Cómo los profesionales pueden aprovechar al máximo su espacio de trabajo con aplicaciones Tracy

Nuestro espacio de trabajo tiene un gran impacto en nuestra productividad. Esto es importante para los profesionales independientes, porque todo depende de nosotros. Si descuida invertir en la oficina, la computadora o los espacios virtuales, simplemente no lo hará. Pero, ¿cómo maximizas tu espacio de trabajo? A menudo es una cuestión de preferencia personal o estilo de trabajo. A veces es una cuestión de prueba y error. Pero también puede ayudarlo a escuchar a otras personas explicar lo que funciona para ellos.

Así que hoy hablamos con Tracy Apps. Es un profesional veterano y una solución creativa. Tracy hace diseño, código, video, fotografía, estrategia, redes sociales y más. Se llama “una gran imagen”, presentando ideas y haciendo cosas.
“Cuando haga este tipo de oficina, invierta en la silla y la oficina”. -Las aplicaciones de tratamiento están hablando con Tracy sobre los espacios de trabajo en varios campos diferentes, incluido el espacio de trabajo de oficina y físico, configuración de computadora, viaje y espacio de trabajo virtual. Oficina y espacio de trabajo ¿Cómo se ve la configuración de su escritorio?

Mi oficina es como mi centro de control. Me gusta tener todo lo que necesito visible y útil. Lo mismo es cierto para configurar mi computadora. Mi computadora portátil y dos grandes monitores me permiten difundir todo lo que necesito, para que pueda acceder a más ventanas y aplicaciones de manera rápida y eficiente.
¿Su consultorio está desordenado o limpio? ¿Cómo afecta su trabajo? Me gustaría decir que mi oficina siempre está limpia. Pero va en olas. Trato, mi oficina y los estantes circundantes comienzan a volverse un poco más concurridos y desorganizados. Cuantas más cosas desorganizadas, menos pueda concentrarme. Entonces, hay un punto máximo en el que no puedo resistirme unas pocas horas para limpiar y reorganizar todo. Aplazamiento productivo en el mejor nivel. Enjuague y repita. ¿Qué consejo tiene para mejorar la productividad de su oficina y espacio de trabajo? Optimice todo en la forma en que funciona el cerebro y su proceso puede eliminar su oficina hasta que esté azul en la cara … pero si esto no coincide con cómo está conectado su cerebro, no estará bien. También le recomiendo que permanezca Abierto a la idea de que su organización y configuración pueden cambiar. Agregué, eliminé y cambié casi todo a la vez. A veces se debía al cambio de la naturaleza de mi trabajo, a veces comencé a sentir que lo que solía funcionar ya no funcionaba. Así que no lo forzaré … Adapto mi espacio de trabajo para que se ajuste. Además, a veces eso significa que compro cajas de almacenamiento de colores o estantes o lámparas o suministros de borde … para lo cual aprendí que tengo una gran debilidad. Es mejor mantenerme alejado de Target, Office Depot e Internet.
¿Ha tenido algo para configurar su oficina un impacto sustancial en su productividad? Mi silla. ¡No puedo enfatizar lo suficiente cuánto invierte en una silla ergonómica buena y de calidad, en cada centavo, diez veces! En un momento, mi silla de oficina valía más que el auto que conducía. Había estado empleado por mi cuenta solo un año o tres, así que fue un gran gasto para mí. Pero aquí estamos, alrededor de 10 años después, la compra de la silla de oficina todavía se paga. Con un historial de problemas de espalda, esta silla es uno de los únicos lugares donde puedo quedarme en horas y no tengo dolor. En la misma línea, unos años después de la silla, compré una oficina hidráulica para ser levantada de la misma lugar. Usar los dos juntos había una herramienta de rescate. Entonces repito: cuando haces este tipo de trabajo de “oficina”, invierte en la silla y la oficina. ¿Tiene consejos para usar un escritorio en sus pies? Las oficinas de pie son excelentes para ciertas tareas, pero no siempre las mejores para otras. Por ejemplo, cada vez que tengo que estar activo y alerta o tener alta energía mientras resuelve un problema complejo, permanecer mejor funciona. La mayoría de las conferencias y grabaciones de video los hacen de pie. Cuando estoy en el camino de resolver los problemas, estoy parado, doy un pequeño paso, me siento en el tablero blanco, regreso a la oficina, etc. Cuando mi escritorio está en mis pies, camino mucho más: la investigación ha demostrado que este tipo de movimiento y ritmo aumenta la función del cerebro y resuelven los problemas.
Si bien puedo levantarme y irme mientras estoy sentado, es menos probable que lo haga. Pero a veces esto es algo bueno, como mientras realiza un diseño concentrado o actividad de edición de fotos / videos. La colocación de estas tareas no solo ayuda a concentrarse, sino que también facilita mi peso sobre mis hombros, porque las sillas de la silla, cuando se colocan correctamente, apoyan completamente el peso de los brazos. Un puesto sentado también es adecuado para “flexión” para detalles ajustados mientras estoy de pie, me ayuda a dar un paso atrás y evaluar la imagen general. Mi especialidad para las personas es encontrar su propio trabajo vs. Y no tenga miedo de romper esto cuando necesite más energía (levantarse) o una calma más controlada (sentarse). Computadora de configuración ¿Qué configuración de computadora tiene (escritorio, computadora portátil, monitores duales, etc.)? Tengo un MacBook Pro a la izquierda, la pantalla de Apple Cinema de 30 pulgadas delante y el centro y la segunda pantalla de Apple (27 pulgadas) giró con 90 grados a la derecha. ¿Por qué tiene el segundo monitor rotado verticalmente? El monitor transformado se usa especialmente para un navegador web con un sitio que desarrollaré y luego el panel de herramientas de desarrollador de Chrome. Utilizo algunos corredores de carga en mi desarrollo que actualizan automáticamente mi sitio a cada rescate a medida que codifico. Entonces puedo usar toda la altura. Si no se desarrolla, uso esa pantalla para dejar mi calendario y correo electrónico en el lado o para ver las largas listas de archivos o hojas de cálculo.

¿Hay periféricos o juguetes técnicos únicos que recomiende? Los elementos esenciales son definitivamente un teclado de tamaño completo, un mouse con botones adicionales que puede programar (los programé para copiar y pegarlo, y lo uso) y buenos altavoces. Admito que soy un poco de audiófilo, por lo que tengo más altavoces, así como auriculares de calidad a mano. De los elementos básicos, tengo algunas tabletas diferentes (tabletas Wacom más antiguas y productos similares de otras compañías, no tan conocidos) en Mi arsenal periférico para la edición de fotos funciona, una cámara web HD logitech (elegida especialmente porque les va bien con la luz) para video / grabaciones, pero también para conciertos en vivo de transmisión en vivo que he tenido en mi sala de estar y un micrófono USB de buena calidad (Recientemente pasé de Yeti Blue, al micrófono de condensador Shure MV51) para reuniones y podcasting.

Además de muchos otros muelles de carga y centros USB, la otra herramienta realmente importante en el escritorio es mi caja de luz para la terapia de luz. La luz solar es importante para nuestra química del cerebro, por lo que estar sentado en la oficina en una oficina todo el día realmente puede afectar nuestra salud mental. Realmente creo que tener una luz de espectro de luz (una especialmente diseñada para la salud mental) es una necesidad en nuestra línea de trabajo. Uso bastante la “Luz feliz” (digamos que estoy en la segunda bombilla de 10,000 horas).
¿Tiene alguna filosofía detrás de su configuración y, de ser así, cómo afecta la productividad?Siempre he sido amante de los gadgets.Esto pasa en mi configuración de trabajo de varias maneras.Sé que mi área de trabajo ideal sería la pesadilla de otra persona.También me gusta rodearme de cosas lindas, coloridas, extrañas, humorísticas, enredadas, divertidas y creativas.Por lo tanto, además de muchos dispositivos y equipos técnicos, también encontrará obras de doctorado que, una figura para la niña hula, postales de teddy gat, Legos, muchas fotos, bloques magnéticos, bolas de estrés que parecen frutas, Una de esas cajas “Moo” (ya sabes, gírelo y Moos) y un sofá lleno de almohadas en modelos, como una caja con brazo, una rosquilla o un gato láser que se mantiene mientras conduce. Un unicornio sobre un arco iris en el espacio. .. ya sabes, solo tus almohadas normales.
En la carrera cuando trabajas lejos o lejos, ¿cuáles son las cosas que necesitas traer contigo? Si hago trabajo de diseño, necesito al menos un mouse externo y un teclado. Para los viajeros de más de unos pocos días, también traigo una computadora portátil ergonómica y almohadas para las sillas, para que puedan tener al menos una estación de trabajo semirergonómica en la oficina o comida. Para viajes aún más largos, generalmente empacaré los monitores externos alimentados con USB, ya que puedo colocar dos de ellos en una mochila portátil y, aunque no son de la mejor calidad, al menos puedo ayudar a mi productividad. Pequeño edificio con adicional pantalla. Si no hago un trabajo en el diseño web o el trabajo de desarrollo en un viaje, entonces tiendo a confiar en su mayor parte en el iPad Pro de 12 pulgadas, a veces ni siquiera tomo mi computadora portátil. ¿La necesidad de movilidad ha cambiado su computadora o configuración de oficina? No realmente. Simplemente me dio una excusa para comprar más gadgets. Espacio de trabajo virtual con tantas cosas digitales (correos electrónicos, fotos, archivos, etc.), a veces parece imposible mantenerse al día. ¿Vale la pena organizarlo? Y si es así, ¿cómo lo haces?

Solía ​​hacer una copia de seguridad de fotos en discos duros externos, cargando y geotagando fotos en Flickr y limpiando mis carpetas más que ahora. En cambio, ahora autometo tanto como sea posible. Además, con el crecimiento de los servicios de almacenamiento en la nube en línea, puedo “establecer y olvidar” más cuando se trata de mi vida digital. Después de tener algunos problemas con las computadoras y unidades de repuesto que colapsan o son robados por completo, por lo general, mis archivos importantes se sincronizan automáticamente con algunos lugares. Por ejemplo, guardo directamente todos mis archivos de trabajo en la carpeta Dropbox. Pago por espacio adicional para poder almacenar todo allí. Luego, puedo “sincronizar selectivamente” solo los archivos de mis clientes en la computadora portátil, puedo discriminar desde mi computadora portátil cuando no trabajo con ellos para vaciar el espacio en el disco duro y puedo resinizarlos en cualquier momento cuando los necesito de nuevo… No guardamos ningún archivo fuera de la carpeta Dropbox, por lo que si mi computadora se bloquea o tengo que enviarlo para reparaciones, no tengo que preocuparme por perder archivos, porque mis copias de seguridad se crean automáticamente. Las fotos en mi teléfono están automáticamente copias de seguridad en Dropbox, Flickr y Amazon Photos. Y luego, todos estos niños de reserva en línea también se sincronizan con la redada NAS Drive (almacenamiento conectado a la red) (una gama redundante de disco independiente). Con respecto a la organización de las más de 300,000 fotos … solo esperaré a que el aprendizaje automático del reconocimiento de las fotos sea tan bueno que no tendré que preocuparme por el etiquetado y el nombre de todos. ¿Eres una persona cero de la bandeja de entrada?
Me gustaría ser una persona de bandeja de entrada cero. Necesito cero notificaciones o de lo contrario no puedo concentrarme en nada más. Intento archivar mis viejos correos electrónicos unos años cada año o algo así. Pero la tentación de “seleccionar todo” y “eliminar” es excelente en algunos días. ¿Existe una filosofía detrás de la forma en que configura su espacio de trabajo digital? Por ejemplo, en los viejos tiempos noté que los usuarios de Mac a menudo llamaban su disco duro, mientras que los usuarios de PC no. Es algo pequeño, pero estaba hablando con una determinada personalidad que estaba en el centro de la filosofía de Apple. ¡Oh, lo llamo todo! Por ejemplo, el disco de la nariz del disco Synology se llama “SYD”, cuando recibí una nueva MacBook brillante, llamé a la unidad de disco duro “Shinyface” y, por lo general, mis productos de Apple están relacionados con Tapps (Tapsbook Pro, Tapppad Pro, TappSphoneX , etc.). Creo que todo entra en un camino en mi amor para personalizar todo. La parte posterior de mi Prius está cubierta de pegatinas. Mi computadora portátil está cubierta de pegatinas. Mi botella de agua está cubierta de pegatinas. Mi mesa de televisión está cubierta de calcomanías y luego epoxidada. Soy un libro abierto con mucha de mi vida, así que tal vez por eso me gusta mostrar piezas de mi personalidad fuera de mis “cosas”.