¿Qué es un sistema de gestión de contenido?La guía final

Un sistema de administración de contenido (CMS) es una plataforma digital que le brinda la oportunidad de crear, almacenar y compartir contenido digital. Hoy, el uso principal de un sistema de gestión de contenido es para la creación y gestión de sitios web.

En esta guía, analizaremos cuidadosamente todos los aspectos relacionados con los sistemas de gestión de contenido. No solo cubriremos los elementos básicos del CMS, sino que hablaremos sobre cómo un sistema de gestión de contenido es diferente de otras opciones para crear sitios web. También descubrirá por qué desea usar un CMS para su próximo proyecto de sitio y le mostraremos la mejor opción para usar. ¡Vamos a bucear!
En esta guía
¿Qué significan los sistemas de gestión de contenido? El término sistemas de gestión de contenido se refiere a los sistemas utilizados para organizar contenido digital con el fin de administrar, organizar y controlar. Los sistemas de administración de contenido tienen aplicaciones útiles para sitios web, especialmente para sitios que requieren una interfaz con el usuario para agregar, editar y administrar el contenido de un sitio web. 5 tipos de sistemas de gestión de contenido Los sistemas de gestión de contenido no solo se utilizan para crear sitios web. Hay cinco tipos diferentes de CMS, que son:
Sistema de administración de contenido de componentes (CCMS)
Sistema de gestión de documentos (DMS)
Sistema de gestión de contenido (ECM)
Sistema de gestión de activos digitales (presa)
Sistema de administración de contenido web (WCMS)
El resto de este artículo se centrará exclusivamente en los sistemas de gestión de contenido web (WCMS), que es la categoría CMS en la que se instala WordPress. ¿Por qué se requiere un sistema de gestión de contenido? Aunque ciertamente hay otras formas de construir y mantener un sitio web fuera del campo de un sistema de administración de contenido (usando HTML Flat, como ejemplo), un CMS es, con mucho, la forma más fácil de construir y administrar un sitio web. Como el nombre se realizaría. Usted cree que un sistema de gestión de contenido le permite crear, modificar, almacenar y publicar su propio contenido digital. Un CMS también permite que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo proyecto compartiendo, colaborando y publicando en las mismas bibliotecas de archivos y un tablero. Si bien un sistema de gestión de contenido puede parecer extremadamente técnico en la primera impresión, un gran punto de venta para el uso de uno para crear y ejecutar un sitio web es la facilidad de uso. Raramente, si alguna vez tiene que tener conocimiento o experiencia previa en la construcción del sitio web para usar una plataforma CMS.
Esta es realmente la belleza de un CMS: los sistemas de administración de contenido permiten a los usuarios administrar sus sitios web sin ningún código, acceso al servidor o edición de archivos. Los sistemas de gestión de contenido hacen que la existencia de un sitio web sea la misma que editar un documento en una aplicación de procesamiento de texto. ¿Cómo funciona un sistema de gestión de contenido? Como analogía, piense en construir un sitio web como construir una casa. El sistema de gestión de contenido que utiliza es similar a los “elementos de construcción esenciales” de su hogar, como: el techo
Paredes
Plomería
Las puertas
CMS es su edificio esencial, que garantiza que una base base esté firmemente fija para el resto del proyecto. Un CMS le permite comenzar a hacer que el proyecto sea viable con muebles y decorar el interior como quieras. Esto es lo que hace cuando comienza a completar su nuevo proyecto de sitio web de contenido, cambia la forma en que se ve o le da la mejor UX (experiencia de usuario). Por ejemplo, a menudo se dice que WordPress es una “funcionalidad básica” para construir un sitio web, siendo la base de WordPress la base. Sin embargo, todos los sistemas de administración de contenido permitirán a los usuarios expandir la funcionalidad básica ingresando un nuevo código o instalando complementos. Algunos son más fáciles o más intuitivos para trabajar con otros.
¿Qué tienen en común los diferentes sistemas de gestión de contenido? Aunque no hay dos sistemas de gestión de contenido que se vean exactamente, ciertamente hay algunas características que son esenciales para todos estos. Veamos algunas de las características más importantes. Las características de un CMS Algunos ejemplos de las características más importantes de un sistema de gestión de contenido incluyen: 1. Flexibilidad general CMS proporcionará los elementos básicos para construir un sitio web. El desarrollador del Sitio (usted) tiene la capacidad de construir sobre esos cimientos, incluida la funcionalidad única que hacen un sitio único y dinámico. El permiso controla el objetivo principal del control de los permisos dentro de un CMS es la seguridad. Los pedidos le permiten asignar roles de usuario específicos para cada miembro de un equipo. Todos podrán acceder a las características y el contenido para cumplir con su rol asignado, pero no más de lo que requiere. 3. Apoyo en varios idiomas, Internet se traduce en casi todos los idiomas de la Tierra. Tampoco su sitio se limita a un solo lenguaje escrito. La mayoría de las mejores plataformas de gestión de contenido ofrecen habilidades de traducción y pueden darle vida al sitio en muchos idiomas diferentes.
4. La escalabilidad esperanza para la mayoría de los sitios web es que aumentarán con el paso del tiempo. Este aumento incluirá la cantidad de contenido que presenta un sitio, así como cuántos usuarios tiene. Por esta razón, los sistemas de gestión de contenido están construidos con una escalabilidad que corresponde a las necesidades de su sitio web a medida que maduran. 5. Abra la API API significa interfaz de programación de aplicaciones. Una API abierta le permite acceder a su sitio web utilizando herramientas que de otro modo no no sean nocturnas. Tendrá la oportunidad de administrar el contenido del sitio sin utilizar la interfaz predeterminada del sitio web de CM. Otras tecnologías para crear sitios web, por supuesto, un sistema de administración de contenido no es la única herramienta que un desarrollador puede usar para crear un sitio web. Incluso con todas las tecnologías disponibles en 2020, los desarrolladores calificados aún pueden cubrir un sitio web de rendimiento desde cero utilizando el GROSS HTML. Aquellos en el extremo opuesto del espectro pueden elegir eliminar casi todos los aspectos técnicos de construir un sitio web y usar un constructor de sitios para hacer el mayor trabajo por ellos. Pero, ¿por qué incluso usar un sistema de administración de contenido para su sitio web? ¿Es definitivamente la mejor manera de alcanzar la visión en su mente ahora?
Antes de continuar en el proyecto de creación de sitios web, es mejor saber las respuestas a estas preguntas.¿Por qué debería utilizar un sistema de administración de contenido para su sitio web, una de las principales razones por las que debe usar un sistema de administración de contenido es simple?
Muchas opciones de CMS son completamente gratuitas y usan tecnología de código abierto. Hay una buena razón porque más de la mitad de todos los sitios web en el mundo trabajan en sistemas de gestión de contenido. Y, aunque esto es definitivamente una gran ventaja, no presenta toda la imagen. Las plataformas folclóricas CMS tienen una manera de poner a los principiantes completos y sitios expertos en un campo de juego aparentemente igual. También puede personalizar toda la experiencia de administrar su sitio como en la mayoría de las otras tecnologías, sin embargo, siempre hay una curva de aprendizaje. No solo tendrá que aprender todas las complejidades del CMS elegido, sino que tendrá que capacitar a los miembros del equipo sobre cómo funciona todo. Esto significa que querrá que su sistema de gestión de contenido sea lo más intuitivo y fácil de usar posible. Pero al final del día, el uso de un CMS le dará un control casi completo sobre cada aspecto de su sitio web. También es importante verificar si el sistema de gestión de contenido que utiliza admitirá las funcionalidades del sitio que necesita. Esto se abordará en detalle un poco más tarde. Por ahora, comprende que cada CMS tiene diferentes formas de permitir que se amplíe el sitio más personalizado. Tal vez ya está familiarizado con los complementos ofrecidos por un CMS como WordPress. Este es un ejemplo de una de las formas en que un CMS le brinda la oportunidad de personalizar su sitio e implementar una funcionalidad más compleja. Otros sistemas de administración de contenido utilizan diferentes herramientas, además de complementos. Su decisión
Para usar un sistema de administración de contenido para su sitio web, depende principalmente de sus requisitos. También debe considerar el tipo de sitio que desea crear y cómo pretende escalar. Algunos podrían decir que el mayor factor determinante para usar un CMS es que no necesita un título de codificación para crear un sitio web extraordinario. El uso de un CMS bien construido eliminará la mayoría de los aspectos extremadamente técnicos involucrados en la construcción del sitio, al tiempo que le ofrece al diseñador mucho control sobre el aspecto y el funcionamiento del sitio. 5 razones para usar un CMS One CMS hace que la Web sea más fácil de usar. Reduce las barreras en la entrada y hace que sea mucho más fácil lanzar un sitio, mantenerlo actualizado y obtener más beneficios de ella. Aquí hay 5 razones por las cuales usted y su organización deben usar un sistema de gestión de contenido para manejar su sitio web: 1. Barato o gratuito un CMS para su sitio web significa que puede usar software barato o gratuito y puede ahorrar mucho dinero. ¿No has escuchado? Rayado está adentro. 2. Facilidad de uso Si tiene información informática, la mayoría del software CMS es fácil de usar. Si puede enviar un correo electrónico, usar Microsoft Word o configurar una cuenta de Facebook, entonces puede usar un CMS. Y, en la mayoría de los casos, el uso normal no corre el riesgo de desarrollar el diseño. Es la creación de sitios web para no técnicos.
3. Hágalo solo con un sistema de gestión de contenido, ingrese al mundo de bricolaje. Deje de esperar y pague a un programador para remediar un pequeño error, ahorrando tiempo y dinero. 4. Muchos usuarios, muchos lugares de la mayoría del software CMS están en línea y ofrecen más usuarios, lo que significa que usted no es el único que puede resolver algo en un apuro y puede acceder a él en cualquier lugar. Lo que significa que si tiene acceso a Internet en Tahití, podría trabajar desde allí. Esto también significa que su sitio importante se copia en un servidor seguro con múltiples redundantes, no en la computadora portátil de un niño de secundaria. 5. Optimización de SEO La mayoría de los sistemas de gestión de contenido facilitan la optimización de los resultados de los motores de búsqueda. Esto significa que es más probable que su sitio aterrice en la portada de los resultados de Google, debido a su sitio web SEO, lo que significa que las personas tienen más probabilidades de encontrarlo. ¿Cuáles son los ejemplos de sistemas de gestión de contenido?
A medida que comienza a sumergirse en los sistemas de gestión de contenido, pronto descubrirá que hay muchas opciones en el mercado. Aunque no los cubriremos todos en este artículo, analizaremos las cuatro soluciones más populares. Probablemente reconocerá algunas de estas plataformas populares para los sistemas de gestión de contenido. 1. WordPress A medida que avanzamos en 2021, WordPress es actualmente el CMS más popular del mundo. Ni siquiera es una competencia cercana. De hecho, las estadísticas de uso de WordPress y los informes de participación de mercado de que WordPress ahora está alimentando más del 38% de todos los sitios web en Internet. ¡Esto representa casi el 60% de todos los sitios web! Cuando una persona común piensa en WordPress, a menudo confunde que cree que es una plataforma de blogs personal simple, en lugar de un sistema de gestión de contenido completo que puede administrar incluso los sitios comerciales electrónicos a nivel empresarial. Si bien la plataforma de WordPress ciertamente ha ganado su fama inicial como herramienta de blog directo, se ha convertido en un sistema de gestión de contenido fuerte. WordPress es CMS que literalmente ejecuta millones de sitios web. Pero, ¿cómo y por qué WordPress se convirtió en una herramienta tan popular para crear sitios web? Una razón esencial es que la plataforma de WordPress ha seguido siendo un proyecto de código abierto dirigido por la comunidad desde su comienzo. Los factores subyacentes al proyecto WordPress desde el lanzamiento en 2003 son que sigue siendo: fácil de usar
Abierto y gratis
Extensible

La creación en WordPress prácticamente requiere una experiencia de desarrollo preliminar cero.Casi todos tienen teclado, mouse, monitor y conexión a Internet pueden instalarlo, comenzar a construir un sitio y comenzar a agregar funciones y contenido en unos minutos.Sin embargo, hay algunos aspectos negativos con respecto al uso de la plataforma popular.Por ejemplo, incluso si el núcleo es extremadamente seguro, debido a su popularidad es un objetivo para los piratas informáticos frecuentes y los ataques de BOT.Los temas y complementos que están mal codificados también traerán vulnerabilidades de seguridad adicionales en su sitio. Es por eso que es importante instalar siempre un complemento de seguridad de WordPress, como iThemes Security, junto con un BackupBuddy de repuesto de WordPress para proteger su sitio web del archivo adjunto.
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A fin de cuentas, WordPress es una buena opción para los expertos y los expertos. WordPress sigue siendo un sistema de gestión de contenido simple (pero potente!), Que le dará mucha potencia y control sobre su sitio, especialmente una vez que comience a mirar debajo del capó. Y recuerde, WordPress es completamente gratuito de descargar y ni siquiera intente venderle opciones premium. Más allá de eso, muchos hosts del sitio web ofrecen una opción de WordPress preinstalada o una instalación con un solo clic, como nuestro ITHEMS WordPress Hosting. 2. ¡Joomla! ¡Yendo a algunas soluciones comparables pero menos conocidas de los sistemas de gestión de contenido, encontramos a Joomla! (Sí, el punto de exclamación es parte del nombre oficial). El nombre de este CMS proviene de una palabra swahili que significa “todos juntos”, que es una referencia a la comunidad de desarrolladores de código abierto. ¡Cuando compara Joomla! ¡En WordPress, encontrarás que Joomla! Está un poco más centrado en los desarrolladores calificados, al tiempo que sigue una interfaz fácil de usar. ¡La plataforma ha cultivado una gran comunidad de usuarios que crean temas y extensiones que funcionan para mejorar la funcionalidad de Joomla! ¡Joomla! Puede ser una opción para los desarrolladores de sitios web que no pueden encontrar el nivel de control deseado en el entorno de WordPress. La extrema flexibilidad de la plataforma también es una buena opción para sitios extremadamente complejos como: sitios sociales independientes
Comunidades en línea
Sitios de membresía
Similar a WordPress Plugins, Joomla! Use temas y extensiones (en lugar de complementos) para permitir que el sitio personalice. ¡La mayoría de Joomla! Los usuarios dirigen sitios comerciales extremadamente profesionales, con grandes equipos de desarrollo que trabajan detrás de escena. Probablemente no sea la mejor opción si recién está comenzando o trabajando solo. Además, cuanto más profundo se hunda en WordPress, más verá que la personalización es casi tan fuerte como Joomla, con una experiencia menos necesaria. ¡Curva de aprendizaje en Joomla! Definitivamente es empinado que en WordPress. Esto es especialmente cierto para los usuarios que han utilizado otro CMS para proyectos anteriores. Sin embargo, algunos desarrolladores afirman que Joomla! Les da más flexibilidad y libertad que WordPress. Esta plataforma CMS también es gratuita para descargar y usar, sin presionar ninguna opción pagada. ¡La mayoría de los anfitriones tienen opciones de instalación de un solo clic para Joomla! 3. Drupal Joomla!
Fue un paso en la complejidad de la solución de WordPress. Drupal es un salto en complejidad. Drupal se lanzó por primera vez en 2001 y es, con mucho, el sistema de gestión de contenido más avanzado en nuestra lista en términos de requisitos técnicos. Es una solución ideal para desarrolladores calificados que desean un control completo sobre los sitios que construyen mientras reciben pocas orientaciones técnicas. Como probablemente adivinó, Drupal es el más adecuado para los sitios ambiciosos extremadamente avanzados. Es extremadamente versátil y permite a los desarrolladores crear casi cualquier sitio web que deseen, con casi cero limitaciones. Algunos desarrolladores afirman ser el sistema de gestión de contenido más poderoso. El uso de Drupal casi garantiza tiempos de carga rápidas del sitio y una fuerte seguridad desde el principio. Por estas razones, Drupal es la opción perfecta para: empresas con equipos de desarrollo calificados
Desarrolladores que solicitan confiabilidad constante y altas velocidades
Empresas que tienen un presupuesto de desarrollo sustancial, incluidos agentes, desarrolladores y especialistas en marketing
Muchas universidades y agentes gubernamentales usan Drupal como solución CMS. Proporciona extensibilidad con temas y módulos. Al igual que con las plataformas CMS anteriores, es una tecnología gratuita y de código abierto. 4. Magento Esta es la solución final en nuestra lista y se conoce como tal. Si bien Magento es un CMS que funciona completamente, se centra en el comercio electrónico. WordPress ofrece fuertes características de comercio electrónico con el complemento WooCommerce. Con Magento, el comercio electrónico es todo lo que tiene. Hasta la fecha, sigue siendo una de las plataformas CMS más populares para las compras en línea. Magento facilita para principiantes: configure su tienda en línea
Administrar ofertas de productos
Construir una navegación intuitiva del usuario
Además, hay muchas extensiones que permiten a los usuarios mejorar y personalizar su tienda. Si no construye un sitio de comercio electrónico, Magento no es para usted. Pero si lo es, vale la pena compararse entre sí con WooCommerce para WordPress. Por lo menos, puede convencerlo de que WordPress le dará habilidades de personalización más generales que Magento. Este CMS también es una descarga de código abierto que puede obtener de forma gratuita. Sin embargo, ofrece una serie de actualizaciones pagas, incluido el comercio Magento. ¿Cuál es el mejor sistema de gestión de contenido? WordPress como el mejor sistema de gestión de contenido es difícil de vencer:
Fácil de usar
Habilidades de personalización
Experiencia general del usuario
Uso extendido
Desarrollo activo para actualizaciones frecuentes de WordPress
Una comunidad floreciente, empleado milla de complementos y temas
Escalabilidad y flexibilidad
¿Necesita más razones para consultar WordPress? Vea este artículo detallado sobre las 15 razones por las cuales WordPress es una gran solución para sitios web de todas las formas y dimensiones, desde pequeños blogs personales hasta soluciones comerciales electrónicas. Conclusión: ¿Se ha explicado el sistema de gestión de contenido ahora que tiene una mejor comprensión de los sistemas de gestión de contenido, que es lo mejor para su proyecto? ¿Por qué no comienza a trabajar en su proyecto hoy instalando el sistema de administración de contenido de WordPress en el host elegido? ¡Su nuevo sitio web completado puede estar a solo unos días de distancia!
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Kristen Wright
Kristen escribió tutoriales para ayudar a los usuarios de WordPress en 2011. Por lo general, puede encontrarlo trabajando en nuevos artículos para IThems Blog o desarrollar recursos para #WpProsper. Fuera del trabajo, Kristen disfruta del diario (¡escribió dos libros!), Senderismo y acampar, cocinar y aventuras diarias con su familia, con la esperanza de llevar una vida más presente.