Un vistazo rápido a la comprensión de la gestión de activos digitales

Como negocio en línea, probablemente tenga muchos activos digitales que deben protegerse a cualquier precio. Esto se conoce como Digital Asset Management (DAM) y hay muchas soluciones que pueden brindarle la ayuda que necesita. Sin embargo, encontrar la opción “correcta” puede parecer abrumadora. La solución de la presa superior le brindará todas las herramientas que su empresa necesita no solo para organizar y almacenar activos digitales, sino también para colaborar y optimizar el intercambio de activos. Beneficiarán mucho a su negocio, porque su equipo podrá trabajar juntos de manera más eficiente.
<b class = "lwptoc_title" incluido
1. ¿Qué es la gestión de activos digitales?
2. Soluciones de gestión de activos digitales
3. Beneficios de las soluciones de presa
3.1. Organización
3.2. Búsqueda
3.3. Descargar y compartir
3.4. Control de versiones
3.5. Control de acceso
3.6. Integración de WordPress
3.7. Presa de Lightroom
4. ¿Desea mejorar la experiencia digital de sus clientes?
En esta publicación, presentaremos a Dam y hablaremos sobre cómo se ve para las empresas de todas las dimensiones. Luego compartiremos cómo se puede usar para mejorar su flujo de trabajo actual, así como las diversas funciones de la presa para tener en cuenta al buscar la mejor solución. ¡Vamos a empezar!
¿Cuál es la gestión de los activos digitales? La gestión de los activos digitales (DAM) es un conjunto de procesos que incluyen la organización, el almacenamiento y la toma de los medios enriquecidos (como fotos, videos, animaciones, grabaciones de audio, etc.). Estos procesos son utilizados por pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro, grandes empresas y todo entre ellas. En su nivel más básico, puedes pensar que es una carpeta de computadora. En una sola carpeta, tiene subcarpetas que contienen diferentes categorías de medios enriquecidos, que se pueden buscar y ordenar fácilmente. Hay muchas compañías que ofrecen soluciones de presas. Cada opción tiene sus propias ventajas y desventajas, y algunas funcionarán mejor para ciertos tipos de empresas (como empresas creativas o agencias). Algunas de las soluciones más conocidas incluyen Box, Libris, WebDam y Adobe Experience Manager. Estas herramientas le permiten organizar y buscar fácilmente a través del contenido digital, al tiempo que proporciona un flujo de trabajo fácil. Algunos, incluidos WebDam y Adobe, también incluyen beneficios adicionales, como el almacenamiento basado en la nube.
Por supuesto, deberá considerar qué opciones son las mejores para su negocio. Por ejemplo, Adobe Experience Manager es una solución ideal para las empresas en la empresa, mientras que Box y WebDam son excelentes para las agencias creativas y de marketing. Los beneficios de las soluciones de la presa Al elegir la solución de presa correcta para su empresa, es importante saber qué tipo de características necesitará. Echemos un vistazo más de cerca a las que son estas características y por qué importa. Organización Una de las características más obvias a considerar son las capacidades organizacionales. Pueden crear o romper una solución de presa, y las mejores herramientas proporcionarán opciones extendidas en estos campos de presas superiores proporcionarán funciones intuitivas y de almacenamiento, que a menudo incluyen carpetas simples con una jerarquía fácil de seguir. También es importante que la herramienta que elija le permita agregar detalles adicionales, incluidos los nombres de los archivos, los metadatos y más, para que sea más fácil encontrar los archivos que necesita rápidamente.
Buscar hablando sobre encontrar archivos fácilmente, la función de búsqueda de una solución de presa es crucial para lo útil que es. Después de todo, si no puede encontrar los archivos que cargó, el software no será de gran ayuda.
Más allá de buscar términos de palabras clave, una solución de calidad le permitirá filtrar los resultados de búsqueda (activo, inactivo, caducado, etc.), la ubicación de la carpeta y el tipo y el tamaño del archivo. Las soluciones más avanzadas incluso permitirán que el uso de tecnología de inteligencia artificial (IA) filtrara las búsquedas a través de etiquetas inteligentes. Descargar y compartir si la gestión del flujo de trabajo es importante para su empresa, entonces descargar y compartir funciones desempeñará un papel clave en el uso diario de la solución elegida por la presa. Las mejores soluciones se basan en plataformas en la nube. Esto significa que todos los archivos digitales se cargan automáticamente en la nube y, por lo tanto, se pueden acceder en cualquier dispositivo desde cualquier ubicación. Con los permisos correctos, los miembros del equipo pueden descargar y compartir los archivos que necesitan con sus colegas. Algunas soluciones de software, incluido el boxeo, incluso ofrecen un espacio de trabajo centralizado que facilita el intercambio y la colaboración. Control de la versión Si trabaja con sus colegas o trabaja usted mismo, es importante tener acceso instantáneo a las versiones de un archivo. Esto le permitirá recuperar los datos "perdidos" y ver qué cambios se han realizado en cada archivo de medios (y cuándo). La importancia de esta característica no puede subestimarse. No solo le evitará perder datos, sino que también lo protegerá contra el uso de los archivos multimedia sin licencia, porque sabrá que tiene acceso a las últimas versiones. Para simplificar y eficiencia, algunas soluciones incluso detectarán automáticamente versiones de archivos duplicadas y las eliminarán para ahorrar espacio.

Control de acceso Otra forma de restringir el uso de medios sin licencia es controlar el acceso a ellos. Esto se conoce como control de acceso, y esta característica le permite elegir y elegir qué dispositivos y colegas tienen acceso a diferentes archivos en su espacio de trabajo. El control de acceso protege principalmente la integridad de los activos digitales de su empresa. Sin embargo, puede evitar cambios y deleciones accidentales, así como licencias inadecuadas. Integración de WordPress Aunque no es una necesidad absoluta para la solución de la presa para integrarse con WordPress, esta es una característica beneficiosa. Hay algunas opciones para agregar archivos digitales desde el software de su presa al back-end de su host (tal, lo que significa que simplemente puede agregar el código a la parte posterior de su sitio y hacer que las funciones asociadas aparezcan en el frente. Luego puede seguir los intercambios y las descargas a través de la plataforma de la presa e incluso actualizar automáticamente sus archivos sin tener que cargarlos nuevamente en su sitio web. Presa de Lightroom Si eres fotógrafo, hay altas posibilidades de usar Adobe Lightroom para editar y almacenamiento. Este es un excelente ejemplo de software que combina los beneficios de la presa con características específicas de nicho, lo que resulta en una solución extremadamente útil para la gestión de activos creativos.