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¿Le gustaría crear una dirección de correo electrónico comercial profesional de forma gratuita? La dirección de correo electrónico de una empresa utiliza el nombre de su empresa en lugar de la cuenta genérica de Gmail o Yahoo. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente una dirección de correo electrónico comercial gratuita en menos de 5 minutos.
¿Qué es una dirección de correo electrónico comercial y por qué la necesita? Una dirección de correo electrónico comercial profesional tiene el nombre de su empresa en lugar de la cuenta genérica de Gmail o Yahoo, por ejemplo: [correo electrónico protegido] La mayoría de los principiantes usan cuentas de correo electrónico comerciales gratuitas sin un nombre de dominio que no es muy profesional. Por ejemplo: [correo electrónico protegido] o [correo electrónico protegido]
Debido a que cualquiera puede crear estas cuentas de correo electrónico genéricas, se vuelve más difícil para los clientes y otras compañías confiar en las direcciones de correo electrónico como cuentas de correo electrónico comerciales legítimas. A continuación se presentan las 4 razones más importantes por las que necesita una dirección de correo electrónico profesional para su negocio:
Una dirección de correo electrónico comercial personalizada parece más profesional.
También es corto y fácil de recordar.
Una dirección de correo electrónico de negocios profesionales lo ayuda a ganar la confianza de los clientes como un negocio legítimo.
Enviar correos electrónicos con el nombre de su propia empresa le permite promocionar su marca con cada correo electrónico que envíe.
La mejor parte es que puede obtener su dirección de correo electrónico personalizada de forma gratuita, lo que significa que no hay excusa para no recibirla.
Si desea que sus clientes y otras compañías lo tomen en serio, entonces debe comenzar a usar una dirección de correo electrónico comercial profesional de inmediato. ¿Qué necesita para crear la dirección de correo electrónico de una empresa? Deberá tener un nombre de dominio y un sitio web para crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita. Después de eso, necesitará un proveedor de servicios de correo electrónico para administrar sus correos electrónicos comerciales. Hay algunas soluciones diferentes que puede usar para crear una dirección de correo electrónico comercial profesional. Le mostraremos dos métodos diferentes y puede elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Tutorial de video
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Si prefiere instrucciones escritas, continúe leyendo. Método 1. GRATIS Creación de la dirección de correo electrónico de una empresa Este método es fácil y disponible para casi todos con un sitio web. Le permite crear la dirección de correo electrónico de una empresa de forma gratuita. Al crear un sitio de pequeñas empresas, deberá comprar un área y registrarse para el alojamiento web. Lo que la mayoría de los principiantes no saben es que muchas empresas de alojamiento de WordPress ofrecen un correo electrónico comercial gratuito como parte del paquete.
Normalmente, un nombre de dominio cuesta 14.99 por año, y el alojamiento del sitio comienza desde $ 7.99 por mes. Si usara un servicio de correo electrónico pagado, puede agregar otros $ 5 a su cuenta de correo electrónico. Afortunadamente, Bluehost, una de las compañías de alojamiento de WordPress más grandes del mundo, acordó proporcionar a los usuarios de WPBeginner un nombre de dominio gratuito y un descuento del 60% en el alojamiento. Esto significa que puede iniciar el sitio web de su empresa por $ 2.75 por mes (y viene con una dirección comercial gratuita). → Haga clic aquí para reclamar este exclusivo bluehost ← Aquí está las instrucciones completas paso a paso para crear su dirección de correo electrónico gratuita con BlueHost. Paso 1. Configure la dirección de la empresa (nombre de dominio) Primero, debe visitar el sitio web de Bluehost y hacer clic en el botón “Inicio ahora”.
Esto lo llevará a una página de precios donde debe hacer clic en el botón “Seleccionar” debajo del plan que desea usar. Los planes básicos y positivos son los más populares entre las pequeñas empresas que acaban de comenzar.
Después de seleccionar su plan, se le pedirá que elija el nombre de dominio. Debe ingresar el nombre de su empresa y hacer clic en el botón “Siguiente”.
Bluehost ahora verificará que un nombre de dominio que coincida con el nombre de su empresa esté disponible. De lo contrario, le mostrará algunas sugerencias alternativas o puede buscar otro nombre de dominio. Aquí hay algunos consejos rápidos para elegir el nombre de dominio perfecto para la dirección de correo electrónico de su empresa.
Elija siempre un nombre de dominio .com. Vea nuestro artículo sobre la diferencia entre los nombres de los dominios .com y .NET para obtener más información. Mine el nombre de dominio corto, fácil de recordar y pronunciar.
No use números o guiones en nombre de su dominio.
Intente usar palabras clave y ubicación de la empresa en nombre de su dominio para que sea única. Por ejemplo, si stargardening.com no está disponible, busque stargardeninghouston.com
Para obtener más consejos, eche un vistazo a nuestra guía sobre cómo elegir el mejor nombre de dominio para su negocio.
Elegir un buen nombre de dominio es crucial para su negocio, pero no pase demasiado tiempo a este respecto o nunca irá a este paso. Después de elegir el nombre de dominio, deberá agregar la información de la cuenta y completar la información del paquete para completar el proceso. En esta pantalla, verá opciones adicionales que puede comprar. No recomendamos elegirlos en este momento. Si los necesita, puede agregarlos en cualquier momento desde su cuenta en cualquier momento.
Finalmente debe ingresar la información de pago para completar la compra.
Recibirá un correo electrónico con detalles sobre cómo conectarse al panel de control de la protección web. Aquí administra todo, incluida la gestión del sitio web, las cuentas de correo electrónico de la compañía y otras configuraciones. Paso 2. Creación de la dirección de correo electrónico del negocio gratuito en la junta de la cuenta de host, debe hacer clic en la sección “Correo electrónico” y luego hacer clic en la pestaña “Agregar un correo electrónico”.
Ingrese un nombre de usuario y contraseña para su cuenta de correo electrónico, luego haga clic en el botón “Crear una cuenta”. Bluehost ahora creará su cuenta de correo electrónico y verá un mensaje exitoso. Pasul 3. Usando su correo electrónico comercial ahora que ha creado su cuenta de correo electrónico gratuita de su empresa, el siguiente paso es averiguar cómo usarlo para enviarlo y recibir correos electrónicos. En la sección “Correo electrónico” de su cuenta de alojamiento, cambia a la pestaña “Cuentas de correo electrónico”. Verá la lista de direcciones de correo electrónico recién creadas.
Puede hacer clic en el enlace “Access Webmail” y Bluehost lo llevará a una interfaz Webmail. Esta es una buena opción si no desea utilizar un cliente de correo electrónico en el escritorio o el móvil. La desventaja es que tendrá que iniciar sesión en su cuenta de host cada vez que desee verificar su correo electrónico. Una mejor manera es hacer clic en la conexión de los dispositivos y luego hacer clic en el enlace “Configuración electrónica del cliente”.
Bluehost le mostrará la información que necesita para utilizar la dirección de correo electrónico de su empresa con cualquier cliente o aplicación de correo electrónico. Puede usar esta información para configurar los correos electrónicos de su empresa en Outlook, Gmail o cualquier aplicación de correo para su móvil o escritorio. Nota: El proceso de creación de un correo electrónico comercial es casi lo mismo que otras compañías de alojamiento que ofrecen CPANEL como SiteGround, Hostgator, Dreamhost y Samotion Hosting. Método 2. Creación de un correo electrónico comercial utilizando Google Workspace (antiguo G-Suite) Google ofrece una dirección de correo electrónico comercial profesional con Google Worksp Companies. Este método no es gratuito, pero le permite usar Gmail para el correo electrónico profesional de la compañía con el nombre de su propia empresa. Aunque existe un bajo costo, tiene muchas ventajas: utilizará la interfaz y las aplicaciones familiares de Gmail para enviar y recibir correos electrónicos.
Google tiene una tecnología mucho más alta que le asegura que sus correos electrónicos se entregan de inmediato y no llegan a los archivos spam.
Su sitio web Hosts Company tiene recursos de servidor compartidos. Esto significa que no quieren enviar demasiados correos electrónicos. Por otro lado, Gmail le permitirá enviar hasta 2000 correos electrónicos al día.
Utilizamos saludos para la dirección de correo electrónico de nuestra empresa aquí en WPBeginner. Dicho esto, echemos un vistazo a cómo configurar la dirección de correo electrónico de una empresa usando G Suite. Paso 1. Regístrese en un plan de cuentas de Google Workspace en Google Workspace cuesta $ 6 por usuario cada mes. Le brinda acceso a Gmail, documentos, unidad, calendario y conferencias de audio / video con 30 GB de almacenamiento en la nube para cada usuario. También necesitará un nombre de dominio, que puede comprar durante el registro. Si ya tiene un nombre de dominio y un sitio web, puede usar su campo existente con G Suite. Para comenzar, simplemente vaya al sitio web de Google Workpace y haga clic en el botón Inicio. En la siguiente pantalla, se le pedirá que ingrese el nombre de su empresa, la cantidad de empleados y el país en el que se encuentra. Solo puede elegir una cuenta de usuario o puede elegir el número de empleados.
Nota: Se le cobrará por cada cuenta de usuario, por lo que es mejor comenzar desde pequeños. Puede agregar más usuarios en cualquier momento cuando sea necesario. Haga click en el siguiente botón para continuar. En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese su información de contacto personal, incluida su nombre y dirección de correo electrónico.
Después de eso, se le pedirá que elija un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio, haga clic en “Sí, tengo uno que puedo usar”. Si no tiene un área, haga clic en “No, necesito uno” para grabar un nombre de dominio.
Si tiene que registrar un nuevo nombre de dominio, se le cobrará por separado por el registro de un nuevo nombre de dominio. El costo de un nombre de dominio se mostrará en la pantalla y generalmente comienza en $ 14.99. Si usa un nombre de dominio existente, deberá verificar si contiene ese nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacer esto más adelante en este artículo. Después de elegir el nombre de dominio, se le pedirá que cree su cuenta de usuario ingresando un nombre de usuario y contraseña. Este nombre de usuario también será la primera dirección de correo electrónico de su primera empresa, por lo que debe elegir un nombre de usuario que desee usar como dirección de correo electrónico de la compañía. Después de eso, verá un mensaje exitoso y un botón para continuar con la configuración.
Paso 2. Configuración del correo electrónico comercial con Google Workspace / G Suite En este paso, completará la configuración de G Suite agregando usuarios y conectándolo a su sitio web o al nombre de dominio. En la pantalla de configuración, se le pedirá que agregue más personas a su cuenta. Si desea crear más cuentas para sus empleados o departamentos, puede hacerlo aquí. También puede hacer clic en “Agregué todas las direcciones de correo electrónico de los usuarios” y haga clic en el botón Siguiente. Recuerde, siempre puede agregar más usuarios a su cuenta y crear sus direcciones de correo electrónico más adelante cuando sea necesario.
Si usa G Suite con un nombre de dominio existente, se le pedirá que verifique si contiene ese nombre de dominio. Para hacer esto, ahora verá un fragmento del código HTML que necesita agregar a su sitio web.
Hay otras formas de confirmar el derecho de su propiedad. Puede cargar un archivo HTML en su sitio web utilizando un cliente FTP o una aplicación de Administrador de archivos en la Junta de la cuenta de host. Si no tiene un sitio web, puede usar el método de registro MX para verificar el propietario de su nombre de dominio. Verá instrucciones paso a paso para hacer esto una vez que haya elegido este método. En aras de este artículo, suponemos que ya tiene un sitio web de WordPress y le mostraremos cómo agregar el fragmento de código HTML en WordPress. Primero, acceda al área de administración del sitio de WordPress para instalar y activar los encabezados de inserción y el complemento de pie de página. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress. Después de la activación, vaya a la página de configuración »Inserte el encabezado y el sótano y pegue el código HTML que ha copiado de G Suite en la sección” Escrituras al encabezado “. No olvide hacer clic en el botón” Guardar “para almacenar la configuración. Ahora regrese a la pantalla de configuración de la suite G y haga clic en la casilla de verificación que dice “Agregué el metaetichet a mi página de inicio”.
Después de eso, se le pedirá que ingrese registros MX para su nombre de dominio. Le mostraremos cómo hacer esto en el siguiente paso. Paso 3. Agregar registros de dominio MX Nota: Esta sección está destinada a usuarios con nombres y sitios de campo existentes. Si ha grabado un nuevo nombre de dominio a través de Google, entonces no necesita leer esto. El nombre de dominio indica a los servidores de Internet dónde buscar información. Debido a que su nombre de dominio no se registra en Google, sus correos electrónicos llegarán a su nombre de dominio pero no en los servidores de Google. Deberá configurar los registros MX correctos en la configuración del nombre de dominio para que los servidores de Google puedan enviar y recibir correos electrónicos para que su empresa haga esto, deberá iniciar sesión en su cuenta de alojamiento web o en su cuenta de registro de dominio. Hemos creado una guía detallada que cubre cómo cambiar los registros de MX para su sitio web, que cubre a todos los registradores. Para este tutorial, le mostraremos cómo agregar registros MX en Bluehost, pero la configuración básica es la misma para toda la tarea y el registrador. Básicamente, buscará configuraciones DNS bajo el nombre de dominio. Inicie sesión en la placa de alojamiento de BlueHost y haga clic en “Dominios”. En la página siguiente, seleccione su nombre de dominio y luego haga clic en el enlace “Administrar” junto a la opción DNS.Bluehost Area Editor ahora abrirá su editor de área DNS. Debe volver a la pantalla de configuración de G Suitte y verificar la casilla que dice “Abrí el panel de control de mi nombre de dominio”.
Ahora le mostrará los registros MX que necesita ingresar. También verá un enlace a la documentación que le muestra cómo agregar estos registros a docenas de proveedores de servicios de alojamiento y dominio. Así es como agregará esta información a la configuración DNS BlueHost: haga clic en el botón “Agregar registro” para guardarla. Después de eso, repita el proceso para agregar las cinco líneas como registros MX. Una vez que haya terminado, vuelva a la suite G Configuration G y marque la casilla junto a “Creamos los nuevos registros MX”.
Se le pedirá que elimine los registros de MX existentes que aún indiquen el alojamiento de su sitio web o el registrador de nombres de dominio. Para hacer esto, debe volver a su editor de área DNS y desplazarse hacia abajo a la sección de registros MX. Verá los registros MX que creó anteriormente, junto con un registro MX anterior que indica su sitio web.
Haga clic en el botón de eliminación junto al registro MX anterior para eliminarlo. Después de eso, vuelva a la pantalla de configuración de G Suite y marque la casilla que dice “He eliminado los registros MX existentes”.
Ahora se le pedirá que guarde los registros MX. Para algunos proveedores, después de agregar grabaciones de MX, ya están guardados, para otros puede ser necesario guardar los registros MX manualmente. Después de haber guardado los registros MX, marque la casilla que dice “Guardé los registros MX” en la suite de configuración G.
Después de eso, debe hacer clic en el botón “Verificar el dominio y configurar el correo electrónico” para salir del experto en configuración.Paso 4. Administrar el correo electrónico en G Suite G Suite facilita la administración de su cuenta de correo electrónico.Simplemente puede visitar el sitio web de Gmail para consultar su correo electrónico o puede usar aplicaciones oficiales de Gmail para enviar y recibir correos electrónicos.Deberá iniciar sesión utilizando la dirección de correo electrónico de la compañía como nombre de usuario.Para crear múltiples direcciones de correo electrónico comerciales, simplemente vaya a la consola de la administración Guten.Desde aquí puede agregar nuevos usuarios, realizar pagos y ajustar la configuración de la cuenta G Suite.
Con frecuencia, las preguntas sobre la dirección de correo electrónico de la compañía son algunas de las preguntas más comunes que nuestros usuarios sobre las direcciones de correo electrónico de la compañía y cómo usarlas. 1. ¿Puedo crear más que más que más direcciones de correo electrónico personalizadas para mi negocio de forma gratuita? Si usa BlueHost, sí, puede ir más allá y puede crear más cuentas de correo electrónico gratuitas (recibir 5 cuentas de correo electrónico con cuentas básicas e ilimitadas con planes más y opciones más). Si usa G Suite, puede crear aliados de correo electrónico que sean direcciones separadas para la misma cuenta de correo electrónico. Sin embargo, si desea agregar otra cuenta de correo electrónico o un nuevo empleado, ¿se le cobrará de acuerdo con su Plan 2. ¿Puedo crear correo electrónico comercial gratis sin dominio? No, no puede crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita sin un correo electrónico. Puede crear una cuenta de correo electrónico gratuita con Gmail o Hotmail, pero no utilizará el nombre de su empresa, por lo que no se considerará una dirección de correo electrónico de la empresa por parte de los clientes y otras compañías. 3. ¿Puedo usar su escritorio y correo electrónico móvil con mi dirección de correo electrónico personalizada? Sí, puede usar la dirección de correo electrónico de su empresa con cualquier aplicación de correo electrónico para escritorio o móvil. La mayoría de estas aplicaciones pueden realizar automáticamente su configuración de correo electrónico. También puede obtener estas configuraciones de la documentación de BlueHost o G Suite. 4. ¿Puedo cambiar mi cuenta de correo electrónico comercial gratuita a otro proveedor si es necesario?
Sí, puede pasar a cualquier otro servicio de correo electrónico, alojamiento de sitios web o registrador de dominio y puede tomar la dirección de correo electrónico de su empresa con el espacio de trabajo de Google, hay otros proveedores de direcciones electrónicas: profesional de correo, como Microsoft Office 365. 5. ¿Cuáles son algunos ¿Ejemplos de direcciones de correo electrónico comerciales que debería usar?Depende de las necesidades de su negocio.Por ejemplo: puede crear un correo electrónico personalizado para usted o empleados individuales como: [correo electrónico protegido]
Puede configurar una cuenta de correo electrónico comercial para departamentos como ventas, asistencia, recursos humanos, etc.[Correo electrónico protegido]
