9 plantillas de correo electrónico que cada desarrollador web debe aferrarse a Handy

Reconocemos que escribir correos electrónicos no es divertido. Lleva mucho tiempo, requiere reescritura y correcciones. Como desarrollador o profesional independiente, tienes cosas más importantes que hacer. Entonces, aquí hay algunas plantillas de copia para facilitar su vida. Como alguien que dirige un negocio de desarrollo web, probablemente envíe correos electrónicos a diario. Lo que significa que podría pasar unas horas todos los días creándolos y revisándolos. También significa que si simplifica todos estos correos electrónicos, puede ahorrar mucho tiempo. Por ejemplo, puede usar este tiempo para proporcionar un mejor soporte, generar más negocios y construir su marca.
Pero para hacer todo esto, debe dominar el instrumento que todos los freelancers exitosos han aprendido a usar: plantillas de correo electrónico. Entonces, para ayudarlo con esto, aquí hay 9 plantillas útiles para darle un avance. Agrégalos a su conjunto de herramientas y ahorre tiempo, se vuelva más productivo y desarrolle su desarrollo web. Salte por encima. Vaya directamente a la plantilla de correo electrónico que está buscando. Template #1: Buscando Recomendación Plantilla de trabajo #2: Plantilla de incorporación del cliente #3: Búsqueda de testimonios Plantilla #4: Presentación como Estudios de caso #5: Proyectos en declive
TEMPLON #6: Plantilla de programación de llamadas #7: Plantilla de prueba #8: Refiriéndose a la plantilla de envío #9: Reci-Templon Templon #1: Buscando trabajo de recomendación Si alguna vez ha notado cómo funcionan los agentes de ventas, sabrán que solicitarán que Solicitan recomendaciones inmediatamente después de completar una transacción. Es casi como si buscar un negocio de recomendación fuera el último paso del proceso de cierre. Al igual que los agentes de ventas, también puede hacer tales solicitudes parte del proceso de enseñanza del proyecto. Aquí hay un ejemplo de correo electrónico que podría enviar: Línea de asunto: ¿Conoce a alguien más que pueda usar mis servicios? Correo electrónico: Hola [Nombre], ¿solo quería registrarme y preguntarle si tiene su contacto con personas que podrían beneficiarse de mis servicios? Como saben, las recomendaciones son clientes potenciales. Entonces, si conoce a alguien que podría beneficiarse de mis servicios, agradecería mucho una introducción. Estaría agradecido por el favor. Gracias, [su nombre] Consejo de bonificación: nombre a una determinada persona de los contactos de su cliente que podrían contratarlo. Considere agregar el siguiente texto a la plantilla:
“De hecho, solo estaba mirando sus contactos de LinkedIn y me di cuenta de que está en contacto con el Sr. _________. Sería genial si pudieras recomendarme. O cualquier otra persona que se te ocurra “. No creas que eres aterrador (¡o suenas como el seguidor de un LinkedIn!). Usted es inteligente (debe estar en este mundo que come perro) y hace que su cliente envíe su nombre más fácilmente. TEMPLON #2: Incorporación de clientes Cuando tiene un proyecto y está listo para comenzar, es hora de enviar el correo electrónico de registro. El correo electrónico de incorporación es su oportunidad de decirle al cliente cómo funcionará el proyecto. Es intercambios innecesarios que tienen lugar cuando el cliente no tiene idea de lo que está sucediendo a su parte. Línea de asunto: Correo electrónico de actualización rápida: Hola [nombre], muchas gracias por elegirme para su proyecto. Estoy muy contento de comenzar a trabajar en él. Parece que tengo todos los detalles que necesito. Si necesito algo más, me pondré en contacto con usted. De lo contrario, lo mantendré actualizado en [Fecha] con detalles sobre cómo se lleva a cabo el proyecto y espero tener la primera versión lista para su revisión. Puede encontrar el plan detallado del proyecto aquí [enlace al plan del plan].
Gracias nuevamente por su confianza con su trabajo. Siempre puede enviarme un correo electrónico si tiene alguna pregunta. El mejor, [su nombre] Consejo de bonificación: si utiliza software de administración de proyectos como Basecamp o Trello, preséntelo al cliente en el correo electrónico de registro. Dice algo como: “También recibirá una invitación de [herramienta de gestión de proyectos] en breve. Lo usamos para rastrear nuestros proyectos. Sería genial si pudieras subirte a bordo. Será mucho más fácil para usted monitorear el progreso del proyecto a través de él ”. TEMPLON #3: Buscando testimonios El mejor momento para enviar su correo electrónico de testimonio es cuando un proyecto se entrega recién entregados, porque un cliente es muy receptivo en este momento. El tema: Me gustaría escuchar la experiencia de su trabajo con el correo electrónico de EE. UU. : Oye [nombre], espero que estés bien. Solo quería preguntarle si podía compartir sus opiniones sobre cómo fue su proyecto con nosotros y si pudiéramos usarlo como un testimonio. Entiendo que este tipo de cosas puede ser un dolor de cabeza, por lo que armamos algo para ahorrarle tiempo si eso facilita su vida: [texto de testimonio] Si está de acuerdo, lo agregaré a mi cartera (junto con su imagen). Si desea algún cambio, no dude en hacerlos. Estaría muy agradecido si lo diera 5 minutos.
Gracias, [su nombre] Consejo de bonificación: siempre esté en el “modo de testimonio”. Entonces, si envía una versión o prototipo o algo que sorprenda a su cliente y le envíe excelentes comentarios, envíeles inmediatamente una solicitud para usar su respuesta como testimonio. Aquí hay un mensaje que podrías enviar: ¡Hola [Nombre], me alegro de que te haya gustado tu trabajo y muchas gracias por tus hermosas palabras! ¿Te importaría si usara tus comentarios como testimonio? Gracias, [su nombre] Consejo de bonificación 2: Para el texto del testimonio, evite los testimonios genéricos, como “gran proveedor de servicios” o “emprendedor de confianza”. En cambio, concéntrese en cómo resolvió los problemas de un cliente. Para inspiración, busque en Google algunos desarrolladores de Toppress y verifique sus testimonios. Si desea un buen ejemplo, aquí está la página de testimonio del desarrollador Bill Erickson. En lugar de un gran testimonio, elige uno para contratarte. Consejo de bonificación 3: Pruebe la siguiente fórmula de testimonio fácil de usar, recomendada por la redactor de conversión Joanna Wiebe: Me acerqué a {nombre de la empresa} porque __________. {Persona a nombre comercial} me ayudó con __________. El resultado fue __________. Una cosa que me gustó fue __________. Encontré __________ experiencia. Recomendaría {nombre de la empresa} a las personas que necesitan __________.
También puede enviar su correo electrónico de testimonio a sus clientes a través de LinkedIn.Plantilla #4: Presentación como estudios de casos Los estudios de casos son 100% más fuertes que los testimonios, porque los estudios de casos muestran a un cliente potencial cómo resolvió el problema de un cliente, mientras que la mayoría de lo que los testimonios pueden hacerle a un cliente.Línea de asunto: ¿Quieres aparecer en nuestro último estudio de caso?
Correo electrónico: Hola [Nombre], estoy buscando agregar un nuevo estudio de caso en mi cartera y me encantaría presentar su proyecto. Todo lo que le pides es completar este formulario (no debes durar más de 30 minutos). Y como un gesto de agradecimiento, me gustaría darle un descuento de XX% en su próximo proyecto. Una vez que escriba el estudio de caso, lo enviaré para su aprobación y, si está satisfecho con él, iré más allá y lo publicaré. Estaría muy agradecido por su ayuda. Gracias, [su nombre] La mayoría de los clientes participan en estudios de casos porque quieren ayudarlo y están satisfechos con su trabajo, así que no promete ver vínculos de retroceso o exposición para el negocio de los clientes (especialmente si su cartera no es popular). Además, evite enviar preguntas sobre estudios de casos en un correo electrónico. Puede ser complicado responder tantas preguntas y podría significar mucho y volver con los correos electrónicos. En su lugar, use herramientas gratuitas como TypeForm o nuestro propio forminador para crear cuestionarios hermosos para estudios de casos. Templon #5: Declinación de proyectos La ventaja de enviar correos electrónicos de rechazo es que el cliente puede comenzar a buscar contratar a otra persona. También ayuda a evitar más correos electrónicos.
Correo electrónico: Hola [Nombre], gracias por contactarme y considerarme por su proyecto Desafortunadamente, tendré que darle un pasaje.No siento que soy la mejor persona para el trabajo porque [una razón sincera de que: estoy reservado durante los próximos 3 meses o no está en mi campo de especialización].Sin embargo, creo que [el nombre de la persona] debería poder ayudarlo.¿Te gustaría conectarte con él/ella?Lo mejor, [su nombre] Plantilla #6: Programación de llamadas Los grandes proyectos de desarrollo a menudo implican mucha comunicación.A menudo, la mayoría sucede a través de mensajes o aplicaciones de llamadas, y no por correos electrónicos.Por lo tanto, mantener un correo electrónico para la programación de llamadas puede ser útil.Línea de asunto: Llame [hora], [día]?Correo electrónico: Hola [Nombre], ¿quieres que me pregunte si puedes recibir una llamada de zoom conmigo durante unos 30 minutos en [día] a la [hora]?
Tenía algunas cosas de las que quería hablar: #1 #2 #3 Por favor, dígame si el tiempo funciona para usted. O si es urgente y debería discutirse de inmediato. Además, una vez que haya renunciado a la llamada, escriba un correo electrónico rápido al cliente, que resume todos los puntos importantes que podrían haberse discutido durante la llamada. También puede considerar grabar la llamada si no es genial tomar notas. Pero antes de registrarse, dígale al cliente que tiene la intención de registrarlo. Templon #7: Seguimiento si un cliente potencial no regresa a usted no significa necesariamente que no quiera contratarlo. Pueden estar demasiado ocupados o perderse sus correos electrónicos de seguimiento por correo electrónico son útiles en tales casos. Línea de asunto: ¿Alguna actualización? Correo electrónico: Hola [Nombre], quería seguir y ver si todavía estás interesado en contratarme o si quieres hablar más sobre tu proyecto.
Gracias, [su nombre] Heather Morgan, CEO de Salesfolk, una compañía que ayuda a las mejores compañías SaaS a escribir correos electrónicos fríos, dice que es posible que desee enviar hasta siete correos electrónicos posteriores. Ella dice: “Esto se debe a que aproximadamente el 33% de sus respuestas totales (positivas/neutrales) provendrán de 5-8 correos electrónicos, por lo que si no envía ocho, pierde clientes potenciales”. Morgan también recomienda no repetir el mismo texto en correos electrónicos posteriores. TEMPLON #8: Los retrasos de informes en las cosas de referencia se salen de control a veces y es posible que necesite más tiempo para completar un proyecto de lo que originalmente ha contratado a un cliente. Cuando se dé cuenta de que perderá una fecha límite, envíe un correo electrónico al cliente. Línea de asunto: Actualización de la fecha límite del proyecto de correo electrónico: Hola [Nombre], he sufrido una pérdida de días xx en mi semana laboral por [la razón]. Como resultado, no será posible enviar los productos que se debieron a [la fecha de entrega original]. Lo más temprano que puedo enviarte está a la altura [la fecha límite revisada]. Entiendo que este retraso puede ser incómodo para ti y me disculpo sinceramente por ello. ¿Es posible adaptarse a la nueva fecha límite?
Lo mejor, [su nombre] si el retraso es particularmente incómodo para el cliente, es posible que desee ofrecer renunciar a parte de la comisión para compensar. Es posible que desee agregar la siguiente línea al correo electrónico: también puedo entender perfectamente si desea deducir algunas de mis tarifas para compensar este retraso. Templon #9: correos electrónicos fríos Cuando se trata de correos electrónicos fríos, descubrirá que el uso de plantillas no es tan fácil de lograr resultados. La única forma de obtener una respuesta de un correo electrónico frío es investigar y aprender el arte de escribir correos electrónicos fríos. Pero para tener una idea de los correos electrónicos que trabajan en frío, no me gustaba dos grandes muestras. El primero es de Masswerks. Es simple, directo y eficiente. De hecho, el próximo correo electrónico frío trajo a la agencia un proyecto de consultoría de $ 15,000: un ejemplo simple y directo de correo electrónico en frío.

El correo electrónico de Masswerks muestra que los correos electrónicos fríos pueden ser efectivos sin tomar la forma de lenguaje o inteligente. Además, tenga en cuenta que la agencia destaca su enfoque basado en resultados sin sonar vendedor. El segundo que realmente nos gusta es del diseñador independiente Jake Jorgovan. El siguiente correo electrónico trajo $ 4,250 para Jorgavan:
Otro ejemplo de correo electrónico exitoso en frío.
Esto es para plantillas, pero para aprovechar al máximo ellas, intente usar una respuesta predefinida para Gmail, para que no tenga que copiar y pegar las plantillas cada vez que desee usarlas. Puede hacer una búsqueda en la tienda web de Chrome para encontrar una que desee usar. Además, considere instalar los siguientes complementos de Gmail. Te darán más control sobre la forma en que tiene lugar la conversación. 3 complementos de Gmail a mano y de forma gratuita para instalar ahora mismo 1.BoomRang para Gmail Este complemento le permite programar correos electrónicos. Es particularmente útil para freelancers y agencias que sirven a los clientes en diferentes zonas horarias. Ya sea el correo electrónico de presentación o una actualización de estado, Boomerang para Gmail lo ayuda a entregar correos electrónicos durante el horario de trabajo del cliente. El plan gratuito limita la cantidad de correos electrónicos que puede programar, pero puede actualizar para desbloquear funciones adicionales, como más correos electrónicos, mensajes recurrentes, seguimiento ilimitado y más. 2.GlyEmail Esta extensión de Chrome le permite identificar los correos electrónicos que han abierto y rastreando los clics activados. A veces, algunos clientes pueden ver sus aberturas y clics de correo electrónico. Y si por alguna razón no puede responder de inmediato a un correo electrónico en particular, el cliente puede sentir que no es receptivo. Entonces, si no puede responder de inmediato, es mejor no leer tales correos electrónicos. FeaTmail agrega un icono ocular frente a todos los correos electrónicos que intentan ser observados. 3.PixelBlock feoMail le ayuda a identificar los correos electrónicos que se persiguen;
PixelBlock le permite bloquear todos los intentos de seguimiento. Este es un complemento obligatorio para cada desarrollador o agencia web, porque no desea que sus clientes sepan que ha leído su correo electrónico en “1.03 tengo móvil”. Además de la intrusión en la confidencialidad con dicha información, un cliente puede sentir que no es un profesional real, porque su trabajo se vierte en sus horas libres. Para muchos trabajadores independientes, las respuestas predefinidas y los complementos anteriores serán suficientes. Sin embargo, si su negocio ha aumentado a un punto en el que necesita más funciones, intente completar herramientas CRM como HubSpot, MixMax o Streak. Enviar correos electrónicos debe ser la parte más fácil de su día en la mayoría de los clientes de correo electrónico, puede acceder a plantillas con 2-3 clics. Todo lo que tiene que hacer después es hacer un cambio rápido y está listo para presionar “Enviar”. Entonces, ¿por qué no comenzar a usar plantillas y hacer que el envío de correos electrónicos sea la parte más fácil de su día? Siéntase libre de usar estos correos electrónicos como son o personalizarlos para que coincidan con su tono y estilo y asegúrese de usar un correo electrónico confiable alojamiento de correo electrónico ¡Servicio para sus áreas! ¿Utiliza plantillas? Si es así, ¿cuál te ahorra más tiempo? Siéntase libre de compartir sus mejores consejos en los comentarios a continuación.