30 hacks para productividad para un 2020 más productivo

Todos enfrentamos una nueva forma de trabajar. Aunque siempre hemos trabajado en casa, ahora podemos tener cónyuges, mascotas, niños u otros a nuestro alrededor. Por lo general, nos tomamos este tiempo para descubrir cómo podemos ser más productivos, pero esta solo puede ser la oportunidad que necesitamos para reflexionar sobre nuestra productividad y crear nuevos planes. Considere esta guía para comenzar su nueva manera exitosa, con 30 días de alta productividad. Día 1: Elija un planificador de día, ya sea digital o en papel, un planificador de día es un sistema de organización para el resto del año. Elija uno y respéntelo durante los próximos 365 días. Te sorprenderá lo fácil que sean tus días cuando te organices. Nuestro escritor durante mucho tiempo, Kevin, contó cómo aumentó la productividad por el calendario.

Día 2: Establezca un programa en intención sobre cómo pasa su tiempo. Pruebe esto en el resto del restablecimiento de productividad de 30 días: escriba todo lo que haga y programe cada actividad del día. Esto incluye dormir, comidas, trabajo, tiempo en familia, capacitación, tiempo en la televisión, bebidas con amigos, todo. Decide cuánto tiempo quieres pasar en cada aspecto de tu vida y programarla. Luego, quédese en su programa para tener una cronología lo ayudará a adaptarse por completo. Es posible que no sienta el mejor hack de productividad, pero solo yo funciona. Le ayuda a aprovechar al máximo cada ventana, porque le dará a esa actividad el enfoque completo durante el tiempo asignado.
Día 3: Establezca las facturas en el pago automático cualquier factura recurrente, como el teléfono móvil, Internet, los servicios públicos, etc. debe establecerse en pago automático. Esto le ahorrará al menos una hora al mes. Este es mi truco de productividad favorito. No tengo facturas que pago manualmente. ¡No tengo que preocuparme de olvidar algo porque sé que ya está hecho! Día 4: automatice las finanzas de su negocio mientras se trata del tema de las finanzas, asigne tiempo para configurar un sistema que automatice los procesos de financiación de su negocio tanto como puedan automatizarse. Hay muchas aplicaciones y sitios web que pueden ayudarlo a hacer esto. Busque una opción con todo incluido que contenga estimaciones de costos, facturas y pagos, para que pueda realizar cada tarea financiera en un lugar. Día 5: Programación automática Cada reunión de clientes y servicios telefónicos puede ser una duración total. ¡Deshazte! Configure un sistema de planificación en línea que se ajuste a sus necesidades y haga que esté disponible cuando corresponda (por ejemplo, a través de su sitio web, firma de correo electrónico, perfiles sociales, etc.). Utilizo calendamente regularmente y conozco a muchas personas que usan herramientas similares. Es una forma simple de aumentar la productividad al eliminar una tarea de la lista.
Día 6: contrate a un asistente Si los detalles de los detalles eliminan su tiempo en el trabajo de antecedentes, es hora de contratar a un asistente. Puede contratar con la ayuda local o puede optar por un asistente virtual. Asegúrese de tener las tareas bien definidas deseadas para obtener el valor del dinero. Un servicio que puede usar es Lifesquire.com, incluso actualizó su modelo para hacer niños virtuales mientras estamos en casa con los niños e intentamos trabajar. Día 7: Los ejercicios de ejercicio pueden ayudarlo a concentrarse más bien en el trabajo. La ruptura mental y física es esencial. Elija una forma de ejercicio que le guste y programarlo como una reunión. Sin mencionar tanto tiempo en casa en casa en este momento, todos necesitamos más ejercicio. El ejercicio no es excelente solo para nuestra claridad mental durante todo el día, sino para ayudarnos a mantenerse en forma durante tanto tiempo en casa.

Día 8: Elimina la diversión, cada uno tiene su propio estilo de trabajo y cada uno tiene sus propias distracciones. Asegúrese de tener un sistema confiable para bloquear la distracción para el tiempo de trabajo dedicado. Sé que esto puede ser difícil en este momento. Trabajo en casa con toda mi familia y es difícil no distraerse. Si es desviado por ciertos sitios web, instale un programa que bloquee la URL que está molesta por un tiempo establecido. Si los niños o las mascotas lo distraen en períodos normales, puede encontrar un espacio de trabajo conjunto, una cafetería o biblioteca donde pueda trabajar. Ahora, aunque es posible que tengas que ser más creativo. Comenzamos a establecer un temporizador para el tiempo de reproducción. Establecí un cronómetro, y los niños reciben toda mi atención, cuando terminan, reciben el tiempo de juego, el tiempo para leer o el tiempo con su madre. Aunque, sueño con el día que regrese a la escuela o cuando pueda volver a trabajar en mi café favorito.
Día 9: Continúe aprendiendo identificar algunas áreas, no más de 4 o 5, que desea mejorar este año.Es posible que desee dominar WordPress o refinar su proceso de venta.Sea lo que sea, invierta en un curso, libro u otras herramientas de aprendizaje para desarrollar su conjunto de habilidades.Mientras esté en casa en este momento, navegue estas habilidades.Tenemos miles de horas de capacitación y muchos son gratuitos para usted. Día 10: Configurar un CRM A Clustion Manager o CRM es un instrumento que le permite administrar sus interacciones con la clientela actual y potencial.Hay muchos sistemas CRM gratuitos y pagados disponibles en la actualidad.Tienen funciones como contactos, listas de actividades, herramientas de administración de transacciones y archivos para recordar cuándo es el momento de seguir a alguien.

Día 11: La meditación de la meditación es como una limpieza para su cerebro. Puede ayudarlo a concentrarse, estar más presente en cualquier tarea que suponga y mantener la calma cuando tenga desafíos en el camino. ¡Hay una razón por la cual muchos de los empresarios más de élite del mundo, los artistas y atletas usan la meditación! Día 12: haga su copia de seguridad de datos Haga una copia de seguridad de archivos, datos del sitio web y otra información importante para administrar su negocio. Una buena regla es tener un sistema de copia de seguridad doble: un disco duro físico y una digital, como un servicio de almacenamiento en la nube. Copias de seguridad regulares le aseguran que si su computadora no funciona, no se saltará un ritmo. Si alguna vez ha tenido un accidente crítico de dispositivos, sabe exactamente de qué estamos hablando. Y si está ejecutando un sitio de WordPress, sabe que debe tener BackupBuddy para protegerlo. Día 13: Cree un acuerdo de depósito ¿Alguna vez ha perdido una hora (o dos) buscando un archivo que se haya perdido? Puede ahorrar un tiempo precioso al participar en una convención de nombre para sus archivos, por ejemplo, puede usar una estructura Data-Project-TITLU. Esto facilitará la organización y buscará archivos en un momento. Un truco de productividad que uso para esto está en Gmail. Puedo etiquetar cada tema por color y crear archivos. Algunos de mis correos electrónicos se etiquetan automáticamente y se mueven a la carpeta correcta. Cuando trabajo en este tema o leo de un colega en particular, puedo ir a su archivo. Me ahorra mucho tiempo, no busco cientos o miles de correos electrónicos.
Día 14: Se ha demostrado que el uso de aromaterapia se ha demostrado que perfumes como menta o cítricos frutas la mente y aumentan la capacidad de concentrarse. Puede incorporar aromaterapia en su espacio de trabajo con algo como un altavoz de aceite esencial. Si no le gusta el perfume de la cámara, intente obtener una pequeña botella de aromaterapia que mezcle aceite que puede abrir e inhalar con algunas respiraciones profundas. Tómese un descanso. Día 15: Tomar un quemado de descanso es algo real. Afortunadamente, se puede evitar. Asegúrese de tomarse el tiempo para alimentarse del cuidado personal, actividades agradables y descansar. Es esencial para su salud y su capacidad para concentrarse en su trabajo. El hecho de que practiques la distancia social no significa que no puedas tomar un descanso. Del trabajo y las noticias. Suena contraproducente que, para ser más productivo, deba tomar un descanso. Pero intente una vez y sabrá que es un excelente truco de productividad.
Día 16: Lot de tareas La idea de las tareas de la serie es simple. Procesar tareas similares juntas simultáneamente. Esto ayuda a limitar el tiempo de transición entre tareas que realmente se pueden agregar. Día 17: despierta temprano, hay algunas horas preciosas antes de que comience el día de trabajo oficial, donde puede ser el más productivo. Despertar temprano es un truco que muchos empresarios exitosos juran. Use el tiempo para entrenar, prepararse mentalmente para su día y comenzar a trabajar antes de todos. Se sorprenderá tanto como pueda en solo una hora o dos, cuando su teléfono y notificaciones por correo electrónico estén felices.
Día 18: El enfoque de enfoque se obliga a concentrarse en una cosa a la vez hoy. Al dar una sola tarea del 100%, trabajará más rápido y mejor. Día 19: Crear música de banda sonora tiene una capacidad increíble para mejorar lo que trabajamos. Así como la música puede impulsar sus entrenamientos en el gimnasio, puede ayudarlo a concentrarse con el láser en el trabajo. Es posible durar algunos intentos y errores para descubrir qué funciona mejor para usted, pero una vez que haya tenido éxito, haga una banda sonora. Luego aparece en los auriculares siempre que necesite un temblor. Día 20: Reduzca la cafeína Sabemos que suena contradictoria, pero la cafeína tiene una reducción en la rentabilidad en términos de productividad … y su salud. Intente detenerse después de 2-3 tazas de café o 1 bebida energizante y rompa después de las 13:00. Día 21: Sal de la salida, deja todo tu trabajo y salga a caminar. Retire las pantallas y salga al mundo. Al darle un descanso mental con un poco de aire fresco, puede hacer maravillas para su productividad. ¡Incluso puedes encontrarte con problemas de resolución espontáneamente mientras caminas! En este momento tomamos caminatas familiares en un camino cerca de nuestra casa. Nos mantenemos alejados de otras personas, pero aún debemos encontrar nuestra salida. Es genial para mí, mi esposa y nuestros hijos respiran un poco de aire fresco.
Día 22: ¿Mover atascado en una rutina? Intenta cambiar la decoración. El legendario gurú de la superación personal, Tony Robbins, llamaría a esto “cambiando su condición”. Cuando cambia su ubicación física y su entorno, le permite sacudir el bloque en su mente. Día 23: Escriba hoy la lista de tareas mañana cierre el ciclo en su día terminando sus tareas y haciendo su lista para mañana. Hacer este tipo de “depósito cerebral” al final de cada día lo ayudará a saber exactamente lo que sigue y deje su trabajo en el trabajo mientras pasa durante su tiempo personal. Día 24: Se acerca a algo que primero es la naturaleza humana es posponer lo que es difícil o intensivo en el trabajo. Ya sea una conversación dura o un proyecto riguroso, tírate en primer plano por la mañana. Cuando te acercaste por primera vez a algo realmente difícil, ¡el resto de tu día es un pedazo de pastel! Como ya ha hecho algo importante, elimina una tonelada de presión y le da una sensación de logro. ¡Ve a la ola hasta las 5:00! Cuando te acercaste por primera vez a algo realmente difícil, ¡el resto de tu día es un pedazo de pastel! Día 25: solicite sugerencias Este consejo puede ir a 360 grados. A menudo nos acostumbramos a hacer las cosas de cierta manera y es posible no darnos cuenta de que hay otras formas mejores y más eficientes disponibles para nosotros. Solicite colegas, jefes e ideas subordinadas sobre cómo facilitar ciertas tareas o proyectos. ¿Tienen algún truco de productividad que usan y que funcionaría para usted? ¡Es una gran oportunidad para la interacción productiva y puede desenterrar algunas ideas fantásticas en este proceso!

Día 26: ¿La pliometría te sientes zonas o somnoliento?Detente y tírate por algunos paquetes, salta de rodillas o salta.Hará que su sangre fluya y su corazón lo bombee.¡Honestamente es mejor que una taza de café!

El ruido que reciba lo mantendrá durante otros 30-60 minutos. Día 27: defina “por qué” a veces, cuando entramos tan profundamente en un proyecto o la rutina del día, podemos perder de vista las razones por las que hacemos lo que hacemos. Alinearse con “por qué” y aclarará lo que es importante. Solo eso puede ayudarlo a concentrarse y ser más productivo en su trabajo y su enfoque diario. Día 28: Use la regla de 2 minutos El pasaje durante la jornada laboral a veces puede sentirse como el triaje. Debe recibir y evaluar constantemente tareas y mensajes. El resultado final es a menudo una pequeña montaña de respuestas inacabadas y pequeñas tareas que caen a través de las grietas. Aquí viene el truco de productividad de 2 minutos. Cuando reciba un mensaje o tarea no planificada, pregúntese si puede completar lo que necesita hacer a este respecto. ¿Sí? Hazlo ahora mismo y sácalo de la lista. ¿No? Escríbelo en una lista de recordatorios para más adelante. Día 29: Responda a correos electrónicos y llame dos veces al día, no tiene que ser esclavo de la casilla de correo electrónico y el correo de voz todo el día. Perder el enfoque en el embarazo en cuestión para ser responsable cada vez que sus pitidos de notificación realmente pueden afectar su capacidad para hacer las cosas. En su lugar, establezca una hora cada día para responder a correos electrónicos y devolver llamadas. Siempre puede estar funcionando mejor para usted: manténgalo limitado en ese momento todos los días. Por ejemplo, puede hacer 30 minutos a 10:30 y 60 minutos a 15:00
Día 30: Celebre sus ganancias Haga tiempo para reflexionar sobre los últimos 30 días.¿Qué funcionó?¿Qué no?Evaluar y estructurar los próximos 30 días en torno a lo que ha aprendido.Luego tómese unos minutos para celebrar sus victorias.Se las arreglaste para pasar 30 días de autoperfección y control.¡Felicidades!Empezaste en un comienzo fantástico.Si ha notado que esta lista de productividad tiene muchas ideas sobre cómo cuidarse.Y finalmente, por eso nos importa, asegurándonos de que te preocupes. AJ Morris

AJ aporta más de dos décadas de experiencia trabajando y desarrollando sitios de membresía con una amplia gama de clientes.