Cómo agregar eventos de Google Calendar desde su formulario de contacto de WordPress

¿Le gustaría enviar eventos desde su formulario de contacto de WordPress directamente al calendario de Google? Tal vez use el calendario de Google para hacer reservas o puede tener un formulario de contacto que permita a los clientes reservar una llamada con usted. Puede agregar automáticamente estos eventos al calendario de Google. En este artículo, le mostraremos cómo agregar fácilmente los eventos de Google Calendar desde su formulario de contacto de WordPress.

¿Por qué agregar eventos de Google Calendar de un formulario de WordPress? Normalmente, puede agregar un formulario de contacto a su sitio web de WordPress y recibir notificaciones por correo electrónico o en el tablero de WordPress.
Puede usar un formulario de contacto para permitir a los clientes reservar reuniones, solicitar una llamada inversa, obtener una oferta y muchos más. Sin embargo, la gestión manual de clientes potenciales en la forma no es muy efectiva y puede perder clientes debido a esto. Aquí Google Calendar puede ayudarte. Funciona en cualquier dispositivo y puede recibir notificaciones / recordatorios instantáneos para cada evento en el calendario. El envío automático de sus entradas de formulario al calendario de Google le asegura que no se pierde reservas, horarios, pedidos y llamadas.
Dicho esto, para ver cómo crear fácilmente un evento calendario de Google a partir de su formulario de WordPress. Conectando su formulario de contacto y el calendario de Google Para este tutorial, utilizaremos WPFFORMS, que es el mejor constructor de formularios de WordPress. Viene con una interfaz de colocación y deslizamiento intuitivo que le permite crear fácilmente cualquier tipo de forma. Luego usaremos Zapier para conectar su formulario de contacto al calendario de Google. Zapier funciona como un puente, conectando 2 aplicaciones diferentes, sin la necesidad de ningún código. Comencemos. Primero cree su formulario de contacto en WPFFORMS, debe instalar y activar el complemento WPFFORMS. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress. Nota: necesita la versión Pro o superior para usar el complemento Zapier para WPFORMS. Después de activar, vaya a la página WPFFORMS »Configuración e ingrese la clave de licencia. Encontrará la clave de licencia en el área de su cuenta en el sitio web de WPFORMS.
Ahora es el momento de crear su formulario de contacto. Si ya tiene un formulario de contacto configurado, simplemente edítelo accediendo a la página WPFFORMS »todos los formularios y haga clic en su nombre.

De lo contrario, vaya a WPFORMS »Agregue una nueva página a su administrador de WordPress para iniciar el generador WPForms y crear un nuevo formulario. Usaremos una plantilla simple de formulario de contacto con campos de fecha / hora agregados para el inicio y el final de la llamada. Si necesita ayuda para crear el formulario y agregar los campos, consulte nuestra guía paso por paso para crear un formulario de contacto.
Consejo: ¿Quieres usar una plantilla de plantilla de evento especializada en su lugar? Simplemente instale el formulario de plantillas Addon en WPForms »complementos para acceder al formulario de planificación de eventos y docenas de plantillas. Simplemente edite la página (o publique) donde desea incluirla o agregue una nueva accionando páginas »Agregue nueve. Primero, debe hacer clic en el icono + para agregar un nuevo bloque. Luego busque el bloque WPFFORMS y agréguelo a la zona de contenido:

Para obtener instrucciones más detalladas, consulte nuestra guía del paso por paso sobre la creación de un formulario de contacto. Después de haber agregado su formulario a su sitio web, continúe y publique o visite la página. Asegúrese de enviar una entrada de prueba utilizando su formulario, esta entrada de prueba es necesaria para configurar y verificar la conexión entre WPFFORMS y el calendario de Google.
Aquí está nuestra entrada de prueba, con el nombre, dirección de correo electrónico, fecha, inicio y finalización, más un mensaje:

Preparación para conectar WPFFORMS y ZAPIER Utilizaremos Zapier para atar WPForms y Google Calendar. Esto significa que debe instalar y activar el suplemento WPFFORMS ZAPIER. Simplemente vaya a la página WPForms »complementos de su administrador de WordPress. Busque el complemento Zapier y luego haga clic en el botón “Instalar complemento” para instalarlo y activarlo.
Ahora, debe visitar la página WPFFORMS »Configuración» Integraciones. Desde aquí, simplemente tiene que hacer clic en el logotipo de Zapier para obtener una tecla API.

Es posible que desee copiar la tecla API en algún lugar de forma segura o mantener su pestaña abierta. Lo necesitará más tarde para conectar su Zapier a su cuenta WPFFORMS. Crear su ZAP para enviar datos de su formulario de contacto al calendario de Google ahora es el momento de acceder al sitio web de Zapier. Si aún no tiene una cuenta, continúe y cree una cuenta gratuita aquí. Una vez que haya conectado al tablero de Zapier, haga clic en el botón “Crear un Zap”. Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Nota: en la nieve, un “Zap” es un proceso que tiene un desencadenante y una acción. En este caso, nuestro desencadenante será alguien que complete el formulario de contacto, y nuestra acción será crear un nuevo evento en el calendario de Google.

Ahora, tienes que darle un nombre en la parte superior de la pantalla. Después de eso, es hora de configurar el disparador. Primero, escriba “WPForms” en la barra de búsqueda para el cuadro “Elija la aplicación y el evento”. Luego simplemente haga clic en el icono WPFFORMS que aparece:
Zapier completará automáticamente el evento de activación “Registro del nuevo formulario”, por lo que solo tiene que hacer clic en el botón Continuar.

Entonces Zapier le pedirá que inicie sesión en la cuenta WPFFORMS. Simplemente haga clic en el botón “Iniciar sesión en WPFFORMS” para hacer esto:
Debería ver una ventana emergente ahora, donde necesita ingresar a la tecla API. Esta es la clave API que encontró anteriormente en la página WPFFORMS »Configuración» Integraciones de su administrador de WordPress.

También debe agregar URL (nombre de dominio) a su sitio web.

Después de hacer esto, haga clic en el botón “Sí, continúe” para moverse al siguiente paso. Zapier ahora le pedirá que seleccione su formulario de contacto en la lista de caída. Si tiene varios formularios diferentes en su sitio, asegúrese de seleccionar el correcto: continúe y haga clic en el botón de prueba:


Zapier ahora encontraría la entrada de prueba que creó anteriormente y mostraría los datos en la pantalla:
Haga clic en el botón “Continuar” y se moverá al lado de acción del Zap. Aquí debe elegir la segunda aplicación, Google Calendar.

Luego, haga clic en el menú “Elija un evento de acción” y seleccione la opción “Crear un evento detallado”:

Zapier ahora le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google Calendar:

Debe dar permiso a Zapier para acceder al calendario de Google, de lo contrario, no podrá crear eventos:

Una vez que haya iniciado sesión en Google Calendar, haga clic en el botón Continuar para continuar. Luego verá la sección personalizar el evento detallado. Aquí debe seleccionar el calendario correcto del primer menú de caída:

Después de haber hecho esto, escriba un resumen del evento para el evento. Usaremos la llamada de nuestro cliente. También puede elegir un campo de formulario aquí, si tiene un campo adecuado en su formulario para esto.

Para describir el evento, usaremos el mensaje del formulario. Simplemente haga clic en el cuadro Descripción, luego haga clic en el campo en el formulario que desea usar. Los datos de prueba se mostrarán junto al nombre del campo:

Puede incluir otros campos aquí, como el nombre de la persona y / o la dirección de correo electrónico. También debe asegurarse de agregar la fecha de inicio y la hora y la hora y la hora. Nuevamente, haga clic en el cuadro y seleccione el campo apropiado en su formulario: desea incluir la dirección de correo electrónico de la persona que ha reservado la llamada o el evento. Esto significa que se les enviará una invitación para que puedan agregar fácilmente el evento a su propio calendario:

Puede cambiar otras configuraciones aquí. Después de estar satisfecho con su configuración, haga clic en el botón Continuar. Ahora, Zapier te da la oportunidad de probarte. Primero, verá los detalles de lo que se enviará al calendario de Google:

A continuación, haga clic en el botón “Prueba y continúe” para probar su Zap:

Luego continúe y vea el calendario de Google para verificar que el evento de prueba se haya agregado con éxito:

Ahora es el momento de iniciar su Zap haciendo clic en el botón Azul: