Cómo controlar el permiso de los usuarios en WoCommerce

En 2020, las tiendas electrónicas del sitio comercial deben tomar en serio la confidencialidad de los datos. Ya hemos visto las pautas de GDPR en Europa y las nuevas regulaciones sobre confidencialidad en estados como California. Incluso si no vive en Europa o Estados Unidos, puede esperar que las leyes de privacidad lo afecten pronto. Es importante asegurarse de que solo los usuarios aprobados puedan acceder a la información del cliente y los pedidos. En esta guía, explicaré cómo puede administrar la confidencialidad en su sitio web de comercio electrónico de WordPress. Le mostraré cómo controlar el acceso a los permisos de comando en WoCommerce, el comercio electrónico más popular WordPress.
En las partes 1 y 2, veremos los permisos predeterminados para los usuarios de WooCommerce. Luego, en las partes 3, 4 y 5, le mostraré cómo establecer permisos personalizados para los roles de usuario. Crearemos roles de usuario que pueden ver, editar y crear pedidos de clientes. Parte 1. Permisos predeterminados para usuarios de WooCommerce Al instalar WoCommerce, obtener dos roles de usuario adicionales: Store Manager y “Cliente”. Si accede a la pantalla “Usuarios” en su sitio, podrá ver ambos roles en este menú desplegable:

Por defecto, WooCommerce está atascado con fuerza. Después de la instalación, muy pocos usuarios pueden acceder a su área de administración de WooCommerce. Solo los usuarios que tienen el nuevo rol “Magazine Manager” (o el rol de “Administrador” predeterminado) pueden acceder al área de administración de WooCommerce.
De hecho, WooCommerce bloqueará automáticamente a muchos usuarios para acceder al área de administración de WordPress. ¿Por qué WooCommerce está haciendo esto? Creo que es evitar distraer a los clientes y también para la seguridad. Los clientes normales en su sitio web de WooCommerce no deben ver el tablero de administración de WordPress o la barra de herramientas de WordPress. Si un usuario está en los roles de usuario “Administrador” o “Revista”, podrá acceder a todo el administrador de WooCommerce. No hay roles predeterminados en los que los usuarios solo puedan acceder a algunas partes de WooCommerce. En esta guía, le mostraré cómo personalizar los permisos de WooCommerce. Por ejemplo, permitiremos a los usuarios editar pedidos y reembolsos. Para hacer esto, utilizaremos las capacidades de complemento PublishPress. Parte 2. Los permisos predeterminados para los comandos de WooCommerce encontrarán sus comandos de comercio electrónico en el enlace de “órdenes” de WooCommerce. Estos comandos se almacenan en un tipo de publicación de WordPress, por lo que puede crear, editar y eliminar exactamente como en el caso de las publicaciones ordinarias.
Cuando tenga el complemento de publicar funciones de PublishPress, vaya a “capacidades” desde el menú de administración de WordPress. Puedes ver ese enlace en la imagen de arriba.

En la imagen a continuación, puede ver los permisos de edición, eliminación y lectura para muchos campos clave de WooCommerce. Utilizando las funciones PublishPress, puede controlar los permisos para productos, pedidos y cupones de WooCommerce. Usaremos esta pantalla durante este tutorial.
Parte #3. Proporcione acceso para ver las órdenes de WooCommerce En esta primera sección, le mostraré cómo dar acceso a usuarios adicionales al área de “pedidos”. Estos usuarios podrán ver todos los pedidos en su sitio, pero no podrán editar esos pedidos. Este rol es perfecto para cualquiera que tenga que ayudarlo a cumplir con sus pedidos, pero no debe procesarlos. Asegúrese de tener las capacéticas de PublishPress Publish Publish.

Vaya a “capacidades” en su área de administración de WordPress.
En el cuadro “Seleccione el rol que se verá/editará”, elija un rol que desee acceder en el área de “pedidos”. En esta imagen, elijo el papel “editor”:
En el lado izquierdo, marque la casilla en los “pedidos” y la columna “editar”.
En el lado derecho, marque la casilla de “pedidos” en el área de “lectura”.

Haga clic en el botón “Guardar los cambios”.
Ahora puede probar su papel actualizado por “Publisher”. Encuentro que una de las formas más livianas de probar un nuevo cambio de permiso es instalar el complemento de conmutación de usuario. En lugar de confundirse con el reinicio de contraseñas, este complemento le permite moverse entre las cuentas de usuario con solo unos pocos clics del mouse.


Cuando ve su sitio con el rol de “Editor”, ahora verá el enlace del menú “Pedidos”. Sin embargo, observe que no puede ver otras características de WooCommerce. Los principales enlaces “WoCommerce” y “Productos” están ocultos.
Este usuario podrá ver todos los pedidos en su tienda WoooOmerce. Pueden hacer clic en el icono de los ojos en la pantalla a continuación y podrán ver los detalles del pedido. Sin embargo, no podrán editar pedidos.
Parte #4. Proporcione acceso a los pedidos de WooCommerce después de nuestros primeros cambios, el usuario del “Editor” puede ver los pedidos de los clientes. Sin embargo, no pueden editar los comandos existentes. En la siguiente sección, daremos un paso más allá y permitiremos a los editores hacer y cambios en los pedidos.

Vuelva a “capacidades” del menú de administración de WordPress.

Mire en la barra lateral derecha y asegúrese de haber seleccionado “Editor” nuevamente.
Marque la casilla “Pedidos” en la columna “Editar otros”.
Ahora al ir un paso más allá, si desea permitir que los editores eliminen los comandos de WooCommerce, proceda de la siguiente manera:
Marque estas cuatro casillas en el área de “capacidades”:
Estas configuraciones actualizadas permitirán a los editores cambiar los detalles de cualquier pedido y también mover los pedidos a la basura. Por lo tanto, tenga cuidado de dar acceso a estos permisos. Sus editores tendrán control total sobre cualquier pedido existente en su tienda. Podrán cambiar el estado de pedido, poder enviar las facturas por correo electrónico y podrán hacer cualquier cosa con sus pedidos.
Parte #5. Proporcione acceso para crear comandos de WooCommerce para llevar nuestro papel de “editor” un paso más allá y también ofrecerles la oportunidad de crear nuevos pedidos. Este es un permiso aún más fuerte de lo que les he dado en la última acción. Para hacer esto, confiaremos en la capacidad “crea publicaciones”.
Vuelva a “capacidades” de su menú de administración de WordPress.

Busque el cuadro “Capacidades específicas de tipo” en la barra lateral derecha.
Marque la casilla “Pedidos”.
Marque la casilla “Use la capacidad creada_posts”. Haga clic en el botón “Actualizar”.
Mire en la barra lateral derecha y asegúrese de haber seleccionado “Editor”.
Marque la casilla “Pedidos” en la columna de “Creación”.
Ahora, cuando pruebe su rol como editor, tiene permiso para ver, editar, eliminar y crear comandos de WooCommerce.Mire la pantalla de pedido y este usuario verá un botón “Agregar pedido” en la esquina superior izquierda.
Más sobre los permisos de WooCommerce en esta guía, nos centramos en los comandos: una parte de WooCommerce.Sin embargo, en esta guía, ha visto que PublishPress Functions puede controlar productos y cupones, entre otras funciones de WooCommerce.Si desea obtener más información, este es un tutorial útil sobre los cupones de WooCommerce.Si desea controlar el acceso a los reembolsos de WooCommerce, esta es una guía útil.