Cómo crear un formulario de carga de archivo en WordPress

¿Necesita visitar su sitio web para cargar archivos en su formulario de contacto? Es posible que esté empleado y desee recopilar CVS o puede ejecutar otro formulario de candidatura o concurso de fotografía en el que necesita que el solicitante adjunte archivos. En este tutorial, le mostraremos cómo crear un formulario de carga de archivo en WordPress (paso a paso).

¿Por qué crear un formulario de carga de archivo en WordPress? Si desea recopilar algún tipo de archivo de sus usuarios, entonces un formulario de carga de archivo es una gran idea. Puede permitir a los usuarios subir imágenes, archivos PDF, documentos de Word u otros tipos de archivos.
El uso de un formulario de carga de archivo facilita la vida y para sus usuarios en lugar de enviar un correo electrónico de regreso y de regreso, puede crear un formulario que incluya todos los campos que necesita para que pueda recopilar toda la información simultáneamente. Su formulario también debe guardar automáticamente los datos del formulario en la base de datos de WordPress. De esta manera, puede encontrar fácilmente el envío, incluso si pierde o elimina un correo electrónico. Tutorial de video
Suscríbete a WPBeginner
Si prefiere instrucciones escritas, continúe leyendo. Cómo crear un formulario de carga de archivo en WordPress para este tutorial, usaremos WPFFORMS, que es el mejor complemento para el formulario de contacto de WordPress.
Si tiene un presupuesto pequeño, puede obtener la función de carga de archivo en el plan básico WPFFORMS. Sin embargo, el plan completo con funciones profesionales le brinda acceso a plantillas de formulación de bonificación, informes de encuestas y muchas otras características fuertes. Primero, deberá instalar y activar el complemento WPFFORMS. Si no está seguro de cómo, consulte nuestra guía de paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress. Una vez que haya activado el complemento, verá una nueva pestaña WPForms en el tablero. Vaya a la página WPForms »complementos y desplácese hacia abajo hasta las plantillas de paquete de complementos. Haga clic en el botón “Instalar complemento” para instalar y activar. Ahora está listo para crear el primer formulario de carga de archivo. Vaya a WPFFORMS »Agregue una nueva página.

Serás conducido directamente al WPFFORMS Builder. Puede darle un nombre al formulario en la parte superior de la pantalla:

También deberá elegir una plantilla. Le recomendamos que use la plantilla de carga de archivo, que puede encontrar en las plantillas adicionales. Haga clic en la plantilla para usarla. El formulario de carga de archivo se creará automáticamente para usted.

Puede usar el formulario de carga de archivo sin hacer ningún cambio si lo desea. Por defecto, permitirá a los usuarios cargar los siguientes tipos de archivos:

Archivos de imagen: .png, .gif, .jpg
Documentos: .doc, .xls, .ppt, .pdf
Audio: .wav, .mp3, .mp4
Video: .mpg, .mov, .wmv
Si desea restringir más los tipos de archivos, haga clic en el campo de carga de archivo para editarlo. Verá las opciones de campo en el lado izquierdo de la pantalla:
En los permisos de extensiones de cuadros, puede ingresar cualquier formato de archivo que desee aceptar. Permitiremos los formatos de imagen .png, .gif y .jpg. Asegúrese de separarlos con una coma. Nota: WordPress limita los tipos de archivos que se pueden cargar en el sitio por razones de seguridad de WordPress. Puede agregar tipos adicionales a WordPress si desea permitir a los usuarios cargar tipos de archivos que normalmente no están permitidos.

También puede establecer un tamaño de archivo máximo y un número máximo de archivos. Para nuestra competencia, permitiremos a las personas enviar hasta 3 fotos hasta 50 MB cada una. Si desea evitar que las personas envíen el formulario sin adjuntar sus archivos, puede verificar el cuadro obligatorio. Esto significa que el formulario no se puede enviar a menos que se haya cargado al menos un archivo.

De manera predeterminada, el campo de carga de archivos utiliza un formato moderno que permite a los usuarios extraer y arreglar sus archivos. Sin embargo, si tiene espacio limitado para el formulario o prefiere un campo de carga clásico, puede cambiar esto.
Simplemente haga clic en “Opciones avanzadas” para abrir más opciones de campo. Luego puede cambiar el estilo de moderno a clásico utilizando el menú Drop -down.

Consejo: el campo de carga clásico permite que se cargue un solo archivo. Si desea que los usuarios puedan enviar más archivos, deberá agregar más campos de carga de archivos a su formulario, también puede elegir almacenar los archivos enviados a la biblioteca de medios de WordPress, si lo desea. Esto le permite agregarlos fácilmente a una publicación o página. Por ejemplo, con nuestra competencia de fotografía, podríamos incluir las mejores fotos al anunciar el ganador. Nota: los archivos cargados todavía se guardan en la base de datos de WordPress, incluso si no verifica esta casilla. Solo se almacenan en una carpeta separada en su cuenta de alojamiento de WordPress. Si desea editar cualquiera de los otros campos en su formulario, puede hacer clic para editarlos en el lado izquierdo de la misma manera.
También puede agregar nuevos campos utilizando la pestaña Agregar campo. Simplemente deslice y arregle cualquier campo que desee agregar al formulario. Aquí, agregamos al formulario un campo de sitios web / URL, para que las fotos puedan darnos el enlace a su sitio.

Si desea eliminar un campo, coloque el cursor del mouse sobre él y haga clic en el icono del contenedor de basura roja. Eliminaremos el campo del teléfono, porque no necesitamos los números de teléfono de los fotógrafos.
Después de estar satisfecho con su formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte superior de la pantalla.

Configuración de sus notificaciones de su formulario de carga de archivo en la pestaña Configuración, puede hacer clic en notificaciones para configurar las notificaciones de correo electrónico del formulario. Es posible que desee cambiar la configuración predeterminada. Por defecto, el formulario envía una notificación de correo electrónico a {admin_email}. Si creó su propio sitio web de WordPress, esta será su dirección de correo electrónico. Si no, entonces puede eliminar {admin_email} e ingresar su propia dirección de correo electrónico aquí.

Consejo: ¿No está seguro de si {admin_email} es su dirección de correo electrónico o no? Vaya a Configuración »Generalidades en el tablero de WordPress. Busque dirección de correo electrónico de administración. Puedes cambiarlo aquí. Simplemente haga clic en Guardar sus cambios en la parte inferior después de hacer esto.

Si desea que se envíen los archivos enviados a más personas, puede configurar más notificaciones aquí. También recomendamos que cambie el mensaje de confirmación que los usuarios ven después de enviar el formulario. Puede hacer esto en Configuración »Confirmaciones.

Simplemente ingrese el mensaje deseado en el cuadro. Puede agregar formato, como Bold y Cursal, si lo desea. Así es como muestra el mensaje predeterminado:
No olvide guardar el formulario después de hacer cambios. Puede salir del generador de formulación haciendo clic en X hacia arriba a la derecha. Agregue su formulario de carga de archivo a su sitio web después de haber creado el formulario, deberá agregarlo a su sitio web. Puede agregarlo en una publicación o página existente o crear una nueva página. Agregaremos nuestro formulario a una nueva página. Para crear una nueva página, vaya a las páginas »Nueva incorporación. Luego agregue un nuevo bloque a su página haciendo clic en el icono (+). Luego deberá seleccionar el bloque WPForms en la sección Widgets. Puede usar la barra de búsqueda para encontrarla si lo prefiere.

Después de haber agregado el bloque a su página, seleccione el formulario que creó en el menú desplegable WPFFORMS.

Ahora previsite o publique la página y eche un vistazo a su formulario en vivo en su sitio. Así es como parece nuestra forma.
Puede realizar cambios en su formulario accediendo a WPFFORMS »todos los formularios. Simplemente haga clic en el nombre del formulario o cruce el mouse sobre él y haga clic en el enlace “Editar” para editarlo.

Al editar el formulario, se actualiza automáticamente en su sitio web. No necesita agregarlo nuevamente a la página de su consejo: es una buena idea probar su formulario para asegurarse de que funcione como se esperaba. Si no recibe una notificación por correo electrónico después de crear una entrada de formulario, eche un vistazo a nuestra guía paso a paso para remediar el problema de WordPress que no envía correo electrónico. Ver o descargar archivos cargados Cuando alguien envía un archivo a través de su formulario de carga de archivo, puede obtenerlo a través del cuadro de correo electrónico o WordPress. Con cada entrada de formulario, recibirá un correo electrónico como este: simplemente haga clic en los enlaces para ver o descargar los archivos ellos mismos. También puede encontrar fácilmente archivos a través de WordPress. Vaya a entradas WPFFORMS », luego haga clic en su nombre de formulario.

Luego puede ver los archivos cargados en la tabla de entrada de formulario. Alternativamente, puede hacer clic en el enlace Ver para ver los detalles completos de la entrada del formulario.

Esperamos que este tutorial lo ayude a aprender a crear un formulario de carga de archivo en WordPress. También puede consultar a nuestra guía sobre las mejores encuestas de WordPress y nuestra guía sobre cómo crear un boletín de correo electrónico. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para los tutoriales de video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.