Cómo crear un formulario de solicitud de viaje en línea en WordPress

¿Busca una forma de crear fácilmente un formulario de solicitud de viaje en línea para su sitio de WordPress? Cuando los empleados de su negocio necesiten hacer viajes de trabajo, necesitará una forma de solicitar el reembolso de los gastos. Entonces, en esta publicación, le mostraremos cómo puede agregar rápidamente un formulario de solicitud de viaje en línea a su sitio, sin contratar a un desarrollador. Cree su formulario de solicitud de viaje en línea ahora ¿Cuál es un formulario de solicitud de viaje? Un formulario de solicitud de viaje es un formulario que recopila los detalles del viaje de sus empleados, para que pueda aprobar su viaje y reembolsar sus gastos. Es una excelente manera de racionalizar las solicitudes de sus empleados de viajes.
El formulario puede recopilar toda la información que el equipo de recursos humanos o administración necesitará sobre el viajero. De esta manera, puede enviar información organizada al autor para que lo apruebe, antes de poder hacer el viaje.
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Si tiene muchos agentes de ventas externas que viajan a menudo, localmente o nacionales, querrá una forma de organizar solicitudes de reembolso y proceso de aprobación. Un buen formulario de solicitud de viaje en línea recopila detalles específicos sobre viajes y viajeros, como:
Nombre
Nombre del gerente
Datos de viaje
Ciudades de llegada / salida del viaje
Tipo de arreglos requeridos (máquina de vuelo / alquiler / ambos)
…y otra.
Al crear un formulario de solicitud de viaje en línea, querrá buscar un constructor de formulación que le permita agregar o eliminar los campos de formulario. De esta manera, sus empleados pueden solicitar un tiempo de viaje relacionado con el trabajo y solicitar cosas como una licencia de ausencia por razones médicas. En este caso, puede agregar un campo de carga de archivo para recopilar una nota de médico u otros documentos sobre su licencia. Mostraremos exactamente cómo hacer esto y cómo usar un formulario de solicitud de viaje en línea y personalizarla como desee. Cómo hacer un formulario de solicitud de viaje en línea, así que sigamos adelante y comencemos. Para este tutorial, utilizaremos el formulario de solicitud de viaje WPFFORMS para los empleados. Paso 1: Abra la plantilla del uso de WPFFORMS es la forma más fácil de hacer un formulario de solicitud de viaje en línea en WordPress. WPFFORMS viene con el suplemento de paquete de plantillas de formulario, que le permite elegir entre más de 100 plantillas preconstruidas para cada nicho y industria, incluido un formulario de solicitud de viaje en línea.
Entonces, lo primero que tendrá que hacer es instalar y activar el complemento WPFORMS. Para obtener más detalles, consulte esta guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento en WordPress. Luego deberá instalar y activar el suplemento de paquete de plantillas de formulario. Para hacer esto, vaya al complemento WPFFORMS »y busque el paquete de formulario completamente etiquetado. Haga clic en Instalar complemento y luego active.
Entonces necesitará crear un nuevo formulario. Para comenzar, vaya a WPForms »Agregue nuevo y nombre el formulario. Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección llamado plantillas adicionales y escriba “formulario de viaje” en la barra de búsqueda. Una vez que la plantilla para el formulario de viaje en línea preconstruido, la mayor parte del trabajo ya está realizado. Para usted verá campos para lo siguiente:

el nombre del empleado

Tarjeta de identidad de los empleados
Gerente / supervisor
La razón del viaje
Arreglos de vuelo requeridos (vuelo, hotel, máquina de alquiler y otros)
Ciudad de salida
Ciudad de llegada
Fecha de salida
Fecha de retorno
Más información
¿Le gustaría ver en la acción una versión en vivo del formulario de solicitud de viaje en línea? Vaya y consulte nuestra demo en línea para la solicitud de viaje.
Paso 2: Agregue campos adicionales (opcionales) Puede agregar campos adicionales a su solicitud de viaje sacándolos del panel izquierdo al panel derecho. Luego haga clic en el campo para hacer cualquier cambio. También puede hacer clic en un campo de formulario y tirarlo hacia arriba o hacia abajo para reorganizar su pedido de su formulario de solicitud de viaje. Por ejemplo, si desea que su formulario de solicitud de viaje solicite un documento, puede agregar fácilmente un campo de carga de archivo. Simplemente acceda a la sección de campos de fantasía a la izquierda y dibuje los archivos de carga del archivo en su formulario derecho, de la siguiente manera:

Cuando su formulario de solicitud de viaje se ve como desee, haga clic en Guardar. Paso 2: Configure la configuración de configuración de configuración para comenzar, vaya a Configuración »Generalidades. Aquí puede configurar lo siguiente:
Nombre del formulario: cambie el nombre de su formulario aquí, si lo desea.

Descripción del formulario – Dale una descripción del formulario.

Envíe el texto al botón: personalice la copia del botón de envío.
Prevención de spam: detenga el formulario de contacto con spam con la función anti -spam, hcaptcha o google recaptcha. El cuadro de selección contra el spam se activa automáticamente en todas las nuevas formas.
Formularios AJAX: habilite la configuración de AJAX sin recarga de páginas.
Mejoras GDPR: puede desactivar el almacenamiento de información de entrada y detalles del usuario, como direcciones IP y agentes de usuarios, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos de GDPR. Consulte nuestras instrucciones de paso por paso sobre cómo agregar un campo de GDPR a su formulario de contacto simple.
Luego haga clic en Guardar.
Paso 3: Configure las notificaciones de las notificaciones del formulario son una excelente manera de enviar un correo electrónico cada vez que alguien envía un formulario de solicitud de viaje en línea.
De hecho, si no deshabilita esta función, cada vez que alguien envía un formulario en su sitio, recibirá una notificación al respecto. Si está utilizando etiquetas inteligentes, también puede enviar una notificación a las personas que completan un formulario de solicitud de viaje, comunicándoles que haya recibido su formulario y que se pondrá en contacto en breve si es necesario. Esto asegura a las personas que su formulario de solicitud ha pasado correctamente.
También puede agregar información importante a la notificación, como detalles sobre cómo el proceso de aprobación y reembolso del viaje a su pequeña empresa. Para obtener ayuda con este paso, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar las notificaciones de formulario en WordPress. Algo increíblemente útil para probar con este tipo de forma es enviar más notificaciones cuando alguien lo completa. Por ejemplo, puede enviar un aviso. Además, a aquellos que lo han completado a cualquier persona de recursos humanos que anuncien que tienen una nueva solicitud de viaje en el correo electrónico para ser examinados. Para esta ayuda, consulte nuestro tutorial paso a paso sobre cómo enviar más formularios Notificaciones a WordPress. Finalmente, si desea mantener la marca constantemente en sus correos electrónicos, puede consultar esta guía para agregar un encabezado personalizado a su plantilla de correo electrónico.
Esto le dará tu forma. Paso 4: Confirme la confirmación de confirmaciones del formulario del formulario son mensajes que se muestran a las personas después de enviar un formulario en su sitio web. Comunica a las personas que su forma ha pasado y le brinda la oportunidad de informarles cuáles son los siguientes pasos. WPFORMS tiene 3 tipos de confirmación:

Mensaje. Este es el tipo de confirmación predeterminado en WPFORMS. Cuando alguien envía un formulario, aparecerá una confirmación simple del mensaje, lo que anuncia que el formulario ha sido recibido y se procesa.

Muestra la página. Este tipo de confirmación llevará a los clientes a una determinada página web en su sitio agradeciendo. Para obtener ayuda en este sentido, consulte nuestro tutorial sobre la redirección de los clientes a una página de agradecimiento. ACCECE URL (redirección). Esta opción se usa cuando desea enviar a las personas a otro sitio web.
Ok, supongamos que queremos utilizar un tipo de confirmación de mensajes para informar a las personas que lleva 3 días hábiles averiguar sobre las aplicaciones de viajes. Por lo tanto, veamos cómo configurar una confirmación de formulario simple en WPFORMS, para que pueda personalizar el mensaje que la gente verá al completar un formulario de solicitud de viaje en su sitio web de WordPress. Para comenzar, haga clic en la pestaña Confirmación en el Editor de formulación en Configuración. Luego seleccione el tipo de tipo de confirmación que desea crear. Para este ejemplo, seleccionamos un mensaje y escribimos “¡Gracias por enviarnos la solicitud de viaje! Le informaremos si está aprobado o rechazado dentro de los tres días hábiles. ”

Después de personalizar el mensaje de confirmación de acuerdo con su deseo, haga clic en Guardar. Paso 7: Publique su formulario en su sitio web ahora que su formulario de solicitud de viaje en línea está creado, continúe y publíquelo en la web. Comience haciendo clic en el botón Incorporar en la parte superior del constructor de fórmulas.
Y cuando la notificación aparezca incorporando en una página, continúe y haga clic en Crear una nueva página.
Entonces WPFFORMS le pedirá que nombres tu página. ¡Escriba el título de la página en el cuadro y haga clic en Vamos!
WPFORMS ahora abrirá una nueva página para su formulario de solicitud de viaje. Luego continúe y haga clic en Publicar o actualizar en la parte superior para publicar el formulario en su sitio. Por lo tanto, ahora puede informar a sus empleados que pueden enviar solicitudes de viajes en línea utilizando el sitio web de su empresa y así es como se ve nuestra forma finita.
¡Y aquí está! Ahora sabe cómo crear un formulario de solicitud de viaje en WordPress. Cree su formulario de solicitud de viaje en línea Ahora comience a construir su formulario de solicitud de viaje. Ahora puede comenzar a construir su formulario de viaje con WPFFORMS PRO. WPForms Pro es la mejor y más simple manera de obtener formularios profesionales en su sitio de WordPress (¡sin siquiera tener que pagar a un desarrollador web!). No solo se le ocurre un formulario de solicitud de viaje gratuito que puede usar internamente, sino que incluye muchas otras características sorprendentes para comenzar a poner más clientes en línea.

Puede usar características como formularios de conversación para que los formularios de su sitio web se conviertan como una locura y aumentar sus ventas

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Campo de carga de archivos para que pueda aceptar documentos a través de sus formularios.

Maravillosa herramienta para viajes de usuarios, mostrándole dónde estaban los usuarios del formulario en su sitio web.

Le permite crear un formulario de múltiples páginas para dividir el formulario en múltiples páginas y mejorar la experiencia del usuario

Se integra con los servicios de marketing más populares por completamente receptivos y las formas se ven muy bien en todos los dispositivos
La lógica condicional lo ayuda a mantener formularios sin desorden para mantener a los visitantes enfocados en completar el formulario
Tendrá acceso a la asistencia prioritaria de un equipo amable y bien informado
Entonces, ¿está listo para comenzar a hacer su formulario de solicitud de viaje en línea en este momento? Continúe y comience hoy con el mejor complemento de formulación en el mundo. WPFFORMS PRO incluye un formulario de solicitud de viaje gratuito y ofrece una garantía de devolución de dinero de 14 días para que no tenga nada que perder. ¿Contratas más empleados pronto? Vea nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress para que pueda expandir su grupo de candidatos. ¿Entonces, Qué esperas? Comience hoy con las formas de WordPress más fuertes. Y no olvide, si le gustó esta publicación, asegúrese de seguirnos en Facebook y Twitter para obtener más actualizaciones.