Cómo realizar una reunión de planificación de sprint para garantizar el éxito de su negocio

¿Alguna vez te has preguntado cómo hacer que tu equipo sea más productivo? Especialmente, mientras que todo el mundo lucha contra la pandemia, como propietario de un proyecto, puede frustrar cómo mantener a sus equipos organizados y productivos. Afortunadamente, hay varias herramientas de gestión de proyectos para ahorrarle la espalda. Agile es uno de los enfoques más populares para la gestión de proyectos. Actualmente, se convierte en una opción principal para muchos gerentes de proyectos debido a su flexibilidad y naturaleza evolutiva. Según Project Management Institute, más del 70% de las organizaciones incorporaron un enfoque ágil, y los proyectos ágiles tienen un 28% más exitosos que los proyectos tradicionales.
Una ceremonia importante en el scrum ágil es la “reunión de planificación de sprint”. El éxito o el fracaso general de un proyecto depende en gran medida de esta convención previa a la gestión. Use esta guía para llevar a cabo una exitosa ceremonia de planificación giratoria para su próximo proyecto. Antes de seguir adelante, revisemos algunas terminologías que usaremos en este artículo. Le ayuda a comprender los elementos básicos de la planificación de sprint: acumulación de productos: una descripción detallada de los requisitos del producto que se actualizarán. Incluye nuevas funciones, cambios en las características existentes, remedios de error, configuraciones de infraestructura y otras.
Sprint Backlog: una lista de elementos de retraso de productos que el equipo se compromete a realizar durante el sprint actual. Junto con la lista de tareas necesarias para la entrega de esos elementos de la acumulación de productos. La historia: Describa la descripción de la característica de un producto desde la perspectiva del usuario final. Por ejemplo, como cliente, desea registrarse en el sitio, para que pueda navegar fácilmente por los productos en el sitio. Velocidad del equipo: mida la cantidad de trabajo que un equipo puede administrar durante un solo sprint. Esta es la métrica clave en la ceniza. Lo que es una reunión de planificación de sprint en la Reunión de Planificación de Sprint de Metodología Agileo es un evento en el que todo el equipo está juntos para establecer la lente de sprint y planificar la hoja de ruta para lograr este objetivo, dependiendo de la revisión del equipo de las acciones de productos.

Para aclarar las cosas mejor, el sprint es una iteración en el tiempo de un ciclo de desarrollo continuo. En un sprint, el equipo debe completar una cierta cantidad de trabajo y prepararlos para su revisión. Y la “reunión de planificación de sprint” es el punto de partida, impulsado por el Maestro Ash. Participantes: Equipo de desarrollo, Scrum Master, propietario del producto cuando: al comienzo de un sprint. Duración: Generalmente una hora por semana de iteración. Como dos horas para un sprint de dos semanas. Marco ágil: Ash. Propósito: El objetivo principal de la planificación giratoria es definir
¿Qué se puede entregar en el próximo sprint?
¿Cómo se hará ese trabajo?
Recuerde, un estúpido plan de sprint puede eliminar a su equipo estableciendo expectativas poco realistas.
Los beneficios de la reunión de planificación de sprint
Permite a los miembros del equipo acordar el objetivo y el compromiso de la carrera, el descubrimiento de tareas, inscribir, priorizar y estimar
Crea la plataforma para comunicar adicciones
Identifica la capacidad del equipo para establecer y participar en un objetivo de sprint alcanzable.
¿Qué sucede en una reunión de planificación de sprint?
El propietario del producto explica el objetivo del sprint, y el equipo decide el procedimiento de trabajo para lograr este objetivo. El equipo Scrum también analiza cómo aumentar el valor y la utilidad del producto en el sprint actual.
Además, negocie qué artículos en la acumulación de productos se involucrarán en la cartera de sprint. Otros hechos importantes también se consideran aquí, por ejemplo, estimación, limitaciones, capacidad, riesgo, adicciones y cronología. ¿Quién participa en la reunión de planificación de sprint? Por lo general, todo el equipo participa en esta reunión de planificación de propietarios de productos de sprint: identifique los artículos candidatos de la cartera de productos y defina sus prioridades relativas, junto con la lente de sprint. Scrum Master: asegúrese de que el objetivo espinal sea alcanzable y que todo pase por un canal adecuado. Además, verifique que los artículos apropiados en la cartera de productos se incluyan en la cartera de pedidos.

Miembros del equipo: decida cuántos productos de la cartera de productos pueden completar dentro del tiempo definido. Y cómo entregar esos artículos desde la cartera de productos. A veces, cualquier participante puede invitar a piezas adicionales a la reunión a proporcionar nueva información comercial o tecnológica. Pero su papel es limitado solo a compartir esta información. ¿Cuál es la contribución a la reunión de planificación de sprint? La entrada a la reunión de planificación de Sprint es una cartera de productos, incluida una lista de “artículos” que podrían completarse durante el sprint. El equipo también debe analizar el aumento más reciente del producto, la capacidad diseñada del equipo de desarrollo para este sprint y el rendimiento anterior del equipo de desarrollo. ¿Cuál es el resultado de la reunión de planificación de sprint? El principal resultado para el encuentro de planificación de sprint es que los miembros del equipo pueden explicar el objetivo espinal y sé claramente cómo comenzarán a trabajar para adquirir ese objetivo. Todo esto incluye en los atrasos de Sprint. ¿Cómo hacer la planificación del sprint? Al principio, el Scrum Master define el objetivo espinal. Luego, el equipo de desarrollo está planeando los pasos necesarios para lograr este objetivo. De hecho, el plan Sprint está compuesto con el acuerdo mutuo del equipo de desarrollo y el propietario del producto, teniendo en cuenta el valor y el esfuerzo.
¿Cuando sucede? La reunión de planificación de Sprint tiene lugar al comienzo de un ciclo de sprint. Supongamos que hace un sprint mensual, puede solicitar una reunión cada primer día del mes (o cualquier otro momento que elija comenzar). ¿Cuánto debe durar? Por lo general, lleva un máximo de ocho horas durante un sprint de un mes. Para sprints más cortos, el tiempo de reunión también se reducirá. Como regla general, para identificar la duración ideal de la reunión de sprint, puede multiplicar el número de semanas en su sprint por dos horas. Sprint de 1 semana = 2 horas de sprint de 2 semanas = 4 horas sprint de 3 semanas = 6 horas sprint de 4 semanas = 8 horas son el tiempo máximo asignado. Un equipo de cenizas experimentado tomará menos tiempo que este. El Scrum Master asegura que la reunión debe completarse dentro de este tiempo. Y se evita cualquier conversación innecesaria. Trabajo de preparación antes de reunirse
Ya he especificado los roles de cada participante en la reunión de Sprint. Explicemos lo que debe reunir antes de asistir a la reunión de planificación de Sprint: para Ash Master:
Prepara y publica la agenda

Asigne a los miembros del equipo correcto y programen reuniones en el momento adecuado
Asegúrese de que los miembros del equipo tengan las habilidades necesarias para completar con éxito los elementos de la cartera

Calcule la capacidad disponible para el equipo (miembros del equipo, vacaciones legales, etc.)
Identificar la velocidad de los equipos a la cantidad de equipo empleado en el Sprint anterior
Organice suficientes notas adhesivas, bolígrafos, marcadores, sábana blanca, etc.
Para el propietario del producto:
Defina cada elemento en la historia del usuario en detalle
Proporciona requisitos y criterios detallados para aceptar atrasos está en orden prioritario
Describa la definición “terminada” para cada historia de usuario en el sprint actual
Asegúrese de que cada función de usuario o historia sea lo suficientemente pequeña como para completarse en un sprint
Para el equipo de desarrollo:
Asegúrese de su disponibilidad personal para el seguimiento de Sprint
Prepare preguntas para aclarar cualquier duda y evitar confusión
Actualice la definición del equipo “terminado” si es necesario y mantenga la referencia lista para describirse durante la reunión.
Cómo tomar una reunión de planificación de sprint Puede dividir esta reunión en dos sesiones. En la primera sesión, el propietario del producto describe la lista de características que se realizarán durante el sprint. La siguiente sesión se trata de identificar las tareas que deben realizarse para construir esas características.
Reunión de planificación de sprint – Parte I
En esta parte de la discusión, el propietario del producto describirá lo que realmente quiere preparar hasta el final del sprint. En este sentido, todos los artículos en la cartera de productos serán revisados ​​por los miembros del equipo. Y seleccione los elementos que se pueden comprometer para entregar un producto potencialmente enviado (PSPI) dentro del rango de tiempo asignado. El equipo puede hacer sugerencias, pero la decisión final sobre qué acumulación de productos se agregará en la próxima acumulación de sprint del propietario del producto. Él/ella determinará cuánto en el stock de productos intentará hacer el equipo durante el sprint. Los miembros del equipo pueden hacer preguntas para aclarar sus dudas y eliminar todas las ambigüedades. Porque deben demostrar el resultado final según lo acordado durante la reunión revisar el sprint frente al propietario del producto y las partes interesadas. Tendrá lugar al final del sprint. Al final de este segmento, el propietario del producto y el equipo de desarrollo completan la lente de sprint juntos. Las actividades clave de la Parte I de la planificación de Sprint son: el propietario del producto presenta al equipo la prioridad del artículo de la cartera de productos del artículo
Establece un objetivo de sprint: una descripción con una sola oración del resultado final del sprint.
El equipo juntos identifica la funcionalidad del producto que se puede entregar en el futuro sprint.
El equipo se compromete a cumplir con la cartera de productos seleccionada al final de esta sesión

Sprint Planning Meeting-Part II El segundo segmento tiene lugar inmediatamente después del primer segmento de la reunión de planificación de Sprint. Tiene el mismo cuadro de tiempo similar a la primera parte. Significa que si la duración total de la reunión es de 8 horas, entonces se dividirá por igual en cada segmento, por ejemplo, para conducir una reunión de 8 horas, tiene 4 horas para completar la primera parte de la reunión y el resto de 4 para el segundo. parte. En esta parte, el propietario del producto debe responder todas las preguntas que el equipo podría tener sobre la cartera de productos. Luego, el equipo decidirá cómo transformar la cartera de productos seleccionada en un aumento en la funcionalidad del producto potencialmente entregable. El propietario del producto debe estar disponible durante esta reunión, pero no necesariamente presente en la sala. Incluso si PO se queda en la habitación, sin embargo, Ash Master debería lidiar con esta parte de la reunión. Por lo tanto, el equipo de desarrollo puede centrarse en su trabajo y puede explorar las posibilidades sin estar limitado por las opiniones o ideas del propietario del producto. Debe haber suficiente espacio para que el equipo discutiera diferentes posibilidades y soluciones para adquirir el objetivo final sin influencia externa. El propietario del producto y el maestro scrum notarán todo y responderán preguntas para buscar más información. Al final de este segmento, una lista de tareas que se denominan cartera de pedidos deben estar listas, incluidas tareas y tareas. Dependiendo de esto, el equipo comenzará a desarrollar la funcionalidad. Las actividades clave en la planificación de sprint de la Parte II son:

Planificación detallada: divide las historias en tareas para que los miembros del equipo puedan hacer planes de acción para completar estas historias de historias: analizar y aplicar estrategias como la planificación de póker o el tamaño de la camiseta t. Les permite aproximar el tiempo que se necesitará cada tarea para completarse.
El resultado final: el equipo define el flujo de trabajo para cumplir con el objeto Spinch como una forma de atraso
Una reunión de planificación de sprint trata principalmente dos cosas: el propósito del sprint: Conventar sobre lo que se entregará al final del sprint. Sprint Backlog: un conjunto priorizado de historias de usuarios, mejoras, errores, tareas y subpregnantes para el próximo sprint para mantener el equipo concentrado. Las mejores prácticas para la reunión de planificación de sprint en metodología ágil aquí son las mejores prácticas para una reunión ágil de planificación de sprint para obtener el máximo resultado –
Cree una invitación recursiva en el calendario, incluidos todos los miembros del equipo
El propietario del producto debe enviar la invitación a los miembros del equipo

Incluya la agenda en la invitación más el enlace con las historias de los usuarios que deben incluirse en el sprint
Agregue más historias de usuarios en Sprint que en la habilidad del equipo. Dado que algunas de las historias de los usuarios pueden ser rechazadas por el equipo, mientras que puede confiar
Haga que la historia del usuario propuesta sea elaborada y fácil de entender. Adjunte todos los casos de uso, requisitos funcionales y niveles de satisfacción de profundidad al menos discutir con algunos miembros del equipo senior
Definir nuevos problemas, posibilidades, impactos y dependientes o recompensar a los miembros del equipo con los mejores rendimientos del último sprint. Alienta a otros a mejorar su rendimiento en el futuro
Trate a su equipo con algo que les gusta tener, al menos da té/café. A veces, una pequeña fiesta los motiva a trabajar más rápido.
Lea también: Una guía completa para la metodología de cascada en la gestión de proyectos.
Reglas de reunión de planificación de sprint en metodología ágil (en resumen)
Todos los miembros del equipo, incluido el propietario del producto y el maestro del maestro, deben estar presentes en la reunión
Scrum Master conducirá la sesión de planificación de Sprint y obtendrá la mayor autoridad
Scrum Master sirve como cronómetro, líder, facilitador y coordinador de la planificación de sprint ágil
El papel del propietario del producto en las sesiones de planificación de Sprint es solo un contribuyente. Él/ella tiene la responsabilidad de aclarar todas las cosas que responden las preguntas de los miembros del equipo, si lo han hecho, y explicar las historias de los usuarios del equipo.
¿Le gustaría implementar la gestión de proyectos ágiles para simplificar su proceso de desarrollo de productos? Consulte todos los detalles clave de una herramienta de gestión ágil útil que se centra en los lanzamientos continuos e incorpora comentarios de los clientes en cada iteración. Conclusión Como el nombre describe la “planificación de sprint” en la metodología ágil, aquí todos los miembros del equipo están involucrados en una conversación detallada y abierta para garantizar el elemento que realizarán en el próximo sprint. Es un concepto simple acelerar su flujo de trabajo siguiendo reglas predefinidas. Para que todos los miembros del equipo puedan sincronizar su trabajo de manera planificada y completarlos con éxito. El objetivo principal de la reunión de planificación de Sprint es establecer el objetivo espinal y encontrar la forma óptima de lograr este objetivo. Iniciación de una reunión de planificación de sprint para planificar la reunión teniendo en cuenta quién, qué, cuándo y dónde
Revise la acción del producto e identifique la lista de acciones del producto que el equipo debe completar en el próximo sprint
Asegúrese de que la capacidad de su equipo sea suficiente para administrar el volumen de trabajo propuesto
Establezca la velocidad de su equipo: la cantidad de trabajo que su equipo pretende completar durante el sprint
Entonces, ¿cómo te preparas para una reunión de planificación de sprint? ¡Comparta nuestras preguntas, obstáculos y experiencia en la sección de comentarios a continuación!
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