Tutorial Google Data Studio: nociones básicas, consejos para principiantes, próximos pasos

Una gran parte de ejecutar un sitio exitoso se limita a la recopilación, la interpretación y el uso de datos. Muchas personas ya usan Google Analytics, Google Search Console y Google Site Kit. Pero hay una nueva herramienta en el bloque, Google Data Studio. Todavía escucho cosas buenas sobre él, así que veamos qué puede hacer por nosotros. Entonces, si eres tan curioso como yo, sigamos adelante. ¿Qué es Google Data Studio? De acuerdo, lo primero que probablemente ambos queremos saber es ¿qué es este estudio de datos de Google que todos mencionan? Examinemos esto primero. Una herramienta de análisis de datos breve, GDS (como la llamaremos a partir de ahora) es una herramienta para informar y visualizar información. Le permite seguir KPI (indicadores clave de rendimiento) de varias fuentes diferentes, combinarlos en informes y generarlos automáticamente en el momento en que elija.
Esto es similar al panel de control personalizado de Google Analytics, sin embargo, GDS puede extraer información de varios lugares. Además, es fácil de usar, viene con capacidades de deslizamiento y colocación y se conecta fácilmente a otros servicios de Google. También es fácil compartir sus informes a otras personas. Las características principales como ya mencioné, lo que hace que GDS sea tan útil es que puede combinar información de varios lugares. Puede extraer información de Google Analytics, AdWords, Google, MySQL, Hojas de YouTube, por nombrar solo unos pocos.
También le permite mostrar datos de la manera que desee. Desde gráficos con barras hasta diagramas circulares hasta números, gráficos con líneas y más. También puede incluir un rango de datos para ver información solo desde un momento determinado. Sin embargo, GDS no solo puede extraer datos, sino que también puede procesarlos. El programa le permite ingresar fórmulas para generar valores personalizados. Además, tiene la capacidad de filtrar la información recopilada para que pueda ver solo lo que necesita saber. Además, actualizará sus datos dinámicamente para reflejar la información más reciente.

Finalmente, el instrumento se complementa con posibilidades de colaboración que lo hacen maravilloso para los equipos. Puede compartir fácilmente informes, dar permisos de usuario para permitir que otros vean sus informes sin jugarlos y muchos más. En resumen, puede crear cualquier informe que desee, para usted, superiores, equipo, clientes o cualquier persona a quien quiera mantenerse actualizado. ¿Google Data Studio es gratuito? Respuesta corta: Sí. Una de las mejores partes de esta suite fuerte es que, como muchos otros productos de Google, es completamente gratuito. Todo lo que necesita es una cuenta de Google (gratis) y puede comenzar.
Si bien Google Data Studio formó parte del servicio Premium Google Analytics 360, sin embargo, en 2016, la compañía ha lanzado una versión gratuita y la ha mejorado con el tiempo. GDS y GDPR, por supuesto, con la recopilación de datos, hoy en día siempre debe pensar en la confidencialidad de los usuarios. Por lo tanto, si está sujeto a GDPR (y muchos de nosotros), debe consultar la documentación para asegurarse de que sea claro. ¡Siempre perfora tu su y cruza a este respecto! ¿Cómo configuro Google Data Studio? De acuerdo, ahora que decidimos qué y por qué, pasemos a cómo. A continuación, hablaremos sobre cómo configurar y usar GSD para sus necesidades1. Inicie sesión con su cuenta de Google como mencioné, para usar Google Data Studio, necesita una cuenta de Google. Si ya está utilizando productos como Google Analytics o Search Console, es lógico iniciar sesión en GDS con la misma cuenta. Con la información de su cuenta en su mano, vaya a la página inicial. Si no está conectado a Google en la actualidad, se le pedirá que haga esto. Después de eso, aterrice directamente en el tablero principal. ¡Es tan fácil!
2. Explore Google Data Studio en la parte superior, puede elegir entre tres pestañas diferentes:
Informes Cuando encuentre todos los informes de datos a los que tiene acceso o creado. Elija compartido conmigo desde la izquierda para ver los hechos por otros.

Fuentes de datos Listen todas las conexiones que ha creado entre fuentes de información y Google Data Studio. Admite más de 500 tipos de datos de más de 190 fuentes. Más sobre esto a continuación.
Explorador: esta es una funcionalidad beta que le permite experimentar con los informes sin cambiarlos. Puede importar un informe existente, probar algunas cosas y, si le gustan los resultados, exportarlo. Si no, no fue herido. Agregue una fuente de datos para crear un informe, primero necesita datos que pueda importar. Para hacer esto, haga clic en el botón Big Creation en la esquina superior izquierda, luego elija la fuente de datos. Esto abrirá un experto en el que necesita aceptar los términos, ingresar información y configurar su correo electrónico sobre las actualizaciones de Google.
Una vez que haya terminado, debe presionar la fuente de datos CREAT> nuevamente. Al hacerlo, llegará a esta pantalla:
Aquí, puede elegir entre una larga lista de fuentes disponibles qué datos desea importar. Van desde servicios de Google hasta herramientas de marketing por correo electrónico, varias redes de publicidad PPC y muchas más. Use la función de búsqueda en la parte superior para averiguar si la fuente deseada está disponible. Si no es así, puede continuar importando información externa a través de CSV, MySQL, JSON o XML o en forma de una hoja de Google. Cuando lo encontró (en este caso, vamos con Google Analytics), pasamos el mouse sobre él y haga clic en Seleccionar. Es posible tener que pasar por un proceso de autorización para trabajar y también elegir el sitio y la vista que desea importar.
Después de haber terminado, presione conectarse a la esquina superior derecha para aterrizar aquí:

4. Comience a completar su informe de pantalla actual contiene cada campo en su cuenta de análisis. Puede hacer muchas cosas aquí para determinar qué información debe usar GDS, sin embargo, la forma más fácil es hacer las configuraciones dentro del informe en sí. Por lo tanto, haga clic en Crear informe en la esquina superior derecha. Google Data Studio le advertirá que está a punto de agregar datos en un informe al que responderá sí y también dará todos los permisos necesarios. Entonces se encontrará aquí:

Comencemos con el botón Agregar un diagrama desde la parte superior.

Cuando eliges uno, lo primero que tienes que hacer es colocar en el lienzo. Puede hacer esto haciendo clic o deslizando y dibujando. Después de eso, encontrará opciones para elegir los datos que se incluirán en el lado derecho.

Ajuste los tamaños del diagrama y agregue valores hasta que muestre lo que necesita. También puede eliminar cualquier valor o parámetro que no desee en el mismo lugar. Además, bajo estilo puede hacer cambios en la aparición del diagrama.

Cuando se sienta listo, haga clic en Ver (en la esquina superior derecha) para ver cómo se verá el producto terminado.

Si está satisfecho, todo lo que queda es volver a la edición y dar un nombre al informe. De ahora en adelante, aparecerán informes en su área.

Felicitaciones, acabas de aprender la funcionalidad básica de Google Data Studio. Desde aquí, puedes comenzar a explorar el instrumento tú mismo. Sin embargo, para ser más fácil, le daremos algunos consejos sobre cómo aprovecharlo al máximo. Google Tutorial Data Studio: los consejos para principiantes GDS son tan complejos que no podemos pasar por cada lado en este tutorial relativamente corto. Por esta razón, encuentre a continuación algunos consejos que facilitarán su trabajo. Decida lo que desea ver primero cuando use una nueva herramienta, como GDS, una pequeña planificación es un camino largo. Si viene primero con un concepto, no puede medir cosas para las que no las usa y/o crea una relación larga y confusa. Entonces, antes de sentarse para preparar su informe, primero piense en lo que realmente necesita medir. ¿Por qué necesita KPI para saber qué está pasando y tomar decisiones sobre su sitio? En la mayoría de los casos, es mejor tener hasta tres indicadores principales y tal vez una docena de indicadores más bajos. Esto le permite concentrarse en lo que realmente importa y alinearse con la información con sus objetivos para una mejor estructura, también puede ayudarlo a describir su informe antes y trabajar a este respecto. Si no está seguro, también puede usar las plantillas prefabricadas mencionadas a continuación. El uso de las plantillas GDS viene con muchos informes incrustados. Puede encontrar algunos de ellos ya en el tablero, sin embargo, hay muchos más en la galería.

Aquí, como el tablero personalizado para Google Analytics, encuentre plantillas creadas por Google Developers, así como la comunidad de usuarios. Eche un vistazo a su alrededor, hay algunas cosas divertidas, como un informe que muestra la posición en vivo de la Estación Espacial Internacional. Además, puede publicar sus propios informes. Sin embargo, asegúrese de no incluir información confidencial. Instrucciones aquí. Crea tu propio informe Los temas ya han visto algunas de las habilidades de estilo anteriores. Sin embargo, Google Data Studio puede hacer mucho más que eso. Para conocer esto, haga clic en el tema y la apariencia en la relación. Esto le brinda acceso a una serie de temas listos para hacer. Al hacer clic en la parte superior, tiene opciones para cambiar las fuentes, colores y otras opciones de estilo. GDS aplicará automáticamente todos los cambios que realice aquí durante el informe. También puede incluir su logotipo o sus clientes por inserción> imagen. De esta manera, puede hacer que los informes se ajusten a la organización específica y, en general, puede hacer que se vean más profesionales. Programe, descargue, incorpore informes de informes, a menudo puede tener sentido obtener actualizaciones periódicas. Esto es especialmente cierto cuando se trabaja para/con clientes. Si este es el caso de su informe, puede usar la entrega programada por correo electrónico en las opciones de distribución.

Haga clic en el elemento del menú, ingrese las direcciones de correo electrónico de aquellos que deben recibir el informe, establecer una hora de inicio y un programa y está listo.

En el mismo menú que antes, puede descargar el informe como PDF, si es necesario. Esto incluye la opción de exportar todo el informe, descargar ciertas páginas (y su pedido) e incluso protegerlo a través de la contraseña. Finalmente, puede incorporar informes con el pequeño icono de paréntesis. Le dará una ventana emergente con un código de incorporación configurable. Copie e inserte donde desea mostrar. Hay muchas cosas que puede hacer con GDS. Para conocer técnicas más avanzadas, vea las publicaciones aquí y aquí. También está la documentación oficial. Google Data Studio en resumen Google proporciona muchas herramientas para rastrear y ver los datos del sitio web. Además de los candidatos comunes, GDS ofrece una forma de combinar datos de múltiples fuentes, desde su sitio hasta medidas de marketing periférico. Puede ser un poco complejo, pero una vez que tenga las nociones base, puede crear cualquier informe que desee y puede complacer. Hasta ahora, ambos somos más inteligentes sobre lo que puede hacer el instrumento. Después de todo, este fue este tutorial de Google Data Studio, ¿verdad? Ya me siento mejor conmigo, ¿y tú? ¿Cuál es su función favorita de Google Data Studio? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!