Son tantas horas en un día. Y si quieres saber a qué fueron esas horas, necesitas un rastreador de tiempo porque, para reconocer, ¡nadie es tan bueno! Ya sea que sea una persona natural o propietario de un negocio, las aplicaciones de rastreo de tiempo lo ayudan a descubrir dónde se gestiona su tiempo y su equipo, así como cómo es el tiempo productivo. Una aplicación de calidad para el seguimiento del tiempo de los empleados puede ser realmente invaluable. En esta publicación, compartiré y compararé 7 herramientas de seguimiento de tiempo diferentes, incluidas múltiples opciones para individuos, equipos o empleadores que buscan software para la gestión de equipos remotos.
Te comenzaré con esta práctica mesa de comparación para preparar la escena. Luego profundizaré un poco y compartiré algunas características básicas y argumentos de Pro/Conse para cada herramienta de seguimiento de tiempo.
7 El mejor #intrumentos #de seguimiento de tiempo para individuos, equipos o empresas ️
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Las mejores herramientas de seguimiento de tiempo resumidas mejor para … ¿Tipo de seguimiento de planes gratuitos? Precio inicial premium (mensual)
El médico del médico
empleadores mira equipos remotos
manual o automático
(limitado)
9.99 USD USD
switch
individuos y equipos
manualmente o automáticamente (con aplicación de escritorio)
(generoso)
9 usd user
cosecha
individuos y equipos
</td
</td
td> manual
(2 proyectos)
$ 12 por usuario
horas
individuos
manual
(solo iOS)
$ 8 por usuario
oportuno
individuos y equipos
seguimiento automático de tiempo, con corrección manual
$ 20 para equipos o 7 USD para solo
Hubstaff
Los empleadores miran equipos remotos
manual o automáticamente
(limitado y solo para usuarios en solitario)
$ 5 por usuario
bifa
individuos y equipos
manual
(1 proyecto)
$ 19 por 10 usuarios ilimitados
!
1. Tiempo Doctor
Lo mejor para … Tiempo de seguimiento para equipos y empresas remotas. No para individuos.
Time Doctor lo ayuda a observar el tiempo en todo el equipo y se comercializa específicamente como “tiempo de seguimiento para equipos remotos”, lo que debería darle una idea bastante buena sobre su mercado objetivo. Si desea obtener más control sobre su equipo remoto, incluya una opción para hacer capturas de pantalla automáticas para asegurarse de que todos estén en el embarazo. Y también puede ver el uso del sitio y las aplicaciones para ver qué personas pasan tiempo. Luego, cuando es el pago, puede calcular automáticamente sus salarios en función de los salarios fijos a tiempo seguido a tiempo médico y pagar inmediatamente con PayPal, Payoneer, transferencia u otros métodos.
¿Qué te gustaría …
Informes detallados que le permiten detallar de acuerdo con el proyecto, el uso del tiempo, la presencia, el tiempo perdido y muchos más, lo que hace una excelente aplicación del tiempo de los empleados.
Muchas integraciones diferentes, especialmente con herramientas de gestión de proyectos.
La gente alaba constantemente su facilidad de uso.
Lo que quizás no te guste …
No puede editar el ORA directo de la aplicación de escritorio: debe iniciar sesión en la aplicación web.
“¿Todavia estás trabajando?” Nag puede ser molesto si tiene razones legítimas para estar en las redes sociales.
Los precios del médico tienen precios muy simples. Puede usar el plan limitado gratuito o puede pagar USD 9.99 por mes por todas las funciones.
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2. Cambio
Lo mejor para … individuos y profesionales gratuitos, aunque TOGGL tiene planes empresariales y puede ser una excelente aplicación del tiempo de los empleados.
TOGGL es una hermosa aplicación de seguimiento de tiempo freemium, que le brinda una gran flexibilidad sobre la forma en que organiza su seguimiento y se mantiene enfocado mientras trabaja. Ofrece una interfaz de seguimiento de tiempo simple que le permite asignar tareas a proyectos y clientes, incluidas las opciones de ahorro de tiempo que le permiten crear nuevos proyectos o clientes sin dejar el tablero. Puede usarlo en casi cualquier lugar: tiene una interfaz web, un navegador extensiones, aplicaciones móviles e incluso una aplicación de escritorio.
En la aplicación de escritorio, puede rastrear automáticamente ciertas actividades y establecer recordatorios. Con las otras aplicaciones, deberá iniciar/apagar manualmente la sincronización. Para completar las cosas, obtienes una excelente factura de informes, así como más de 100 integraciones con otros instrumentos populares, como Trello, Asana y muchos más.
¿Qué te gustaría …
Etiquetado fácil dependiendo del proyecto y el cliente. Y la creación de nuevos proyectos/etiquetas solo toma unos segundos: no hay necesidad de recargar la página o hacer clic.
Función de informes detallados que lo ayuda a ver el lugar donde pasó su tiempo o generar informes de clientes. También le da filtros flexibles.
Más de 100 integraciones. Por ejemplo, puede iniciar un cronómetro dentro de una tarjeta Trello o conectarse a una serie de otras herramientas.
Lo que quizás no te guste …
Sin facturación, aunque tiene integraciones para herramientas de terceros (elijo aquí, encuentro muy pocos defectos con Toggl)
La aplicación de escritorio a veces puede ser un poco engorrosa.
Precios Plan generoso GRATIS. Las personas probablemente pueden manejar el plan gratuito (en una nota personal, usar el plan gratuito con cero problemas). Los planes pagados comienzan desde $ 9 por usuario (facturado anualmente) y varían hasta US $ 49 por mes para el plan de la empresa, que es probablemente una buena opción si necesita la aplicación de seguimiento de tiempo de un empleado.
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3. Cosecha
Lo mejor para … Independientes y equipos a quienes les gusta la idea de el apoyo incorporado para la facturación, las horas impovables, la búsqueda de gastos y otras funciones contables que debería tener la aplicación de seguimiento de tiempo de un buen empleado.
Harvest es una herramienta de seguimiento de tiempo … con algo más agregado. Más allá del simple seguimiento del tiempo, ayúdelo y siga:
Costo
Horas de facturación
Y Harvest también acepta la facturación, incluida una opción para convertir las horas factores en facturas. Una gran cosa sobre la facturación de la cosecha es que acepta pagos globales de los negocios de USPAL (si tiene una cuenta bancaria en los Estados Unidos).
¿Qué te gustaría …
La facturación incorporada, incluido el soporte para PayPal Business PayPal Business (una opción maravillosa para nosotros).
Muchas integraciones de herramientas, incluida la gestión de proyectos, la facturación, CRM, la asistencia al cliente, los desarrolladores y más herramientas.
Puede rastrear el tiempo con aplicaciones web, extensiones de navegador, aplicaciones de escritorio y aplicaciones móviles.
Después de los gastos incorporados, incluidos los recibos de escaneo
Lo que quizás no te guste …
La interfaz no es tan hermosa como las otras aplicaciones (este es un tipo caprichoso porque no afecta la funcionalidad, pero el uso de algo hermoso hace que la vida sea más divertida). La creación de nuevos proyectos requiere más clics y páginas recarga que otras herramientas , Lo cual no es excelente para los trabajadores independientes que podrían necesitar crear muchos proyectos.
La interfaz del informe no es tan flexible como otras herramientas, aunque debería ser buena para la mayoría de los usos.
Los precios de la cosecha tienen un plan gratuito que permite a las personas crear hasta 2 proyectos.
Después de eso, los planes de proyecto ilimitados cuestan $ 12 por usuario por mes.
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4 horas
Lo mejor para … las personas que solo desean el seguimiento simple del tiempo en una interfaz hermosa (las horas incluyen una función de equipo, pero no son tan profundas como otras herramientas).
Hours tiene una de las interfaces más hermosas que he visto en una herramienta de seguimiento de tiempo. ¡Podría ser incluso mejor que TOGGL! Puede iniciar y apagar los cronómetros según sea necesario usando esta maravillosa interfaz. Y también tiene esta función de cronología verdaderamente útil que le permite completar rápidamente los objetivos en el tiempo de seguimiento para tener en cuenta su día.
Interface Reports está tan bien diseñado y también le brinda una buena cantidad de filtros para cortar sus informes según sea necesario.
Sin embargo, Hours todavía es un poco joven y solo está disponible a través de su sitio web o una aplicación iOS, que no ofrece tanta cobertura como la mayoría de las otras herramientas de seguimiento de tiempo.
Lo que le gusta … La función de línea de tiempo facilita la finalización de los objetivos, como cuando se olvida de comenzar un cronómetro o necesita ver un evento fuera de línea sin la aplicación móvil.
La interfaz se ve excelente y tiene UI/UX Stellar.
Lo que quizás no te guste …
Si necesita crear diferentes proyectos todos los días, la interfaz no está tan simplificada como TOGGL.
Es solo una aplicación web y una aplicación iOS, que podría ser limitante de acuerdo con sus necesidades, especialmente si desea funcionalidad avanzada de la aplicación de seguimiento de tiempo del empleado.
Los precios de los precios cuestan $ 8 por usuario por mes para acceder a la interfaz web. Puede acceder a la aplicación iOS (sin funciones Pro) de forma gratuita.
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5. De manera oportuna
Lo mejor para … individuos y equipos que quieren especialmente una herramienta automática de seguimiento de tiempo.
La propuesta de venta oportuna única es el seguimiento automático del tiempo del seguimiento automático del tiempo puede ser algo caprichoso, así que así es como lo hace:
Primero, oportunamente registra toda su actividad y la agrupa de acuerdo con lo que ha hecho
Luego sugiera una etiqueta y etiquetas basadas en lo que cree que ha hecho.
Puede aceptar la sugerencia de Timely, editarla manualmente o renunciar completamente al tiempo.
Ahora, aquí está lo fuerte … Cada vez que manejas una entrada de tiempo, entrena a tiempo para mejorar en el futuro. Básicamente, no es estúpido. Aprenda de sus ediciones para hacer sugerencias más precisas en el futuro. No es para todos, por ejemplo, la mayor parte del día que paso exclusivamente en Google Docs, por lo que es difícil entrenar algo que sigue automáticamente a todos mis clientes/proyectos cuando uso el mismo sitio todo el día. Pero si realiza diferentes tareas: el seguimiento automático del tiempo es bastante ordenado. ¿Qué le gustará …
Seguimiento automático de tiempo. Ya lo has visto arriba. Puede ahorrarle tiempo, puede asegurarle que no pierda horas y puede mantenerlo en el camino correcto. También es una buena característica si desea que la solicitud de seguimiento de tiempo de un empleado le diga lo que su gente ha hecho durante todo el día.
Hay un tablero para el Proyecto Incorporated Project Health que lo ayuda a controlar las horas impoadables para asegurarse de que usted o todo el equipo no excedan el presupuesto.
El tablero del equipo también le proporciona información sobre la productividad de todo el equipo.
Lo que quizás no te guste …
En algunas situaciones únicas (por ejemplo, trabaja exclusivamente en Google Docs todo el día), puede ser difícil que el seguimiento automático funcione de manera efectiva. De hecho, prefiero la búsqueda de tiempo manual y estoy seguro de que no soy el único.
No hay plan gratuito.
Precios para precios mensuales, oportunamente comienza en $ 7 por mes para usuarios individuales o US $ 20 por mes para equipos.
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6. Hubstaff
Lo mejor para … Tiempo de seguimiento para equipos y empresas remotas, lo que lo hace bueno como la aplicación de seguimiento de tiempo de un empleado. No para personas naturales. Como médico, Hubstaff está más orientado a los empleadores que desean monitorear y seguir el tiempo de sus empleados. Hubstaff funciona como una aplicación de escritorio o como una aplicación móvil, incluidos sistemas operativos más pequeños, como Chromebooks y Linux. Si realmente desea monitorear su equipo, puede:
Realice hasta 3 capturas de pantalla al azar durante 10 minutos (o deshabilite esta función si lo desea)
Siga los movimientos del mouse y los clics del teclado
Monitorear el uso de Internet y las aplicaciones, incluido un gráfico de tiempo en cada sitio web/aplicación
Luego, una vez que tenga todos los datos para su equipo, Hubstaff puede calcular automáticamente el pago, incluidos PayPal automáticos, Payoneer o Bitwage.
¿Qué te gustaría …
Puede crear varias organizaciones separadas, cada una con sus propios empleados y proyectos.
Hubstaff acepta un seguimiento de tiempo manual y automático, incluido si los miembros del equipo pueden crear o no entradas manuales.
Lo que quizás no te guste …
Algunas personas informan que los extraños comienzos/paradas automáticas.
La interfaz de uso está un poco desactualizada a veces, especialmente con la aplicación de escritorio.
Hubstaff Precios tiene un plan personal limitado limitado. Los planes de equipo pagados comienzan desde $ 5 por usuario por mes y alcanzan hasta $ 10 o US $ 20 por mes para obtener más integraciones, salarios automáticos y otras funciones.
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7. Bifa
Lo mejor para … los equipos más grandes que se desaniman por los precios del “usuario” de otras herramientas y preferirían que la aplicación del tiempo de sus empleados sea menos restrictiva con respecto a los usuarios a bordo. La estructura de facturación de Tick es una de las cosas más singulares de esta herramienta de seguimiento de tiempo. Mientras que cualquier otra herramienta le cobra “por usuario” por los planes de equipo, marque los cargos por proyecto, cada plan que acepte usuarios ilimitados. Dependiendo de cuántos proyectos trabaje, esto podría significar un ahorro significativo de costos, especialmente para equipos más grandes. La interfaz real es bastante simple: establece proyectos y tareas que puede seguir en tiempo real o ingresando manualmente los datos después de haber terminado.
Luego puede ver el seguimiento en informes personalizados que le permiten detallar por:
Cliente
Miembro del equipo
Horas facturables vs inactred
¿Qué te gustaría …
La estrategia de precios es atractiva para grandes equipos que no funcionan en muchos proyectos.
Puede establecer un “presupuesto de tiempo” para cada proyecto para ayudarlo a mantenerse en el camino correcto.
Lo que quizás no te guste …
Su interfaz no es tan agradable como la mayoría de las otras herramientas.
Debe configurar tareas en la interfaz de cada proyecto: no puede crearlas sobre la marcha. Esto hace que la creación de nuevas tareas para un proyecto duren más de lo necesario.
Los precios recuerdan que todos estos planes aceptan a los miembros del equipo ilimitado (incluso el plan gratuito). Los planes son:
1 proyecto – gratis
10 proyectos – $ 19 por mes
30 proyectos – $ 49 por mes
60 proyectos – $ 79 por mes proyectos ilimitados – $ 149 por mes
Los proyectos archivados no importan dentro de sus límites.
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¿Qué solicitud de seguimiento de tiempo de empleado debe usar? Bueno, obviamente depende mucho de tus necesidades. Es imposible de predecir, porque se basa tanto en sus propios flujos de trabajo. Pero aquí hay algunas sugerencias, que comienzan con las herramientas reales que yo y el equipo de CodeInWP usamos. Soy solo independiente, por lo que mis necesidades son diferentes de las de CodeInwp en su conjunto.
Personalmente, uso TOGGL para administrar todos mis proyectos independientes, porque consideré que su interfaz era la más simplificada. El equipo de TOGGL ha hecho un gran trabajo haciendo todas las acciones relevantes desde una sola pantalla: nunca perder el tiempo navegando en otras áreas. La única vez que dejo esa pantalla unificada es cuando tengo que generar un informe.
Por otro lado, el equipo de CodeInWP usa Time Doctor porque es un equipo de distancia que debe poder ver los proyectos juntos.
Además, Timely ofrece un enfoque único, centrándose en el seguimiento automático y el aprendizaje. Hubstaff podría ser más barato que el Timedoctor, especialmente para los equipos remotos más grandes. Y Tick también ofrece un enfoque de precio único, que puede hacer que sea realmente accesible para los equipos de colaboración, incluso si no soy fanático de su interfaz. Aquí, sin embargo, lo mejor: todas estas herramientas ofrecen planes gratuitos o pruebas gratuitas, por lo que puede jugar con todo y ver cuál funciona mejor para usted y/o para el trabajo de su equipo. Puede obtener más información sobre cómo mejorar su productividad en nuestro artículo anterior: consejos sobre cómo trabajar desde casa (y mantenerse saludable).
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