Cómo usar Zapier para automatizar sus tareas comerciales

Si trabaja en línea, tarde o temprano descubrirá que hay más tareas a mano de las que puede hacer frente. Y esto puede suceder en casi cualquier campo comercial que se le ocurra. Por ejemplo, los bloggers podrían verse abrumados por las redes sociales. Los gerentes de productos podrían perder sus menciones en línea. Los empresarios pueden estar decepcionados con interminables hojas de cálculo de contactos para contactar. La lista de tareas en cualquier industria puede crecer rápidamente de 0 a 100. Y a menudo, esto sucede de la noche a la mañana. En otras palabras, sucede cuando espera menos. Como tal, es fácil perder oportunidades potenciales o simplemente perder la oportunidad de promover su negocio.
Ahora, aunque es imposible automatizar cada tarea comercial (¡aunque sea solo!), Ciertamente, puede eliminar mucho esfuerzo adicional de usted utilizando herramientas como Zapier. De hecho, en lugar de contratar a un asistente externo, puede usar una plataforma especialmente creada para ayudarlo a automatizar algunas de las tareas comerciales más comunes. Y hazlo tan precisamente que te preguntarás por qué no comenzó a usar tal instrumento antes.

En sus propias palabras, “Zapier es una herramienta de automatización en línea que conecta sus aplicaciones favoritas, como Gmail, Slack, MailChimp y muchos más. Puede conectar dos o más aplicaciones para automatizar tareas repetitivas sin codificar o confiar en los desarrolladores para construir integración. Es bastante fácil que cualquiera pueda construir sus propios flujos de trabajo para aplicaciones con solo unos pocos clics ”. .
Supongamos que ejecuta una campaña de anuncios en Facebook. En general, utilizaría un archivo de hoja de cálculo para introducir a cada nuevo cliente potencial y luego continuaría el proceso de generar clientes potenciales allí. Con un muñeco de nieve, puedes omitir el proceso de introducción. Esto se debe al hecho de que Zapier ofrece una función de automatización perfecta para la adición automática de los clientes potenciales de Facebook al archivo de la tabla. También puede hacer cosas como sincronizar su cuenta Slack y Gmail, para que pueda chatear directamente desde los mensajes recibidos o viceversa. Además, Zapier es conocido por sus funciones de gestión de archivos, automatización de comercio electrónico y automatización de redes sociales. Hay muy pocas cosas que no puede hacer con un muñeco de nieve cuando se trata de automatizar tareas comerciales diarias. Y esta publicación analizará estas diferentes técnicas y métodos en profundidad. Zapier de un aspecto más fundamental para los servicios de Zapier sería usar dos aplicaciones diferentes y hacer una conexión distinta entre ellas. De solo 200 integraciones hace unos años, Zapier ahora acepta más de 1,500 aplicaciones y plataformas diferentes. Y puede estar seguro, Zapier sabe algunas cosas sobre las aplicaciones que ya usa en su flujo de trabajo.
Por ejemplo, si es un usuario de Shopify, puede usar Zapier para enviar directamente la información del cliente de Shopify a su servicio favorito de marketing por correo electrónico. Dichos servicios incluyen MailChimp, Activecampaign, Aweber y muchos más. Además, puede enviar esos datos de clientes a hojas de cálculo, AirTable o cualquier otra plataforma de recopilación de datos. Zapier, como compañía de software, es un experto en este campo y hay una razón por la cual las marcas más populares del mundo adoptan Zapier como su elección favorita de tareas comerciales. Entonces, con todo esto en el camino, creo que es hora de analizar formas en que puede usar Zapier para automatizar sus propias tareas comerciales. Esta lista cubre todo, desde consejos, trucos y las integraciones más populares de las que puede beneficiarse de inmediato. No dude en compartir las formas en que usa solo Zapier, a continuación, en la sección de comentarios.

#1: Eficiencia Sus tareas de redes sociales Compartir contenido en un sitio de redes sociales son fácil de administrar. Pero cuando comienzas a agregar algunos más, la tarea de administrar las redes sociales comienza a ser un poco más difícil. De hecho, puede ahorrar horas de su tiempo a la semana solo automatizando muchas tareas diarias de redes sociales. Por ejemplo, la programación de nuevo contenido para su publicación, enviando actualizaciones de publicaciones de blog o incluso respuestas automáticas a preguntas ordinarias. La pregunta es, ¿lo has hecho antes? Si no, Zapier ofrece algunas de las mejores herramientas para automatizar las redes sociales existentes. Echemos un vistazo más de cerca a algunos de los usos más populares de las funciones de automatización social de Zapier. Tenga en cuenta que esta es solo una pequeña presentación general de las más de 1,500 integraciones a las que tiene acceso como usuario más zapador.
Notificaciones de marca. Encontrar menciones sólidas de su marca en más de 10 redes sociales es una pesadilla absoluta. En cierto sentido, lleva demasiado tiempo, y los resultados a menudo están distorsionados. Con Zapier, puede automatizar todo el proceso. Por ejemplo, puede conectar su cuenta de mención a Zapier. Esto le dará acceso para enviarle directamente cualquier nueva mención de marca en un archivo informático, a su canal Slack o enviarle un correo electrónico directamente.
Varios publicaciones de cruce. ¿Tienes una publicación de blog interesante para compartir con tus seguidores? No pierda su tiempo tratando de publicar un nuevo cable en cada red para la que se haya registrado. En su lugar, use Zapier para automatizar todo el proceso. Ya sea LinkedIn, Twitter, Facebook o Instagram. Las herramientas de publicación cruzada le permiten publicar una actualización en los sitios sociales más populares con una sola actualización. Además, si ha configurado un flujo RSS, todas las publicaciones se pueden hacer sin la necesidad de su presencia. Verdaderamente automatizado. Monitoreo de contenido. ¿Busca ver un tema o sujeto en particular de cerca? Con Zapier, puede configurar el monitoreo automático del contenido con filtros y conjuntos extremadamente estrictos. Por ejemplo, puede excluir diferentes tipos de manijas en Twitter para evitar ver los resultados de esos perfiles. También puede proporcionar una lista establecida mediante la monitorización de perfiles y puede especificar una palabra clave para la que desea ser notificado. Las posibilidades de monitorear el contenido de esta manera están limitadas solo por la imaginación y el proceso creativo.

El lado pesado? Bueno, tienes que configurar todo para que funcione. Pero, esta es una fracción de tiempo invertida en comparación con el logro manual de todas estas tareas.
#2: Crear un consejo comercial centralizado para hacer negocios en línea requiere más que una cuenta de correo electrónico. El empresario ordinario puede usar de 5 a 20 herramientas diferentes cada día. Dependiendo del tipo de negocio que administre. Ahora, esta es una cantidad extremadamente grande de herramientas y bases de datos que se administrarán sin ayuda externa. Hasta ahora, eso es. La integración de Zapier con miles de herramientas comerciales populares abre la puerta para una fácil centralización de todo su negocio. Por ejemplo, si usa Asana o Trello para administrar tareas, puede crear filtros con diferentes desencadenantes que le anunciarán cada vez que ocurra algo. Y puedes hacer esto para casi cualquier aplicación amistosa. Lo más probable es que tenga una persona de apoyo en su equipo, que administra la mayoría de las tareas de asistencia. Pero, algunas preguntas de asistencia son únicas y requieren respuestas más detalladas de las que una persona de asistencia podría ofrecerlas. Como tal, Zapier le permite configurar ciertos filtros que lo alertarán cada vez que se aborde una cierta pregunta de asistencia. Puede enviar esta notificación a su correo electrónico, en su dispositivo móvil o donde quiera. Ahora imagine que puede hacer esto para casi cualquier aplicación que ya use.
#3: Eftación -Automatización libre de la gestión de ventas ¿Operas una tienda en línea?Si lo hace, probablemente ya sepa que una venta nunca termina después del procesamiento de pagos.Si algo, entonces comienza una venta y abre la puerta para una mayor promoción.Es probable que, lo más probable, querrá convertir al nuevo cliente en un suscriptor al boletín y enviarles un correo electrónico de bienvenida, que explicará en profundidad cuál es su marca/producto.En general, debe usar complementos (a menudo pagados) para automatizar tales tareas.E incluso si Zapier es un producto premium en sí, resuelve el problema de la necesidad de demasiados complementos.La naturaleza de la membresía de calidad es que tiene acceso ilimitado a cualquiera de las aplicaciones y software aceptados.
Supongamos que desea enviar un correo electrónico de bienvenida y una oferta de suscripción a todos los nuevos clientes de la tienda WooCommerce. En este caso, conectará su base de datos de WooCommerce con una cuenta de MailChimp (o cualquier otro servicio de correo electrónico) (a través de la nieve) y todo se automatizaría. Zapier podría ver a cualquier cliente nuevo en tiempo real y activar un filtro específico que creó. En este caso, enviando un correo electrónico de bienvenida y ofreciendo al cliente que se registre para su boletín. Tal metodología y enfoque entran en innumerables cosas con un muñeco de nieve. Las tareas que pensó que tenía que realizar manualmente se pueden automatizar de repente. Liberando su tiempo y permitiéndole concentrarse en desarrollar su negocio por otros medios. #4: Administre sus finanzas y gastos fuera de la automatización de las tareas de marketing, Zapier ha aumentado en popularidad debido a sus beneficios para la gestión de finanzas. Si utiliza múltiples herramientas para administrar y rastrear sus facturas, Zapier con gusto le dará la funcionalidad de unir todo el proceso en una sola factura. Por ejemplo, cada vez que alguien le envía una factura de PayPal, puede hacer que la factura se convierta en cualquier formato que desee mantenerla. Además, con los filtros agregados, puede ordenar sus facturas sobre la marcha. Ya sea que los agrega a una nueva plataforma, o los guarde en archivos Dropbox o Google Drive. Las posibilidades son infinitas. ¿Cuánto cuesta Zapier?
Hablemos de precios.Aunque puede usar Zapier gratuito, la cuenta gratuita es extremadamente limitada.Los usuarios gratuitos pueden crear solo 5 variantes “ZAP”, se limitan a una actualización de 15 minutos y solo pueden hacer desencadenantes en un solo paso.Para una pequeña empresa independiente o un blogger que recién comienza, esto es suficiente para ayudarlo a pasar por algunas de las tareas de automatización de negocios más pesadas.
Pero cuando se trata de escalar su automatización en general. Bueno, debes pensar en convertirte en un usuario premium. Y las características que vienen con los planes premium valen la inversión. El plan profesional ($ 49 por mes) es probablemente la apuesta más segura para cualquier propietario de negocio pequeño o mediano. Tiene acceso a nieve ilimitada, un cronómetro de actualización de 2 minutos y un filtro sofisticado. Además, el plan profesional viene con acceso a Webhoks. Lo que, en otras palabras, le permite conectar aplicaciones a la nieve que aún no se aceptan oficialmente. Esto es útil si usted es un desarrollador o tiene acceso a un desarrollador en su equipo ¿El costo está justificado? Creo que el único medio para responder a esta pregunta es hacer un análisis amplio de sus tareas comerciales. Por ejemplo, pase una semana señalando el tiempo dedicado a cada tarea individual. Y, qué involucró cada tarea y cómo se benefició el negocio; ya sea a corto o largo plazo. Después de eso, puede crear una imagen más amplia de cuánto tiempo pasa en negocios. Supongamos que puede pasar 6-7 horas a la semana en la gestión de las redes sociales. Ahora, aunque puede no parecer mucho, definitivamente es mucho cuando crees que puedes convertir esas 6-7 horas en 0 horas usando herramientas de automatización de Zapier.


Otra forma de verlo es considerar su presupuesto. ¿Cuánto del presupuesto gastan actualmente en herramientas que lo convierten en algún tipo de automatización? Hay posibilidades de tener algunos de ellos en tu arsenal. Nuevamente, analice los pros y los contras y vea si es más barato usar más de más de menos que las alternativas completas. Al mismo tiempo, una sola suscripción a la nieve permite una multitud de oportunidades de automatización, en lugar de estrictamente aisladas. Hay mucho que aprender y dominarlo está claro que el control de esta increíble herramienta de automatización requiere tiempo. Poco a poco, descubrirá nuevas formas de usar Zapier, lo que realmente lo beneficia. Pero para acelerar su curva de aprendizaje, recomiendo calurosamente un curso de ritmo rápido. Un curso de aprendizaje lo guiará a través de las desventajas del mejor uso posible para la nieve en su negocio y, podría ser mucho más cómodo aprender de alguien que también usa esta herramienta para su negocio.