Cómo ser pagado siempre, no jugado como un freelancer WordPress

El trabajo como Freelancer WordPress tiene muchas ventajas, pero tratar de rastrear los pagos tardíos desde lento o no responder no es uno de ellos. Para asegurarse de que siempre se le pagará a tiempo, debe tener un plan ajustado antes de decidir hacerse cargo de un nuevo proyecto, que es exactamente lo que trataremos en este artículo. Antes de comenzar a trabajar con un cliente que piensa o no, la probabilidad de que siempre reciba el pago a tiempo depende de más que una buena comunicación con sus clientes. Todo comienza con su reputación profesional justo antes de obtener el primer contacto.
Los freelancers de WordPress que han construido y trabajado para mantener su excelente reputación demuestran a los clientes que vale la pena respetarlo. Los clientes que ven que tiene un excelente sitio web, una cartera con sus mejores trabajos y testimonios que sirven como prueba de su experiencia profesional tendrán la impresión de que usted es el verdadero negocio. Dicho esto, no todo se trata de crear un sitio web lleno de encanto o un perfil de LinkedIn. Debe practicar lo que predica asegurándose de respetar siempre los plazos, responder rápida y cortésmente a los correos electrónicos y entregar un trabajo notable.
¿Por qué un cliente siempre debería tratar de pagarle a tiempo si produce un trabajo mediocre durante la fecha límite, mientras le envía un correo electrónico para decir que necesita más tiempo? Los clientes cambiarán su favor para que su pago sea una prioridad cuando pueda demostrarles que usted es un profesional serio. Una vez que haya hecho un compromiso serio de actuar profesionalmente, debe investigar un poco sobre cualquier cliente que tenga la intención de presentarlo o contactarlo sobre una idea del proyecto. Analice su sitio (si tienen uno), trate de buscar cualquier perfil relevante de LinkedIn y considere verificar mejor la oficina o cualquier otro sitio de revisión para informarle sobre su reputación. Los tomates que aparecen durante su investigación van con su instinto si algo parece sombreado lo suficiente para dudar en trabajar con ese cliente en particular. Si el cliente que está investigando no parece poco claro y está interesado en trabajar con él, continúe y haga lo que necesita hacer para determinar las tarifas de su proyecto. Probablemente necesite hacer algunos correos electrónicos de ida y vuelta o incluso programar una llamada para encontrar detalles más específicos y presupuesto de clientes. Además, debe saber cuánto valore y cuán flexible está dispuesto a ser, sin parecer demasiado inseguro o desesperado. Vea las 7 razones por las cuales los desarrolladores de WordPress están pagando maní si se esfuerza por encontrar razones para aumentar sus tarifas.
Solicitando un depósito por adelantado después de discutido, negociado y acordado en el pago con su cliente, debe solicitar que parte de ese pago se pague por adelantado. Esto no debe verse como un paso opcional para los trabajadores independientes de WordPress; Debe considerarse como una parte esencial del negocio. Incluso si el cliente acepta su tarifa y le complace ir directamente al trabajo, aún puede arruinar sus posibilidades de recibir lo que merece si no insiste en obtener un almacén antes de comenzar a trabajar. Vea el punto número cuatro de 4 errores independientes que le cuestan dinero para darle una idea de las historias de terror en la vida real que puede suceder cuando decida facturar todo solo después de que se haya completado el trabajo. Puede suponer que será molesto (o incluso codicioso) pedirle al cliente que le pague antes de trabajar para él, obtener un avance por adelantado se convierte en una práctica mucho más estándar entre los trabajadores independientes. Tipos hoy en día. Ayuda a determinar la confianza y le asegura que el cliente es serio para pagarle por su trabajo de acuerdo con el proyecto, la mayoría de los trabajadores independientes facturarán entre 20% y 50% de anticipación, proyectos más cortos que se inclinan a porcentajes más altos, incluso hasta el 100% en algunos en algunos. casos. Si usted es un profesional independiente que factura por tiempo, le recomendamos que piense en la facturación de 1-2 semanas de trabajo para comenzar.
Cualquier cliente que intente hacerle difícil pagarle por adelantado es una señal roja. Es una señal de que el cliente no es serio para pagarle y debe estar contento de que lo haya atrapado más temprano que más tarde, para que aún tenga la opción de rechazar la colaboración con él. También deberá saber si se le pagará con cheque u otro proceso cuando debe enviar la factura y con qué frecuencia se realizan los pagos. Una vez más, busque señales rojas que lo hagan sentir incómodo para continuar su trabajo y considere pensar en ello si necesita volver al cliente. Obtener por escrito una vez que se hayan acordado las expectativas del proyecto y los términos de pago. En ambos lados, entonces el La parte divertida llega. Así es, ¡creando el contrato! Tener un contrato es esencial, y el no complemento con uno es un error que demasiados freelancers de WordPress (y trabajadores independientes en general) lo hacen con demasiada frecuencia. Imagine que está haciendo mucho tiempo y esfuerzo en la mitad de un proyecto, o peor, un proyecto completo, luego envíe el proyecto de ley para que sea recibido solo con un silencio ensordecedor. Este es el peor escenario, pero sucede. Si bien algunos freelancers consideran los contratos como una especie de dolor de cabeza que no quieren perturbar a su cliente, recuerde que es solo un componente más esencial del ciclo de vida del proyecto, lo que también demuestra su profesionalismo y transmite el mensaje que no trabajar. Si no sabe que le paga.
Nunca te sientas mal para enviar un contrato a un cliente. Si un cliente es difícil para usted, no le da el respeto que se merece como profesional y debe pensar firmemente en ir con su proyecto. Los contratos están ahí para proteger tanto al freelancer como al cliente, por lo que si alguno de ellos decide violar los términos o desaparecer por completo en el medio del proyecto, las acciones legales se pueden iniciar si el problema es lo suficientemente grave. Además, un contrato también establece todos los requisitos y expectativas en cada lado de una manera clara y detallada, para que todos sepan exactamente qué hacer sin ningún malentendido. Finalmente, todos los detalles de pago siempre se incluyen en el contrato, que también es muy importante. Una vez que tenga la firma del cliente, tendrá una prueba de su acuerdo si alguna vez tiene que usarla para que se le pague. En general, un contrato típico entre un desarrollador independiente de WordPress y un cliente puede incluir secciones para:
Los datos reales
Restricción del desarrollador
Descripción de los Servicios
Pago de servicios
Detalles de alojamiento web
Término
La relación de las partes
La relación con el producto de trabajo
Leyes que afectan el comercio electrónico
Privacidad
Empleados
Misión
reparación
ráfaga
enmiendas
Notificaciones aplicables
Firmas
No todos los trabajadores independientes pueden permitirse contratar a un abogado para crear sus contratos para ellos, pero hay muchas herramientas y plantillas en línea que pueden ayudarlo a preparar un contrato con todos los detalles necesarios, muchos de ellos están libres de los usados. Solo encontrar a Google la “plantilla de contrato” le dará muchas opciones geniales (¡aunque no debes confiar en todo!).
Documento (gratis)
La única colección abierta de contratos legales en la web que ofrece un medio gratuito y rápido para personalizar los acuerdos descargables. ¿Estás interesado en el interior (gratis)?
Visitar
Shakelaw (freemium)
Cree fácilmente diferentes tipos de contratos con el proceso intuitivo paso a paso de Shakelaw y los firme directamente a través de la plataforma. ¿Estás interesado en Shakelaw (freemium)?
Visitar

Cita de rodillo (muestra gratuita de 14 días)
Una solución completa para el proceso de cotización, propuesta y contrato. ¿Estás interesado en citas Roller (prueba gratuita de 14 días)?
Visitar

LawTrades (servicios legales pagados)
Si tiene el presupuesto necesario, considere usar este servicio para brindarle un abogado superior y ahorrar dinero si va a una firma de abogados local. ¿Está interesado en LawTrades (servicios legales pagados)?
Visitar

Utilizando el software de facturación profesional, la asamblea de todos los detalles del contrato y su finalización con las firmas de cada parte es probablemente lo más grande e importante que tiene que hacer como un trabajo independiente para asegurarse de que se le pague a tiempo, pero ciertamente No te detengas aquí. Si desea mantener su reputación profesional a lo largo de la cronología del proyecto, querrá estar en la cima de su juego de facturación. Los trabajadores independientes definitivamente pueden preparar sus facturas usando un documento de Word simple o una hoja de cálculo de Excel, pero aquellos que hablan en serio deben tener en cuenta la inversión en un software de facturación sólida. Hay muchas opciones de precios asequibles que solo requieren una pequeña tarifa mensual y la mayoría le brinda la oportunidad de elegir un plan que coincida con la cantidad de clientes con los que trabaja y los tipos de funciones que desea. Hay tantas ventajas en el uso. del software de facturación profesional, en lugar de tomar la ruta manual. El software mantiene todo organizado en un solo lugar para usted, automatiza ciertas tareas para la facturación repetida e incluso puede enviar un recordatorio a sus clientes en un cierto número de días después de recibir la factura. Aquí hay algunas opciones de software de facturación de reputación y populares a considerar:
Freshbooks
Software de contabilidad fácil de usar para pequeñas empresas, dirigido a los dueños de negocios que no tienen habilidades de contabilidad reales. ¿Estás interesado en FreshBooks?

Visitar
QuickBooks
Una opción de software de contabilidad completa, con muchas funciones para una variedad de dueños de negocios (incluidos contadores profesionales).¿Estás interesado en QuickBooks?

Zoho
Software de facturación personalizable incluso con una cuenta gratuita (que le permite agregar hasta cinco clientes).¿Estás interesado en Zoho?

Visitar
fotocopia
Software de contabilidad para pequeñas empresas, creado con simplicidad en mente y muchas herramientas excelentes que ahorran tiempo.¿Estás interesado en Xero?

Visitar
Respete el programa después de que se haya registrado para el software de facturación elegido y familiarizado con su uso, asegúrese de haber configurado un programa de facturación estricto y respetarlo. Por ejemplo, si factura dos veces al mes, es posible que desee programar el embarazo que se complete cada 1 y 15 del mes. Perezo con la facturación envía al cliente un mensaje equivocado y solo extiende el período de espera que se pagará, así que evite caer en ese hábito. Y, debido a que puede ser una tarea fácil olvidarse de facturar cuando está ocupado con el trabajo, configurar alertas en cualquier aplicación de calendario o programa de programación que use lo ayudará a recordarle cuando sea el momento de enviar la factura. En la factura, querrá detallar todo en una lista clara que refleje exactamente todo su trabajo, recordándole que especifique cuándo se le debe pagar. Por lo general, es común establecer las condiciones de pago que se recibirán en 10, 15 o 30 días de recibir la factura, aunque algunos trabajadores independientes incluso solicitan que se les pague tan pronto como se reciba la factura. Algunos clientes no requieren que los trabajadores independientes les envíen una factura, pero sigue siendo una buena idea hacerlo de todos modos. Es un recordatorio efectivo y significa su profesionalismo. Desafortunadamente, incluso los mejores y más confiables clientes pueden dejar que una factura pase a la fecha de vencimiento de vez en cuando. En lugar de enviarles un recordatorio extraño sobre esto, considere configurar recordatorios de retraso automático a través de su software de facturación para notificar al cliente por correo electrónico que aún está esperando su pago.
Enfrentando los problemas comunes de WordPress, todo lo que hemos cubierto hasta ahora debería ser una práctica estándar que debe implementarse con cada nuevo proyecto que decida hacerse cargo. Aunque ciertamente lo pondrá en una excelente posición que maximizará sus posibilidades o se le pagará a tiempo, cada vez, la realidad es que todo tipo de problemas inesperados pueden ocurrir que pueden ocurrir durante el curso. Problema #1: Olvidé obtener los detalles esenciales sobre los pagos de procesamiento durante las discusiones iniciales, es importante obtener tanta información como sea posible sobre cómo su cliente administra los pagos profesionales gratuitos si su departamento de contabilidad tiene un historial de ser extremadamente lento Al enviar pagos o actualmente se encuentra en el medio de las plataformas de software cambiantes, primero querrá averiguarlo. Problema #2: debe recibir un pago antes de 10, 15 o 30 días después de enviar la factura el problema con el envío de una factura con los términos de pago establecidos en net 30 es que si solo factura una vez al mes, puede esperar hasta dos meses hasta recibir el pago. Una solución simple es discutir esto con los clientes (ideal en la fase inicial antes de redactar el contrato) y solicitar que las facturas se paguen al recibir. Problema #3:

No reciba comentarios del cliente lo suficientemente pronto como para ir más allá (y ser pagado) si tiene dificultades para que su cliente le haga una palabra sobre el trabajo que ha realizado hasta ahora, puede ponerlo en el idioma durante un período e incluso puede llevar a un período de tiempo de todo el proyecto. Para proyectos largos con varias etapas que requieren comentarios frecuentes de los clientes para seguir adelante, considere facturar una cantidad mayor por adelantado (como el 50%). Problema #4: Enviar el sitio de WordPress Live sin pagar primero a algunos desarrolladores de WordPress cometen el error de enviar sus sitios LivePress Live y luego esperar pacientemente para que se les pague. En este momento, el cliente tiene lo que él quería y ahora no tiene tantas razones para pagarle tan rápidamente como probablemente esperaba. No debe chantajear al cliente para que pague una factura, pero comprender claramente que el producto final se entrega solo cuando se realiza el pago es un buen enfoque. Problema #5:
Cambiar partes del proyecto que retrasa o afecta el pago cuando las condiciones cambian en la mitad de la cronología del proyecto, como a menudo para las grandes, a veces puede renunciar a cualquier otra cosa, incluido el pago. Asegúrese de que estos cambios estén incluidos en una versión actualizada de su contrato para que aún se le paga cuando tenga que pagar. Qué hacer si aún no le pagan un tiempo libre profesional puede tomar todas las precauciones imaginables para garantizar que se pague a tiempo y, sin embargo, a un cliente puede causar problemas o guardar silencio. Esta es la desafortunada realidad del trabajo independiente. Aquí hay algunas opciones que tiene si alguna vez llega al punto en el que tiene que lidiar con eso. Opción #1: atraer al cliente por teléfono cuando se trata de WordPress independiente, mucha comunicación a menudo tiene un correo electrónico, mensajes de Skype u otra plataforma similar. A veces, todo lo que tiene que hacer es llamar a su cliente por teléfono y hablar con él personalmente para que haga lo correcto. Opción 2: comuníquese con otra persona en el negocio del cliente a menos que su cliente administre su negocio como una empresa única, puede buscar información de contacto para otros socios o empleados. Si es posible, si es posible, hable con alguien diferente de la organización, podría ayudar a avanzar en el pago. Opción 3:
Facilitar a los clientes para que le pague, vale la pena hacer todo lo posible para que su cliente le pague lo más convenientemente posible, si olvida emitir un cheque y presentarlo en el buzón.Considere aceptar pagos con tarjeta de crédito o pagos de PayPal si cree que esto podría hacer todo mejor (incluso si cuesta un poco más en comisiones).Opción #4: Regístrese en un servicio que ayude al flujo de efectivo de pequeñas empresas como Fundbox y BlueVine ayuda a los dueños de negocios, dándoles avances en sus facturas para que puedan superar esas brechas de flujo de efectivo. Que tienden a aparecer de los pagos lentos.Si usa esto, asegúrese de conocer los impuestos asociados con él.Opción #5:

Pregúntele al abogado qué hacer a continuación si ninguna de las opciones anteriores lo ayuda a obtener los pagos más rápido y el tiempo, la única opción que queda es decidir si el pago pendiente es lo suficientemente significativo como para requerir acciones legales. Solo podría valer la pena tomar la pérdida en un pequeño proyecto y aprender su lección en lugar de ir a la corte. Sin embargo, para proyectos más grandes con más dinero en el juego, las cosas pueden ser mucho más complicadas que eso. Conclusión Cuando se trata de WordPress independiente, no puede esperar que el dinero aparezca en la cuenta o en la puerta, sin tomar toda la mención aburrida, pero necesaria, arriba. No hay nada tan interesante al escribir contratos o permanecer frente a todas esas tareas contables, pero si desea que su negocio tenga éxito, tendrá que hacerlo. ¿Alguna vez ha tenido que lidiar con un retraso en un cliente como Freelancer WordPress? ¿Si es así, cómo lo hiciste? ¡Comparta sus experiencias con nosotros en la sección de comentarios a continuación! Etiquetas: profesional gratis