9 de las mejores herramientas de trabajo a distancia requeridas para el éxito

¿Es usted una empresa que contrata trabajadores remotos y necesita algunas de las mejores herramientas de trabajo a distancia? Hay muchas ventajas en conducir un equipo remoto, siempre que esté equipado con las herramientas adecuadas para tener éxito. En este artículo, compartiremos 8 de las mejores herramientas para trabajar de forma remota, para que usted y los miembros de su equipo puedan maximizar la productividad y obtener más ventas que nunca, sin importar dónde se encuentre en el mundo. 1. WPFORMS

La semana pasada hablé sobre lo fácil que es contratar trabajadores a distancia para su equipo usando WPFFORMS. De hecho, puede usar el formulario de solicitud de empleo tradicional y reunir trabajos potenciales en trabajos o puede crear un formulario de recomendación de empleados y dejar a los miembros actuales del equipo para encontrar el mejor talento para usted.
Pero WPFORMS puede ayudar a su equipo a alejarse más allá del proceso de empleo. Por ejemplo, puede crear un formulario de contacto simple, permitir que los miembros del equipo carguen archivos para proyectos abiertos, muestren una encuesta o encuesta a los clientes para testimonios o nuevas ideas de productos e incluso recopilen donaciones para su organización sin fines de lucro utilizando WPFORMS.
WPFORMS es el mejor complemento de WordPress Form Builder. ¡Tómelo gratis!
Además, WPFFORMS te ayuda con lo siguiente:
Esfuerzos de marketing por correo electrónico con MailChimp, Drip, Continst Contact, Monitor de campaña, Aweber y BetResponse
Colección de firmas en documentos importantes o contratos en línea
Administrar las entradas desde el formulario de pedido en su sitio web Backd Back End
Aceptación de pagos de los clientes a través de stripe, autorize.net o paypalpermitation de los miembros del equipo para enviar publicaciones de blog para ser utilizadas en diferentes plataformas utilizando el suplemento de publicación
Y más
Con el complemento WPForms Form Builder para WordPress, nunca debe preocuparse por el lugar donde sus empleados están a distancia. Puede manejar las operaciones comerciales internas, así como las operaciones de los clientes como equipo, todo desde su sitio web Back End.
¿Estás listo para comenzar a marketing por correo electrónico? Consulte nuestro resumen de los mejores servicios de marketing por correo electrónico, completados con opciones gratuitas y decida cuál es mejor para sus necesidades 2. Time Doctor
Si su objetivo es hacer que usted y su equipo sean más productivos en un entorno lejano, Time Doctor es una excelente herramienta para usted. Es un software de seguimiento de tiempo que lo ayuda a usted y a su equipo a reducir su tiempo perdido mientras trabaja desde cualquier lugar. Estas son algunas de las maravillosas características de Time Doctor:

El tiempo de seguimiento permite a su equipo crear sus propias tareas para mostrar cuándo y cuánto tiempo trabajan en un proyecto
Realice un seguimiento de la presencia y vea cuándo la gente comenzó y dejó de trabajar el día de trabajo
Las capturas de pantalla ayudan a mantener la responsabilidad de los usuarios y le dan a su empresa una impresión como si estuviera en la misma oficina
El uso web le permite rastrear el uso de sitios que lo distraen
Salario para administrar el pago de sus empleados
El informe resume las tareas y el tiempo dedicado a estas
Recordatorio para asegurarse de que las personas permanezcan en el camino correcto
Con Time Doctor, puede crear un equipo más confiable que trabaje mucho. Además, ofrece asistencia 24/7.3. Aflojar
Slack ofrece mensajes de tiempo real entre equipos, independientemente de la zona horaria. Funciona perfectamente para equipos remotos que tienen que tener una línea de comunicación abierta en cualquier momento y viene con características de cuidado como:
Diferentes canales para que los equipos puedan dividirse en grupos y organizar conversaciones

La capacidad de compartir archivos entre sí
Integraciones de aplicaciones de tercera parte
Mensajes archivados con función de búsqueda
Vocal y videollamadas
Poder comunicarse con los trabajadores a distancia es la clave del éxito de su negocio utilizando Slack, usted y su equipo siempre pueden estar en la misma página, sin tener que cuidar las cajas recibidas por correo electrónico aleatorio.
4. Cada zona horaria
Hablando de comunicación en tiempo real. Es difícil saber quién está despierto y quién duerme cuando trabajas con un equipo alto en todo el mundo. Hacer las cosas más fáciles para usted y eliminar la necesidad de hacer cálculos, refiriéndose a cada zona horaria antes de discutir con alguien. Verifique los husos de tiempo de colegas empleados remotamente y vea quién está despierto y disponible para hablar. Aunque esto puede parecer insignificante, habrá momentos en los que tendrá que dirigirse a alguien de inmediato. Si esa persona está 12 horas antes que usted y se duerma profundamente, puede redirigir fácilmente sus esfuerzos a otra persona más cercana a la zona horaria y discutir el problema con ellos.
5. Google Drive

Utilizada como herramienta de intercambio de archivos más integral que Slack, que está destinada principalmente a los miembros del equipo de mensajería, Google Drive lo tiene todo. Para empezar, comparta documentos formados por palabras, hojas de cálculo de Excel e incluso presentaciones de PowerPoint, todas desde una ubicación conveniente. Además, brinde a los usuarios acceso a ciertos documentos de Google y permítales verlos o editarlos como desee. Además, permita que los miembros del equipo colaboren con un documento, realicen cambios de tiempo real, deje comentarios e incluso discutan entre sí mientras trabajan desde muy lejos. Con esta herramienta de trabajo remota, puede guardar cualquier tipo de archivo, como imágenes, registros o videos, puede organizar el trabajo de acuerdo con el equipo o el proyecto utilizando carpetas y puede acceder a archivos en cualquier dispositivo.
También puede escanear documentos importantes y cargarlos directamente en Google Drive, trabajar fuera de línea e incluso ver versiones antiguas de documentos si tiene que regresar a tiempo y remedio. Trabajar juntos en diferentes lugares nunca ha sido tan fácil. ¿Necesitas algo un poco más simple? Google Drive es una plataforma increíble, pero viene con una curva de aprendizaje empinada si no está acostumbrado a trabajar simultáneamente con todos sus servicios. Para aquellos que necesitan un lugar simple para almacenar, compartir y ver documentos, ver Dropbox.

6. Aumento
¿Necesita una manera fácil de organizar reuniones remotas? Entonces debes verificar el zoom. Siendo uno de los programas de seminarios web más fuertes en el mercado hasta ahora, esta herramienta de videoconferencia interactiva hace que su equipo se reúna para una reunión. Viene con audio y video de calidad HD y le permite compartir las pantallas con otros. Esto es genial si aprende a alguien cómo usar una nueva herramienta en línea o si desea mostrar un documento de equipo. Además, Zoom permite a las personas participar en conversaciones de tiempo real, por lo que cada vez que alguien tiene una pregunta, pero no quiere interrumpir el habla con los miembros del equipo, todo lo que tiene que hacer es escribirlo usando la función de chat para que todos puedan ver. Esto es decir. La maravillosa herramienta de trabajo remoto también viene con funciones como:

Ver en la pantalla completa y la galería
Únete como un participante de visualización solo

Funcionalidad de la anotación y co-adnotación
Construido en medidas de seguridad como protección de contraseña
Opciones gratuitas en más de 60 países para asistir a reuniones
Configuraciones de reuniones instantáneas o programadas
Deje de preocuparse por cómo se reunirá con su equipo remoto y use Zoom en su lugar. Verá cuán productivo es su equipo y el éxito de su empresa se vuelve después de haber programado algunas reuniones con empleados remotos.
También puede conectar Zoom con un complemento como un asombroso Automator para programar automáticamente las reuniones de los clientes. Cuando un usuario completa un formulario en su sitio, Undanny Automator los registrará instantáneamente para una reunión de zoom. De hecho, puede reducir el tiempo de administración y automatizar todo su sitio con un asombroso automator. 7. Last Pass en el mundo digital de hoy no es inusual ver a personas con un innumerable número de cuentas en línea, todas con diferentes contraseñas. Y la locura es que todas estas cuentas son una parte necesaria para administrar un negocio exitoso.
En un esfuerzo por proteger estas contraseñas, asegúrese de que las personas no se atasquen en aplicaciones y faciliten las contraseñas del equipo, busque usar LastPass. Con LastPass, cada trabajador remoto tendrá una contraseña de conexión principal para recordar después de instalar LastPass en su navegador. Cualquier otra contraseña que deseen guardar en la cuenta de LastPass cobrará automáticamente según sea necesario. Disponible en una amplia variedad de dispositivos, LastPass está administrando contraseñas fáciles y seguras para hacer, lo cual es esencial cuando se ejecuta un negocio en línea compuesto por empleados remotos. 8. Hice eso
La responsabilidad, mantener el camino correcto de las tareas y administrar un equipo repartido por todo el mundo puede ser el más difícil. Por lo tanto, la inversión en algo tan simple como yo, puede ser muy útil. Con esta cuidadosa herramienta de registro, cada miembro del equipo se registra, ya sea a través de su navegador o por correo electrónico. Verifique lo que se hizo para ese día y nota bloqueos de carreteras. Luego, todo el equipo puede ver lo que todos hacen para que todos estén en la misma página en cualquier momento. Una herramienta tan simple aumenta la responsabilidad y la productividad en todos los frentes. Retiene tareas organizadas, informa al grupo cuando algo está bloqueado y por qué, y permite a las personas lidiar con su trabajo, incluso si están en una zona horaria que en otros. 9. TRELLODACA Usted está en el mercado para una herramienta simple de gestión de proyectos, Trello es para usted no solo ver lo que trabaja y su equipo, es gratis. Estas son algunas de las mejores características de Trello:
Colaborar con su equipo remoto a través de la nube
Use la función de deslizamiento y arreglo para mover tareas

Colorea las placas y tareas con códigos de color para que los equipos siempre sepan a qué tareas pertenecen a
Asignar tareas, datos debidos e incluso agregar comentarios

Integrar aplicaciones de terceros y hacer más

Sincronice las placas Trello en todos los dispositivos y acceda a ellas en cualquier lugar
Cargar archivos adjuntos de diferentes ubicaciones
Invitar a personas nuevas en sus foros a poder unirse al proyecto