean personales o profesionales. Incluso puede invitar a otras personas a participar en estos eventos. Está integrado con Gmail, lo que hace que sea aún más fácil programar reuniones de cara a cara
Los calendarios de Google se comparten fácil y rápidamente con cualquier otro usuario de Google Calendar. Esto es muy útil si trabajan juntos o intentas planificar un evento con otras personas. Lea más si desea una guía rápida sobre cómo compartir el calendario de Google con otros en este artículo creado por nuestro equipo de Amelia (Best WordPress Programming con Google Calendar Integration). Comencemos a usar el calendario de Google para compartir su calendario

Siga estos pasos para averiguar cómo compartir el calendario de Google con otros:
Vaya a google.com/calendar. Allí verá el calendario de Google. Se puede conectar con Google Drive y, por supuesto, con Gmail.
Abra el calendario que desea compartir con otros. Estará en la lista en el lado izquierdo de la página. Muchas personas tienen más calendarios de Google para familia, cumpleaños o servicio.

Haga clic en el botón que está cerca de su calendario, esto lo llevará a compartir su calendario
Después de eso, puede hacer clic en “Compartir este calendario”. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona a quien intenta compartir tu calendario.

Elija el nivel de permiso para esa persona que usa el menú correcto. La caja de permisos es importante; Automáticamente, las personas que los comparten pueden ver los eventos, pero no pueden editarlos. Puedes cambiar esto si quieres.
Haga clic en “Agregar una persona” y luego “Guardar”.
Después de haber recorrido los pasos anteriores, la persona para compartir el calendario recibirá un correo electrónico que le dice que ahora puede ver su calendario. ¡Y voilá! ¡Has aprendido a compartir Google Calendar con otros!
Pero no se detiene aquí: tenemos algunos consejos para usted sobre la distribución de su calendario. Si comparte un calendario con un grupo, no aparecerá hasta que haga clic en el enlace de correo electrónico que recibe. Si la persona que comparte no tiene calendario de Google, no podrá ver su calendario tan fácilmente. Tendrás que hacer público tu calendario. Para hacer esto, vaya a las opciones de calendario y haga clic en “Permisos de acceso”. Luego seleccione “poner a disposición del público”. Hay algunos puntos que debe tener en cuenta antes del siguiente paso para presionar el botón de envío para hacer su calendario público.

Roles de permisos en calendarios compartidos
Ahora, superemos los diferentes niveles de permiso. Hay varias configuraciones de permisos que puede elegir para los calendarios compartidos de Google. Una característica útil de esto es que puede permitirle ver cuán efectivos otros usan su tiempo. Puede decidir qué acceso desea tener en su calendario. Algunas de las opciones que puede elegir se describen a continuación. Genden los cambios compartir y realizar cambios. Esto le da a la persona de los derechos del propietario.

Editar eventos. Esto permite que la persona cambie cualquier evento, incluso si está configurado en privado.

Vea los detalles del evento. Esto le da a la persona acceso a ver los detalles de los eventos, aparte de los privados.
Vea la información gratuita/ocupada. Esto le da a la persona a la persona otros detalles que no sean cuando tiene tiempo libre o tiene un tiempo lleno de gente. No pueden ver detalles o nombres de eventos.
Cómo ver un calendario de Google compartido

Si desea ver lo que hacen sus colegas a la vez, puede hacer esto si uso Google Calendar. Incluso puede agregar sus calendarios a los suyos si lo desea. En el lado izquierdo, haga clic en el menú y vea si puede encontrar “Agregar calendario”. Luego ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a quien desea ver el calendario. Si aún no le han dado acceso, puede hacer clic en “Preguntar acceso” en la ventana emergente. Luego, la persona en cuestión recibirá una notificación en la que le preguntará si le dará acceso a su calendario. Si elijo compartirlo, sus eventos aparecerán en su sección llamados “Otros calendarios”.
Si alguien comienza a compartir, esto es lo que sucede:

Recibirá un correo electrónico explicando que la persona ha comenzado a compartir su calendario. No tiene que hacer nada más. Su calendario aparecerá bajo “otros calendarios” en el menú lateral.

Haga clic en el nombre del calendario para verlo o ocultarlo como desee.
Si ve una lista de nombres inusualmente larga, esto se debe al hecho de que es muy probable que su cuenta esté adjunta al correo electrónico de su servicio. En este caso, podrá ver los calendarios de otros en su empresa.
Es importante tener en cuenta que otros pueden ver su calendario. Esto se puede cambiar accediendo al icono de la rueda> Configuración> Su nombre> Permisos de acceso.
Razones por las que debería compartir el calendario de Google

¿Por qué aprender a compartir Google Calendar con otros? En realidad puede ser útil de muchas maneras. En el lugar de trabajo, descubrirá que un calendario compartido hace que organizar los eventos sea mucho más fácil. Puede presentar sus días de licencia anual y notificar a otros cuando no esté allí. En cambio, verá cuándo otros se han ido, lo que hace que sea mucho más fácil administrar un equipo de personas. Incluso si no usa los calendarios de Google en el trabajo, también puede ser útil en la vida personal. Si elige compartir el calendario de su personal, descubrirá que las citas son mucho más fáciles. Las personas pueden echar un vistazo a su calendario para ver cuándo está libre y luego sugerir una hora que saben que le conviene. Reduzca el tiempo de administración de su correo electrónico de ida y vuelta.
Puede pedir a los usuarios de Google que compartan sus calendarios en Google Calendar. Si trabaja en un proyecto en colaboración, esto sin duda será útil para usted. Usando esta función, todos podrán ver al menos su tiempo libre y ocupado. Hace que la programación de llamadas y reuniones sea mucho más fácil. Incluso puede ingresar las ubicaciones de la reunión para que toda la información esté en un solo lugar. Si le resulta útil saber lo que otros están haciendo, el intercambio de calendarios es una forma simple de hacerlo. Hace que la planificación de eventos, recuperaciones, llamadas y reuniones sea más simple. Si elige compartir su calendario, descubrirá que su eficiencia aumenta vertiginalmente. Esto se debe al hecho de que la gestión del tiempo será mucho más fácil cuando los demás ven cuando sean libres y sugieren horas de reunión en consecuencia. Todo el mundo sabe lo que un dolor de cabeza puede organizar reuniones grupales. Es estresante y a menudo es difícil encontrar un momento que se adapte a todas las partes relevantes. El uso del calendario es una forma de eliminar al intermediario de innumerables llamadas y correos electrónicos. Las reuniones programadas se pueden ver en su equipo. Si utiliza una herramienta de reserva en línea como Amelia, se puede sincronizar con Google Calendar. Cualquiera que use Amelia Plugin puede hacer esto. Luego, cada vez que se reserva una reunión a través de Amelia, aparecerá en Google Calendar y todos sabrán que está ocupado en ese momento.
Esto permite a las personas administrar mejor su tiempo al planificar reuniones y reuniones. Terminando sus pensamientos sobre cómo compartir el calendario de Google con otros para resumir, para superar los principales beneficios de aprender a compartir un calendario de Google: deje que alguien descubra lo que es y dónde está.

Cree un calendario común para ver a un grupo de personas, como una familia.

Agregue un colega o asistente para editar y configurar eventos en su nombre.
Tenga cuidado al distribuir los calendarios de Google a quienes le da permiso total. Podrán cambiar y configurar cualquier cosa, como pueda. Incluso puedo compartir el calendario de otras personas.
Puede compartir un calendario incluso si no lo posee. El Creador solo debe activar la gestión de compartir y modificar la configuración.
Disfrutará de los múltiples beneficios del calendario compartido. Estos incluyen una mayor comunicación, productividad y gestión del tiempo.
Si le gustaba leer este artículo sobre cómo compartir el calendario de Google con otros, debería verlo sobre las extensiones de Google Calendar. También escribí sobre algunos temas relacionados, como cancelar un evento en el calendario de Google, el calendario de Google vs Apple, cómo agregar tareas al calendario de Google, Doodle vs Google Calendar, Google Calendar Alternatives, copiar un evento de Google Calendar, agregar eventos de Facebook En Google Calendar, las reuniones de Google Calendar, incorporan el calendario de Google y cómo enviar una invitación al calendario de Google.