Los mejores 6 servicios de fax en línea para pequeñas empresas (2021)

¿Busca el mejor servicio de fax en línea para su pequeña empresa? Cambiar a un servicio de fax en línea le da a su negocio más seguridad, velocidad y puede mejorar la comunicación en todas las direcciones. En este artículo, hemos elegido algunos de los mejores servicios de fax en línea que puede usar con su sitio de WordPress.

¿Por qué necesita un servicio de fax en línea? Con los dispositivos de fax tradicionales está limitado por la tecnología anterior. Sin embargo, enviar por fax sigue siendo una de las formas más seguras de enviar y recibir información. Los servicios de fax en línea combinan la potencia y la facilidad de correo electrónico con la seguridad de los faxes tradicionales.
Además, no necesita tener un fax físico o un módem de fax. Para nuestro negocio, a menudo tenemos que enviar faxes al comunicarnos con el gobierno, el IRS y, a veces, para obtener información bancaria de alto nivel. Los servicios de fax en línea pueden simplificar su proceso de fax e integrarse con el software que ya usa. Incluso puede enviar faxes directamente desde su cliente de correo electrónico a su elección. Esto significa menos tiempo dedicado a sus necesidades de fax y más tiempo para desarrollar su negocio. Pasar de los faxes tradicionales a un servicio de fax en línea puede ayudar a su negocio de varias maneras:
Puede firmar rápidamente documentos electrónicos con un solo clic
Administrar, almacenar y buscar por fax en un solo lugar
Recibir y enviar faxes para caminar en su dispositivo móvil
Ahorre tiempo filtrando faxes de spam y basura
Mejorar sus documentos Almacenamiento y seguridad
Simplifique la comunicación integrando faxs con otras comunicaciones digitales
La mejor parte es que el fax en línea está hecho para equipos remotos. No tiene que estar en una oficina para enviar o recibir fax. Dicho esto, echemos un vistazo a los mejores servicios de fax en línea que puede usar para apoyar a su pequeña empresa. SIGUIENTE
Nextive es el mejor servicio de fax en línea para la mayoría de las empresas. Tiene precios accesibles, planes flexibles y un conjunto extendido de características. Es comúnmente conocido por su conjunto de herramientas y servicios de comunicación empresarial para negocios. Sin embargo, Nextive también ofrece un excelente servicio de fax en línea, que se ajusta excelente para la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas. Nota: Utilizamos la plataforma de telefonía y comunicación comercial Nextive en WPBeginner. Sus servicios siempre son confiables y tienen un soporte increíble para los clientes.

Lo que realmente nos gusta en lo no existente es que es perfecto para equipos distantes. Puede enviar y recibir documentos de fax a través de dispositivos móviles, escritorio y tableta sin estar en la oficina. Si tiene un fax tradicional, Nextive Fax se puede integrar con él. Le permiten migrar el número de fax existente en su plataforma. Dicho esto, se incluye un número gratuito y un número de teléfono local en el registro. Si su empresa crece y necesita números adicionales, puede agregar números desde el tablero con unos pocos clics. El almacenamiento en línea también está automatizado. Nextive le ahorrará todos los faxes recibidos y enviados durante 6 meses. Puede descargar y sacudir fácilmente los faxes con otros miembros de su equipo.
Nextive es utilizado por organizaciones como Taco Bell, Stanley Steemer y Buffalo Bills. Sin embargo, los planes también son adecuados para pequeñas empresas. Le recomendamos que obtenga la plataforma de comunicación unificada que comienza desde $ 18.95 por mes e incluye fax ilimitado, voz y videollamadas ilimitadas, asistente automático, números gratuitos y más. También puede comprar un VFAX separado, a partir de $ 4.95 por mes, que incluye 500 páginas, pero este plan es limitado y no le permite usar toda la potencia de no retirada. En general, es la mejor aplicación telefónica y comercial para empresas en crecimiento. Renovaciones de expertos: creemos que Nextive es el mejor servicio de fax en línea para propietarios de pequeñas empresas. Junto con el fax, también obtendrá su plataforma de comunicación comercial completa. 2. Ringcentral
RingCentral es otro excelente servicio de fax en línea para pequeñas y en crecimiento. RingCentral es un líder en la prestación de servicios de comunicación empresarial, como líneas telefónicas, mensajería instantánea, videoconferencia y, por supuesto, fax en línea. RingCentral Fax puede funcionar como un servicio independiente o puede integrarse con la plataforma de comunicación y negocios VoIP.
Este servicio de fax es más adecuado para empresas que envían un gran volumen de faxes, como oficinas legales o universidades. Si su empresa utiliza dispositivos de fax físicos obsoletos, RingCentral puede integrar y actualizar su sistema de fax existente. También encontrará características de fax estándar, como páginas de portada en línea, integración de almacenamiento en la nube, cifrado y la posibilidad de agregar números de fax ilimitados. Hay muchas opciones de integración disponibles, incluidas Dropbox, Google Drive, Microsoft Outlook y más. También es una solución verdaderamente móvil. Puede configurar mensajes de texto para advertir de sus faxes. O use la aplicación móvil para enviar, recibir, ver y almacenar faxes. Incluso hay una opción para bloquear los faxes de spam y reducir el número total de faxes no deseados que recibe. Con RingCentral, puede obtener una gran cantidad de páginas a un precio asequible. El plan Fax 1500 es de $ 17.99 por mes para 1500 páginas, que se rompe en $ 0.012 por página. Pero el mejor valor es su paquete estándar por $ 24.99 por mes. Este plan le permite enviar por fax un número ilimitado de páginas por mes, además incluye llamadas comerciales, reuniones de video, conferencias de audio, mensajes de texto comerciales y más.

La única desventaja real es que su almacenamiento de fax se limita a los últimos 200 faxes.Tendrá que eliminar los faxes existentes o almacenarlos externamente.Revisión de expertos: Creemos que RingCentral Fax es mejor para las empresas que tienen que enviar un gran volumen de fax o desean agrupar las comunicaciones comerciales.3. SRFAXSRFAX es un servicio de fax en línea que ofrece los niveles más altos de seguridad, confidencialidad y cumplimiento.Los altos estándares de seguridad son la mejor opción para los proveedores de servicios médicos.La seguridad es una necesidad cuando se transmite información confidencial, como archivos de pacientes e información médica.
Te alegrará saber que SRFAX está completamente según HIPAA para los médicos de EE. UU. Y Phipa en Canadá. Muchos servicios de fax en línea ofrecen cumplimiento de HIPAA, pero generalmente estos servicios ofrecen el mínimo. Las funciones de seguridad ofrecidas por SRFAX terminan superando las regulaciones de HIPAA. Por ejemplo, encontrará garantías de seguridad, hardware y organización de aplicaciones, autenticación de usuarios, copia de seguridad y seguridad física sin parar. Además, los faxes se envían utilizando el cifrado de 2048 bits, mientras que el estándar industrial es de 256 bits. Más allá de la seguridad, encontrará características estándar como almacenamiento ilimitado e integración de plataformas múltiples. También hay clientes específicos específicos de Windows y Mac que le permiten enviar y recibir faxes de sus programas favoritos. El precio es ligeramente más alto, comenzando con el plan Lite por $ 7.95 por mes para 200 páginas. Sin embargo, si necesita una fuerte seguridad, el precio vale la pena. También puede enviar faxes internacionales. Las tarifas internacionales de fax se basan en el país del que envía o recibe faxes. Análisis de expertos: Creemos que SRFAX es el mejor servicio de fax en línea para empresas que necesitan los más altos niveles de seguridad. 4. Fax.
Fax.Plus es uno de los mejores servicios de fax en línea para equipos pequeños.Es simple de usar, y el propósito del servicio es ahorrarse el mayor tiempo posible.Si está buscando una manera de actualizar su proceso de fax existente, mientras mantiene las cosas a precios asequibles, esta es una excelente opción.Puede mantener el número de fax gratis gratis o puede agregar nuevos números de fax gratuitos y locales.Hay docenas de integraciones para administrar sus faxes en las plataformas que ya usa.Esto no significa ningún proceso de configuración complicado o desecho de tiempo aprendiendo las nuevas entradas y salidas de software.
Por ejemplo, se integran con plataformas como Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, G Suite Aplicaciones y más. También encontrará una aplicación de iOS y Android en el paquete, para que pueda leer, descargar y enviar faxes sobre la marcha. La aplicación móvil es tan fácil de usar como el portal web. Le permite escanear documentos desde el teléfono, agregar firmas digitales, agregar notas, organizar sus archivos, enviar faxes y más. También puede optimizar los faxes de un solo clic, lo que los hace más fáciles de leer y lo enviará más rápido. Si tiene necesidades simples y debe enviar solo una mano de fax cada mes, entonces hay un plan gratuito que puede usar. Este plan le permite enviar hasta 10 páginas por mes. Sin embargo, no puedes enviar faxes solo enviar. Aunque fax.plus es adecuado para empresas muy pequeñas, encontrará una variedad de planes para satisfacer todo tipo de necesidades comerciales. El plan base es de $ 5.99 por mes y le permite enviar hasta 100 páginas. Si está buscando la mejor oferta, el plan de negocios le permite enviar 800 páginas cada mes a $ 19.99. Revisión de expertos: Creemos que Fax.plus es la mejor solución de fax en línea para equipos pequeños. 5. EFAX

EFAX es un nombre bien conocido en el espacio de los servicios de fax en línea. Es rico en características, fácil de usar y enfatiza el archivo y almacenamiento de faxes. Esto lo convierte en una excelente opción para las organizaciones que tienen que almacenar faxes durante mucho tiempo, como instituciones financieras y legales, universidades, oficinas inmobiliarias, contadores y más. Aunque otros proveedores de fax proporcionan almacenamiento y archivo, ninguno es tan profundo como EFAX. Este proveedor ofrece espacio de almacenamiento ilimitado para sus faxes, además de características detalladas de archivado y organización de fax. Cuando se guardan los faxes, se almacena información adicional, como la fecha y la hora de la transmisión, el nombre del destinatario y el remitente y muchos más. Esto facilita la clasificación y la búsqueda de la información exacta que está buscando. Sus faxes se almacenan automáticamente, y los faxes más antiguos no se eliminarán para dejar espacio para nuevos faxes. Básicamente, con Efax, nunca perderá un fax, nunca. La aplicación móvil incluida está disponible para iOS y Android. Le permite archivar, buscar, descargar y redirigir directamente desde su teléfono. Otra excelente característica móvil es la posibilidad de tomar fotos de documentos y enviarlas como fax, mientras está lejos de la oficina. También encontrará funcionalidades estándar, como soporte para firmas electrónicas, usuarios múltiples, integraciones de almacenamiento en la nube y la posibilidad de enviar un fax a hasta 20 destinatarios.
Además, existe un soporte para faxes internacionales y cada fax se envía a través de una conexión SSL cifrada.EFAX tiene algunos de los precios más altos en esta lista.Pero para las empresas que necesitan funciones avanzadas de búsqueda, almacenamiento y archivo, sigue siendo una excelente opción.Los planes comienzan desde $ 16.95 por mes para 150 faxes de entrada y 150 salidas.El mejor plan de valor es el plan Pro, que cuesta $ 19.95 por mes y le permite enviar 200 páginas de fax y recibir 200 páginas cada mes.Sin embargo, hay una sola tarifa de instalación de $ 10 para ambos planes pagados que querrá estar al tanto.Revisión de expertos: Creemos que EFAX es una excelente opción para las empresas que necesitan funciones avanzadas de búsqueda, almacenamiento y archivo.6. myfax

MyFax es un excelente servicio de fax en línea para pequeñas empresas y para trabajar en compañías de origen que envían y reciben un pequeño volumen de fax. Puede usar un servicio de fax gratuito para enviar faxes de vez en cuando. Sin embargo, los servicios gratuitos pueden no ser profesionales, porque no puede cambiar la hoja de cobertura y, por lo general, no puede recibir faxes. Recomiendo usar un servicio asequible como MyFax en su lugar. MyFax es muy simple y también se puede usar para enviar fax a cualquier parte del mundo. Todos los planes vienen con almacenamiento de fax ilimitado, un número de fax gratuito y una biblioteca de portada preconstruida que puede personalizar para que coincida con su marca. Incluso puede buscar a través de los archivos de fax. También hay una aplicación para Android e iOS para enviar sus faxes. Los equipos más pequeños pueden aprovechar el plan de la oficina en casa por $ 8.33 por mes, lo que le permite enviar 100 páginas y recibir 200 páginas cada mes. También hay planes más caros si tiene que enviar o recibir páginas adicionales. Si excede los límites de la página, hay una tarifa de recargo por caros de $ 0.10. Revisión de expertos: Creemos que MyFax es el mejor servicio de fax en línea para empresas de bajo consumo. ¿Cuál es el mejor servicio de fax en línea para usted?

Después de investigar todos los mejores proveedores de servicios de fax en línea, creemos que el mejor proveedor de fax en línea en el mercado. Puede enviar un gran volumen de faxes a un precio bajo. Además, viene con funciones fuertes, como teléfono comercial, videollamadas y otras herramientas de colaboración. Estas razones y muchas otras son las razones por las cuales el mejor es el mejor servicio de fax en línea y plataforma de comunicación empresarial. Esta es también la razón por la cual WPBeginner usa el próximo. En nuestra investigación, RingCentral llegó en un segundo muy cercano. El servicio de fax en línea ofrece muchas de las mismas características que no existentes, a un precio excelente. Sin embargo, no tiene el mismo nivel de flexibilidad. Realmente no puede cometer errores con ninguno de estos dos servicios de fax en línea. También observamos a otros proveedores de servicios de fax, como Metrofax, Hellofax, Faxzero, GotFreefax, J2 Global, MFAX y muchos más. Sin embargo, nuestro objetivo es facilitarle el mejor proveedor de fax en línea sin causar una parálisis de elección, por lo que no los hemos analizado a todos aquí. Con frecuencia, preguntas sobre los servicios de fax en línea Después de haber ayudado a cientos de dueños de negocios a encontrar los mejores servicios de fax en línea para sus necesidades, he encontrado muchas preguntas. A continuación se presentan algunas de las preguntas más comunes que recibimos sobre los proveedores de servicios de fax en línea. ¿Cómo funciona el fax en línea?

El envío por fax en línea transforma los documentos en un formato de archivo que puede ser leído por un fax y viceversa. Si envía un documento a un dispositivo de fax, ingresará el número de fax del destinatario en el tanque de fax en línea y adjuntará el archivo. Los servicios de fax en línea traducen el documento en un tipo de archivo que el fax puede leer y enviar al destinatario por una línea telefónica. El documento se imprime y lee como un fax estándar o se ve en su proveedor de servicios de fax en línea. ¿Cuál es el mejor servicio de fax en línea gratuito? En general, no recomendamos usar un proveedor de servicios de fax gratuito, especialmente en un marco comercial. Los servicios de fax en línea gratuitos le permiten enviar faxes, pero generalmente no puede recibir faxes ni personalizar la portada. Si solo tiene que enviar hasta 10 páginas al mes, recomendamos el plan gratuito Fax.Plus. Esto también le brinda la capacidad de actualizar si su fax necesita crecer. ¿Cuál es la aplicación de fax más segura? Todas las aplicaciones de fax son increíblemente seguras y usan el cifrado para garantizar que las transmisiones estén protegidas. Enviar por fax es una de las formas más seguras de comunicación. Sin embargo, SRFAX tiene los protocolos de seguridad más altos en cualquier aplicación de fax en línea. Su objetivo principal es proporcionar un servicio de fax seguro para los profesionales de la salud, que deben respetar HIPAA. SRFAX tiene un fuerte cifrado, bloqueo de spam, autenticación de usuarios, eliminación de fax automática y más. ¿Puedo enviar fax sin un dispositivo de fax?