Cómo crear problemas JIRA a partir de los formularios enviados WordPress

¿Quieres crear problemas de JIRA automáticamente usando tus formularios de WordPress? JIRA es una herramienta en línea que le permite rastrear problemas y errores relacionados con sus proyectos de software. En este artículo, le mostraremos cómo crear problemas de JIRA a partir de referencias de formularios de WordPress sin ningún problema. ¿Por qué utilizar un formulario de WordPress para crear problemas de JIRA? JIRA es una herramienta útil de gestión de proyectos. Pueden usar esta herramienta para realizar un seguimiento y determinar las prioridades de los errores y los problemas de software. Ahora, la mayoría de los errores generalmente son encontrados e informados por usuarios de software. Por lo tanto, tendrá que crear manualmente nuevos problemas en su cuenta JIRA una vez que se informen.
Sin embargo, esta puede ser una tarea que requiere mucho tiempo. La mejor solución es iniciar un sitio de WordPress y luego usar el complemento WPForms para crear un formulario de envío de errores.
WPFORMS es el mejor complemento de WordPress Form Builder. ¡Tómelo gratis!

Si no lo sabe, WPFFORMS es un complemento para generar formularios fáciles de usar. Puede usar fácilmente su interfaz de deslizamiento y colocación para crear cualquier tipo de forma y luego incorporarlo en su sitio web de WordPress. Luego deberá conectar este formulario a su cuenta JIRA con la ayuda de Zapier. Esto lo ayudará a crear automáticamente nuevos problemas en su cuenta JIRA cada vez que alguien envíe el formulario.
Entonces, sin ninguna otra pregunta, echemos un vistazo al proceso de paso por paso de crear problemas de JIRA a partir de formularios de WordPress. Cómo crear problemas JIRA a partir de los formularios enviados WordPress Siga estos pasos para crear automáticamente un problema de WordPress. Venga un formulario de WordPress
Agregue una entrada de prueba a su formulario.
Instalar el complemento Zapier
Crea un nuevo Zap
Configurar una aplicación de activación
Configurar una aplicación de acción
Configurar y probar la plantilla de problemas de JIRA
Incorporar el formulario en su sitio web
Paso 1: Cree un formulario de WordPress para comenzar a conectar JIRA y WordPress, deberá crear un formulario de envío de errores con el complemento WPFORMS.
Por lo tanto, instale y active el complemento WPFFORMS si aún no lo ha hecho. Puede seguir la guía paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress para obtener instrucciones detalladas. Lo siguiente que debe hacer es instalar suplemento de plantillas de formulario. Este complemento ofrece más de 100 plantillas de formulación adicionales, incluido el formulario de seguimiento de errores. Entonces, vaya a los complementos WPForms »desde la barra lateral izquierda del panel de administración. Luego tendrá que buscar el paquete de plantilla de formulación en esa página. Una vez que lo encuentre, debe instalar y activar el suplemento.
Ahora tiene que acceder a WPForms »Agregar una nueva desde la barra lateral izquierda del panel de administración de WordPress. Esto lo llevará a la página de configuración, donde puede elegir una plantilla para su formulario en esta página, debe buscar el formulario “Tracker de errores” en la sección de plantillas adicionales.

Después de encontrarlo, debe hacer clic en él para editar esta plantilla. Puede agregar o eliminar fácilmente campos de este formulario. Por ejemplo, debe agregar un campo de texto a este formulario y llamarlo sujeto. Sus usuarios utilizarán este campo para escribir brevemente sobre error o problema. También puede acceder a la página de configuración para configurar las notificaciones de confirmación y la configuración de este formulario. Después de haber terminado, debe guardar los cambios haciendo clic en el botón Guardar, presente en la esquina superior derecha de la pantalla.

Paso 2: Agregue una entrada de prueba a su formulario. Lo siguiente que debe hacer es agregar al menos una entrada de prueba a su formulario. Esto será necesario más adelante para probar la conexión entre WPForms y JIRA. Usemos la opción Vista previa del formulario para agregar una entrada de prueba. Primero, debe ir a la página WPFFORMS »Todos los formularios para ver todos sus formularios.
Ahora verá algunas opciones en el título de su formulario. Continúe y haga clic en el enlace de vista previa para abrir su formulario en una nueva pestaña del navegador web. Finalmente, debe completar el formulario y luego hacer clic en el botón Enviar para crear una entrada de formulario de prueba. Paso 3: Instalar Zapier Addon es el momento de instalar el complemento Zapier en su sitio de WordPress. ¡Esperar! ¿Qué es Zapier? Zapier es una herramienta de automatización que le permite realizar una tarea continua conectando 2 o más aplicaciones. Y usaremos Zapier para conectar WPForms y JIRA para que los visitantes de su sitio puedan crear automáticamente problemas en su cuenta JIRA. Para comenzar, debe acceder a los complementos de WPFForms »y luego buscar Addon Zapier. Una vez que lo encuentre, debe instalar y activar el suplemento.

Lo siguiente que debe hacer es obtener la tecla API Zapier a su sitio web. Esto será necesario para conectar su cuenta WPForms al Zapier. Así que vaya a la página WPFFORMS »Configuración y luego haga clic en la pestaña de integración.

Aquí tendrá que hacer clic en el icono Zapier para ver la clave API de su sitio. Debería mantener esta página abierta, ya que usaremos esta clave API en el paso 5.
Paso 4: Crear un nuevo ZAP A ZAP es un proceso de conexión 2 o más aplicaciones en el muñeco de nieve. Y en este paso, deberá crear un nuevo ZAP para conectar WPForms al software JIRA y el proyecto JIRA. Por lo tanto, para continuar configurando Jira y WordPress, primero debe abrir el sitio web de Zapier en una nueva pestaña de su navegador web. Aquí puede crear una nueva cuenta o iniciar sesión en su cuenta existente. En la página del tablero de Zapier, ¡debe hacer clic en Crear un Zap! , presente en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto abrirá una nueva página para iniciar el asistente de configuración. Estar para comenzar el proceso, para comprender lo que hacemos aquí. Un ZAP requiere 2 cosas para funcionar correctamente: un desencadenante y una acción. Configuraremos WPFFORMS como una aplicación de activación y un software JIRA como una aplicación de acción. Esto asegurará que se cree un nuevo problema en su cuenta JIRA cada vez que alguien envíe el formulario en su sitio web. Entonces, sin ninguna otra pregunta, pasemos al siguiente paso para configurar la aplicación de activación. Paso 5: Configure una aplicación de activación primero, debe buscar la aplicación WPFFORMS utilizando la “Elegir una aplicación de activación”. Luego debe hacer clic en él una vez que encuentre la aplicación.

Zapier ahora le pedirá que seleccione una opción de activación. Como WPFFORMS ofrece una opción de activación única, seleccione la nueva entrada de formulario y luego haga clic en el botón Guardar + Continuar para continuar.

Luego deberá conectar su cuenta WPFFORMS al Zapier. Para hacer esto, debe hacer clic en el botón de inicio de sesión de la cuenta. Esto abrirá una ventana emergente donde necesita ingresar la URL de su sitio web y la tecla API Zapier. Puede volver al paso 3 para averiguar cómo obtener la tecla API. Después de haber terminado, debe hacer clic en el botón Sí, continuar conectando WPForms al Zapier.
Ahora verá su cuenta WPFFORMS agregada a la página “Seleccionar cuenta WPForms”. También puede hacer clic en el botón de prueba para verificar la conexión entre las 2 aplicaciones.

Una vez que reciba el mensaje exitoso, puede hacer clic en el botón Guardar + Continuar para continuar. Zapier ahora se hará cargo de todos los formularios de su sitio y luego le pedirá que seleccione un formulario de la entrega. Así que seleccione el formulario de seguimiento de errores y luego haga clic en el botón Continuar.

Esto permitirá a Zapier hacerse cargo de todas las entradas en su forma.

Después de haber terminado, debe hacer clic en el botón Continuar para completar el proceso de configuración de activación. Paso 6: Configure una aplicación de acción para conectar JIRA a WordPress, para configurar el software JIRA como una aplicación de acción ahora. Para comenzar, debe hacer clic en “Actualmente, Zap no tiene un paso de acción. ¡Agrega uno ahora! ” Enlace. Esto lo llevará a la página “Elija una aplicación de acción”.

Aquí debe buscar el software JIRA usando el cuadro de búsqueda y luego hacer clic en él una vez que encuentre la aplicación. Como queremos crear un nuevo número JIRA, continúe y busque la creación del problema usando el cuadro de búsqueda.

Después de encontrarlo, debe seleccionar “Crear un problema” y luego hacer clic en el botón Guardar + Continuar para continuar. Ahora tendrá que conectar su cuenta JIRA a Zapier. Para hacer esto, debe hacer clic en el botón de inicio de sesión de la cuenta. Esto abrirá una ventana emergente que le pedirá que seleccione la versión del software JIRA que use. Así que seleccione “Uso JIRA Software Cloud” en el menú Drop -down y luego haga clic en el botón DA, continuar.

Luego se le pedirá que le dé permiso a Zapier, para que pueda acceder y crear problemas en su cuenta JIRA. Así que continúe y haga clic en el botón Aceptar para conectar su cuenta JIRA a Zapier.

Ahora verá su cuenta JIRA agregada en la “Seleccione la cuenta de software JIRA”. Puede hacer clic en el botón de prueba para verificar la conexión entre WPForms y el software JIRA.

Una vez que reciba el mensaje exitoso, puede hacer clic en el botón Guardar + Continuar para moverse al siguiente paso. Paso 7: Configure y pruebe la plantilla de problemas de JIRA en este paso, deberá configurar la plantilla de problemas JIRA para que funcione con WordPress. El muñeco de nieve utilizará esta plantilla para crear nuevos problemas en su cuenta JIRA. Primero, debe seleccionar el proyecto en el que desea crear nuevos problemas. Esto se tomará de su cuenta JIRA. Por lo tanto, continúe y seleccione el nombre del proyecto del proyecto Drop -down. Puede ser una tarea o tarea secundaria. Después de que haya terminado, verá una serie de nuevos campos agregados a esta plantilla. Los datos para la mayoría de estos campos se tomarán de su formulario de seguimiento de errores. Establezcamos algunos de los campos obligatorios en esta plantilla. Para el campo Resumen, debe hacer clic en el icono de inserción del campo y luego seleccionar el “Asunto” en el menú Drop -down.

¿Pero el campo reportero? No hay opción para enviar el nombre de la persona que informó el error en el campo Reportero. Por lo tanto, deberá seleccionar un usuario existente de su cuenta JIRA aquí. Para el campo Descripción, debe seleccionar “describir lo que sucedió” en el menú desplegable. También puede agregar el nombre y los campos de correo electrónico al cuadro Descripción para averiguar quién informó su error. Después de haber terminado, debe desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior de la página para hacer clic en el botón Continuar. Luego debe hacer clic en Enviar prueba al software JIRA para probar la conexión entre WPForms y JIRA. Esto creará un nuevo problema en su cuenta JIRA con su entrada de prueba. También puede acceder a su cuenta JIRA para confirmar lo mismo. Luego debe volver al experto en configuración de Zapier y hacer clic en el botón Finalizar para completar el proceso de configuración de acción.

Finalmente, debe activar el botón Switch en el encendido. También puede dar un nombre de su elección para la próxima referencia. Paso 8: Incorpore el formulario JIRA en su sitio web de WordPress, el último paso es incorporar el formulario en su sitio web para que los visitantes de su sitio puedan usarlo para crear nuevos problemas en su cuenta JIRA. Puede incorporar fácilmente un formulario WPFFORMS en una publicación, página o barra lateral de su sitio web. Sin embargo, echemos un vistazo a cómo agregarlo a una página de WordPress. Para hacer esto, debe ir a las páginas »Agregar nuevo desde la barra lateral izquierda del panel de administración de WordPress.

Ahora tiene que hacer clic en el icono Agregar ( +) Agregar para abrir el administrador del bloque y luego buscar el bloque WPFFORMS. Después de encontrarlo, debe hacer clic en él para agregar el bloque WPFFORMS al editor. Luego debe seleccionar el formulario de seguimiento de errores en el menú “Seleccionar un formulario”. Esto insertará el formulario en el editor de páginas. Después de realizar los cambios necesarios, puede publicar esta página haciendo clic en el botón Publicar, presente en la esquina superior derecha de la pantalla.

¡Pensamientos finales sobre el uso de Jira con WordPress, eso es todo! Ha creado con éxito un formulario de problemas JIRA personalizado y lo ha incorporado a su sitio web de WordPress. Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo crear problemas de JIRA a partir de formularios de WordPress. Para obtener formas más maravillosas de usar WPForms y Zapier juntos, consulte estas guías sobre cómo:

Envíe una invitación automática de holgura desde un formulario de WordPress

Cree un formulario de inscripción personalizado de Icontact en WordPress

Conecte su formulario de contacto de WordPress a Discord

Cree un formulario de aire personalizado para WordPress

¿Entonces, Qué esperas? Comience hoy con el mejor complemento de formulación en el mundo. Además, síganos en Facebook y Twitter para recibir actualizaciones de nuestro blog.