Cómo configurar un formulario de voluntariado en WordPress (fácilmente)

¿Está buscando reclutar voluntarios para su organización sin fines de lucro y mantener su información organizada? Los voluntarios son muy importantes para su organización, y su reclutamiento en su sitio puede darle un gran impulso y permitirle llegar a más personas. Entonces, en este artículo, le mostraremos cómo configurar un formulario de voluntariado en su sitio de WordPress. Reclamar su ahora reducción al propósito de WPFORMS sin fines de lucro aquí hay un contenido de tutorial si desea ir más allá:
Crear un formulario de voluntariado
Personaliza tu formulario de voluntariado
Configure la configuración de formulario de voluntariado
Personalizar las notificaciones de su formulario de voluntariado
Establezca confirmaciones de su formulario de voluntariado
Agregue su formulario de voluntariado a su sitio web
Crear automáticamente registros de usuario (opcionales)
Por qué crear un formulario de voluntariado en línea, es posible que se pregunte cuáles son los beneficios de tener un formulario de voluntariado de WordPress. Hay muchos, pero aquí hay algunas razones clave:
WPFORMS es el mejor complemento de WordPress Form Builder. ¡Tómelo gratis!
Mantenga la información de contacto segura y se organice en el tablero de WordPress
Configurar campañas de marketing automatizadas para enviar un correo electrónico inmediatamente a los voluntarios interesados
Llegue a más personas que pudieran navegar en su sitio y desean ayudarlo voluntariamente.
y otra…
Entonces, ahora, cuando vea lo maravilloso que puede ser tener un formulario de voluntariado en su sitio, salta directamente y vea cómo crear uno. Cómo configurar un formulario de voluntariado en WordPress Siga estas instrucciones paso a paso para crear su formulario de voluntariado para su sitio web y comenzar a reclutar personas para ayudar a su organización sin fines de lucro. PAS 1: Cree un formulario de voluntariado lo primero que tendrá que tener que DO es instalar y activar el complemento WPFFORMS. Para obtener más detalles, consulte esta guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento en WordPress. Luego deberá instalar y activar las plantillas de paquete de complementos. Con este suplemento, podrá acceder a la forma de demanda voluntaria previa a la construcción, así como toneladas de otras plantillas específicas y de nicho para crear formularios personalizados para su sitio. Esto le ahorra el tiempo para agregar manualmente los campos. El formulario de solicitud voluntario. en una forma de contacto simple.
Haga clic en Instalar complemento y activar.
Luego vaya a WPForms »Agregue nuevo para crear un nuevo formulario. En la pantalla de configuración, nombre el formulario y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla de plantilla, donde escribe plantillas adicionales. El tipo de “voluntario” en la barra de búsqueda y el formulario de reclutamiento para voluntarios aparecerá.

Haga clic en Plantilla y WPFFORMS creará un formulario de solicitud de voluntariado.

Paso 2: Personalizar el formulario de voluntariado WPFFORMS hace que los formularios de personalización sean fáciles de hacer, para que pueda proporcionar sus oportunidades de voluntariado. Es fácil, independientemente de lo que esté buscando en voluntarios. Además de los campos estándar del formulario: nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono, notará los siguientes campos para el formulario de solicitud de voluntariado:

Opción multiple
Cajas de selección
El texto del párrafo
Con estos campos de formulario, puede confirmar la elegibilidad de los voluntarios y realmente puede desarrollar su programa de voluntariado preguntando a potenciales voluntarios sobre:
Los programas o eventos que están interesados
¿Cuántas horas puedo dedicar a su organización?
¿Qué días de la semana están disponibles?
Experiencia de voluntariado previo
¿Cómo se enteraron de su organización?
Agregue un texto con múltiples opciones para obtener consentimiento para una verificación de antecedentes para buscar antecedentes penales
Use un campo de texto para solicitar el número de permiso del controlador
Agregue un campo para recolectar un contacto de emergencia
Puede agregar campos de formulario adicionales a su formulario en línea sacándolos del panel izquierdo al panel derecho. También puede personalizar los campos haciendo clic en el campo.
Por ejemplo, si no desea mostrar la línea de dirección 2 en el campo de dirección, solo tiene que hacer clic en el campo de dirección a la derecha. Luego, en la sección izquierda, en opciones de campo, haga clic en opciones avanzadas y haga clic en el cuadro de selección junto a la línea de la línea 2.
Asegúrese de establecer el campo según sea necesario, para que los usuarios no puedan enviar el formulario sin completar estos campos. Cuando haya terminado de agregar todos los campos del formulario, haga clic en Guardar. Ahora está listo para configurar la configuración del formulario de solicitud de voluntariado.
Paso 3: Configure la configuración del formulario de voluntariado para iniciar, acceder a la configuración »Generalidades.

Aquí puede configurar lo siguiente:

Nombre del formulario: cambie el nombre de su formulario aquí, si lo desea.
Descripción del formulario – Dale una descripción del formulario.

Envíe el texto al botón: personalice la copia del botón de envío.
Prevención de spam: detenga el formulario de contacto con spam con la función anti -spam, hcaptcha o google recaptcha. El cuadro de selección contra el spam se activa automáticamente en todas las nuevas formas.
Formularios AJAX: habilite la configuración de AJAX sin recarga de páginas.
Mejoras GDPR: puede desactivar el almacenamiento de información de entrada y detalles del usuario, como direcciones IP y agentes de usuarios, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos de GDPR. Consulte nuestras instrucciones de paso por paso sobre cómo agregar un campo de GDPR a su formulario de contacto simple.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Paso 4: Configure sus notificaciones de formulario de voluntariado Las notificaciones son una excelente manera de enviar un correo electrónico cada vez que se envía una aplicación a su sitio web.
Si está utilizando etiquetas inteligentes, también puede enviar una notificación al usuario cuando solicite voluntariado, informándole que ha recibido la solicitud y que estará en contacto en breve. Esto asegura a las personas que su solicitud ha pasado correctamente. Para obtener ayuda con este paso, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar las notificaciones de formulario en WordPress. Y si tiene que enviar más notificaciones, por ejemplo, a usted, un coordinador voluntario y al solicitante de voluntarios, vea nuestro paso a paso sobre cómo enviar múltiples notificaciones de formulación. Además, si desea seguir marcando constantemente sus correos electrónicos , puede consultar esta guía sobre cómo agregar un encabezado personalizado a su correo electrónico.
Paso 5: Personalice las confirmaciones de su formulario de voluntariado. Las confirmaciones de formulario son mensajes que se muestran a los visitantes del sitio una vez que envían una solicitud a su sitio web. Comunica a las personas que su solicitud ha sido procesada y le brinda la oportunidad de informarles cuáles son los próximos pasos.
WPFORMS tiene 3 tipos de confirmación que puede elegir:

Mensaje: Este es el tipo de confirmación predeterminado en WPFFORMS. Cuando un visitante del sitio envía un formulario de solicitud de voluntariado, aparecerá una confirmación simple del mensaje, que anunciará que la solicitud ha sido procesada. Busque algunos mensajes exitosos aquí para mejorar la felicidad de los clientes.
Pantalla de página: este tipo de confirmación llevará a los visitantes del sitio a una determinada página web en su sitio, agradeciéndoles la candidatura. Para obtener ayuda en este sentido, consulte nuestro tutorial sobre la redirección de clientes a una página de agradecimiento. Además, asegúrese de consultar nuestro artículo sobre la creación de páginas efectivas de Acción de Gracias para mejorar la lealtad del cliente. URL de Accece (redirección): esta opción se utiliza cuando desea enviar a los visitantes del sitio a otro sitio web.

Veamos cómo configurar una confirmación simple del formulario en WPFFORMS, para que pueda personalizar el mensaje que los visitantes del sitio verán cuando sea voluntario para su organización sin fines de lucro.

Para comenzar, haga clic en la pestaña Confirmación en el Editor de formulación en Configuración. Luego seleccione el tipo de tipo de confirmación que desea crear. Para este ejemplo, seleccionaremos el mensaje.
Luego personalice el mensaje de confirmación de acuerdo con su deseo y haga clic en Guardar. Para obtener ayuda con otros tipos de confirmación, consulte nuestra documentación sobre la configuración de las confirmaciones del formulario. Ahora está listo para agregar el formulario de solicitud de voluntariado a su sitio web. Paso 6: Agregue su formulario de voluntariado a su sitio web después de crear un formulario de solicitud de voluntariado, debe agregarlo a su sitio de WordPress.
WPFFORMS le permite agregar formularios en muchas ubicaciones en su sitio web, incluidas publicaciones de blog, páginas e incluso widgets de la barra lateral. Echemos un vistazo a la opción más común para incorporar la publicación / página. Comience haciendo clic en el botón Incorporar en la parte superior del constructor de formularios. Y cuando la notificación aparezca en una página, continúe y haga clic en Crear una nueva página.
Entonces WPFFORMS le pedirá que nombres tu página. ¡Escriba el título de la página en el cuadro y haga clic en Vamos!
Y ahora WPFFORMS abrirá una nueva página para el formulario de solicitud. Entonces, continúe y haga clic en Publicar o actualizar en la parte superior para publicar el formulario en su sitio.
Excelente: ahora puede dirigir a las personas a esta página para ser voluntarios para su organización desde cualquier lugar de su sitio web. Y así es como se ve tu forma finita en tu página.

Maravilloso trabajo! Su forma voluntaria ahora está en vivo. Paso 7: Cree registros de nuevos usuarios, si está interesado en darles a sus voluntarios acceso a una cuenta, querrá activar el suplemento de registro del usuario para invitarlos a crear una cuenta. Pueden hacer esto completando un formulario de registro de usuario.
Para obtener más detalles, consulte nuestro tutorial sobre cómo instalar y configurar el suplemento de registro del usuario. Consejos de bonificación Para su sitio web sin fines de lucro con WPFORMS, puede hacer más para su organización sin fines de lucro que crear un formulario de solicitud de voluntariado. Echemos un vistazo a algunas posibilidades.

Establecer una fecha límite para la solicitud de voluntariado ciertas donaciones en línea

Utilice los formularios de inscripción en el boletín de información sin fines de lucro

Prueba formularios de varias páginas

Hacer formularios de encuestas o encuestas

Establecer una fecha límite para aplicar voluntarios

Si desea cerrar las aplicaciones en una fecha determinada, descubra cómo agregar una fecha de vencimiento automática a su formulario, acepte donaciones en línea
Enderezar los fondos para la caridad es tan importante como reclutar voluntarios. Para recibir donaciones en línea, verifique cómo crear un formulario de donación. Utilice los formularios de inscripción en el boletín de información sin fines de lucro
Al agregar un cuadro de registro al boletín informativo a su formulario, puede mantenerse en contacto con sus voluntarios. Puede conectar su formulario con herramientas de correo electrónico populares, que incluyen:
Contacto constante
SendInblue
Asombro
Mailchimp

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y otra…
Prueba formularios de varias páginas
Es más probable que reciba más referencias de formularios cuando su forma se divide en más páginas que presentarse como una forma larga. Así es como puede dividir fácilmente el formulario en varias páginas. Hacer formularios de encuestas o encuestas