Consejos y trucos para crear una dirección de correo electrónico profesional

Si usted es un profesional y desea ser percibido como un profesional, debe tener una dirección de correo electrónico profesional. Tiene sentido, ¿no? Imagine que encuentra el servicio que necesita y luego se da cuenta de que su correo electrónico comercial estaba [por correo electrónico protegido] si fuera un cliente, una dirección de correo electrónico personalizada, ya que ciertamente no le ayudaría a ganar su confianza. Es igual de simple; Todo lo que tiene que hacer es ponerse en la piel de los clientes y crear una dirección de correo electrónico profesional que no haga que su negocio parezca completamente no profesional o incluso una estafa. Amelia, nuestro complemento de reserva de WordPress, sabe exactamente cómo configurar y administrar correos electrónicos profesionales que están destinados a ser enviados a sus clientes. Independientemente de lo que sea este correo electrónico de programación o un recordatorio, puede obtener ayuda.
Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional

Haga que su dirección de correo electrónico se vea como este tipo elegante.
Veamos rápidamente algunas cosas que debe hacer al crear direcciones de correo electrónico profesionales (y algunas que debe evitar siempre que sea posible). Use su marca cuando cree correos electrónicos comerciales, nunca debe usar un generador de correo electrónico y finalizarlo. Tienes que pensar en ello. Una de las mejores cosas que se pueden hacer es usar el nombre de su marca para que su marca sea fácil de reconocer. De esta manera, existe una mayor posibilidad de que sus clientes lean sus correos electrónicos cuando se trata de enviar promociones y similares, en lugar de marcarlos como spam.
Servicio al cliente Una vez que inicia su sitio web y proporciona a las personas toda la información de contacto básica, puede esperar que se contacte más su servicio al cliente. Por esta razón, debe usar las palabras “Servicio al cliente” como parte de su correo electrónico. Si hace esto, los clientes entenderán de inmediato con quién hablan. Use su propio campo personalizado para comprar su propio campo es una gran idea si desea que su negocio se vea más profesional. Los dominios personalizados son más baratos que nunca y ayudarán a determinar su confianza entre usted y sus clientes inmediatamente se sentirán más seguros en su trabajo si cree que está haciendo lo que hace en serio. Use nombres en lugar de apodos y números o números lo más a menudo posible. , debe intentar evitar el uso de apodos, números y similares para correos electrónicos profesionales. Para usar tu nombre siempre es mejor. Aquí hay algunos ejemplos sobre cómo hacer una dirección de correo electrónico profesional con su nombre y apellido: Nombre completo + su nombre de dominio = [Correo electrónico protegido] También puede implementar caracteres especiales si su nombre ya está tomado, pero que no debería ser un Problema si está utilizando su propio dominio. Sin embargo, si esto sucede, puede crear un correo electrónico personalizado como este: [correo electrónico protegido] Nombre + su nombre de dominio = [correo electrónico protegido] El uso del primer nombre es una buena idea porque, aunque es profesional, también deja una conexión personal con el cliente. Sin embargo, esto podría convertirse en un problema si tiene más empleados del mismo nombre, en cuyo caso debe usar uno de los siguientes 2 formatos: primero e inicial + su nombre de dominio = [correo electrónico protegido] Primera inicial y nombre de la familia + su Nombre de dominio = [Correo electrónico protegido] Use nombres genéricos para servicios especiales mientras usa nombres personales es excelente para establecer relaciones a un nivel más personal con los clientes, hay algunos casos en los que debe elegir nombres genéricos.
En algunos casos, los clientes querrán comunicarse con un departamento o sucursal en particular de su empresa. No sabrán que [el correo electrónico protegido] es el correo electrónico de la compañía que pertenece al jefe de ventas. En cambio, tendrá que aclarar eligiendo el nombre genérico. Aquí hay algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales con nombres genéricos: [correo electrónico protegido] Esta es una dirección de correo electrónico comercial que puede usarse para proporcionar información general y responder preguntas generales. Las personas lo sabrán tan pronto como significa o, si reciben un correo electrónico, sabrán quién es.

[Correo electrónico protegido] Hablé sobre esto un poco antes, pero tener una dirección de correo electrónico separada para su servicio al cliente siempre es una buena idea. Esta probablemente será la dirección de correo electrónico más utilizada de la empresa más utilizada. [Correo electrónico protegido] ¿Recuerdas el ejemplo de Liam Smith, jefe de ventas? Si Liam usa la dirección de correo electrónico [correo electrónico protegido], esta puede no ser la mejor dirección de correo electrónico comercial profesional. Los clientes no saben que Liam es su jefe de ventas, no sé si necesitan contactarlo si tienen preguntas de ventas. En lugar de nombres personales.
Cosas que evitar
Ahora que hemos hablado sobre las cosas que debe hacer al elegir buenos nombres de correo electrónico, mencionamos las cosas que debe evitar. Números y apodos no es que los números y los apodos sean ofensivos o malos, pero una cuenta de correo electrónico simple siempre será más profesional. Puede ver nuevamente las ideas de dirección de correo electrónico enumeradas anteriormente para ver las diferentes variantes de una dirección de correo electrónico comercial que puede usar si más personas en su empresa tienen el mismo nombre. Títulos, puestos y otros vestigios, por lo que ha trabajado duro para obtener su diploma en ingeniería y ahora desea saber a todos que realmente están calificados para hacer el trabajo que realiza.

Después de todo, si las personas ven nombres de correo electrónico como [correo electrónico protegido], sabrán que es un profesional. ¿O lo harán? Resulta que, no. De hecho, a los clientes no les importa en absoluto. En vista de esto, siempre debe evitar usar títulos, posiciones y otros reales. El carácter sexual o los signos de género son nombres que son comúnmente utilizados por hombres y mujeres. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico de [correo electrónico protegido], no puede estar 100% seguro de que Avery es un hombre. Sin embargo, esto no significa que deba usar marcas de género cuando decida obtener una dirección de correo electrónico profesional. En cambio, puede explicarlo fácilmente en la firma de correo electrónico. Creencias personales, raza, religión, etc. La raza, la religión, las creencias personales y otros no tienen nada que ver con su capacidad para hacer el trabajo. La reflexión sobre ellos en las direcciones de correo electrónico no es profesional en absoluto. Ahora que sabemos cómo crear una dirección de correo electrónico profesional, para centrarnos en cómo escribir correos electrónicos profesionales.
Cómo enviar un correo electrónico profesional

Ahora que hemos visto ideas profesionales de dirección de correo electrónico, hablemos de algunos otros elementos importantes del mejor correo electrónico comercial. Respuesta profesional Puede tener el mejor nombre de correo electrónico del mundo, pero no será útil si su respuesta no es también profesional. Responda las preguntas del cliente de manera oportuna y siempre mantenga un profesional de la comunicación.
Seguridad Si ejecuta un negocio, debe asegurarse de que su cuenta de correo electrónico sea lo más segura posible.Considere el uso de opciones de seguridad adicionales, como las ofrecidas por su servicio de alojamiento … o simplemente use las suites G.Cuando se trata de bloquear los intentos de piratería y similares, nunca puedes ser demasiado cuidadoso.SPAM Si desea que se lean sus correos electrónicos en lugar de ser reportados automáticamente para SPAM, debe pensar en ello justo antes de configurar una dirección de correo electrónico.Debe asegurarse de que los clientes reconozcan su marca y sepan de quién provienen los correos electrónicos.Por este motivo, use su marca como parte de su dirección de correo electrónico.Preferiblemente úselo para su nombre de dominio personalizado.Tener nombres de correo electrónico interesantes es.